JAK KUPIĆ I SPRZEDAĆ SAMOCHÓD FIRMOWY?



Podobne dokumenty
Leasing auta bardziej opłacalny niż kredyt

Skuteczna optymalizacja kosztów. Kamila Ciszczonik TaxCare

PYTAŃ O SAMOCHÓD W FIRMIE

Ostatni moment na samochód z kratką

Jak rozliczyć podatkowo taki zakup?

LEASING INFORMACJE OGÓLNE

Finansowanie sprzętu rolniczego: dla kogo leasing?

Leasing maszyn rolniczych

Leasing maszyn: czy warto?

Jak wziąć samochód osobowy w leasing?

DK Wydawnictwo Sp. z o.o. SAMOCHODY W FIRMIE. Zmiany od 1 kwietnia 2014 r. Dorota Kosacka Olszewska Bogdan Olszewski Agata Wysocka

ROZDZIAŁ I LEASING W PRAWIE CYWILNYM

Data: Autor: Angelika Borowska

SAMOCHODY ZMIANY VAT ( ) II część

WSTĘP. W publikacji zastosowano aktualne w roku 2010 stawki i wskaźniki oraz wykorzystano aktualne druki i formularze podatkowe.

Spis treści. Wykaz skrótów. Wstęp

DZIAŁ I. PRAKTYCZNY KOMENTARZ DO ZMIAN W VAT I PODATKACH DOCHODOWYCH Rozdział I. Zakup samochodu skutki w VAT... 58

dr hab. Marcin Jędrzejczyk

3 Spis treści. DZIAŁ I. PRAKTYCZNY KOMENTARZ DO ZMIAN W VAT I PODATKACH DOCHODOWYCH Rozdział I. Zakup samochodu SKUTKI W VAT...

Transkrypcja wideo: Jak rozliczać samochód w działalności gospodarczej? Q&A

Która opcja jest korzystniejsza pod względem podatkowym: wykup na firmę czy prywatnie?

ROZDZIAŁ I LEASING W PRAWIE CYWILNYM

Leasing i samochód w firmie

Dom.pl Prowadzisz firmę we własnym mieszkaniu? Sprawdź, jak pomniejszy to podatek

Samochód w działalności gospodarczej projektowane zmiany od 2019 r.

Koszty samochodów osobowych

Każdorazowo od raty płatności należy wyliczyć różnice kursowe w stosunku do wartości zarachowanego kapitału - jako zobowiązania długoterminowego.

Credit Agricole Bank Polska oferta produktowa dla małych i średnich firm

Finansowanie planów rozwojowych w firmie.

CZY LEASING PRZESTANIE SIĘ OPŁACAĆ?

ROZDZIAŁ I LEASING W PRAWIE CYWILNYM

Skąd wziąć pieniądze na otwarcie placówki?

MEMORANDUM INWESTYCYJNE

Ile kosztuje leasing?

Alior Bank S.A. produkty zmodyfikowane

Transkrypcja wideo: Czym są środki trwałe i jak je rozliczać? Q&A

5. Zwłoka w wydaniu przedmiotu leasingu a możliwość odstąpienia od umowy leasingu 19

Leasing. Warszawa,

Refinansowanie już od jakiegoś czasu mam kredyt, czy mogę obniżyć jego koszt?

Kiedy umowa najmu samochodu może zostać uznana na gruncie prawa podatkowego za umowę leasingu?

Wydatki poniesione przed rozpoczęciem działalności a koszty firmowe

Interpretacja dostarczona przez portal Największe archiwum polskich interpretacji podatkowych.

Ewelina Dulęba. Warsztat z Pakto.pl E. Dulęba

Ewidencja przebiegu pojazdu

Radosław Kowalski doradca podatkowy

DK Wydawnictwo Sp. z o.o. LEASING Dorota Kosacka, Bogdan Olszewski

- Omówienie problematyki i rozwiązywanie trudności związanych z rozliczaniem środków trwałych.

