1 MS PowerPoint Uruchamianie programu i kończenie pracy Program PowerPoint jest jednym z programów aplikacji MS Office. Po zainstalowaniu programu domyślnie skrót do niego powinien znaleźć się w menu Start w opcji Programy, a następnie Microsoft Office i Microsoft PowerPoint. Zamknięcie programu następuje po wybraniu z menu głównego opcji Plik -> Zakończ, lub po wybraniu klawisza z krzyŝykiem w prawym górnym rogu okna aplikacji. Tworzenie prezentacji wg szablonu Program PowerPoint posiada wbudowane szablony, które moŝna wykorzystać w procesie tworzenia prezentacji. Aby utworzyć nową prezentację za pomocą szablonu wybieramy opcję Plik -> Nowy W okienku zadań z listy szablonów wybieramy opcję Na moim komputerze lub w starszej wersji programu Szablony ogólne. W otwartym okienku moŝemy wybrać jedną z trzech zakładek. Zakładka Szablony projektów zawiera listę dostępnych szablonów. Po wybraniu szablonu z prawej strony widoczny jest jego podgląd oraz rodzaj zastosowanego formatowania. Aby zastosować szablon do naszej prezentacji, zatwierdzamy wybór klawiszem OK. W okienku zadań moŝemy wybrać opcję, która pozwoli na zastosowanie szablonu albo do wybranego slajdu, albo do całej naszej prezentacji.
2 Zapisywanie prezentacji (róŝne typy plików) Aby zapisać prezentację naleŝy wybrać opcje: Plik -> Zapisz jako W okienku dialogowym Zapisywanie jako podajemy nazwę naszego pliku oraz wskazujemy lokalizację, czyli miejsce, w którym plik ma zostać zapisany. W tym samym okienku dostępna jest opcja Zapisz jako typ. Na liście rozwijalnej moŝemy wybrać, jakiego typu plikiem ma być zapisana prezentacja. Plik z rozszerzeniem.ppt będzie plikiem, który jest otwierany za pomocą programu PowerPoint i umoŝliwia edycję tak zapisanej prezentacji. Mamy moŝliwość zapisania prezentacji w innych starszych wersjach programu PowerPoint, a takŝe jako grafikę np. jako pliki JPG czy gif. Jeśli zapiszemy plik z rozszerzeniem.pps to tak zapisana prezentacja będzie plikiem uruchamiającym bezpośrednio prezentację, bez moŝliwości edytowania slajdów. Istnieje moŝliwość zapisania prezentacji w postaci pliku rtf dokumentu, który będzie zawierał tylko elementy tekstowe znajdujące się w konspekcie prezentacji. Edycja slajdów. Po uruchomieniu programu PowerPoint, mamy do czynienia z pustymi slajdami, które moŝemy edytować. MoŜemy wstawiać dowolny tekst do pustego slajdu. W tym celu najlepiej wykorzystywać tzw. pola tekstowe. Pola tekstowe wstawiamy wybierając z menu opcję Wstaw -> Pole tekstowe. Po wybraniu tej opcji klikamy na obszarze pustego slajdu. Pojawi się prostokąt, w którym moŝemy wprowadzać tekst poprzez kliknięcie w jego wnętrzu. Pole tekstowe posiada szereg własności, które moŝemy dowolnie formatować. Wszelkie opcję dotyczące wyglądu pola tekstowego znajdują się w opcji Formatuj pole tekstowe dostępnej z poziomu menu kontekstowego. Aby zmienić rozmiar pola tekstowego moŝemy po zaznaczeniu rozciągać jego naroŝniki w dowolnym kierunku. Pole tekstowe moŝemy równieŝ przesuwać dowolne miejsce. Tekst znajdujący się w polu tekstowym moŝe być dowolnie formatowany. MoŜemy zmieniać ustawienia czcionek, dodatkowo moŝemy zmieniać kolor tła pola tekstowego oraz obramowanie. Widok prezentacji, sortowanie slajdów Prezentacja składa się z wielu slajdów, które są ułoŝone jeden za drugim, a kaŝdy kolejny nowy slajd zostaje wstawiony na koniec kolejki. Aby łatwo manewrować slajdami i zmieniać ich kolejność moŝna ustawiać tzw. widok slajdów. Opcja umoŝliwiająca taką operację znajduje się w menu Widok. Widok normalny po lewej stronie ekranu znajduje się lista miniatur slajdów projektów, a po prawej pojedynczy slajd.
