REGULAMIN NAJMU CIĄGNIKÓW SIODŁOWYCH, NACZEP 1 PRZEDMIOT NAJMU I DEFINICJE 1.Wynajmujący oświadcza, że: a) Prowadzi działalność gospodarczą między innymi w zakresie wynajmu ciągników siodłowych oraz naczep b) Jest upoważniony do dysponowania wynajmowanym pojazdem / naczepą c) Wskazany pojazd spełnia wymogi dopuszczenia go do ruchu drogowego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej d) Pojazd jest sprawny technicznie i użytkowo, posiada ważne ubezpieczenie komunikacyjne (OC) e) Pojazd może być monitorowany przez system GPS. W razie nie przestrzegania umowy przez Najemcę, wynajmujący ma prawo rozpocząć monitorowanie pojazdu i poczynienie wszelkich kroków mających na celu odzyskanie pojazdu. 2.Program Pojazd z OC usługa w ramach, której Wynajmujący wynajmuje samochód zastępczy Najemcy na zasadach określonych w niniejszej umowie. 3.Strony Najemca i Wynajmujący 4.Pojazd Najemcy pojazd należący do Najemcy, który uległ uszkodzeniu w wyniku zdarzenia drogowego, którego sprawcą jest inny uczestnik ruchu. 5. Najemca osoba której pojazd uległ szkodzie z winy innego uczestnika ruchu drogowego i wymaga naprawy w serwisie naprawczym 2 WYDANIE POJAZDU 1.Wynajmujący przekazuje Najemcy samochód zastępczy w miejscu i czasie ustalonym przez Strony. 2. Jeżeli przekazanie pojazdu zastępczego ma nastąpić poza granicami administracyjnymi miasta, na terenie którego Wynajmujący prowadzi działalność, Najemca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za każdy kilometr poza granicami administracyjnymi miasta. 3. Odbiór pojazdu strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym. Podpisanie przez Najemcę protokołu zdawczo-odbiorczego oznacza, że nie wnosi on zastrzeżeń co do stanu technicznego tego pojazdu w chwili jego wydania. 3 OBOWIĄZKI NAJEMCY Najemca zobowiązuje się do: a) korzystania z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, b) przestrzegania zasad ruchu drogowego, c) posiadania dokumentów określonych w ustawie prawo o ruchu drogowym podczas prowadzenia wynajętego pojazdu,
d) nieoddawania pojazdu do używania osobom nieupoważnionym (tj. osobom fizycznym, które nie pozostają z Najemcą w stosunku pracy bądź nie są zatrudnione u Najemcy w oparciu o umowę cywilnoprawną albo nie zostały zgłoszone Wynajmującemu w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy), e) terminowego zwrotu pojazdu, f) utrzymania pojazdu w czystości i przestrzegania zakazu palenia w pojeździe, g) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z normalną eksploatacją Pojazdu (np. zakup paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych, opłaty parkingowe, mandaty). 4 1.Na podstawie niniejszej umowy Najemca ma prawo korzystać z pojazdu na terenie Unii Europejskiej 2. Dokonanie jakiejkolwiek naprawy lub przeglądu serwisowego pojazdu przez Najemcę możliwe jest po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za naprawy lub przeglądy, na które nie wyraził pisemnej zgody. 3. Jeżeli w czasie trwania niniejszej umowy nastąpi przekroczenie kolejnego okresu przeglądu gwarancyjnego pojazdu (co 15.000 km), Najemca będzie zobowiązany stawić się dowolnej Autoryzowanej Stacji Obsługi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonania przeglądu pojazdu na koszt Wynajmującego. 5 1. W przypadku powstania szkody komunikacyjnej, włamaniowej bądź kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany jest natychmiast zawiadomić o tym fakcie telefonicznie oraz pisemnie Wynajmującego, Policję oraz Towarzystwo Ubezpieczeniowe, podając okoliczności powstania szkody. 2. W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek szkody dotyczącej pojazdu (komunikacyjnej, włamaniowej, kradzieży, itp.) Najemca zobowiązany jest do czynnego udziału w postępowaniu likwidacyjnym, w szczególności do osobistego, pisemnego dokonania zgłoszenia szkody, osobistego podania okoliczności jej powstania i innych czynności wymaganych przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe. 3. Najemca oświadcza, że znane mu są warunki ubezpieczenia pojazdu, które mogą być dostarczone najemcy na jego żądanie. 