S PECYFIKACJA I STOTNYCH W ARUNKÓW Z AMÓWIENIA Rozdział 1: Rozdział 3: W YKAZ DOKUMENTÓW: Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami Istotne postanowienia umowy Informacje ogólne. 1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. 2. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 3. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. 8. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. ROZDZIAŁ 1 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Państwowy Instytut Geologiczny Państwowy Instytut Badawczy, ul. Rakowiecka 4, 00 975 Warszawa działając na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193 000 euro na: DOSTAWĘ SKRZYNEK DO PRZECHOWYWANIA RDZENI SOLNYCH DO ARCHIWUM RDZENI WIERTNICZYCH W HOŁOWNIE. I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa skrzynek z tworzywa PCV w ilości szt. 5 000 z miejscem dostarczenia do archiwum rdzeni w Hołownie Centralne Archiwum Geologiczne, Hołowno 69A; 22 222 Podedwórze, gmina Podedwórze, powiat parczewski, woj. lubelskie; mających kształt prostopadłościanu o wymiarach (wewnętrznych): Szerokość 12 cm Wysokość 12 cm Długość 101cm Grubość ścianki min. 2mm Skrzynki winny być wykonane z materiału PCV odpowiadającego następującym cechom: wytrzymałość na wahania temperatury (od 20 C do+40 C), wytrzymałość na uderzenia, odporność na niszczące działanie soli. CPV: 44613400 4 Gwarancja na warunkach wskazanych przez producenta, z zastrzeżeniem iż minimalna gwarancja na skrzynki powinna wynosić co najmniej 12 miesięcy. Gwarancji podlegają takie uszkodzenia skrzynek, które powstaną mimo właściwego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. strona nr 1
II. Termin wykonania zamówienia. 1. Dostawa zostanie dostarczona do Archiwum w Hołownie do dnia 30.09.2009 r. III. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. 2. Do oferty zostaną dołączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego w części V niniejszej instrukcji Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz: 1) Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby Formularz oferty oraz wszystkie załączniki były podpisane przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, bądź przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu weryfikacji zasad reprezentacji wykonawca zobowiązany jest załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisywania oświadczeń i innych dokumentów, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących oświadczenia lub dokumenty. 5. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty w oryginale bądź w odpisie poświadczonym notarialnie, powinno być dołączone do oferty. W celu weryfikacji zasad reprezentacji wykonawca zobowiązany jest załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 8. Strony oferty winny być ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o liczbie stron. 9. Formularz oferty należy wpiąć jako pierwszą stronę oferty. 10. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej specyfikacji. 11. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, obowiązany jest wskazać w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom. 12. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez strona nr 2
Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 13. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, strony ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 14. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed terminem otwarcia ofert. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowane na adres Zamawiającego, oraz posiadać następujące oznaczenia: OFERTA NA: DOSTAWĘ SKRZYNEK DO PRZECHOWYWANIA RDZENI SOLNYCH DO ARCHIWUM RDZNI WIERTNICZYCH W HOŁOWNIE. Nie otwierać przed 12 maja 2010 r. godz. 12:15 Kancelaria Główna PIG PIB, bud. A; pokoju 15 (dla EZ). 15. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania w ustawowym terminie. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku Wykonawca musi wykazać, że zrealizował w ostatnich 3 ch latach przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej jedną dostawę, polegającą na dostawie co najmniej 500 sztuk skrzynek z tworzywa PCV oraz załączy dokument lub dokumenty potwierdzające, że realizacja ta została wykonana należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą,,spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w części V niniejszej Instrukcji. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, złożone na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej Instrukcji. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wykonawca/podwykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na druku stanowiącym załącznik nr 3 do Instrukcji. 3. Wykaz wykonanych dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu dostawy, daty rozpoczęcia, zakończenia i odbiorcy wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wymienione dostawy zostały wykonane należycie (zał. nr 4 do Instrukcji). Wykonawcy składający ofertę wspólnie załączają do oferty następujące dokumenty: strona nr 3
1) Dokument wymieniony w punkcie 2, składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie. 2) Dokumenty wymienione w punkcie 1,3 składają Wykonawcy wspólnie. 3) Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku występowania podwykonawców, wykonawca przedstawi dodatkowo dokumenty wskazane w ust. 2 powyżej, podpisane przez podwykonawcę. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą ww. oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożą te dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VI. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: Cena 100%. Oferty będą oceniane w następujący sposób: cena brutto oferty najtańszej cena brutto badanej oferty x 100 = ilość punktów Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru uzyskała największą ilość punktów. Przyznane punkty będą skracane do drugiego miejsca po przecinku. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca określi ceny jednostkowe i cenę łączną brutto wartość przedmiotu zamówienia (opisanego w pkt.i. Rozdziału 1 SIWZ) w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji). 2. Ceny obejmują wszystkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia (dostawa, rozładunek). 3. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki, możliwe do poprawienia zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W ofercie należy podać wartości brutto, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 28.11.2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do strona nr 4
