Informacja dotycząca naboru wniosków w ramach

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Informacja dotycząca naboru wniosków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Projekt realizowany w trybie systemowym. Strona 1/29

UWAGA zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej informacji dotyczącej naboru wniosków, wynikających ze zmian aktów prawnych i procedur dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jednocześnie zwraca uwagę na konieczność bieżącego zapoznawania się beneficjenta składającego wniosek o dofinansowanie z dokumentami dotyczącymi Poddziałania 9.1.2 (projekty systemowe). Strona 2/29

SPIS TREŚCI I. Przedmiot naboru... 4 II. Informacje ogólne... 4 2.1. Informacje o naborze... 4 2.2. Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów... 5 2.3. Forma finansowania... 5 2.4. Procedura wyboru projektów do realizacji... 7 2.5. Procedura wycofania wniosku... 7 2.6. Podstawa prawna.... 8 III. Wymagania warunkujące realizację projektu systemowego w ramach Poddziałania 9.1.2.... 10 3.1. Założenia merytoryczne... 10 3.2. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu i ich zadania... 12 3.3. Wymagania odnośnie grupy docelowej... 13 3.4. Wymagania czasowe... 13 3.5. Wymagania finansowe... 14 3.6. Wymagane rezultaty... 14 3.7. Wymagania dotyczące partnerstwa... 15 3.8. Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie... 18 3.9. Wymagania związane z realizacją projektu... 20 3.10. Wymagane załączniki na etapie składania wniosku... 20 3.11. Wymagane załączniki na etapie podpisywania umowy... 22 3.12. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy... 23 IV. Kryteria wyboru projektów systemowych... 26 4.1. Ogólne kryteria formalne... 26 4.2. Szczegółowe kryteria dostępu... 27 4.3. Ogólne kryteria horyzontalne... 27 4.4. Ogólne kryteria merytoryczne... 28 4.5. Dodatkowe informacje i kontakt... 28 V. Załączniki... 28 Strona 3/29

I. Przedmiot naboru 1.1 Przedmiotem naboru są projekty systemowe określone dla Poddziałania 9.1.2 Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wspierające organy prowadzące szkoły w indywidualizacji procesu nauczania i wychowania uczniów klas I III szkół podstawowych. 1.2 Projekty indywidualizacji nauczania w klasach I III są elementem reformy systemu oświaty i obejmują wynikającą z niej zmianę sposobu pracy szkoły. Z tego powodu projekty indywidualizacji mają charakter powszechny (tj, przewiduje się ich realizację w każdej szkole) i podstawowy (tj. obejmują swoim zakresem jedynie podstawowe działania związane z wdrożeniem nowej podstawy programowej zawierającej indywidualizację jako sposób pracy z uczniami i uczennicami klas I III. W tym zakresie możliwe jest więc finansowanie działań objętych standardami IV i V (wg załącznika) w odniesieniu do poszczególnych (indywidualnych uczniów). II. Informacje ogólne 2.1. Informacje o naborze 2.1.1 Projekty, na które ogłaszany jest nabór wniosków, realizowane są w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2.1.2 Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2/4, kod pocztowy 00-926. 2.1.3 Projekty realizowane są w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu IX w województwie wielkopolskim pełni, ul. Kościelna 37, kod pocztowy 60 537. 2.1.4 Nabór w ramach Poddziałania 9.1.2. ogłasza. 2.1.5 Projekty systemowe muszą być zgodne z Planem działania na rok 2010 dla Priorytetu IX. 2.1.6 Nabór ogłasza, zwany dalej Instytucja Organizująca Konkurs (IOK). Strona 4/29

2.2. Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Alokacja środków na realizację projektów systemowych w 2010 roku w województwie wielkopolskim wynosi: 10 000 000,00 zł. Do realizacji projektu nie jest wymagane wniesienie wkładu własnego Beneficjenta (Projektodawcy). 2.3. Forma finansowania 2.3.1 Dnia 1 stycznia 2010 r. weszła w życie ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240), która wprowadziła szereg zmian w zakresie finansowania PO KL. W szczególności w budżecie państwa wyodrębniono budżet środków europejskich (w tym Europejski Fundusz Społeczny) oraz przyjęto zasadę, iż płatności ze środków europejskich będą dokonywane na rzecz Beneficjentów przez Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK). Wnioskodawcy będą otrzymywać płatności kolejnych transz dofinansowania w dwóch przelewach (przy założeniu, że wartość dofinansowania projektu przekracza 85% wydatków projektu planowanych do poniesienia ze środków publicznych): - tzw. płatność w części dotyczącej współfinansowania z EFS (85%) przekazywanej przez BGK na podstawie zlecenia płatności wystawionego przez, - dotację celowa w części dotyczącej współfinansowania krajowego (do 15%) przekazywanej przez. 2.3.2 Środki na realizację projektu są wypłacane jako dofinansowanie w formie zaliczki z zastrzeżeniem 9 Umowy o dofinansowanie projektu (stanowiącej załącznik nr 5.6 do niniejszej dokumentacji) oraz zgodnie z harmonogramem wydatków określonym w umowie o dofinansowanie projektu. Dofinansowanie jest przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. Płatności w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego rachunku. 2.3.3 Pierwsza transza środków na realizację projektu jest wypłacana w wysokości określonej w harmonogramie płatności i terminie do 12 dni roboczych od daty złożenia zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektów lub w terminie późniejszym wskazanym przez Beneficjenta, określonym w harmonogramie płatności (wyłącznie za zgodą IOK). W przypadku projektów krótkich (trwających do 3 miesięcy) lub o niskiej wartości, wysokość pierwszej transzy może stanowić 100% wartości dofinansowania przyznanego na dany projekt. Decyzje w tym zakresie podejmie biorąc pod uwagę okres realizacji i wartość projektu. Wypłata środków w ramach pierwszej transzy dokonywana jest na podstawie umowy o Strona 5/29

