UMOWA. zawarta w dniu... r. w..., pomiędzy:

Transkrypt

1 załącznik nr 6 Wzór umowy UMOWA zawarta w dniu... r. w..., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , reprezentowanym na podstawie upoważnienia Prezydenta m.st. Warszawy GP- IX z dnia r. przez Alicję Watrak -Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy a z siedzibą w. (Nr REGON, Nr NIP.), reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w wyniku zamówienia publicznego DA-351-PP-6/16/KR, w trybie zapytania ofertowego. Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zwanych dalej Usługami, na podstawie: a) art. 8 i 9 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tekst. jedn. Dz. U r. poz. 546 z późn. zm.); b) art pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz.U poz. 930 z późn. zm.) ; c) Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189 poz z późn. zm.). 2. Szczegółowy zakres usług specjalistycznych wraz z wymaganiami stawianymi wobec pracowników Wykonawcy określa opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy - będący jej integralną częścią Strony ustalają, że cena za jedną godzinę usług wynosi... zł (słownie:...),w tym VAT...%, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Cena określona w ust. 1 pozostanie niezmienna przez okres obowiązywania umowy. 3. Całkowita liczba godzin usług w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć liczby 2 545, a ich wartość nie może przekroczyć kwoty... zł brutto Wykonawca zobowiązuje się do realizacji czynności wskazanych przez Zamawiającego u osoby objętej usługami, w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego w pisemnym zleceniu. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne zlecenie, zawierające następujące dane: 1

2 załącznik nr 6 - imię, nazwisko i adres świadczeniobiorcy, - wymiar dzienny świadczonych usług, wraz z podaniem konkretnych dni w tygodniu, - okres, przez który usługi powinny być świadczone (termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług), - rodzaj usług wraz z ich szczegółowym zakresem, 5. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji usługi z datą określoną w zleceniu rozpoczęcia usług Wykonawca zobowiązuje się kierować do wykonania usług osoby o odpowiednim przygotowaniu zawodowym, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2. Najpóźniej 10 dni przed przystąpieniem do realizacji umowy, Wykonawca złoży Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i staż osób kierowanych do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo informować o zmianach dotyczących zatrudnianego personelu, w stosunku do wykazu personelu przedstawionego w ofercie. Nowozatrudniane osoby winny spełniać wymagania dotyczące wykształcenia, kwalifikacji i stażu, co Wykonawca potwierdzi przedstawi kopiami dokumentów. 4. Dodatkowo - raz na kwartał - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób świadczących usługi w okresie ostatnich trzech miesięcy 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu umowy oraz zapewnienia odpowiedniej jakości i terminowości świadczonych usług. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej podopiecznych, mającej wpływ na realizację usługi Wykonawca zapewnia przestrzeganie, przez siebie i swoich pracowników, zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jedn. z 2016 r. poz. 922). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1, 3. Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ww. ustawie. 4. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca na pisemnie żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacji odnotowania incydentu, o którym mowa w ust. 5. 2

3 załącznik nr 6 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji świadczonych usług w formie: kart realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych z podpisami klientów, potwierdzających czas pracy opiekunów (załącznik nr 3 do umowy), dołączanych do comiesięcznego rozliczenia usług, harmonogramów czasu pracy osób świadczących usługi u poszczególnych klientów (załącznik nr 4 do umowy), aktualizowanych na bieżąco, sprawozdań z realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych, dołączanych do comiesięcznego rozliczenia usług (załącznik nr 5 do umowy), kart społecznego funkcjonowania podopiecznego, sporządzanych raz na kwartał (załącznik nr 6 do umowy). 2. Raz na kwartał koordynator specjalistycznych usług opiekuńczych będzie uczestniczył w organizowanych przez Zamawiającego zebraniach z pracownikami socjalnymi w celu omówienia stanu zdrowia oraz funkcjonowania społecznego podopiecznych Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania rozliczenia za dany miesiąc do 10 dnia miesiąca następnego. 2. Rozliczenie obejmuje fakturę oraz załączniki: szczegółowe rozliczenie usług (załącznik 7 do umowy), zawierające: a) imienny wykaz osób, którym świadczono usługi, b) nr zlecenia przyznającego usługi, c) miesięczną liczbę godzin usług zleconych d) miesięczną liczbę godzin usług faktycznie wykonanych zestawienie zbiorcze (załącznik 8 do umowy), zawierające: a) rodzaj usług b) liczbę osób objętych pomocą c) łączną liczbę godzin wykonanych usług d) cenę za godzinę usługi e) wartość usług wykaz osób, u których usługi nie były świadczone (załącznik 9 do umowy)zgodnie ze zleceniem, z podaniem czasu i przyczyn uniemożliwiających realizacje usług w pełnym zakresie kopie kart realizacji (załącznik 3 do umowy)specjalistycznych usług opiekuńczych za dany miesiąc Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania należności za wykonane usługi, w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury wraz z prawidłowo sporządzonymi dokumentami rozliczeniowymi. W przypadku realizacji zadań pod koniec roku kalendarzowego, dopuszcza się możliwość dokonania płatności w krótszym terminie, tak aby dokonać płatności w danym roku budżetowym. 2. Należności będą przekazywane na konto Wykonawcy nr Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za szkody, wyrządzone przez swoich pracowników podczas świadczenia usług. 2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 zł. Przedstawiona przez Wykonawcę polisa ubezpieczeniowa jest ważna do dnia... W przypadku, gdy termin 3