których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212 poz. 1337 z późn. zm.). 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. IX. Termin związania ofertą. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert tj. w dniu 12 maja 2010 r. do 10 czerwca 2010 r. włącznie. X. Składanie i otwarcie ofert. 1. Oferty należy składać w kancelarii Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, ul. Rakowiecka 4, Bud. A; Nr pokoju 15. Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godz. 9:00 do 15:00. 2. Termin składania ofert upływa dnia 12 maja 2010 r. o godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz.12:15 w siedzibie Zamawiającego w bud. A, pok. nr 220. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia będą przekazywane Wykonawcom i Zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną. Wezwanie do uzupełnienia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 PZP Zamawiający może przesłać faksem, ale dokumenty Wykonawcy są zobowiązani złożyć w formie pisemnej. 2. Numer faksu Zamawiającego: 0 22 849 80 85, adres poczty elektronicznej: ida.inglant@pgi.gov.pl 3. Wykonawca potwierdzi (faksem lub pocztą elektroniczną) otrzymanie korespondencji. 4. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Ida Inglant Pojda tel./fax. 022/ 849 80 85; e mail ida.inglant@pgi.gov.pl w godzinach 10 14 w dni robocze. 5. Zamawiający informuje, iż ujawnienie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie według poniższych zasad: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty (ofert), Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia oferty(ofert), o czym poinformuje Wykonawcę w pisemnym (dopuszcza się w formie faksu) zawiadomieniu. XII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XIII. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, obowiązani są przed zawarciem umowy do złożenia dokumentu regulującego zasady współpracy podmiotów. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, umowa konsorcjalna powinna określać: cel gospodarczy, oznaczenie czasu trwania współpracy obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, osobę wyznaczoną do reprezentowania, zakaz zmian umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym. strona nr 5
2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie podpisania umowy. Umowa będzie podpisana w siedzibie Zamawiającego XIV. Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Rozdziale 3 niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki : 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków Wykonawcy, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 4. Załącznik nr 4 Doświadczenie Wykonawcy, WARSZAWA, DNIA 4 MAJA 2010 R. PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO: ZASTĘPCA DYREKTORA PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU GEOLOGICZNEGO PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU BADAWCZEGO DYREKTOR DS. PAŃSTWOWEJ SŁUŻBY GEOLOGICZNEJ PROF. DR HAB. MAREK GRANICZNY strona nr 6
ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy F ORMULARZ O FERTY My, niżej podpisani,... Działając w imieniu i na rzecz (nazwa firmy)... Adres siedziby...... Adres do korespondencji..... tel...., fax...., e mail:.....;. Osoba do kontaktu.. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na DOSTAWĘ SKRZYNEK DO PRZECHOWYWANIA RDZENI SOLNYCH DO ARCHIWUM RDZNI WIERTNICZYCH W HOŁOWNIE 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego wraz z załącznikami i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń. Zobowiązujemy się dostarczyć: skrzynki do przechowywania rdzeni solnych do archiwum rdzeni w Hołownie [adres: Hołowno 69A; 22 222 Podedwórze, gmina Podedwórze, pow. Parczew, woj. Lubelskie] 5 000 szt. (12cm x 12cm x 101cm) w terminie do dnia 30.09.2010r. Przedmiot zamówienia (wymiary wewnętrzne) Ilość szt. Cena /Netto/ za 1 szt. skrzynki z tworzywa PCV 5 000 12 cm x 12 cm x 101 cm w podanej cenie uwzględniono koszty transportu i rozładunku we wskazane przez Zamawiającego miejsce. Cena Brutto. zł (słownie:....zł), w tym VAT...zł (słownie:........zł). Na dostarczone skrzynki udzielamy miesięcznej gwarancji (min.12 miesięcy). Oświadczamy, iż grubość ścianek skrzynek z PCV wynosić będzie min 2mm. 2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 kolejnych dni od upływu terminu składania ofert tj. od dnia 12 maja 2010 r. do dnia 10 czerwca 2010 r. włącznie. 3. Oświadczamy, że powyższe ceny obejmują wszystkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz, że zostały wyliczone zgodnie z wymogami SIWZ. 4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 5. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/ Część zamówienia (określić zakres) zamierzamy powierzyć podwykonawcom*: strona nr 7 Wartość /Netto/ ogółem % VAT Wartość Brutto*/ogółem
6. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza są: 1... 4... 2... 5... 3... 6......, dnia...... podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy * niepotrzebne skreślić strona nr 8
ZAŁĄCZNIK 2 DO INSTRUKCJI OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW Pieczęć Wykonawcy O Ś WIADCZENIE W YKONAWCY o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, nr 223, poz.1655 z późn. zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, nr 223, poz.1655 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą na: DOSTAWĘ SKRZYNEK DO PRZECHOWYWANIA RDZENI SOLNYCH DO ARCHIWUM RDZNI WIERTNICZYCH W HOŁOWNIE oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia...... podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona nr 9