dofinansowanie projektu, w związku z powyższym, w celu jej przekazania nie jest wymagane złożenie przez Beneficjenta wniosku o płatność. Niemniej jednak, pierwsza transza może zostać przekazana dopiero po złożeniu przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w umowie o dofinansowanie projektu (załącznik nr 5.6), chyba że Beneficjent jest zwolniony ze złożenia zabezpieczenia. Odsetki bankowe od przekazanego Beneficjentowi dofinansowania stanowią jego dochód i nie są wykazywane we wniosku o płatność. informuje, iż w całej dokumentacji konkursowej dniami roboczymi NIE SĄ dni ustawowo wolne od pracy określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28, z pózn. zm.), ani soboty. Jeżeli ostatni dzień terminu (liczonego w dniach kalendarzowych lub w miesiącach) przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2.3.4 Przekazanie kolejnej (kolejnych) transzy uzależnione jest od rozliczenia we wnioskach o płatność co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych środków, tj. wykazanie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych z dofinansowania co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność i ich zatwierdzenie przez. Instytucja Organizująca Konkurs informuje, iż zgodnie 9 ust. 6 umowy o dofinansowanie projektu (zał. 5.6) w przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza sie odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania oraz końcowego wniosku o płatność. Ponadto zgodnie z 9 ust. 7 umowy o dofinansowanie projektu Beneficjent zobowiązuje sie ująć każdy wydatek kwalifikowalny we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia (dotyczy jednostek sektora finansów publicznych). 2.3.5 Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określają Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępne na stronie internetowej: www.efs.gov.pl. Strona 6/29

2.4. Procedura wyboru projektów do realizacji 2.4.1 Nabór wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzony od dnia 30 czerwca 2010r. od godziny 7.30 do dnia 30 lipca 2010r. do godziny 15.30. Wnioski złożone po upływie terminu zamknięcia naboru nie będą rozpatrywane. 2.4.2 Wnioski o dofinansowanie projektów będą przyjmowane w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, budynek C sekretariat Funduszy Unii Europejskiej. Wnioski można składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską. W przypadku wniosków nadsyłanych pocztą lub przesyłką kurierską o przyjęciu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku do siedziby Urzędu. 2.4.3 dokona oceny na podstawie: karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL, karty oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL. Podczas oceny wniosków stosuje się zasadę 0-1 (spełnia nie spełnia). 2.4.4 Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów oceny oznacza konieczność poprawienia lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie projektu systemowego w wyznaczonym terminie. Niedopuszczalne jest ingerowanie Beneficjenta w treść wniosku oraz dokonywanie jego korekty, która mogłaby skutkować zmianą sumy kontrolnej, bez zgody WUP w Poznaniu. Wraz z uzupełnionym wnioskiem Beneficjent składa oświadczenie, iż nie dokonał zmian w punktach innych niż wskazane w piśmie WUP w Poznaniu. 2.4.5 Instytucja oceniająca projekt może nie zatwierdzić projektu systemowego organu prowadzącego szkołę/szkoły, w szczególności w przypadku gdy beneficjent systemowy nie spełnił kryteriów dostępu, nie przedłożył skorygowanej wersji wniosku o dofinansowanie realizacji projektu lub gdy nie uwzględnił uwag instytucji oceniającej. Uwolnione w ten sposób środki mogą być przekazane na realizację innych projektów systemowych organów prowadzących szkoły w danym województwie i w danym roku, w zależności od decyzji oraz zasad w powyższym zakresie określonych przez IP. 2.4.6 Podstawą realizacji projektu jest zawarta umowa o dofinansowanie projektu, do której załączony jest zatwierdzony wniosek o dofinansowanie projektu. 2.5. Procedura wycofania wniosku Każdemu wnioskodawcy przysługuje prawo pisemnego wystąpienia do Instytucji Organizującej Konkurs o wycofanie złożonego przez siebie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dalszych etapów procedury udzielania dofinansowania. Powyższe wystąpienie wnioskodawcy jest skuteczne na każdym etapie oceny, zarówno formalnym, jak i merytorycznym. Wycofanie wniosku przez projektodawcę następuje poprzez złożenie podania Strona 7/29

podpisanego przez osobę/y upoważniona/e do reprezentowania wnioskodawcy wskazana/e w polu 2.6 wniosku. Podanie zawierające: nazwę Beneficjenta, sumę kontrolna wniosku o dofinansowanie projektu oraz tytuł projektu, należy złożyć osobiście, kurierem lub poczta w sekretariacie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, budynek C sekretariat Funduszy Unii Europejskiej. Wycofanie wniosku o dofinansowanie projektu nie jest równoznaczne z jego odebraniem przez Beneficjenta. Przedmiotowe wnioski są archiwizowane w takim stanie w jakim trafiły do IOK. 2.6. Podstawa prawna 2.6.1 Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity - Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712, z pózn. zm.). 2.6.2 Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 sierpnia 2009 r. w zakresie wymogów, jakie powinny uwzględniać procedury odwoławcze ustalone dla programów operacyjnych dla konkursów ogłaszanych od dnia 20 grudnia 2008 r. 2.6.3 Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 grudnia 2008 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013. 2.6.4 Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 28 grudnia 2009 r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.6.5 Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 1 kwietnia 2009 r. w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.6.6 Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzja Komisji Europejskiej K (2007) 4547 z dnia 28 września 2007 r., zmieniona decyzja z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K (2009) 6607. 2.6.7 Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucje Zarządzająca PO KL dnia 1 czerwca 2010 r. 2.6.8 System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucje Zarządzająca PO KL w dniu 10 września 2007 r. 2.6.9 Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 stycznia 2010 r. 2.6.10 Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 30 grudnia 2009 r. 2.6.11 Zasady systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze stycznia 2010 r. 2.6.12 Zasady kontroli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 kwietnia 2009 r. 2.6.13 Zasady raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 kwietnia 2009 r. Strona 8/29

