REGULAMIN UCZESTNICTWA UCZELNI W PROJEKCIE PI: Innowacyjny model kształcenia ustawicznego w uczelniach wyższych Wstęp 1. Regulamin określa warunki udziału uczelni w projekcie pt.: PI: Innowacyjny model kształcenia ustawicznego w uczelniach wyższych. 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.1. 3. Projekt skierowany jest do uczelni wyższych z całej Polski. 4. Realizatorem projektu jest z siedzibą w Warszawie, biuro projektu:, Wydział Zamiejscowy w Poznaniu, ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań. 5. Głównym celem projektu jest stworzenie jednego nowego, innowacyjnego modelu kształcenia ustawicznego w szkołach wyższych poprzez jego opracowanie, przetestowanie w 3 uczelniach wśród 60 osób dorosłych, upowszechnienie wśród 50 uczelni i włączenie do oferty kształcenia polskich uczelni do XII 2015 r. 6. Projekt jest realizowany w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2015 r. 7. Udział w projekcie jest bezpłatny. 8. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a. Projekcie oznacza to projekt pt. PI: Innowacyjny model kształcenia ustawicznego w uczelniach wyższych, b. Realizatorze oznacza to Szkołę Wyższą Psychologii Społecznej, c. Zespole oznacza to osoby odpowiedzialne za realizację projektu, d. Stronie projektu oznacza to stronę www.imku.swps.pl e. Innowacyjnym modelu oznacza to innowacyjny model kształcenia ustawicznego opisany w Podręczniku metodologicznym innowacyjnego modułowego modelu kształcenia ustawicznego udostępnionym na stronie projektu.
f. Uczelni oznacza to szkołę prowadzącą studia wyższe, działającą na terenie Polski oraz władze uczelni lub osoby upoważnione przez władze uczelni do podejmowania decyzji w zakresie projektu. g. Kursie oznacza to niezależną jednostkę dydaktyczną, stanowiącą podstawowy moduł możliwy do łączenia z innymi kursami, skonstruowaną zgodnie z zasadami innowacyjnego modelu. h. Platformie oznacz to platformę internetową testowaną w uczelniach biorących udział w projekcie służącą do prezentacji, wyboru kursów oraz scalania kursów w studia podyplomowe. i. Doradcy edukacyjnym oznacza to osobę wyznaczoną przez Uczelnię, posiadającą kwalifikacje niezbędne do rozpoznania potrzeb edukacyjnych potencjalnych słuchaczy i doradztwa przy wyborze kursów. j. Etapie testowania oznacza to okres od 03.2014 do 06.2015 r *., podczas którego realizowane będą zajęcia dydaktyczne. k. Kadrze projektu oznacza to personel zaangażowany w realizację projektu po stronie Uczelni: kadra kierująca testowaniem, kadra informatyczna, kadra merytoryczna, doradcy edukacyjni, kadra dydaktyczna. * Realizator oczekuje na akceptację daty zakończenia etapu testowania przez Instytucję Pośredniczącą Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. 1 Warunki uczestnictwa uczelni w projekcie 1. Nadesłanie formularza zgłoszenia uczelni pocztą tradycyjną do 31.05.2014 r. do Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej, Wydział Zamiejscowy w Poznaniu, ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań. Decyduje data wpływu formularza do Realizatora. Rekrutacja do projektu prowadzona jest w trybie ciągłym, liczy się kolejność zgłoszeń. 2. Przesłanie formularza zgłoszenia uczelni równoznaczne jest z faktem zapoznania się z treścią Regulaminu i akceptacją jego postanowień. 3. Wyznaczenie: a. Kadry kierującej testowaniem innowacyjnego modelu; b. Kadry informatycznej zajmującej się obsługą platformy;