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO INSTRUKCJI OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Pieczęć Wykonawcy O Ś WIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, nr 223, poz.1655 z późn. zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na w oparciu o art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, nr 223, poz.1655 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą na DOSTAWĘ SKRZYNEK DO PRZECHOWYWANIA RDZENI SOLNYCH DO ARCHIWUM RDZNI WIERTNICZYCH W HOŁOWNIE Niniejszym oświadczam, iż nie występują podstawy do wykluczenia mnie jako *podwykonawcy/wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dnia...... podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy UWAGA: 1) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, oświadczenie musi podpisać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie. strona nr 10
ZAŁĄCZNIK 4 DO INSTRUKCJI DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na DOSTAWĘ SKRZYNEK DO PRZECHOWYWANIA RDZENI SOLNYCH DO ARCHIWUM RDZNI WIERTNICZYCH W HOŁOWNIE oświadczamy, że w ciągu ostatnich trzech lat zrealizowaliśmy następujące dostawy: Nazwa i adres zamawiającego Opis zamówienia, zakres Wartość Termin realizacji w załączeniu znajduje się... dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. Dokumenty te muszą potwierdzać dane zawarte na niniejszym formularzu...., dnia...... podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona nr 11
ROZDZIAŁ 2 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA nr zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: 1. Państwowym Instytutem Geologicznym Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, w imieniu, którego działają:...... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a 2.... z siedzibą w..., ul.... NIP... wpisaną do rejestru... pod numerem... prowadzonym przez..., reprezentowaną przez:...... zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (EZ/36/10) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej: 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do archiwum w Hołownie zamówione 5 000 skrzynek z tworzywa PCV przeznaczone do przechowywania rdzeni wiertniczych solnych o wymiarach, cechach, ilościach podanych w załączniku nr 1 do umowy (kopia formularza oferty), wraz z rozładunkiem po cenie jednostkowej............. zł (netto). 2. Wykonawca gwarantuje niezmienną, wysoką jakość wszystkich skrzynek i udziela na nie. (słownie:....) miesięcznej gwarancji. Gwarancji podlegają takie uszkodzenia skrzynek, które powstają mimo właściwego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. 2. Termin realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 powyżej został wyznaczony do dnia 30 września 2010 r. 3. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wraz z podatkiem VAT (22%) wynosi łącznie: (słownie:.). 4. Płatność za dostawę dokonana będzie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT potwierdzonej przez upoważnionego do odbioru faktur przedstawiciela Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy podane na dostarczonej fakturze. 5. Podstawą wystawienia faktury są protokoły odbioru skrzynek podpisane bez zastrzeżeń przez upoważnione przez Zamawiającego osoby:,. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT o nr NIP: 525 000 80 40, zaś Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT o nr NIP:... strona nr 12
4. 7. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu skrzynek ponad termin określony w 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu, kary umownej w wysokości 0,2% wartości dostawy wykonanej ze zwłoką, za każdy dzień zwłoki. 8. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy, od wykonania której odstąpił Zamawiający. 9. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego kary umowne. 10. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5. 11. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za wykonane w ramach niniejszej umowy prace do dnia odstąpienia. 12. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części za 7 dniowym uprzedzeniem jeżeli Wykonawca: a) nie przystąpił do wykonywania umowy w terminie 30 dni od daty jej podpisania, b) wstrzymał realizację prac objętych umową, c) odmówił lub nie dokonał w ustalonym w Protokole odbioru terminie zmian, poprawek, uzupełnień. 13. Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: a) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne. b) Wykonawca zleca wykonanie zadań będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej nie wykazanej w ofercie jako Podwykonawca. c) Wykonawca dostarczył skrzynki nie spełniające wymogów jakościowych bądź dostarczył je ze zwłoką w stosunku do terminu określonego w 2. d) Wykonawca nie świadczy lub nienależycie wykonuje prace objęte niniejszą umową. 14. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 15. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę jest następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez jego kooperanta/podwykonawcę. 6. 1. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w zapisach umowy w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących przedmiotu umowy. 2. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych zadań jeżeli wykonawca zgłosi przeszkodę w realizacji zadania zawinioną przez Zamawiającego. 4. Umowa może ulec zmianie w przypadku zastosowania ulepszeń w stosunku do przedmiotu umowy, gdy przyniosą wymierne korzyści Zamawiającemu a nie zmieniają wartości umowy. strona nr 13
5. Zamawiający dopuści możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy również w sytuacjach, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności: a) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta; b) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie wykonawcy a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ; c) nastąpiła zmiana danych wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, osób kontaktowych itp. 6. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 7. Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy) 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego. 8. 1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 3. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby. 4. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia. 5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, strony będą rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7. W sprawach nie uregulowanych umową mają ważność przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny. 8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKI: 1) kopia formularza oferty Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * niepotrzebne skreślić strona nr 14