2.6.14 Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity z 2007 r., Dz. U. Nr 59, poz. 404 z pózn. zm.). 2.6.15 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity z 2007 r., Dz. U. Nr 155, poz. 1095 z pózn. zm). 2.6.16 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240.) 2.6.17 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354). 2.6.18 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. Nr 223, poz. 1786). 2.6.19 Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 13 sierpnia 2007 r. 2.6.20 Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 5 sierpnia 2009 r. 2.6.21 Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009 r. 2.6.22 Poradnik: Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 1 kwietnia 2010 r. 2.6.23 Plan Działania dla Priorytetu IX na rok 2010 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.6.24 Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2.6.25 Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucje Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 23 kwietnia 2009 r. 2.6.26 Podręcznik wskaźników Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 ze stycznia 2010 r. 2.6.27 Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W przypadku zmiany ww. dokumentów w trakcie trwania konkursu, projektodawców ubiegających sie o dofinansowanie oraz realizujących projekty obowiązują wersje aktualne dokumentów. Ze względu na wprowadzenie przez Instytucję Zarządzającą PO KL zmian do dokumentów programowych, zastrzega sobie możliwość wprowadzania niezbędnych zmian do dokumentacji konkursowej w zakresie wskazanym w Ustawie z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy wprowadzane zmiany nie mogą spowodować pogorszenia zasad konkursu, warunków realizacji projektu oraz nakładać na podmioty ubiegające sie o dofinansowanie Strona 9/29

dodatkowych obowiązków. Informacje o przedmiotowych zmianach zostaną każdorazowo podane do wiadomości publicznej oraz opublikowane na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu www.efs.wup.poznan.pl. Beneficjent zobowiązany jest do stosowania wszelkich wytycznych Instytucji Pośredniczącej. III. Wymagania warunkujące realizację projektu systemowego w ramach Poddziałania 9.1.2 3.1. Założenia merytoryczne 3.1.1 Zakres realizacji projektów systemowych W ramach projektu systemowego organów prowadzących szkoły mogą być finansowane : a) Zajęcia dodatkowe, będące kontynuacją indywidualizacji pracy z uczniem w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych, o których mowa w standardzie II, wspierające indywidualizację procesu dydaktycznego, w zależności od rozpoznanych potrzeb uczniów klas I III szkół podstawowych, (zgodnie ze standardem V), a w szczególności: - zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji; - zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych; - zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy; - zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej; - gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy; - specjalistyczne zajęcia terapeutyczne (np.: hipoterapia, muzykoterapia, dogoterapia) dla dzieci niepełnosprawnych; - zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno-przyrodniczych (np.: prowadzenie obserwacji przyrodniczych). b) Doposażenie bazy dydaktycznej szkoły w materiały dydaktyczne, wynikające z procesu indywidualizacji oraz specjalistyczny sprzęt (np.: specjalistyczne oprogramowanie, pakiety do diagnozowania i korygowania dysfunkcji i dysharmonii rozwojowych, takich jak: wady wymowy, dysleksja, wady postawy, zaburzenia koordynacji ruchowej) odpowiednio do rozpoznanych potrzeb i zaplanowanych zajęć dodatkowych (zgodnie ze standardem IV, załącznik nr 5.5 ). Każdy projekt dotyczący indywidualizacji nauczania w klasach I-III szkół podstawowych musi być sporządzany w oparciu o rzeczywiste i zdiagnozowane potrzeby uczniów i uczennic tych klas oraz musi wynikać z wcześniejszego wdrożenia standardów I-III (załącznik nr 5.5). Strona 10/29

3.1.2 Zajęcia, o których mowa w pkt. 1 a) powinny być realizowane z zastosowaniem następującej zasady: - szkoła licząca w klasach I-III do 69 uczniów, powinna realizować przynajmniej 2 rodzaje zajęć, o których mowa w pkt. 1 a) - szkoła licząca w klasach I-III 70 uczniów i więcej, powinna realizować przynajmniej 4 rodzaje zajęć, o których mowa w pkt. 1 a) Co do zasady liczba godzin przeznaczonych na jeden rodzaj zajęć, o których mowa w pkt. 1 a), nie może być mniejsza niż 30 w ciągu jednego roku szkolnego. 1 3.1.3 Zasada równości płci w projektach systemowych 1. Zgodnie z Zasadami wyboru projektów w ramach PO KL, każdy projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego musi spełniać zasadę równości płci. W celu ułatwienia weryfikacji zastosowania tej zasady, Instytucja Zarządzająca PO KL wprowadziła tzw. standard minimum, którego ocenie podlegają kwestie związane z problemem zachowania równości płci w projektach współfinansowanych z EFS. 2. Z uwagi na fakt, że projekt systemowy danego organu prowadzącego będzie obejmował uczniów i uczennice klas I-III odpowiednio do zdiagnozowanych potrzeb, w zakresie specyficznych trudności w uczeniu się lub zajęć rozwijających uzdolnienia i zainteresowania poszczególnych szkół podstawowych, a jego istota polega na zindywidualizowanym podejściu do każdego ucznia bądź uczennicy w zależności od ich potrzeb w procesie kształcenia, zapewnienie standardu minimum powinno przede wszystkim odnosić się do wyeliminowania jednej z istniejących barier równości płci dotyczącej stereotypów związanych z płcią. 3. Wszelkie informacje dotyczące spełnienia zasady równości szans, w tym zasady równości płci znajdują się w następujących dokumentach: - Instrukcja do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach POKL - Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL - Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w POKL. Standard minimum FAQ - Zasadach przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wszystkie wyżej wskazane publikacje znajdują się na stronie internetowej www.efs.gov.pl w zakładce działania promocyjne/wydawnictwa, bądź na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu www.efs.wup.poznan.pl w zakładce POKL/ważne dokumenty. 3.1.4 Zasady konstruowania budżetu projektów systemowych 1 Pod pojęciem godzina rozumie się godziny lekcyjne. Strona 11/29