Dr Marcin Mikołajczyk Instytut Bankowości

OŚWIADCZENIE o sytuacji finansowej i osobistej Podatnika będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą

Zasady odliczania VAT od samochodów od 1 kwietnia 2014 r.

w firmie Samochód prawidłowe zasady rozliczania BIBLIOTEKA

Oferta kredytowa dla Klientów Firmowych

Finansowanie. Przez rynek finansowy Kredyty. Pożyczki. Emisja obligacji Przez rynek towarowy Kredyt handlowy Szczególne formy finansowania Leasing

MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy

Accounting Alert 2/2012

Sp. z o.o., producent aktywnych formularzy,

SPIS TREŚCI. CZĘŚĆ I. Podatek dochodowy ROZDZIAŁ I. Przychody ROZDZIAŁ II. Koszty uzyskania... 25

Zasady odliczania VAT od samochodów od 1 kwietnia 2014 r. wybrane zagadnienia

Kalendarium polskiego przedsiębiorcy

Opis zdarzenia. adres. Suma strony. Przeniesienie z poprzedniej strony. początku roku. Wydatki (koszty) razem wydatki (12+13) pozostałe wydatki

CZĘŚĆ I KOMENTARZ. Rozdział 1 Wykorzystywanie służbowego samochodu na cele prywatne str. 17

WNIOSEK KREDYTOWY. Dane osoby upoważnionej do kontaktów z Bankiem: Imię i nazwisko, numer telefonu:

Leasing finansowy - kiedy warto się na niego zdecydować?

Podatek VAT 2018/2019 z uwzględnieniem zmian w kosztach używania samochodów w firmie

Katarzyna Szaruga Roman Seredyñski. Leasing. ujêcie w ksiêgach rachunkowych korzystaj¹cego i finansuj¹cego

WZÓR. Strona tytułowa podatkowej księgi przychodów i rozchodów. PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW... imię i nazwisko (firma)...

Alior Bank S.A. produkty zmodyfikowane

Millennium Leasing 1

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

WNIOSEK O UDZIELENIE KREDYTU HIPOTECZNEGO

Spotkanie z Przedsiębiorcami w Santoku. 24 luty 2017r.

Co jest przychodem z działalności gospodarczej Moment uzyskania przychodów Koszty uzyskania przychodów Co to są koszty uzyskania przychodów Obowiązek

Rachunkowość nie jest trudna

Zmiany w PKPiR: dokumentowanie transakcji między innymi nowy dowód księgowy. Grzegorz Ziółkowski, Doradca Podatkowy

WYBRANE ELEMENTY SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH. Karolina Bondarowska

Leasing czy kredyt dla każdego klienta warto sporządzić odrębną analizę opłacalności

Jak znaleźć najlepszy kredyt

WNIOSEK KREYDTOWY. Nr dowodu tożsamości/ PESEL/ REGON/ NIP

e-book 2017 samochód w leasingu

ZAINTERESOWANY LEASINGIEM FIRMA LEASINGOWA DOSTAWCA

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW

Spis treści. Wykaz skrótów str. 13

Szacowanie kosztów i przychodów działalności gospodarczej Rachunek Wyników. 30 marzec 2015 r.

Leasing operacyjny samochodów osobowych wybrane problemy podatkowe

Rozliczenie kosztów samochodu leasingowego w 2019 r.

Poniżej przedstawiam najczęściej pojawiające się błędy w postępowaniu podatników.

Koszty samochodu w 2019 roku

Co to jest faktura VAT RR?

Nowe zasady odliczania VAT od samochodów w 2014 roku

KREDYT FIRMOWY W RAIFFEISEN POLBANK. Strona 1

ROZDZIAŁ IV Opodatkowanie najmu jako odrębnego źródła przychodu Znaczenie zakwalifikowania najmu do odrębnego źródła przychodu 46 2.

PRODUKTY DEPARTAMENTU RYNKÓW FINANSOWYCH

WNIOSEK KREYDTOWY. Odliczenie VAT-u związanego z transakcją TAK NIE NIE DOTYCZY 3. OPIS PLANOWANEJ INWESTYCJI

Informatyzacja przedsiębiorstw

B. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania

Transkrypcja wideo: Co warto wiedzieć o sprzedaży mieszanej? Q&A

Jaki sposób korzystania z tego auta będzie najkorzystniejszy pod względem podatkowym?

Zmiany w programie KSP. (wersja )

Transkrypt:

JAK KUPIĆ I SPRZEDAĆ SAMOCHÓD FIRMOWY? 2014

Wstęp Samochód firmowy to uzasadnione źródło kosztów niemal w każdej firmie. Właśnie dlatego warto poznać wszystkie aspekty rozliczania samochodu w firmie i robić to optymalnie. Pomoże Ci w tym niniejszy ebook! Przeczytaj ebook Jak kupić i sprzedać samochód firmowy?, a poznasz odpowiedzi na pytania: Jakie możliwości daje samochód w firmie? Jak kupić samochód firmowy gotówka, kredyt, a może leasing? Jak przenieść samochód z majątku prywatnego do firmowego? Jak rozliczyć sprzedaż samochodu firmowego? ebook infaktu Jak kupić i sprzedać samochód firmowy? to zwięzły i kompletny zasób wiedzy o rozliczaniu samochodu firmowego. Dzięki niemu stanie się to dla Ciebie proste i oczywiste. Szybko przekonasz się, czy włączenie samochodu do majątku firmy to opłacalna decyzja. Masz pytania? Nie czekaj, napisz do nas info@infakt.pl lub zadzwoń 801 044 120 lub 12 295 25 25