3 Sortowanie slajdów umoŝliwia podgląd wyłącznie miniatur slajdów projektów - dowolne ich przeciąganie, ustawianie w odpowiedniej kolejności metodą przeciągnij i upuść. Szablony projektów Szablony projektów określają wygląd i kolory slajdów, w tym ich tło, style punktowania i czcionek, kolory i rozmiary czcionek, pozycje symboli zastępczych oraz róŝne akcenty projektu. Szablony moŝna stosować na dowolnych etapach tworzenia pokazu. Jeśli po pewnym czasie okaŝe się, Ŝe inny szablon projektu nadaje się lepiej, moŝna go będzie zastosować. Do tego celu słuŝy okienko zadań i opcja Projekt slajdu, tak jak to zostało pokazane na rysunku. Program PowerPoint oferuje wiele szablonów do wyboru. W okienku zadań moŝna równieŝ instalować dodatkowe szablony programu PowerPoint lub przejść bezpośrednio do witryny Microsoft Office Online w celu pobrania dodatkowych szablonów. Slajdy dodawanie nowego slajdu, układy slajdów Wstawianie nowego slajdu jest moŝliwe za pomocą opcji Nowy slajd. Opcja dostępna jest w menu Wstaw lub za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+M. Aby wstawić nowy slajd moŝesz równieŝ 1) kliknąć prawym przyciskiem myszy miniaturę, za którą ma zostać dodany nowy slajd, a następnie 2) klikamy polecenie Nowy slajd w menu kontekstowym. W okienku zadań mamy do wyboru róŝne tzw. układy slajdów. Domyślnie w nowo otwartej prezentacji pierwszy slajd posiada układ slajdów o nazwie Slajd tytułowy. Kolejne wstawiane slajdy będą miały juŝ układ Tytuł i tekst. JeŜeli chcemy wstawić slajd w innym układzie to po zaznaczeniu odpowiedniego slajdu wybieramy jedną z miniaturek zdefiniowanych układów. Układ Pusty nie zawiera Ŝadnych elementów, natomiast wszystkie pozostałe posiadają pola, które naleŝy wypełnić tekstem lub rysunkiem. KaŜdy z tych elementów moŝna edytować, przesuwać lub usunąć. Układ slajdu moŝna zmieniać w dowolnym momencie, moŝemy stosować róŝne układy dla kilku slajdów lub jeden dla wszystkich. Większość z gotowych układów slajdów zawiera elementy, które umoŝliwiają wstawianie obiektów. Oprócz pól tekstowych na slajdzie mogą znaleźć się takie obiekty jak: tabele, wykresy, zdjęcia, filmy.
4 Niektóre układy zawierają ikonki za pomocą, których moŝemy szybko wstawić potrzebny obiekt. Wstaw tabele pozwala na wstawienie do slajdu tabeli o dowolnej liczbie kolumn i wierszy, Wstaw wykres umieszcza na slajdzie wykres, z moŝliwością wprowadzenia własnych wartości, Wstaw clipart umieszcza na slajdzie rysunek (clipart) wybierany z biblioteki klipartów, zainstalowanych razem z całym pakietem Microsoft Office 2003, Wstawianie obrazu otwiera okno Wstawianie obrazu, umoŝliwiające przeglądanie zawartości folderów i wybranie odpowiedniego rysunku zapisanego na dysku, Wstaw diagram lub schemat organizacyjny pozwala na umieszczenie diagramu bądź schematu organizacyjnego i wypełnienie go własnymi danymi, Wstaw klip multimedialny umieszcza na slajdzie klip multimedialny wybierany z biblioteki klipów, zainstalowanych razem z całym pakietem Microsoft Office 2003. Elementy takie jak rysunki i wykresy moŝna równieŝ wstawiać za pomocą menu Wstaw. Zmiana kolejności slajdów. MoŜliwa jest zmiana kolejności slajdów. Opcja, dzięki której moŝliwe będzie sortowanie slajdów dostępna jest w menu Widok -> Sortowanie slajdów. KaŜdy slajd w tym widoku moŝemy przesuwać w dowolne miejsce. Przechodzenie między slajdami 1) Kliknij miniaturę slajdu na karcie Slajdy, aby wyświetlić dany slajd. 3) Kliknij przycisk Poprzedni slajd lub Następny slajd umieszczony w dolnej części paska przewijania po prawej stronie slajdu. lub Naciśnij klawisz PAGE UP lub PAGE DOWN.