1. Budżet projektu konstruowany jest na zasadach ogólnych, zgodnie z Zasadami finansowania PO KL oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. 2. W ramach projektu systemowego organ prowadzący szkołę przedstawia we wniosku o dofinansowanie projektu zakładane koszty projektu w formie budżetu zadaniowego, czyli koszty bezpośrednie (tj. koszty kwalifikowalne poszczególnych zadań realizowanych przez organ prowadzący szkołę w ramach projektu, które są bezpośrednio związane z tymi zadaniami). 3. Kosztami niekwalifikowalnymi w projekcie są: koszty pośrednie koszty zarządzania (koszty związane z wdrożeniem projektu koszty związane z wdrożeniem standardów I-III oraz koszty działań związane z realizacją szerszego programu rozwojowego realizowanego w danej szkole (wykraczające poza standardy IV-V). 5. Kwalifikowalność pozostałych wydatków należy każdorazowo weryfikować na podstawie Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dokumenty dostępne są na stronie internetowej www.efs.gov.pl oraz www.efs.wup.poznan.pl. 3.2. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu i ich zadania 3.2.1 Wnioskodawcami projektów systemowych mogą być wyłącznie organy prowadzące szkoły, przy czym realizatorami projektu mogą być szkoły, o ile stanowią wyodrębnione jednostki organizacyjne beneficjenta. 3.2.2 Co do zasady beneficjentem systemowym projektów indywidualizacji nauczania są wszystkie organy prowadzące szkół publicznych i niepublicznych, w których realizowane są projekty. 3.2.3 Organ prowadzący szkoły przygotowuje projekt nie częściej niż jeden raz w ciągu roku obejmujący minimum 70% szkół, dla których jest organem prowadzącym. 3.2.4 Organ prowadzący szkoły przygotowuje projekt raz w odniesieniu do danej szkoły. 3.2.5 Projekty systemowe mogą być przygotowane i złożone wspólnie przez kilka organów prowadzących szkoły (projekt systemowy realizowany w partnerstwie zgodnie z Zakresem realizacji projektów partnerskich określonym przez IZ PO KL). W przypadku realizacji projektu systemowego w partnerstwie jeden z organów prowadzących jest liderem, a pozostałe występują w roli partnerów. Organ prowadzący, który przystąpił do realizacji projektu systemowego w partnerstwie, nie może w tym samym roku samodzielnie złożyć wniosku o dofinansowanie dla szkół, dla których jest organem prowadzącym. Dla partnerstw nie przewiduje się dodatkowych środków. Partnerstwo może być nawiązane również pomiędzy organem prowadzącym (jst) i organem prowadzącym szkołę Strona 12/29

prywatną. W obu powyższych przypadkach obowiązują zapisy dokumentu Zakres realizacji projektów partnerskich określonym przez IZ PO KL. 3.2.6 Organ prowadzący szkołę/szkoły jako beneficjent systemowy, zobowiązany jest do: 1. Oszacowania łącznych potrzeb uczniów klas I-III szkół podstawowych, dla których jest organem prowadzącym (potrzeby wskazują szkoły poprzez uzupełnienie formularza zgłoszenia do projektu); 2. Informowania szkół, dla których jest organem prowadzącym o możliwości przystąpienia do projektu oraz przeprowadzenia naboru szkół do projektu; 3. Weryfikacji spełnienia przez szkoły, dla których jest organem prowadzącym, standardów I III, o których mowa w opisie standardów kształcenia opisanych w Zasadach przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Weryfikacji dokonuje poprzez zebranie pisemnych oświadczeń Dyrektorów szkół. IP podczas kontroli na miejscu dokonuje ewentualnego sprawdzenia oświadczeń dyrektorów szkół.. 4. Przygotowania wniosku o dofinansowanie, zgodnie z ogólnymi zasadami oraz projektem modelowym, który stanowi załącznik nr 5.4. 5. Rozliczenia projektu systemowego i jego monitorowania, zgodnie z Systemem realizacji PO KL oraz zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie. 3.3. Wymagania odnośnie grupy docelowej 3.3.1 Uczestnikami projektów systemowych są uczniowie i uczennice klas I III szkół podstawowych. 3.3.2 Uczniowie i uczennice klas I III szkół podstawowych mogą być jednocześnie uczestnikami programów rozwojowych szkół i placówek oświatowych oraz programów indywidualizacji procesu nauczania i wychowania, przy zachowaniu zasady braku możliwości podwójnego finansowania tych samych wydatków. W tej samej szkole może być zatem realizowany zarówno program indywidualizacji nauczania jak i program rozwojowy, a uczniowie i uczennice klas I-III mogą być jednocześnie uczestnikami obu projektów. 3.4. Wymagania czasowe 3.4.1 Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iż okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowalne. 3.4.2 Co do zasady, działania obejmujące szkoły liczące nie więcej niż 69 uczniów nie mogą przekraczać jednego roku szkolnego. Strona 13/29