Spis treści 1. Samochód w firmie prywatny czy firmowy?................. 4 2. Kupno samochodu firmowego.......................... 5 2.1 Kredyt..................................... 6 samochodowy............................... 6 gotówkowy................................ 7 2.2 Leasing.................................... 7 3. Przeniesienie samochodu z majątku prywatnego do firmowego...... 8 4. Sprzedaż samochodu firmowego........................ 9

1. Samochód w firmie prywatny czy firmowy? Samochód można wykorzystywać i rozliczać praktycznie w każdej działalności. Wystarczy wykazać, że prowadzenie firmy wymaga podróży na dowolne odległości krótko mówiąc przemieszczania się. Dokąd? Przykładowo z mieszkania do biura, z biura do klienta, po towar, po wyposażenie, w miejsce wykonania usługi, na spotkanie z klientem, na konferencję, szkolenie, kurs, czy w jakimkolwiek innym celu. W wielu przypadkach wygodnym i tanim środkiem transportu jest samochód osobowy dlatego to tak popularne źródło kosztów niemal w każdej firmie. Samochód w firmie może, ale nie musi być majątkiem firmowym Ogólnie, przedsiębiorcy mają 3 możliwości, jeśli chodzi o status samochodu, który rozliczają w firmie: 1. Samochód prywatny wykorzystywany do celów firmowych. 2. Samochód użyczony (na podstawie umowy). 3. Samochód firmowy, tj. wprowadzony do majątku firmy. Wydatki związane z samochodem można rozliczać zarówno, gdy samochód jest prywatny lub użyczony, jak i wówczas, gdy samochód należy do firmy. Jednak rozliczanie kosztów samochodu prywatnego lub użyczonego jest ograniczone limitem kilometrówki, a samochód firmowy nie ma tego ograniczenia. Kilometrówka to maksymalna kwota wydatków na samochód, którą można rozliczyć w kosztach w danym okresie. Kilometrówkę ustala się na podstawie przejechanych tras zapisanych w specjalnej ewidencji. Liczbę przejechanych kilometrów mnoży się przez stawkę podaną w przepisach. Oprócz tego, w tej opcji nie ma możliwości zapisywania w kosztach samego zakupu samochodu. Czy te ograniczenia są konieczne? Oczywiście nie. Kilometrówka nie jest potrzebna, gdy samochód jest wprowadzony do majątku firmy. Mówiąc językiem księgowości jest wówczas tzw. środkiem trwałym, czyli częścią majątku firmowego przeznaczoną do użytkowania dłużej niż rok. Zakłada się wówczas, że taka część majątku jest użytkowana tylko do celów firmowych. Dzięki temu nie ma potrzeby prowadzenia kilometrówki. Samochód firmowy pozwala rozliczać całość wydatków. Czy jednak samochód firmowy ma jakieś wady? Wprowadzając samochód do majątku firmy trzeba się liczyć z tym, że w razie sprzedaży zysk należy potraktować jako przychód. Jednocześnie, w większości przypadków trzeba liczyć się z koniecznością zapłaty VAT-u. Ta kwestia opisana jest szerzej w Rozdz. 4. Samochód firmowy Samochód prywatny lub użyczony Rozliczanie kosztów Bez limitów Do limitu kilometrówki Rozliczanie zakupu samochodu Stopniowo (na zasadach amortyzacji) - Odliczanie VAT w związku z zakupem samochodu Odliczanie VAT w związku z zakupem paliwa 50% - samochody osobowe do celów mieszanych 100% - m.in. samochody ciężarowe, specjalne, osobowe tylko do celów firmowych - (VAT stanowi koszt uzyskania przychodu) - - (VAT stanowi koszt uzyskania przychodu) Pod. doch. związany ze sprzedażą Trzeba zapłacić podatek dochodowy - VAT związany ze sprzedażą Konieczność zapłaty VAT w większości przypadków - 4