5 Tło slajdów ustawienia Ustawienia związane z tłem slajdów znajdują się w opcji : Format -> Tło Po jej wybraniu pojawi się następujące okienko: Z listy rozwijalnej moŝemy wybrać opcję Wiecej kolorów w celu przejścia do pełnej palety dostępnych kolorów. Po wybraniu odpowiedniego koloru lub specjalnego efektu wypełnienia mamy moŝliwość zastosowania odpowiedniego koloru do wszystkich slajdów w naszej prezentacji klawisz Zastosuj do wszystkich lub teŝ tylko do wybranego slajdu klawisz Zastosuj. Wstawianie wykresów, diagramów, tabel formatowanie Tabele Aby wstawić do slajdu tabelę naleŝy wybrać układ slajdu z zawartością a następnie wybrać ikonę Wstaw tabele. Inna metoda polega na wybraniu z menu opcji Wstaw -> Tabela. W okienku, które się pojawi wybieramy ilość kolumn oraz wierszy wstawianej tabeli. Zatwierdzamy operację klawiszem OK. Na pasku narządzi znajduje się przycisk Rysuj tabelę. Po jego wybraniu mamy moŝliwość dowolnego obrysowywania krawędzi tabeli, a takŝe moŝemy scalać dowolne komórki oraz je dzielić, zmieniać tło komórek oraz rodzaj obramowania.
6 Wykresy Program PowerPoint umoŝliwia wstawianie wykresów do tworzonej prezentacji. Aby wstawić wykres moŝemy wybrać ikonę Wstaw wykres na układzie slajdu z zawartością lub wybrać z menu opcję Wstaw ->Wykres. Na slajdzie zostanie umieszczony przykładowy wykres, który moŝemy dostosować i zmienić wg własnych potrzeb. Diagramy i schematy organizacyjne Program PowerPoint posiada wbudowane mechanizmy umoŝliwiające wstawianie do slajdu diagramów organizacyjnych i schematów. Diagramy dostępne są w opcji Wstaw -> Diagramy. Po wybraniu tej opcji w okienku Galeria diagramów wybieramy jedną z 6 dostępnych ikonek. Jeśli chcemy do schematu organizacyjnego wstawiać nowe pola naleŝy: - zaznaczyć pole, dla którego będziemy dodawać element podrzędny. - kliknąć lewy klawisz myszy - na pasku Schemat organizacyjny wybrać przycisk Wstaw kształt, z rozwiniętej listy wybieramy typ zaleŝności: Podwładny Współpracownik Asystent, Spowoduje to Ŝe nowe pole zostanie wstawione poniŝej zaznaczonego pola z pionową kreską zaleŝności, na tym samym poziomie lub wstawione poniŝej zaznaczonego pola z łamaną linią. Aby zmienić sposób formatowania schematu czy diagramu naleŝy: - zaznaczyć schemat lewym klawiszem myszy - na pasku Schemat organizacyjny wybrać ikonkę Autoformatowanie: - W oknie Galeria stylów schematu organizacyjnego wybieramy z listy określony styl formatowania. Elementy graficzne wstawianie, formatowanie Wstawianie Klipartów Kliparty są to rysunki zainstalowane wraz z pakietem Microsoft Office. Aby dodać klipart do prezentacji naleŝy wybrać ikonkę Wstaw klipart z układu slajdu z zawartością lub wybrać z menu opcję Wstaw -> Obraz -> Klipart. Po wybraniu tej opcji w okienku zadań pojawi się lista zainstalowanych klipartów, które moŝna wyszukiwać wg kategorii.
7 Wstawianie obrazów Do prezentacji moŝemy równieŝ wstawić zdjęcia i obrazy zapisane na dysku w postaci plików graficznych. Wybieramy w tym celu ikonę Wstaw obraz lub opcję z menu Wstaw -> Obraz -> Z pliku. W okienku dialogowym określamy lokalizację pliku i potwierdzamy nasz wybór klawiszem Wstaw. Wstawione obiekty graficzne moŝemy przesuwać, zmieniać ich rozmiar poprzez rozciąganie i zawęŝanie odpowiednich krawędzi. Wstawianie klipów multimedialnych Klipy multimedialne to kolejny element, który moŝemy umieścić na slajdzie. Aby na slajdzie znalazł się film lub animowany rysunek, naleŝy wybrać opcję: Wstaw -> Filmy i dźwięki -> Film z kolekcji programu Clip Organizer (są to filmy zainstalowane razem z pakietem Orfice) lub Wstaw -> Filmy i dźwięki -> Film z pliku - ta opcja umoŝliwi wstawianie filmu z dowolnej wskazanej lokalizacji. Obiekty WORDART Aby wstawić element WordArt naleŝy wybrać opcję: Wstaw -> Obraz -> Wordart Z galerii Wordartów wybieramy szablon, który chcemy zastosować a w kolejnym okienku mamy moŝliwość edytowania tekstu. Autokształty Wstawianie Autokształtów opcja: Wstaw -> Obraz -> Autokształty Animacje niestandardowe - wprowadzanie elementów animacji dla obiektów Dla elementów, które znajdują się na slajdzie moŝna zastosować schematy tzw animacji niestandardowych, które umoŝliwiają animowanie tych obiektów. Po zaznaczeniu obiektu wybieramy opcję: Pokaz slajdów -> Animacja niestandardowa. Lista animacji W okienku zadań wybieramy opcję Dodaj efekt i z rozwijalnej listy wybieramy np. opcję Wejście, a następnie jeden z dostępnych efektów. Nowo dodana animacja pojawi się na liście animacji.