3.4.3 Projekty złożone w roku 2010 powinny rozpocząć się jednocześnie we wszystkich szkołach objętych wnioskiem przez organ prowadzący na przełomie września i października 2010 r.. 3.5. Wymagania finansowe 3.5.1 Wartość projektu powinna być obliczana z uwzględnieniem następujących wytycznych: - organ prowadzący dla szkoły liczącej nie więcej niż 69 uczniów w klasach I-III może otrzymać wsparcie w wysokości 30 000 PLN - organ prowadzący dla szkoły liczącej 70 lub więcej uczniów w klasach I-III może otrzymać wsparcie w wysokości iloczynu kwoty 453,30 PLN i liczby uczniów w klasach I III Wyliczając kwotę dofinansowania należy uwzględnić liczbę uczniów na dzień rozpoczęcia realizacji projektu. 3.5.2 Środki na realizację projektów systemowych przekazywane są organom prowadzącym zgodnie z ustawą o finansach publicznych. Co do zasady szkoła jak i organ prowadzący nie może otrzymać mniej niż 30 000 zł. 3.5.3 Doposażenie bazy dydaktycznej, o którym mowa w pkt. 3.1.1 może spełniać przesłanki crossfinancingu określone w Zasadach finansowania PO KL, przy czym cross-financing nie może być wyższy niż 10% wartości projektu. 3.5.4 Wydatki w projektach ponoszone są przez organy prowadzące szkoły lub szkoły. 3.5.5 W ramach projektu systemowego nie mogą być finansowane zadania związane z wdrożeniem Standardów I, II i III, (załącznik nr 5.5) oraz zadania związane z zarządzaniem projektem. 3.5.6 Organ prowadzący szkołę / szkoła zobowiązany jest do otwarcia i prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego na potrzeby projektu oraz prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu zgodnie z wymaganiami IZ PO KL. 3.5.7 Dokumenty księgowe projektu systemowego podlegają wyodrębnionej ewidencji wydatków projektu, stanowią podstawę sporządzenia wniosku o płatność i są archiwizowane w siedzibie organu prowadzącego szkołę / szkoły zgodnie z zasadami przyjętymi w ramach programu. 3.6. Wymagane rezultaty 3.6.1 Ubiegający sie o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu przewidywane twarde i miękkie rezultaty oraz produkty realizacji projektu. 3.6.2 Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwu w projekcie, takie jak np.: zdobycie kwalifikacji potwierdzonych certyfikatem, znalezienie pracy, znalezienie stałego miejsca zamieszkania. Dla projektów realizowanych w ramach Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 jako przykładowe twarde rezultaty projektu można wymienić: liczbę uczniów wykazujących problemy w nauce objętych dodatkowymi zajęciami wymienionymi w Strona 14/29

Zasadach przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wzrost wiedzy i umiejętności w danym zakresie u określonej liczby uczniów, liczbę wdrożonych programów indywidualizacji nauczania skierowanych do dzieci i młodzieży. Zwraca sie uwagę, iż nie należy mylić rezultatów z produktami. Produkty odnoszą sie do sposobów realizacji projektu określają co będzie zrobione (np.: liczba godzin szkoleniowych, liczba godzin doradztwa), natomiast rezultaty związane są z bezpośrednimi efektami projektu (np.: liczba osób, które otrzymały zatrudnienie). 3.6.3 Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze specyficznych badan czy obserwacji, takie jak np.: poprawa umiejętności komunikacyjnych, rozwój umiejętności zarządzania czasem czy wzrost pewności siebie. Dla projektów realizowanych w ramach Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 jako przykładowe miękkie rezultaty projektu można wymienić: wzrost jakości nauczania w szkole, rozwój zainteresowań i zdolności interpersonalnych uczniów, wzrost ich samooceny, zwiększenie aktywności społecznej uczniów, wzrost świadomości na temat korzyści płynących z edukacji, wzrost poziomu kreatywności itp. 3.6.4 Instytucja Pośrednicząca zwraca uwagę, iż zgodnie 15 pkt 4 umowy o dofinansowanie projektu (stanowiącej załącznik nr 5.6 do niniejszej dokumentacji) Beneficjent zobowiązuje sie do: ujęcia we wniosku o płatność oraz monitorowania, osiągniętych wskaźników produktu oraz rezultatów twardych (zgodnie z Podręcznikiem wskaźników PO KL 2007-2013) w ramach projektu w stosunku do założeń zawartych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu. Ponadto zgodnie z 25 ust. 2 pkt 4 w przypadku nie osiągnięcia założonego we wniosku o dofinansowanie projektu poziomu wskaźników produktu oraz rezultatów twardych, Instytucja Pośrednicząca może rozwiązać umowę o dofinansowanie projektu z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3.7. Wymagania dotyczące partnerstwa W przypadku realizacji projektu w partnerstwie partnerzy są wskazywani imiennie we wniosku o dofinansowanie projektu. Projekt w ramach PO KL, aby mógł zostać uznany za partnerski, musi spełnić wymagania określone ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz musi być zgodny z zasadami określonymi w Zakresie realizacji projektów partnerskich określonych przez Instytucje Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 15/29