2. Kupno samochodu firmowego Zakup samochodu na firmę można sfinansować na trzy sposoby: gotówką, kredytem, leasingiem. Pierwszy ze sposobów, czyli gotówka, jest najprostszy i dotyczy firm, które dysponują jednorazowo wystarczającymi zasobami oraz chcą je wydać właśnie na samochód. Natomiast kredyt i leasing pozwalają na kupno samochodu inwestując na wstępie niewielką kwotę lub nawet bez posiadania gotówki. Te sposoby zostały szerzej opisane w kolejnych podrozdziałach. Zanim jednak przejdziemy do finansowania, warto przyjrzeć się sposobowi dokumentowania zakupu samochodu, gdyż od niego zależą możliwości rozliczenia. Faktura VAT 23% Niezależnie od sposobu finansowania, kupując samochód na firmę przedsiębiorca powinien rozejrzeć się za sprzedawcą, który może na samochód wystawić fakturę VAT 23%. Tylko taki dokument sprzedaży pozwala na odliczenie VAT w związku z zakupem. Fakturę VAT 23% wystawiają oczywiście dealerzy oferujący nowe samochody. Ale nie tylko. Może się zdarzyć, że samochód używany także jest sprzedawany na fakturę VAT 23%. Dzieje się tak ponieważ w niektórych przypadkach przedsiębiorca jest zmuszony, by do sprzedawanego samochodu firmowego doliczyć VAT. O tym decyduje szereg zasad, które są opisane w Rozdz. 4. Nabywca samochodu, który otrzyma przy zakupie fakturę VAT 23% ma wówczas prawo do odliczenia VAT-u z tej faktury. W przypadku samochodów osobowych zwykle jest to 50% VAT (druga połowa podatku stanowi koszt uzyskania przychodu). Tylko po spełnieniu ściśle określonych warunków przedsiębiorca ma prawo odliczyć 100% VAT od kupna samochodu osobowego (a także od wydatków eksploatacyjnych). Aby to było możliwe, musi: zgłosić taki pojazd do urzędu skarbowego za pomocą formularza VAT-26, prowadzić ewidencję przebiegu do celów VAT. Taki samochód musi być używany TYLKO do celów firmowych. Nawet jednorazowe użycie do celów prywatnych może wykluczyć opcję odliczania 100% VAT. Faktura marża Faktura marża to częsty sposób dokumentowania sprzedaży samochodów używanych spotykany zwłaszcza w komisach. Taki dokument sprawia, że sprzedawca płaci niższy VAT, niż w przypadku faktury 23%, ale nabywca nie może go odliczyć. Faktura marża oznacza, że właściciel komisu płaci VAT od marży, czyli różnicy pomiędzy ceną zakupu samochodu od poprzedniego właściciela, a ceną jego sprzedaży. Jednak ani kwoty marży, ani kwoty VAT nie zamieszcza się na fakturze. Skutkuje to m.in. tym, że nabywca takiego samochodu nie ma prawa do odliczenia VAT. W zamian nabywca w kosztach firmowych ujmuje kwotę brutto, a zatem VAT zawarty w kwocie sprzedaży stanowi koszt. Umowa sprzedaży Oczywiście, przedsiębiorca może także nabyć samochód od osoby prywatnej. W takiej sytuacji spisuje z tą osobą umowę sprzedaży. Na takiej umowie jako nabywcę przedsiębiorca może wpisać swoje dane jako osoby prywatnej, a następnie odrębnym oświadczeniem wprowadzić zakupiony samochód do majątku firmowego. Wówczas kwota z umowy sprzedaży stanowi podstawę do ustalenia wartości początkowej pojazdu, którą można rozliczać w kosztach stopniowo (według zasad amortyzacji). Ta kwestia jest opisana w Rozdz. 3. 5