c. Kadry merytorycznej odpowiedzialnej za dostosowanie/stworzenie oferty kursów min. 30 kursów zgodnych z założeniami innowacyjnego modelu; d. Kadry sprawującej funkcję Doradcy edukacyjnego; e. Kadry dydaktycznej prowadzącej zajęcia zgodnie z innowacyjnym modelem. 4. Zapewnienie udziału w projekcie minimum 20 słuchaczy realizujących kształcenie ustawiczne zgodnie z innowacyjnym modelem, w tym 10% powinny stanowić osoby w wieku 40+, a 59% kobiety. 5. Każdy ze słuchaczy powinien zrealizować min. 1 kurs z oferty przygotowanej przez Uczelnię zgodnie z Innowacyjnym modelem, a min. 3 osoby powinny zrealizować studia podyplomowe zgodnie z założeniami innowacyjnego modelu. Realizacja kursów i studiów podyplomowych powinna zamknąć się w etapie testowania. 6. Przeprowadzenie rekrutacji słuchaczy nastąpi zgodnie z wymogami projektu na podstawie regulaminu rekrutacji słuchacza - z uwzględnieniem listy rezerwowej na wypadek rezygnacji uczestników z przyczyn losowych. 2 Kryteria uczestnictwa uczelni w projekcie 1. O udział w projekcie może ubiegać się każda uczelnia tj. szkoła prowadząca studia, wyższe działająca na terenie Polski, spełniająca warunki dostępu, tj.: a. Posiadanie w ofercie min. 15 kierunków studiów podyplomowych b. Pierwszeństwo w zakwalifikowaniu się do projektu będą miały uczelnie o malejącej liczbie uczestników kształcenia ustawicznego (kryterium oceniane na podstawie oświadczenia). 2. O zakwalifikowaniu uczelni do projektu zadecyduje zespół rekrutacyjny w składzie: Specjalista ds. testowania i analizy efektów wstępnej wersji produktu finalnego, kierownik projektu. 3. Rekrutacja prowadzona będzie w trybie ciągłym do dnia 31.05.2014 r., o przyjęciu decydować będzie kolejność nadesłania zgłoszeń. 4. W wyniku rekrutacji do projektu wybrane zostaną 2 uczelnie. 5. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanej do projektu uczelni do udziału zostanie zaproszona następna z listy rezerwowej.
6. Lista zakwalifikowanych uczelni do projektu zostanie umieszczona na stronie internetowej oraz dodatkowo zakwalifikowane uczelnie zostaną poinformowane pisemnie. 7. Z zakwalifikowaną do projektu uczelnią podpisana zostanie umowa o współpracy. 3 Prawa i obowiązki uczelni w projekcie 1. Uczelnia wskaże i skieruje na szkolenie personel zaangażowany w realizację projektu 3 osoby przewidziane do realizacji projektu oraz 2 osoby rezerwowe, tj.: a. 2 osoby przewidziane do kierowania testowaniem modelu kształcenia ustawicznego osoby posiadające doświadczenie w organizacji kształcenia ustawicznego na uczelni ; (1 osoba zaangażowana do projektu i 1 zastępca); b. 2 osoby przewidziane do sprawowania funkcji doradcy edukacyjnego osoby posiadające wiedzę na temat oferty edukacyjnej uczelni oraz umiejętności i wiedzę z zakresu doradztwa zawodowo-edukacyjnego (1 osoba zaangażowana do projektu i 1 zastępca); c. 1 osobę przewidzianą do administrowania platformą testowaną w ramach projektu osoba posiadająca wiedzę i umiejętności niezbędne do administrowania narzędziami internetowymi. 2. Uczelnia zapewni: a. Osobę/osoby odpowiedzialne za dostosowanie programów kształcenia do kursów realizowanych wg nowego programu umowę z personelem zawiera Realizator; b. Kadrę dydaktyczną prowadzącą zajęcia w ramach innowacyjnego modelu kształcenia ustawicznego.- umowę z personelem zawiera Uczelnia. 3. Uczelnia przeprowadzi rekrutację słuchaczy zgodnie z Regulaminem Rekrutacji słuchaczy do projektu. 4. Uczelnia zamieści na platformie ofertę minimum 30 kursów. 5. Uczelnia umożliwi słuchaczom na etapie testowania realizację kształcenia w ramach innowacyjnego modelu poprzez: a. Umieszczenie oferty kursów wraz z wszystkimi wymaganymi informacjami na platformie;