Projekty systemowe mogą być przygotowane i złożone wspólnie przez kilka organów prowadzących szkoły, jednak ostatecznie za realizacje projektu odpowiedzialny jest Beneficjent, zwłaszcza w zakresie rozliczania projektu, a także obowiązków w zakresie sprawozdawczości i kontroli. Beneficjenta i jego partnerów musi wiązać umowa (lub porozumienie), jednoznacznie określająca reguły partnerstwa, w tym zwłaszcza jednoznacznie wskazująca wiodącą role jednego podmiotu, reprezentującego partnerstwo, odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie wobec Instytucji Pośredniczącej. Umowa musi zawierać: cel partnerstwa; odpowiedzialność lidera/beneficjenta projektu oraz partnerów wobec osób trzecich za zobowiązania partnerstwa; zadania i obowiązki partnerów w związku z realizacja projektu, wynikające z zawartej przez Beneficjenta z IOK umowy o dofinansowanie projektu; plan finansowy w podziale na wydatki wszystkich uczestników partnerstwa oraz zasady zarządzania finansowego, w tym przepływów finansowych i rozliczania środków (w szczególności sposobu przekazywania przez Beneficjenta środków finansowych na pokrycie niezbędnych kosztów realizacji zadań w ramach projektu ponoszonych przez partnerów zgodnie z Zakresem realizacji projektów partnerskich określonych przez Instytucje Zarządzającą PO KL); zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie; zasady podejmowania decyzji w partnerstwie (zasady wspólnego zarządzania); pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania partnerów przez Beneficjenta; sposób wewnętrznego monitorowania i kontroli realizacji projektu. Lider partnerstwa jest obowiązany, do niezwłocznego dostarczenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy lub porozumienia partnerskiego do IOK (załącznik nr 5.7). W umowie partnerskiej należy umieścić zapis określający odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za działania wynikające z umowy. Projekt może również przewidywać realizacje części projektu przez podmiot wyłoniony na zasadach konkurencyjności lub w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, zwany wówczas wykonawca. Zasada rozliczeń pomiędzy Beneficjentem a zleceniobiorca (wykonawca) jest wtedy faktura (rachunek) na realizacje usługi/zamówienia. Strona 16/29

Jednocześnie w przypadku gdy Beneficjent zakłada zlecanie zadań merytorycznych w ramach projektu (wyodrębnionych w budżecie zadań lub istotnej ich części), powinien zawrzeć odpowiednie zapisy we wniosku o dofinansowanie projektu. W przeciwnym razie, wydatki poniesione na realizacje zadań zleconych wykonawcom mogą zostać uznane za niekwalifikowalne na etapie rozliczania projektu. Zmiany dotyczące obecności partnerów w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie (przystąpienie partnera lub jego rezygnacja) traktowane są jako zmiany w projekcie i wymagają zgłoszenia oraz uzyskania pisemnej zgody Instytucji Organizującej Konkurs na zasadach określonych w umowie o dofinansowanie. Zatwierdzenie zmian w projekcie w zakresie włączenia sie nowych partnerów bądź rezygnacji partnerów wymaga formy aneksu do umowy. W przypadku projektów, które maja być realizowane w partnerstwie krajowym w części V wniosku o dofinansowanie wymagane jest ponadto podpisanie oświadczenia przez wszystkich partnerów projektu. Załączniki partnera weryfikowane są na etapie oceny formalnej, zaś ich treść co do zasady podlega weryfikacji na etapie oceny merytorycznej. Treść dołączonych do wniosku załączników może podlegać sprawdzeniu na etapie oceny formalnej, jeżeli jest to niezbędne do weryfikacji kryterium dostępu dokonywanej na tym etapie oceny. Załączniki należy dostarczyć w 2 egzemplarzach papierowych, jako załącznik do każdego egzemplarza papierowego składanego wniosku. W przypadku projektów partnerskich realizowanych na podstawie umowy partnerskiej, podmiot o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ubiegający sie o dofinansowanie, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, w szczególności jest zobowiązany do: ogłoszenia otwartego naboru partnerów w dzienniku ogólnopolskim lub lokalnym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej; w ogłoszeniu powinien być wskazany termin co najmniej 21 dni na zgłoszenie partnerów; uwzględnienia przy wyborze partnerów: zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, oferowanego wkładu potencjalnego partnera w realizacje celu partnerstwa, doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, współprace z Beneficjentem w trakcie przygotowania projektu; podania do publicznej wiadomości informacji o stronach umowy o partnerstwie oraz zakresu zadań partnerów. Strona 17/29

