b) posiadania: wpisu do rejestru agencji zatrudnienia jako agencja pośrednictwa pracy na terenie Rzeczpospolitej,

Transkrypt

1 REGULAMIN Otwartego naboru na Partnerów spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu systemowego pt. Projekt outplacementowy WUP w Poznaniu realizowanego w ramach Priorytetu VIII, Działanie 8.1 Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w 85% oraz Budżetu Państwa w 15%. 1 Postanowienia wstępne: 1. Regulamin określa cele konkursu, warunki uczestnictwa w konkursie, zasady ogłaszania, kryteria oraz sposób wyboru partnerów, sposób informowania o konkursie i jego warunkach. 2. Regulamin stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o otwartym naborze na Partnerów do wspólnej realizacji projektu systemowego pt. Projekt outplacementowy WUP w Poznaniu Konkurs ogłoszony jest przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu. 2. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją powołana Zarządzeniem Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu. 3 Celem konkursu jest wyłonienie Partnerów spoza sektora finansów publicznych, którzy będą współpracowali z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu przy realizacji projektu systemowego w ramach Priorytetu VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej Projektem. 4 Zasady pracy Komisji : 1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. 2. Do ważności prac Komisji wymagana jest obecność co najmniej 2 członków. 2. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów. 3. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący. 5 Etapy oceny ofert przez Komisję : 1. Po upływie terminu do składania ofert, który nie może być krótszy, niż 21 dni, Komisja przystępuje do otwarcia ofert. 2. W terminie otwarcia Komisja : 1

2 a) stwierdza liczbę złożonych ofert, b) otwiera koperty z ofertami, c) po otwarciu kopert ocenia oferty pod względem formalnym, ocena polega na sprawdzeniu czy Oferent posiada siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego, czy złożona Oferta, zawiera wszystkie wymagane elementy oraz czy złożone zostały wymagane oświadczenia i dokumenty, d) oferty podmiotu nie posiadającego siedziby na terenie województwa wielkopolskiego, podlega odrzuceniu, e) w przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów, Komisja wzywa do jednorazowego ich uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, f) w przypadku nieuzupełnienia w terminie określonym w 5 ust 2 pkt e) oferta podlega odrzuceniu. 3. Po upływie terminu uzupełnienia ofert, Komisja : a) analizuje spełnienie przez oferentów kryteriów według wzoru w Karcie Oceny, spełnienie kryteriów polega na ocenie spełnia/nie spełnia, b) po wskazaniu ofert spełniających kryteria Komisja przeprowadza negocjacje z wybranymi Oferentami w celu ustalenia zasad współpracy przy realizacji projektu, c) po przeprowadzeniu negocjacji Komisja rozstrzyga konkurs i wskazuje Oferentów, z którymi zostanie zawarta umowa, d) w przypadku rezygnacji Oferenta z udziału w projekcie przed podpisaniem umowy Komisja kontynuuje negocjacje z pozostałymi oferentami, e) w przypadku nie podpisania umowy z żadnym Partnerem Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu może ponownie ogłosić konkurs. 6 Protokołowanie posiedzeń Komisji : Z przebiegu otwarcia ofert oraz negocjacji Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać: 1. Imiona i nazwiska Członków Komisji Konkursowej. 2. Listę zgłoszonych ofert. 3. Wskazanie ofert spełniających kryteria. 4. Ewentualne uwagi Członków Komisji Konkursowej. 5. Podpisy Członków Komisji Konkursowej Oferent ubiegający się o wybór na Partnera Projektu w procedurze otwartego naboru jest zobowiązany do: a) posiadania siedziby na terenie województwa wielkopolskiego, b) posiadania: wpisu do rejestru agencji zatrudnienia jako agencja pośrednictwa pracy na terenie Rzeczpospolitej, 2