4. Strony postanawiają, że likwidacji szkody na koszt własny dokonuje Wynajmujący w zakresie ryzyka objętego umową ubezpieczeniową auto casco - w razie uszkodzenia lub utraty pojazdu z powodów nie leżących po stronie Najemcy, z zastrzeżeniem zapisów poniższych. 5. Najemca zobowiązany jest do pokrycia w całości kosztów likwidacji szkody nieobjętej ubezpieczeniem lub niezgłoszonej niezwłocznie w formie pisemnej Towarzystwu Ubezpieczeniowemu lub niepokrytej przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe, jeśli szkoda ta powstała z przyczyn leżących po stronie Najemcy. 6. W szczególności Najemca będzie zobowiązany do naprawienia szkody dotyczącej pojazdu na koszt własny, jeżeli szkoda powstała w następujących okolicznościach: a) udostępnienia pojazdu osobie nieuprawnionej, b) nietrzeźwości kierującego lub jazdy samochodem po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających, c) pozostawienia pojazdu niezabezpieczonego przed kradzieżą, d) kradzieży pojazdu wraz z dokumentami lub kluczykami, e) innych wyłączonych z ubezpieczenia auto casco (AC) na podstawie ogólnych warunków ubezpieczenia, 7. Poza przypadkami przewidzianymi w 5 ust. 5 i 6, odpowiedzialność finansowa najemcy w razie powstania jakiegokolwiek uszkodzenia z winy najemcy ogranicza się do udziału własnego za każdą szkodę w wysokości ustalonej w CENNIKU. W przypadku powstania szkody z winy innego użytkownika dróg (likwidacja szkody z OC
sprawcy) udział własny jest zniesiony aczkolwiek Najemca zobowiązany jest do czynnego udziału w procesie likwidacji szkody. 6 WARUNKI NAJMU SAMOCHODU Z PROGRAMU Pojazd z OC 1. Aby przystąpić do programu Pojazd z OC Najemca zobowiązany jest dostarczyć Wynajmującemu kopie lub oryginały dokumentów w języku polskim tj.: a) dowód osobisty i prawo jazdy osoby, które zamierza kierować samochodem zastępczym b) dowód rejestracyjny lub pokwitowanie w przypadku zatrzymania dowodu rejestracyjnego przez Policję c) oświadczenie sprawcy wypadku drogowego lub dokument wystawiony przez Policję, w wyniku którego został uszkodzony pojazd Najemcy d) pełnomocnictwo do reprezentowania Najemcy jeśli osobę Najemcy reprezentuje osoba nie ujawnione w dowodzie rejestracyjnym, bądź osoba ta jest współwłaścicielem pojazdu e) zgłosić szkodę do Towarzystwa Ubezpieczeń, gdzie sprawca zdarzenia drogowego miał zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych 2. Wynajmujący wynajmie Najemcy samochód zastępczy w programie Pojazd z OC jeżeli spełnione są poniższe wymogi: a) szkoda nie zaistniała z winy Najemcy b) szkoda komunikacyjna zaistniała na terenie RP, z wyłącznej winy innego zidentyfikowanego uczestnika ruchu drogowego, posiadającego ubezpieczenie OC w Towarzystwie Ubezpieczeniowym na terenie RP. c) naprawa pojazdu nie może zostać wykonana w czasie krótszym niż 3 dni d) klasa pojazdu Najemcy nie może być niższa od najniższej klasy pojazdu oferowanej przez Wynajmującego e) zostaną dotrzymane pozostałe warunki określone w niniejszej umowie najmu 3. Najemca, biorący udział w programie Pojazd z OC otrzymuje samochód zastępczy na czas naprawy uszkodzonego pojazdu Najemcy, jednak nie dłużej niż: a) dzień zażądania zwrotu pojazdu przez Wynajmującego b) dzień zakończenia naprawy pojazdu Najemcy przez warsztat naprawczy c) dzień otrzymania odszkodowania z Towarzystwa Ubezpieczeń na konto Najemcy d) dzień otrzymania decyzji przez Najemcę o szkodzie całkowitej pojazdu Najemcy 7 CZYNSZ NAJMU I INNE OBCIĄŻENIA
