Wzór UMOWA NR PRN/7OW/B/V/1/29/.../10/.../... zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Praga Północ, z siedzibą w Warszawie, przy ul. ks. I.Kłopotowskiego 15 zwanym dalej w tekście "Zamawiającym" reprezentowanym przez: Jolantę Koczorowską Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP 0158/2011/2010 z dnia 10 maja 2010 r. Prezydenta m.st. Warszawy oraz Artura Buczyńskiego Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP 0158/2012/2010 z dnia 10 maja 2010 r. Prezydenta m.st. Warszawy; kontrasygnaty udziela Bronisława Sokołowska Główna Księgowa Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy (KK-1-UD/0718/691/10 z dnia 11.03.2010 r.) a... NIP... REGON... zwaną dalej w tekście "Wykonawcą". W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 17 ust.3a Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U. 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum lub innej placówki wymienionej w art. 2 pkt. 5 wyżej wymienionej Ustawy o systemie oświaty na trasie dom szkoła lub placówka oświatowa dom, w okresie od 1 września 2010 r. do 22 czerwca 2011 r. 2. Dowożeniem objęte będą dzieci, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności albo skierowanie do nauczania specjalnego, zgodnie z art. 71 b pkt.1 Ustawy spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w przedszkolu, w oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego oraz obowiązek szkolny w szkołach podstawowych i gimnazjach oraz szkołach specjalnych i ośrodkach szkolno wychowawczych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy. 3. Dowozem objęci są także uczniowie z niepełnosprawnością ruchową, upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym, realizujący obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, do najbliższej szkoły ponadgimnazjalnej. 4. Zapewnia się także dowóz dzieciom i młodzieży upośledzonym w stopniu głębokim oraz z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi 1
do ośrodka szkolno-wychowawczego, umożliwiającego tym dzieciom i młodzieży realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. 5. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem określa Załącznik Nr 1 do Umowy. Przy wykazie uczniów wymieniono ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa oraz podano dane teleadresowe uczniów objętych dowozem. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania albo zmian osobowych na liście dzieci zamieszczonych w Załączniku nr 1, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 7. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem / opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów. c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz szkołami, którym dzieciom należy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, i udzielą tym dzieciom pomocy. 8. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją na przykład awarię techniczną pojazdu. 2 Terminy realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2010 roku do dnia 22 czerwca 2011 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2010/2011. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna. 3.Wykonawca oświadcza, że dysponuje specjalnie oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. szyny, rampy lub widny, odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci i wózków oraz pasy do mocowania wózków itp.). Pojazdy samochodowe, które będą użyte 2
do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 4. Wykonawca musi dysponować dopuszczonymi do ruchu pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, określonymi w pkt. 3 w ilości minimum 12 samochodów. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby samochodów w przypadku zwiększenia liczby dzieci i tras w stosunku do wykazu zawartego w Załączniku Nr 1 do umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna przewożonym dzieciom w każdym samochodzie, którzy będą postępować według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 6. Wykonawca oświadcza, że pracownicy sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła dom posiadają przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej lub, co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 7. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę są wyposażeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz służbowy telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci. 8. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 9. Wykonawca zapewni na danej trasie przewozu dzieci tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda zmiana opiekuna wymaga powiadomienia na piśmie i dołączenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoż oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub potwierdzającego, co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 3
10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem zamieszczonego do umowy Załącznika nr 1 zawierającego wykaz uczniów. Lista dowożonych dzieci w okresie objętym zamówieniem może ulegać zmianie. 11. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z dowozu. 12. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia na żądanie rodziców / opiekunów prawnych zaświadczenia o liczbie dni obecności dziecka w szkole w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły / placówki lub osobę przez niego upoważnioną w celu potwierdzenia wykonania usługi przewozowej. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy. 14. Wykonawca w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci, a harmonogram szczegółowy w terminie do 30 września 2010 roku. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i będzie zawierał: a) listę dzieci dowożonych danym samochodem b) szczegółowe godziny kursów dla każdego dziecka ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami lub opiekunami prawnymi c) imię i nazwisko kierowcy oraz opiekuna skierowanych do obsługi danego samochodu d) numery służbowe telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci danym samochodem. 15. Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2007 Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2005 r. Nr 108 poz. 908 ze zm.) 4 Nadzór 1. Zamawiający upoważnia Naczelnika Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Praga Północ do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: a) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; b) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy; c) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 4
5 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej Umowie zobowiązuje się: a) do stosowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz procedur określonych przez administratora danych; b) do uzyskania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wydanego przez administratora danych lub osobę upoważnioną przez niego; c) do złożenia oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia określonych odrębnymi przepisami warunków technicznych i organizacyjnych, którym odpowiadać powinny urządzenia i systemy informatyczne stosowane przez niego do przetwarzania danych osobowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, otrzymanych od Zamawiającego celem wykonywania w/w usług w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie obowiązywania umowy, strony ustalają wynagrodzenie w postaci stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowożonego ucznia pomnożonej przez ilość dni nauki szkolnej w danym roku kalendarzowym i pomnożonej przez liczbę wszystkich dowożonych dzieci. 2. Strony ustalają wysokość stawki dziennej obliczonej dla 1 (jednego) dowożonego ucznia w kwocie... zł. Stawka dzienna jest niezmienna w okresie obowiązywania umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy z uwzględnieniem liczby dni obecności ucznia w szkole/placówce oraz liczby dni nieobecności ucznia w szkole/placówce. 4. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 100% stawki dziennej za każdy dzień obecności ucznia w szkole i 10% stawki dziennej za każdy dzień nieobecności ucznia w szkole. 5. Strony ustalają maksymalną liczbę dni świadczenia usługi na 187 dni, w tym 79 dni w roku 2010 oraz 108 dni w roku 2011. 6. Maksymalna wysokość zobowiązań finansowych Zamawiającego wynikająca z umowy nie może przekroczyć kwoty w wysokości łącznej: Netto:... (słownie:...) Podatek VAT 7 % :... zł. (słownie:...) Brutto:...(słownie:...) 5
w tym: za okres od 1 września 2010 r. 24 grudnia 2010 r. Netto:...zł.(słownie:...) Podatek VAT 7 % :... zł.(słownie:...) Brutto:...(słownie:...) za okres od 2 stycznia 2011 r. 22 czerwca 2011 r. Netto:...zł.(słownie:...) Podatek VAT 7 % :... zł. (słownie:...) Brutto:...(słownie:...) 7. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia będzie stanowić wystawiona przez Wykonawcę faktura, składana Zamawiającemu za wykonanie usługi przewozowej realizowanej w każdym miesiącu kalendarzowym. Do faktury Wykonawca każdorazowo dołącza zaświadczenia potwierdzające liczbę dni obecności oraz liczbę dni nieobecności ucznia w szkole, podpisane przez Dyrektora szkoły/placówki lub osobę przez niego upoważnioną. Faktury należy wystawiać na : Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 z adnotacją, że płatnikiem odbiorcą usługi jest Urząd Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, 03-708 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15. 6. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr :... w ciągu 21 dni od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 7. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia realizacji przelewu bankowego. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdą nieterminowość lub niezgodność wykonania z umową; b) za każdorazowe niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 5 500,00 zł brutto. 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający 6