Powyższe uregulowania dotyczące realizacji projektów w partnerstwie zawarte zostały w art. 28a znowelizowanej ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, wobec wejścia w życie ustawy z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (Dz. U. Nr 216, poz. 1370). Ponadto zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej w przypadku projektów dla których wnioski o dofinansowanie zostały złożone do oceny, przy wyborze partnerów należy zastosować tryb przewidziany w art. 28a, bez względu na fakt, czy we wniosku nastąpiło imienne wskazanie partnerów. Powyższa zasada obowiązuje bez względu na fakt umieszczenia w Planie Działania imiennego wskazania partnerów wnioskodawcy. 3.8. Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie 3.8.1 Wniosek powinien być wypełniony zgodnie z zamieszczoną na wskazanej stronie internetowej Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu systemowego zgodnie, z którą wniosek o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wypełniany jest przez aplikację Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) dostępną z poziomu przeglądarki internetowej, pod adresem http://www.generatorwnioskow.efs.gov.pl/. Istnieje również możliwość przygotowania wniosku z wykorzystaniem Generatora Wniosków Aplikacyjnych Edytor (GWA-E). Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu wypełnionego w GWA-E Beneficjent jest zobligowany do wczytania pliku.xml z danymi do GWA dostępnego przez Internet, w celu dokonania ostatecznej walidacji danych i zapisu. Przed złożeniem wersji elektronicznej wniosku do WUP w Poznaniu należy porównać zgodność sumy kontrolnej wersji papierowej oraz wersji elektronicznej wniosku o dofinansowanie projektu. W tym celu należy: - utworzyć plik PDF; - ponownie wczytać plik XML do generatora dostępnego w wersji on line; - porównać sumy kontrolne. 3.8.2 Wniosek powinien być podpisany w części V oświadczenie, w wyznaczonym do tego miejscu przez upoważnioną osobę, Wnioskodawcę oraz Partnera. Zaznacza się, że wnioskodawca/partner składając podpis pod oświadczeniem zawartym w pkt V wniosku, oświadcza jednocześnie, że działania przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych. 3.8.3 Wniosek podpisany i opieczętowany w wyznaczonym polu (pkt V) przez osoby do tego upoważnione (wskazane w pkt 2.6 wniosku), należy złożyć w dwóch egzemplarzach papierowych (2 oryginały lub 1 oryginał wraz z kopią poświadczoną za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisami pkt 3.8) oraz wersję elektroniczną wniosku (na płycie CD/DVD). 3.8.4 Pole dotyczące numeru konkursu nie dotyczy projektów systemowych, dlatego pole należy zostawić puste. Strona 18/29

3.8.5 Wniosek należy złożyć w tożsamej wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD), w formacie pliku XML oraz PDF. O tożsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na obu wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie XML nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MsWord, Internet Explorer, itp.), gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku. Przykład opisania koperty: Dane Beneficjenta (pieczęć firmowa projektodawcy) Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu (tytuł projektu) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Suma kontrolna Projekt realizowany w trybie systemowym ul. Kościelna 37 60 537 Poznań Przykład oznaczenia nośnika danych: <nazwa projektodawcy> <tytuł projektu> Działanie nr Suma kontrolna Strona 19/29

3.9. Wymagania związane z realizacją projektu 3.9.1 Ubiegający się o dofinansowanie w przypadku zatwierdzenia jego projektu do realizacji podpisuje z WUP w Poznaniu umowę o dofinansowanie projektu, której wzór stanowi załącznik nr 5.6 do niniejszej dokumentacji. 3.9.2 Beneficjent realizuje projekt zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej: www.efs.gov.pl oraz www.efs.wup.poznan.pl. 3.10. Wymagane załączniki na etapie składania wniosku 3.10.1 W przypadku jednostek sektora finansów publicznych nie są wymagane dokumenty określające sytuację finansową. 3.10.2 Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu przez organy prowadzące szkoły niepubliczne: Dokumenty określające sytuację finansową Beneficjenta (oryginał oraz kopia poświadczona za zgodność z oryginałem albo 2 kopie poświadczone za zgodność z oryginałem poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być zgodne z zapisami pkt 3.10.2): 1. W przypadku podmiotów prowadzących pełna księgowość wymagane jest sprawozdanie finansowe, składające się z bilansu oraz rachunku zysków i strat za ostatni rok obrotowy, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, zgodnie z przepisem art. 52 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości(dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z pózn. zm.). 2. W przypadku podmiotów prowadzących pełna księgowość, ale nie sporządzających sprawozdania finansowego wymagane jest uproszczone sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty rok obrotowy, zgodnie z przepisem art. 52 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i zakresem ustalonym w załączniku nr 1 do tej ustawy. 3. W przypadku podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej, do których stosuje się rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15.11.2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539 z pózn. zm.) sprawozdanie finansowe, składające sie z bilansu oraz rachunku wyników, za ostatni rok obrotowy, za który zostało sporządzone. 4. W przypadku podmiotów nie sporządzających bilansu oraz rachunku zysków i strat wymagane jest: Strona 20/29

- w przypadku podmiotów rozliczających sie na podstawie księgi przychodów i rozchodów wyciąg z księgi przychodów i rozchodów za ostatnie 6 miesięcy poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu, oraz zeznanie PIT wraz z załącznikami o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzedzającym złożenie wniosku, z potwierdzeniem złożenia we właściwym urzędzie skarbowym (same załączniki nie stanowią wystarczającego dokumentu); - w przypadku podmiotów rozliczających sie w formie ryczałtu (karty podatkowej) wyciąg z rachunku bankowego za ostatnie 6 miesięcy poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu, oraz zeznanie PIT wraz z załącznikami o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzedzającym złożenie wniosku, z potwierdzeniem złożenia we właściwym urzędzie skarbowym (same załączniki nie stanowią wystarczającego dokumentu). 5. W przypadku podmiotów prowadzących działalność poniżej jednego roku (podmiotów nowopowstałych) dopuszczalne jest dołączenie: - bilansu otwarcia dla podmiotów prowadzących pełna księgowość, albo - wyciągu z księgi przychodów i rozchodów za ostatnie 3 miesiące (lub w przypadku podmiotów działających krócej niż 3 miesiące za okres prowadzonej działalności) poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu dla podmiotów rozliczających sie na podstawie księgi przychodów i rozchodów, albo - wyciągu z rachunku bankowego, za ostatnie 3 miesiące (lub w przypadku podmiotów działających krócej niż 3 miesiące za okres prowadzonej działalności) poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu dla podmiotów rozliczających sie w formie ryczałtu. Zwraca sie uwagę, iż we wniosku o dofinansowanie w pkt 3.5 należy zaznaczyć, iż podmiot prowadzi działalność poniżej 1 roku lub poniżej 3 miesięcy. 6. W przypadku nowopowstałych podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej stosujących rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15.11.2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539 z pózn. zm.) bilans otwarcia. Zwraca sie uwagę, iż we wniosku o dofinansowanie w pkt 3.5 należy zaznaczyć firmę nowopowstała. Beneficjenci rozliczający sie na podstawie księgi przychodów i rozchodów, na etapie aplikowania o środki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składają wyciąg z księgi przychodów i rozchodów za ostatnie 3/6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie. Do dnia 15-tego każdego miesiąca będzie akceptował wyciągi kończące sie na miesiącu przypadającym przed ostatnim miesiącem poprzedzającym złożenie wniosku, np. składając wniosek dnia 4 maja Beneficjent może załączyć wyciąg za okres, którego ostatni miesiąc przypada na marzec. Strona 21/29