b. Umożliwienie słuchaczom spotkań z doradcą edukacyjnym w celu zaplanowania indywidulanej ścieżki edukacyjnej; c. Umożliwienie słuchaczom udziału w zajęciach realizowanych zgodnie z założeniami innowacyjnego modelu. 7. Uczelnia zapewni udział w projekcie min. 20 osób, w tym 10% powinny stanowić osoby w wieku 40+, a 59% kobiety. 8. Każdy ze słuchaczy powinien zrealizować min. 1 kurs z oferty przygotowanej przez Uczelnię zgodnie z Innowacyjnym modelem, a min. 3 osoby powinny zrealizować studia podyplomowe zgodnie z założeniami innowacyjnego modelu. Realizacja kursów i studiów podyplomowych powinna zamknąć się w etapie testowania. 9. Realizator udostępni na stronie projektu narzędzia metodologiczne niezbędne do właściwej realizacji projektu. 6. Realizator przeszkoli kadrę zrekrutowanej do projektu uczelni (kadra wskazana w pkt 2, par. 3). 7. Realizator zawrze umowy cywilno-prawne i wypłaci wynagrodzenie personelowi wskazanemu przez uczelnie do realizacji projektu, tj.: a. Umowa cywilno-prawna z 1 osobą kierującą testowaniem modelu - umowa na czas 11 miesięcy, ok. 50 h miesięcznie; b. Umowa cywilno-prawna z 1 osobą administrującą platformą - umowa na czas 11 miesięcy, ok. 50 h miesięcznie; c. Umowa cywilno-prawna z osobami odpowiedzialnymi za dostosowanie programów kształcenia do kursów realizowanych wg nowego programu. 8. Uczelnie wybrane do realizacji projektu (2 szkoły wyższe) mogą zostać doposażone w sprzęt w postaci serwera do obsługi platformy. Sprzęt wykorzystany będzie dla efektywnego wdrożenia innowacyjnego modelu. Realizator zakupi sprzęt po zgłoszeniu zapotrzebowania przez uczelnię. 9. Uczelniom zostanie udostępniona i wdrożona platforma przygotowana przez Realizatora. Koszty wdrożenia pokrywa Realizator. 10. Uczelnia powinna zagwarantować warunki do prowadzenia zajęć zgodnie z innowacyjnym modelem. 11. Uczelnia ma obowiązek bieżącego informowania Realizatora o postępach w projekcie, w tym przekazywania dokumentacji i danych związanych z realizacją projektu, m.in.: dzienniki zajęć, listy z doradztwa, dane pobierane z platformy.
12. Uczelnia umożliwi Realizatorowi bieżący wgląd w postęp projektu, w tym wizyty monitoringowe. 13. Uczelnia umożliwi Realizatorowi przeprowadzenie bieżących działań ewaluacyjnych, w tym przeprowadzenie badania pośród słuchaczy i kadry projektu. 14. Uczelnia jest zobowiązana do informowania o udziale w projekcie na stronie internetowej uczelni oraz do prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z bieżącymi wytycznymi Realizatora. 15. Uczelnia ma obowiązek zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności lub rezygnacji członka kadry projektu. 16. Uczelnia ma obowiązek zgłaszania Realizatorowi wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu. 4 Informacja o sposobie porozumiewania się z uczestnikami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Po zakwalifikowaniu uczelni do projektu komunikacja pomiędzy Realizatorem a uczelnią odbywać się będzie drogą elektroniczną (na adres podany w formularzu zgłoszeniowym) telefonicznie oraz w ramach korespondencji tradycyjnej. 2. Po stronie Realizatora osobą do kontaktu jest: Katarzyna Bordziuk kierownik projektu Tel. 61 85 84 323, e-mail: kbordziuk@swps.edu.pl 5 Uwagi końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r. i obowiązuje przez cały czas trwania projektu. 2. Realizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych regulaminem. 3. Realizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze współpracy z uczelnią niewywiązującą się z podjętych zobowiązań.
4. Realizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie. Informacja o zmianie regulaminu rekrutacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu oraz przekazana drogą elektroniczną. 5. Informacja o rekrutacji uczelni do projektu zostanie udostępniona: Na stronie internetowej Projektu; Poprzez wysyłkę promocyjno-rekrutacyjną do uczelni; Ogłoszenia w prasie. 6. Rekrutacja ma charakter ciągły i kończy się 31.05.2014 r. Dokumenty zgłoszeniowe formularz zgłoszeniowy - należy przesłać pocztą na adres biura projektu: Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej, Wydział Zamiejscowy w Poznaniu, ul. Gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, z dopiskiem IMKU Realizator dopuszcza możliwość przesłania zgłoszenia drogą mailową na adres imku@swps.edu.pl oraz niezwłoczne dosłanie oryginału zgłoszenia.