2.1 Kupno na kredyt Przedsiębiorca, który nie dysponuje gotówką na samochód lub nie chce wydawać jej na ten cel może sfinansować zakup samochodu kredytem. Pod tym względem banki przedstawiają dwie opcje: kredyt samochodowy dla firm, kredyt gotówkowy (obrotowy) na dowolny cel. W obu przypadkach przedsiębiorca może sfinansować kredytem cały zakup. Wkład własny warto jednak wnieść, ponieważ obniża on koszt kredytu, a tym samym ratę. Również w obu przypadkach przedsiębiorca może bez ograniczeń rozliczać wydatki na samochód (paliwo, części zamienne). Nie musi w tym celu prowadzić kilometrówki. Możliwość rozliczania samego zakupu pojazdu (przez amortyzację) zależy jednak od statusu własności samochodu (ta kwestia jest opisana poniżej). Odsetki od raty kredytu można ujmować w kosztach W przypadku obu rodzajów kredytów kosztem dla przedsiębiorcy mogą być odsetki od raty kredytu, o ile zakupiony samochód stanowi majątek firmowy (tj. został wprowadzony do środków trwałych). W takim przypadku, przedsiębiorca może zapisywać do kosztów odsetki na podstawie np. wyciągu z konta bankowego. Należy jednak pamiętać, że koszt stanowią tylko odsetki, a nie sama spłata kapitału. Pomiędzy kredytem samochodowym i gotówkowym są jednak istotne różnice. Kredyt samochodowy Kredyt samochodowy to po prostu kupno samochodu na raty. Ten kredyt ma zazwyczaj znacznie lepsze warunki (niższe oprocentowanie, niższa marża), niż kredyt gotówkowy. Ma też jednak wady, które sprawiają, że nie zawsze się opłaca. Przede wszystkim, zwykle samochodu nie można swobodnie sprzedać, dopóki nie zostaną spłacone wszystkie raty. Zazwyczaj bowiem zakupiony samochód stanowi zabezpieczenie spłaty kredytu. Stosowane formy zabezpieczenia są różne, np.: Bank staje się współwłaścicielem samochodu W tej opcji bank jest wpisany do dowodu rejestracyjnego jako współwłaściciel samochodu. To niekorzystna opcja dla przedsiębiorcy, ponieważ wówczas można amortyzować tylko tę część wartości samochodu, która należy do przedsiębiorcy (zazwyczaj 51%). Pozostałą część wartości samochodu można amortyzować dopiero po spłaceniu wszystkich rat, gdy bank przestaje być współwłaścicielem. Zastaw rejestrowy Samochód kupiony na kredyt samochodowy staje się przedmiotem zastawu, o czym informacja znajduje się w dowodzie rejestracyjnym. Jednocześnie pojazd ten figuruje w Rejestrze Zastawów. Zastaw zwykle wiąże się z określonymi regułami, które mówią np. po ilu niespłaconych ratach bank może przejąć samochód na własność. Ta opcja jest jednak o tyle korzystna, że nie ma wpływu na amortyzację można od razu amortyzować 100% wartości samochodu. Cesja praw z polisy AC Dodatkowym zabezpieczeniem kredytu jest ustalenie na mocy którego w razie wypłaty z AC, odszkodowanie w pierwszej kolejności trafia do banku. W ten sposób bank zabezpiecza się przed zmniejszeniem wartości kredytowanego samochodu. Cesja praw z polisy jest zazwyczaj połączona z zastawem lub współwłasnością. 6

Kredyt gotówkowy Kredyt gotówkowy na dowolny cel nie jest zabezpieczony kupionym samochodem, tylko w inny sposób, uzgodniony w umowie z bankiem. Np. bank może udzielić kredytu bez zabezpieczenia na podstawie historii współpracy. Co za tym idzie, kupując samochód na kredyt gotówkowy, pojazd można sprzedać w dowolnym momencie. Ponadto, bank nie jest współwłaścicielem samochodu, więc przedsiębiorca rozlicza jego amortyzację tak, jakby był kupiony za gotówkę. Ceną za te cechy kredytu gotówkowego jest zazwyczaj wyższe oprocentowanie, co skutkuje wyższą ratą. Analogicznie, wyższa może być marża banku. Jeśli chodzi o rozliczanie odsetek od kredytu gotówkowego w kosztach firmowych, warto zwrócić uwagę, że jest to możliwe tylko wówczas, gdy nie ma wątpliwości, na jaki cel kredyt został wzięty. Jeśli przedsiębiorca kupi za kwotę kredytu samochód na firmę, to nie ma takich wątpliwości, ale te wątpliwości pojawią się np. gdy kredyt jest na znacznie wyższą kwotę, niż wartość samochodu. Kredyt gotówkowy Kredyt samochodowy Zabezpieczenie kredytu Możliwość rozliczania amortyzacji Według umowy Tak Współwłasność Zastaw Cesja praw z AC Do wysokości procentowego udziału przedsiębiorcy Rozliczanie kosztów pojazdu Bez ograniczeń Bez ograniczeń Rozliczanie odsetek od kredytu w kosztach firmy Tak Tak Możliwość sprzedaży samochodu Bez ograniczeń Według umowy z bankiem Zaleta Samochód nie musi być zabezpieczeniem kredytu Niższe oprocentowanie 2.2 Samochód firmowy w leasingu Ciekawą opcją zakupu samochodu na firmę może być leasing, którego zasady mogą być korzystniejsze od zasad kredytu samochodowego. Leasing operacyjny na samochód podstawy Leasing operacyjny to sposób finansowania zakupu na firmę, w której właścicielem danej rzeczy (w naszym przypadku samochodu) pozostaje leasingodawca, np. bank. Pod tym względem jest to podobny mechanizm do kredytu samochodowego, przy czym tutaj leasingodawca dysponuje 100% własności samochodu. W tym modelu leasingobiorca niejako wynajmuje samochód od leasingodawcy, w zamian za co wnosi jednorazową opłatę wstępną (czynsz inicjacyjny), a następnie opłaca faktury leasingowe przez z góry określony okres. Po upływie tego okresu, leasingobiorca ma zwykle prawo do wykupu samochodu ponownie za z góry określony procent wartości samochodu lub określoną kwotę. Rozliczanie kosztów pojazdu leasingowanego W trakcie okresu leasingowania przedsiębiorca ma prawo do rozliczania wszystkich wydatków na samochód tak samo, jak w przypadku zakupu za gotówkę lub na kredyt, czyli bez ograniczeń. Nie trzeba w tym celu prowadzić kilometrówki. 7