Dodatkowo, gdy realizowany jest projekt partnerski, wnioskodawca składa wraz z wnioskiem dokumenty określające sytuacje finansowa partnerów na zasadach określonych powyżej. W przypadku partnerów stanowiących podmioty o charakterze nieformalnym wymaga sie złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5.12 do niniejszej dokumentacji oraz dla partnerów będących podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z pózn. zm.), które zgodnie z zapisami ustawy o gwarancjach wolności sumienia i wyznania z dnia 17 maja 1989 r. (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 231, poz. 1965 z pózn. zm.) oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r. (tekst jednolity z 2000 r. Dz. U. Nr 54, poz. 654 z pózn. zm.) nie mających obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe, wymaga sie złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 5.13 do niniejszej dokumentacji. Ponadto, w przypadku podmiotów rozliczających sie na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub wyciągu z rachunku bankowego wymagany jest wyciąg z księgi przychodów i rozchodów lub wyciąg z rachunku bankowego z podstawowej działalności prowadzonej przez Beneficjenta. Wymagane załączniki należy złożyć w dwóch egzemplarzach papierowych. Załączone dokumenty do wniosku podlegają weryfikacji na etapie oceny formalnej i merytorycznej. 3.10.2 Wszystkie załączane kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta lub w przypadku dokumentów dotyczących partnera projektu potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta lub partnera. Prawidłowo potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia to podpis wraz z pieczęcią imienna (lub czytelne imię i nazwisko osoby dokonującej poświadczenia) na każdej stronie dokumentu z zapisem potwierdzam za zgodność z oryginałem lub podpis wraz z pieczęcią imienna na pierwszej stronie z zapisem potwierdzam za zgodność z oryginałem od strony do strony dokument powinien mięć zaparafowane i ponumerowane strony oraz być spięty, tak aby nie ulegało wątpliwości, co jest potwierdzane za zgodność z oryginałem. Do podpisywania i parafowania dokumentów zaleca się stosowanie niebieskiego tuszu. Niespełnienie wymogów określonych w rozdziale 3.10 będzie skutkować skierowaniem wniosku do uzupełnienia na etapie oceny formalnej. W przypadku, jeśli rok obrotowy nie pokrywa sie z rokiem kalendarzowym, Instytucja Organizująca Konkurs zaleca wskazanie w pkt 3.5 wniosku okresu jaki obejmuje rok obrotowy. 3.11. Wymagane załączniki na etapie podpisywania umowy Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Organizująca Konkurs będzie wymagać od podmiotu ubiegającego sie o dofinansowanie złożenia, w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania przez Beneficjenta informacji o możliwości podpisania umowy o dofinansowanie Strona 22/29

projektu, następujących załączników (oryginałów lub kopii poświadczonych przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem zgodnie z zasadami wymienionymi w pkt. 3.10.2): wypis z organu rejestrowego dotyczący wnioskodawcy (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed data złożenia wymaganych załączników do umowy o dofinansowanie projektu) lub jeśli nie posiada - statut Beneficjenta, potwierdzający zgodność działalności prowadzonej przez Beneficjenta z typem realizowanego wsparcia oraz uprawnienia osób, które będą podpisywały umowę w imieniu Beneficjenta; Ponadto wraz z podpisaną umową Beneficjent jest zobowiązany dostarczyć oświadczenie o aktualności danych zawartych w wyżej wymienionym dokumencie. umowy z partnerami (jeśli projekt realizowany jest w partnerstwie z innymi podmiotami); pełnomocnictwo do reprezentowania ubiegającego sie o dofinansowanie (załącznik wymagany, gdy wniosek jest podpisywany przez osobę/y nie posiadającą/e statutowych uprawnień do reprezentowania wnioskodawcy lub gdy z innych dokumentów wynika, że uprawnionymi do podpisania wniosku są co najmniej dwie osoby); uchwała właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego lub inny właściwy dokument organu, który dysponuje budżetem wnioskodawcy (zgodnie z przepisami o finansach publicznych), zatwierdza projekt lub udziela pełnomocnictwa do zatwierdzenia projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zaznacza sie, iż w przypadku Beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych wymaga sie udzielenia kontrasygnaty skarbnika/głównego księgowego na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie. Niezłożenie żądanych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnacje z ubiegania sie o dofinansowanie i IOK może odstąpić od podpisania umowy z projektodawca. 3.12. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Z obowiązku zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu zwolnione są jednostki sektora finansów publicznych, na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie szczegółowego sposobu dokonywania wydatków z realizacji programów operacyjnych. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu Beneficjent jest zobowiązany do złożenia w terminie wskazanym w ww. umowie: Strona 23/29