1. Najemca nie zostaje bezpośrednio obciążony czynszem z tytułu najmu pojazdu zastępczego, jeżeli zawrze z Wynajmującym Umowę cesji wierzytelności przysługującej Najemcy wobec Towarzystwa Ubezpieczeń z tytułu zwrotu kosztów związanych z najmem auta zastępczego i złoży Oświadczenie dla Towarzystwa ubezpieczeń. 2. Najemcę będą obciążać całkowite koszty najmu samochodu zastępczego, zgodnie z cennikiem programu Pojazd z OC jeżeli w związku z zawartą Umową najmu poda informacje niezgodne z prawdą lub/i gdy okaże się, że szkoda w pojeździe Najemcy w rozumieniu prawa nie jest szkodą, którą można likwidować w ramach ubezpieczenia OC lub/i gdy Najemca nie dostarczy dokumentów niezbędnych do dochodzenia roszczeń z tytułu auta zastępczego w programie Pojazd z OC, o które wnosi Wynajmujący lub Towarzystwo Ubezpieczeń. 3. Najemca akceptuje aktualny cennik stosowany przez Wynajmującego 8 ZWROT POJAZDU 1. Najemca zobowiązuje się zwrócić pojazd Wynajmującemu w stanie niepogorszonym najpóźniej w ostatnim dniu okresu najmu określonego w 6 ust. 3 umowy. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie pojazdu będące wynikiem prawidłowego używania. 2. W chwili zwrotu, pojazd powinien być czysty. W przypadku zwrotu pojazdu nie umytego, strony stwierdzą tę okoliczność w protokole zdawczo-odbiorczym, a nadto Najemca zapłaci Wynajmującemu opłatę za mycie pojazdu w wysokości podanej w cenniku dołączonym do umowy najmu samochodu. 3. W chwili zwrotu, pojazd powinien być zatankowany do tego samego poziomu, który został stwierdzony w protokole zdawczo-odbiorczym w chwili wydania pojazdu. Za każdy brakujący litr paliwa Najemca zapłaci Wynajmującemu opłatę wg faktury za do tankowanie pojazdu. 4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w pojeździe po jego wydaniu wynajmującemu przez najemcę, ich utratę bądź powstałą z tego tytułu szkodę. 9 1. W przypadku nie podpisania lub odmowy podpisania przez Najemcę protokołu zdawczoodbiorczego pojazdu w chwili jego zwrotu, najemca zgadza się ze stanem pojazdu podanym przez Wynajmującego. 2. Dodatkowo Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w przypadku nie przestrzegania zasad regulaminu. Regulamin wraz z cenami za kary umowne i usługi dodatkowe stanowi integralną część tej umowy. 3. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 dni od doręczenia Najemcy przez Wynajmującego wezwania do jej zapłaty. Za opóźnienie naliczone będą odsetki ustawowe. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wynajmujący uprawniony jest do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli najemca naruszy ją w sposób rażący, w szczególności, jeśli : a)najemca będzie używał pojazd sprzecznie z postanowieniami 4 i 5, b) Najemca naruszy obowiązki określone w 8
2. W przypadku rozwiązania umowy przez Wynajmującego bez zachowania terminu wypowiedzenia, Najemca zobowiązuje się zwrócić pojazd niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy. W razie uchybienia temu terminowi Wynajmujący będzie uprawniony do odebrania pojazdu na koszt Najemcy, na co Najemca wyraża bezwarunkową i nieodwołalną zgodę. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również oświadczenia z nią związane wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 2 ust.2. 2. Koszty zawarcia umowy ponosi Najemca. 3. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla miasta Zielona Góra 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 12 OŚWIADCZENIE NAJEMCY 1. Najemca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Umowy najmu, a także zakres jego odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia pojazdu zastępczego, akceptuje oraz potwierdza, że podane przez niego informację są zgodne z prawdą. 2. Najemca oświadcza, że nie przysługuje mu prawo najmu pojazdu zastępczego z tytułu zawartych umów ubezpieczenia, umów leasingu i z innych źródeł. 3. Najemca oświadcza, że został poinformowany iż: a)w przypadku podania w niniejszym dokumencie danych nie zgodnych z prawdą lub/i b) nie dostarczenia przez Najemcę dokumentów niezbędnych do dochodzenia roszczeń z tytułu zwrotu kosztów najmu auta zastępczego w ramach programu Pojazd z OC, które wnosi Wynajmujący lub Towarzystwo ubezpieczeń zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu kosztów najmu zgodnie z warunkami niniejszej umowy. c) Najemca oświadcza,iż wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Wynajmującego oraz inne podmioty związane z realizacją programu Pojazd z OC