A co z kosztami rat leasingowych? Mimo że raty leasingowe mogą przypominać raty kredytu, to jednak pod względem podatkowym są traktowane inaczej. Kosztami w związku z leasingiem są pełne kwoty z rat leasingowych. Co więcej, można także odliczać z nich VAT na standardowych zasadach (50% lub 100% VAT w zależności od rodzaju i/lub sposobu wykorzystania samochodu). Dla przypomnienia z raty kredytu do kosztów można zapisać TYLKO odsetki. Porównanie sposobów zakupu samochodu Leasing Kredyt Wymagana gotówka Pokrycie opłaty wstępnej - (opcjonalnie: wkład własny) Stałe opłaty (ile do ujęcia w kosztach) Rata leasingowa (cała kwota raty) Rata kredytu (tylko odsetki) Możliwość rozliczania kosztów pojazdu Bez ograniczeń Bez ograniczeń Rozliczanie amortyzacji Po okresie leasingu / kredytu Kwota VAT do odliczenia - (po wykupie) Możliwość wykupu 50% - samochody osobowe do celów mieszanych 100% - m.in. samochody ciężarowe, specjalne, osobowe tylko do celów firmowych (istnieje opcja ponownego odliczenia VAT w związku z wykupem leasingowanego samochodu.) Do wysokości procentowego udziału przedsiębiorcy Samochód przechodzi na własność przedsiębiorcy 50% - samochody osobowe do celów mieszanych 100% - m.in. samochody ciężarowe, specjalne, osobowe tylko do celów firmowych 3. Przeniesienie samochodu z majątku prywatnego do firmowego Oczywiście, istnieje duża szansa, że przedsiębiorca już posiada samochód w majątku prywatnym. Wówczas może rozliczać wydatki związane z pojazdem korzystając z kilometrówki, która jest limitem ograniczającym rozliczanie kosztów. Aby taki limit nie istniał, można przenieść samochód z majątku prywatnego, do firmowego. Jak tego dokonać? Aby samochód stał się częścią majątku firmowego należy: 1. Ustalić wartość początkową samochodu. 2. Sporządzić oświadczenie o przeniesieniu samochodu do majątku firmy. 3. Wprowadzić samochód do tzw. środków trwałych i zapisać w ewidencji. Środki trwałe to takie składniki majątku firmy, które są przeznaczone do użytkowania dłużej niż rok. Samochody, które wprowadza się do środków trwałych obowiązkowo podlegają amortyzacji, czyli stopniowemu ujmowaniu w kosztach przez określony czas. Amortyzuje się kwotę stanowiącą wartość początkową, którą trzeba określić w momencie wprowadzania samochodu do firmy. Jak ustalić wartość początkową samochodu? Wartość początkowa samochodu to cena jego zakupu powiększona o ewentualne koszty dodatkowe, np. koszt rejestracji. Tę wartość ustala się w zależności od tego, czy przedsiębiorca dysponuje dowodem zakupu. 8