8 Po rozwinięciu opcji animacji moŝemy ustawiać jej parametry. Przyciski akcji Przyciski akcji umoŝliwiają przypisanie im określonej czynności, która zostanie wykonane po wybraniu takiego przycisku. Aby dodać przycisk naleŝy: - wybrać opcję z menu Pokaz slajdów -> Przyciski akcji - wybrać rodzaj przycisku z dostępnej listy: - rysujemy wybrany przycisk na slajdzie - w okienku Ustawienia akcji wybieramy opcje Hiperłącze, z rozwijalnej listy moŝemy wybrać odpowiednią akcje przejście do określonego slajdu. Dodawanie notatek do slajdów Okienko do wprowadzania notatek znajduje się pod głównym widokiem slajdu. Aby powiększyć obszar do wprowadzania notatek naleŝy przeciągnąć do góry pasek podziału.
9 Dodawane notatki moŝna wydrukować wraz ze slajdem. Konspekt Podczas tworzenia prezentacji złoŝonej z wielu rysunków, wykresów i diagramów moŝemy mieć utrudnioną kontrolę nad jej zawartością. Dzięki panelowi Konspekt będziemy mogli przeglądać strukturę prezentacji, zmieniać kolejność listy oraz porządek slajdów. Aby skorzystać z panelu Konspekt naleŝy włączyć Widok normalny i kliknąć zakładkę Konspekt. JeŜeli zmodyfikujesz tytuł lub element listy w panelu Konspekt, zmiana zostanie zarejestrowana w oknie slajdu. Jeśli zmienisz tytuł lub element listy w oknie slajdu, zmiana ta będzie równieŝ widoczna w panelu Konspekt Drukowanie prezentacji, import prezentacji Wybierając opcję Plik -> Drukuj pojawi się okno dialogowe, w którym moŝemy wybrać odpowiednie opcje drukowania. W opcji Drukuj mamy moŝliwość wyboru układu wydruku. MoŜemy teŝ wybrać ilość slajdów która wydrukuje się na jednej stronie. W opcji Kolor/Skala odcieni szarości moŝemy wybrać tryb kolorów. Uruchamianie prezentacji Wyświetlenia prezentacji w trybie pełnoekranowym wykonujemy za pomocą opcji: Pokaz slajdów -> Wyświetl pokaz, lub za pomocą klawisz F5. W trybie pełnoekranowym nie są widoczne paski narzędzi oraz elementy okna programu Power Point. Pokaz slajdów rozpocznie się od pierwszego slajdu prezentacji, przejście do kolejnego odbywa się albo automatycznie albo po wybraniu dowolnego klawisza lub po kliknięciu myszą. Pomiędzy kolejnymi slajdami moŝemy tez przemieszczać się np. za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze. MoŜemy wtedy wracać do poprzedniego slajdu za pomocą strzałki w lewo. Wciśniecie klawisz ESC podczas wyświetlania prezentacji spowoduje jej przerwanie i powrót do trybu edycji.
10 Pokaz slajdów moŝemy równieŝ rozpocząć od slajdu, który jest aktualnie edytowany naleŝy wybrać wtedy przycisk Pokaz slajdów od bieŝącego miejsca lub kombinację klawiszy Shift +F5. Przycisk Pokaz slajdów od bieŝącego miejsca. Zasady tworzenia prezentacji kilka wskazówek: - staraj się prezentować jeden temat na jednym slajdzie - na jednej stronie nie powinno znaleźć się więcej niŝ 6 linii tekstu - nie powinno się stosować czcionek o rozmiarze mniejszym niŝ 28 - w przypadku prezentacji wyświetlanych za pomocą rzutników multimedialnych, dobrze jest stosować jasny tekst na ciemnym tle - tekst powinien kontrastować z tłem - stosuj jednolite tło - wyrównuj wypunktowany tekst do lewej krawędzi - elementy graficzne wstawiaj po lewej stronie tekstu Literatura: PowerPoint. Tworzenie prezentacji. Projekty Autor: Tom Negrino Tłumaczenie: Alina Sikora-Godlewska ISBN: 83-246-0010-8 Tytuł oryginału: Creating a Presentation in PowerPoint: Visual QuickProject Guide Format: B5, stron: 160 Data wydania: 08/2005