4 załącznik nr 6 wygaśnięcia polisy przypada w trakcie obowiązywania umowy, przed upływem tego terminu Wykonawca zobowiązuje się do jej przedłużenia lub zawarcia nowej polisy o wartości nie niższej niż polisa poprzednia i niezwłocznego przedłożenia jej Zamawiającemu. 14. Zamawiający ma prawo do kontroli jakości świadczonych usług, w tym do wglądu w dokumentację prowadzoną przez Wykonawcę Rozpoczęcie wykonania umowy ustala się na dzień r., a jej zakończenie na dzień r. 2. Wykonawca zapewnia gotowość do świadczenia usług przez 7 dni w tygodniu w godzinach od 7.00 do 21.00, zgodnie z ustalonym harmonogramem. 16. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innemu podmiotowi. 17. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków umowy, w tym w zakresie jakości i terminowości realizowanych usług Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 5% kwoty wymienionej w 3 ust.3. b) za nieskierowanie pracownika do wykonania usługi w terminie określonym w 5 - w wysokości 0,1% kwoty wymienionej w 3 ust.3 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. c) za nieterminowe przekazanie odpłatności za usługi z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę - w wysokości 0,1% kwoty wymienionej w 3 ust.3 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje dochodzenie dalszej wartości szkody na zasadach ogólnych. 19. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 20. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz akty prawne przywołane w 1 niniejszej umowy. 21. Sądem właściwym do dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 22. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4

5 załącznik nr 6 Załączniki do umowy: nr 1- Oferta Wykonawcy nr 2- Opis przedmiotu zamówienia nr 3 - Karta realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych nr 4 - Harmonogram czasu pracy osoby świadczącej usługi u poszczególnych klientów nr 5 - Sprawozdanie z realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych. nr 6 - Karta funkcjonowania społecznego podopiecznego. nr 7 - Szczegółowe rozliczenie usług. nr 8 - Zestawienie zbiorcze. nr 9 - Wykaz osób u których usługi nie były świadczone. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5

6 Pieczęć Wykonawcy zał. nr 3 do umowy nr..... Imię i nazwisko, adres osoby objętej specjalistycznymi usługami opiekuńczymi.. godzin miesięcznie wymiar godzin usług KARTA REALIZACJI SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH świadczonych przez. w miesiącu r. imię i nazwisko opiekuna Data usługi Godziny wizyt od. do. Ilość godzin Podpis usługobiorcy...

7 zał. nr 4 do umowy nr... HARMONOGRAM czasu pracy osoby świadczącej usługi u poszczególnych klientów Opiekunka: (imię i nazwisko) miesiące: 2016 r. L.p. Imię i nazwisko usługobiorcy / adres Poniedziałek/ godz. Wtorek/ godz. Środa/ godz. Czwartek /godz. Piątek/ godz. Sobota/ godz. Niedziela/ godz....

8 . Pieczęć Wykonawcy zał. nr 5 do umowy nr... SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH W MIESIĄCU r. Imię i nazwisko, adres usługobiorcy Imię i nazwisko osoby świadczącej usługi Liczba godzin usług zrealizowanych (w tym: częstotliwość wizyt w tyg.) Nastrój, napęd, zaburzenia myślenia, itp. Ocena stanu psychicznego usługobiorcy, stosunek do leczenia w trakcie realizacji usług Przyjmowanie leków, iniekcji Kontakt z PZP Hospitalizacje Dbałość o higienę i wygląd Ocena funkcjonowania społecznego usługobiorcy Utrzymywanie porządku w mieszkaniu Gospodarowanie własnymi środkami finansowymi Kontakty interpersonalne (z rodziną, sąsiadami, itp.) Sprawy urzędowe Inne Działania podejmowane z usługobiorcą w trakcie realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych, zgodnie z zakresem (treningi umiejętności społecznych, pomoc w sprawach urzędowych, wizyty u lekarzy, spacery, zakupy, itp.) Nastawienie usługobiorcy do współpracy z opiekunem Trudności i problemy w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych; uwagi...

9 zał. nr 6 do umowy nr... Data... KARTA FUNKCJONOWANIA SPOŁECZNEGO PODOPIECZNEGO Nazwisko i imię pracownika wykonawcy. Nazwisko i imię podopiecznego. Adres podopiecznego. 1. Ocena funkcjonowania społecznego 2. Diagnoza problemowa 3. Cele rehabilitacji społecznej 4. Plan działań terapeutycznych 5. Realizacja planu Podpis osoby świadczącej usługi

10 zał. nr 7 do umowy nr (pieczęć Wykonawcy) Szczegółowe rozliczenie wykonania usług specjalistycznych w okresie od... do... dzień/miesiąc/rok dzień/miesiąc/rok lp. nazwisko i imię nr zlecenia liczba zleconych godzin usług w miesiącu liczba godzin usług wykonanych w miesiącu Razem Warszawa, dn

11 zał. nr 8 do umowy nr (pieczęć Wykonawcy) ZESTAWIENIE ZBIORCZE dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy za wykonanie usług specjalistycznych w okresie od... do... dzień/miesiąc/rok dzień/miesiąc/rok rodzaj usług usługi specjalistyczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi liczba podopiecznych objętych pomocą łączna liczba godzin wykonanych usług cena brutto za godzinę usługi (w zł) wartość usług (w zł) Warszawa, dn

12 zał. nr 9 do umowy nr... Pieczęć Wykonawcy Wykaz osób, u których w miesiącu r. specjalistyczne usługi opiekuńcze nie były świadczone zgodnie ze zleceniem L.p. Imię i nazwisko okres/data Przyczyny niewykonania usług zgodnie ze zleceniem Warszawa, dn