1. Jeżeli przedsiębiorca dysponuje dowodem zakupu, to cena zamieszczona na tym dowodzie jest podstawą ustalenia wartości początkowej. Co istotne nie ma znaczenia ile czasu minęło od zakupu samochodu. Jak łatwo się domyślić, wprowadzenie prywatnego samochodu do majątku firmowego może się wówczas okazać opłacalne, jeżeli cena zakupu znacznie przewyższa aktualną wartość rynkową. 2. Jeżeli przedsiębiorca nie dysponuje dowodem zakupu, to wartość samochodu należy samodzielnie oszacować. Wówczas przedsiębiorca dokonuje wyceny na podstawie cen porównywalnych samochodów dostępnych na rynku. 4. Sprzedaż samochodu firmowego Wprowadzenie samochodu do majątku firmowego lub kupno samochodu na firmę sprawia, że w momencie sprzedaży pojazdu trzeba rozliczyć uzyskany w ten sposób przychód. Może to wiązać się z koniecznością zapłaty podatków. Zwykle jednak strata na podatkach w związku ze sprzedażą jest dużo mniejsza, niż zysk związany z możliwością rozliczania kosztów samochodu. Sprzedając samochód firmowy trzeba dokonać rozliczenia podatku dochodowego, a niekiedy także VAT-u. Podatek dochodowy przy sprzedaży samochodu firmowego Konieczność ujęcia przychodu ze sprzedaży samochodu pod względem podatku dochodowego pojawia się zawsze. Pytanie brzmi jak wysoki powinien to być przychód. Można tu wyróżnić dwie sytuacje: 1. Jeżeli przedsiębiorca jest w 100% właścicielem samochodu wpisanego do majątku firmy, to w przychodach zapisuje pełną kwotę netto (tj. bez VAT), którą uzyskał ze sprzedaży. 2. Jeżeli przedsiębiorca jest współwłaścicielem samochodu wpisanego do majątku firmy, to w przychodach zapisuje procent kwoty netto (tj. bez VAT) uzyskanej ze sprzedaży odpowiadający procentowemu udziałowi we własności. W praktyce oznacza to, że sprzedaż samochodu będącego współwłasnością przedsiębiorca powinien udokumentować umową sprzedaży na 100% oraz fakturą opiewającą na część wartości samochodu. Konieczność zapłaty podatku dochodowego może pojawić się również, gdy samochód jest najpierw przeniesiony do majątku prywatnego, a dopiero później sprzedany. Wtedy w związku ze sprzedażą trzeba zapłacić podatek dochodowy, chyba że od wycofania samochodu z firmy minęło ponad 6 lat. Pewnym sposobem na uniknięcie konieczności zapłaty podatku dochodowego jest podarowanie samochodu w darowiźnie osobie z pierwszej grupy podatkowej (m.in. rodzice, rodzeństwo). Wówczas ta osoba nie musí płacić podatku dochodowego od sprzedaży tego samochodu, o ile sprzeda go po okresie dłuższym, niż 6 miesięcy od otrzymania. VAT przy sprzedaży samochodu firmowego Ponadto, sprzedaż samochodu firmowego może oznaczać konieczność zapłaty VAT-u. Ta konieczność objawia się na dwa sposoby: 1) opodatkowanie sprzedaży VAT-em; 2) korekta odliczonego VAT-u. Jedna i druga opcja wiąże się z szeregiem warunków. 9

Kiedy sprzedaż samochodu dokumentujemy fakturą VAT 23%? Sprzedaż samochodu firmowego należy udokumentować fakturą VAT 23% zawsze, gdy samochód ten służy w działalności opodatkowanej VAT-em. Pod tym względem nie ma znaczenia jaki procent VAT-u od kupna samochodu przedsiębiorca odliczył. Co więcej, sprzedaż samochodu jest opodatkowana VAT-em także wtedy, gdy podczas kupna w ogóle nie można było odliczyć VAT-u, np. z uwagi na zakup na podstawie faktury marża, czy przeniesienie samochodu z majątku prywatnego do firmowego. Jak widać, szczególnie niekorzystny jest przypadek, w którym przedsiębiorca w ogóle nie odliczył VAT, ponieważ sprzedając pojazd ma obowiązek doliczyć podatek. Istnieje jednak sposób, aby uniknąć tej konieczności. Przedsiębiorca, który nie odliczył w ogóle VAT-u wprowadzając samochód do firmy nie musi płacić VAT-u w związku z przeniesieniem samochodu do majątku firmowego. Jeśli następnie (tj. po przeniesieniu do majątku prywatnego) zdecyduje się taki samochód sprzedać, to nadal nie musi doliczać VAT do sprzedaży. Tego mechanizmu nie można jednak zastosować, gdy przedsiębiorca odliczył VAT częściowo wówczas przeniesienie do majątku prywatnego opodatkowuje się VAT-em 23%. Kiedy możliwa jest korekta nieodliczonego VAT? Przedsiębiorca, który wprowadził do firmy samochód osobowy z opcją częściowego odliczenia VAT może mieć prawo do korzystnej korekty VAT-u wynikającej ze sprzedaży samochodu. Dzieje się tak dlatego, że w momencie sprzedaży, zmienia się status samochodu. Aby dobrze zobrazować ten mechanizm, warto dowiedzieć się kto i kiedy odlicza tylko 50% VAT. W przypadku samochodów o masie poniżej 3,5 tony, które nie kwalifikują się do specjalnych, a także nie posiadają zaświadczeń VAT-1, VAT-3 lub VAT-4 możliwe jest odliczenie: 100% VAT jeżeli są wykorzystywane tylko do celów firmowych. Wymaga to zgłoszenia samochodu do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26, a także prowadzenia ewidencji przebiegu do celów VAT zgodnie z kryteriami opisanymi w przepisach. 50% VAT jeżeli służą do użytku mieszanego. Chodzi o sytuację, w której przedsiębiorca używa samochodu zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych. Zmiana statusu w przypadku sprzedaży Sprzedaż samochodu z częściowym odliczeniem VAT zmienia jego status z użytku mieszanego, na służący tylko celom firmowym. Sprawia to, że pozostałe, nieodliczone 50% VAT może pozwalać na korektę VAT, pozwalającą na odzyskanie podatku. Są tutaj dwie opcje: 1. Samochody o wartości początkowej powyżej 15 000 zł Okres korekty wynosi 60 miesięcy. Okres ten liczy się począwszy od miesiąca, w którym dokonano nabycia samochodu. Procent VAT do skorygowania (odzyskania) zależy od tego, w którym miesiącu okresu korekty nastąpiła sprzedaż (czyli zmiana przeznaczenia pojazdu z mieszanego na tylko firmowy ). Liczba miesięcy pozostałych do końca okresu korektu w stosunku do całości okresu korekty określa procent VAT do odzyskania. Przykład Jeżeli sprzedaż następuje w 20 miesiącu okresu korekty, to można odzyskać 40/60 VAT-u, co równa się 4/6 z nieodliczonych 50%. Natomiast jeżeli sprzedaż następuje w 50 miesiącu od zakupu to można odzyskać 10/60, czyli 1/6 z nieodliczonego 50% VAT. Z kolei, gdy sprzedaż następuje w 61 miesiącu, to VAT-u nie można odzyskać, ponieważ korekty nie dokonuje się. 2. Samochody o wartości początkowej poniżej 15 000 zł Okres korekty wynosi 12 miesięcy. Okres ten także liczy się począwszy od miesiąca, w którym dokonano nabycia samochodu, a zasada stosowana w jego przypadku jest analogiczna do opisanej powyżej. Przykład Jezeli sprzedaż samochodu następuje w 2 miesiącu, to można odzyskać 10/12 z 50% nieodliczonego VAT, a jeżeli w 10 miesiącu to 2/12 (1/6) z 50% nieodliczonego VAT. Po okresie korekty (czyli po upływie 12 miesiecy) VAT-u nie można odzyskać, ponieważ korekty nie dokonuje się. W obu przypadkach skutki takiej korekty w podatku dochodowym sa takie, że odzyskany VAT należy wykazać jako przychód. 10

Rozliczaj samochód firmowy z infaktem! Samochód w firmie to wygoda i oszczędność o ile potrafisz go rozliczyć. Na szczęście nie musisz tego robić sam! W programie infakt.pl możesz automatycznie: rozliczać amortyzację wystarczy, że podasz wartość samochodu rozliczać VAT od kupionego samochodu aplikacja sama rozliczy tyle VAT-u, ile można rozliczać faktury leasingowe błyskawicznie dodawać koszty pojazdu paliwo, części, serwis i inne rozliczać kilometrówkę i generować ewidencję przebiegu pojazdu W infakcie to wszystko jest banalnie proste rozliczysz pojazd szybciej niż Ci się wydaje. Po prostu załóż darmowe konto, a otrzymasz 30-dniowy okres próbny. Sprawdzisz bez zobowiązań jak to działa w infakcie! ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO Masz już konto na infakcie? Po prostu zaloguj się i ciesz się prostym rozliczaniem kosztów pojazdu. ZALOGUJ SIĘ

Masz pytania? Nie czekaj, napisz do nas info@infakt.pl lub zadzwoń 801 044 120 lub 12 295 25 25