3 wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, c) posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż złotych, d) przedłożenia sprawozdania finansowego bilansu oraz rachunku zysków i strat za ostatni rok (sprawozdanie finansowe z działalności za 2009 rok) lub uproszczonego sprawozdania finansowego uproszczonego bilans oraz rachunek zysków i strat, a gdy Oferent rozlicza się na podstawie księgi przychodów i rozchodów wyciąg z księgi przychodów i rozchodów za ostatnie 6 miesięcy oraz zeznanie PIT wraz z załącznikami o wysokości osiągniętego dochodu w roku 2009, z potwierdzeniem złożenia we właściwym urzędzie skarbowym bądź, w przypadku podmiotów rozliczających się w formie ryczałtu (karty podatkowej) wyciąg z rachunku bankowego za ostatnie 6 miesięcy oraz zeznanie PIT wraz z załącznikami o wysokości osiągniętego dochodu w roku 2009, z potwierdzeniem złożenia we właściwym urzędzie skarbowym. Ponadto, wymaga się złożenia zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS i urzędu skarbowego (wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem złożenia oferty), e) posiadania doświadczenia w realizacji co najmniej 2 projektów o podobnym charakterze współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych z obowiązkowym rezultatem projektu w formie zatrudnienia u nowego pracodawcy. Projekt o podobnym charakterze oznacza kompleksowy projekt outplacamentowy zawierający: co najmniej 2 elementy z zakresu wsparcia zasadniczego (szkolenia, kursy przekwalifikowujące, poradnictwo zawodowe, pośrednictwo pracy), przy czym obowiązkowy jest element dotyczący pośrednictwa pracy, co najmniej 1 element z zakresu wsparcia towarzyszącego (np. poradnictwo psychologiczne, dodatek relokacyjny, dodatek motywacyjny, wsparcie dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą), f) wykazania osiągnięcia skuteczności, co oznacza podpisanie umowy z odpowiednią Instytucją przygotowanie co najmniej 1 projektu typu outplacement ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla osób zwolnionych, przewidzianych do zwolnienia lub zagrożonych zwolnieniem z pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, zatrudnionych u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, g) wykazania, że w okresie 3 ostatnich lat podmiot zrealizował co najmniej 1 projekt współfinansowany/finansowany z funduszy strukturalnych w partnerstwie z instytucją publiczną, 2. W procedurze otwartego naboru zgodnie z Ustawą ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity z 2009 r. Dz. U. Nr 84 poz. 712 ze zm.) mogą wziąć udział podmioty spoza sektora finansów publicznych. 3

4 3. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów (oryginał lub uwierzytelniona kopia): a) wypełniony Formularz Oferty w oparciu o zamieszczony wzór w Ogłoszeniu o otwartym konkursie na wyłonienie partnera na stronie b) aktualny wypis z właściwego rejestru (wystawiony nie starszy wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem otwarcia ofert), c) dokument potwierdzający: - wpis do rejestru agencji zatrudnienia jako agencja pośrednictwa pracy na terenie Rzeczpospolitej, - wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, d) dokumenty finansowe lub zaświadczenie banku, iż Podmiot znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zadań określonych w projekcie, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż złotych, e) dokumenty/oświadczenia, iż Podmiot posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów o podobnym charakterze współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych z obowiązkowym rezultatem projektu w formie zatrudnienia u nowego pracodawcy. Projekt o podobnym charakterze oznacza kompleksowy projekt outplacamentowy zawierający: - co najmniej 2 elementy z zakresu wsparcia zasadniczego (szkolenia, kursy przekwalifikowujące, poradnictwo zawodowe, pośrednictwo pracy), przy czym obowiązkowy jest element dotyczący pośrednictwa pracy, - co najmniej 1 element z zakresu wsparcia towarzyszącego (poradnictwo psychologiczne, dodatek relokacyjny, dodatek motywacyjny, wsparcie dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą), f) dokumenty/oświadczenia, iż Podmiot osiągnął skuteczność, co oznacza podpisanie umowy z odpowiednią Instytucją przygotowanie co najmniej 1 projektu typu outplacement ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla osób zwolnionych, przewidzianych do zwolnienia lub zagrożonych zwolnieniem z pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, zatrudnionych u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, g) dokumenty/oświadczenia, iż Podmiot w okresie 3 ostatnich lat zrealizował co najmniej 1 projekt współfinansowany/finansowany z funduszy strukturalnych w partnerstwie z instytucją publiczną. h) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli, w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż wskazane do podejmowania wiążących decyzji w imieniu podmiotu, 5. Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie ich pieczęcią podmiotu, aktualną datą oraz 4

5 własnoręcznym czytelnym podpisem osoby/osób uprawnionej do reprezentowania podmiotu. 9 Sposób informowania o przeprowadzeniu konkursu na wyłonienie partnera: Informacja o konkursie i Regulamin umieszczone są na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w gazecie: Głos Wielkopolski Miejsce składania ofert: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Kościelna Poznań Sekretariat Funduszy Unii Europejskiej, bud. C w godzinach (od poniedziałku do piątku) z dopiskiem Projekt outplacementowy WUP Oferty należy składać w zaklejonej kopercie 2. W przypadku ofert wysyłanych pocztą, decyduje data wpływu oferty do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu. 3. Termin składania ofert: Od dnia ogłoszenia naboru, tj. 4 czerwca 2010 r. do dnia 25 czerwca 2010 r. godz włącznie. Oferty złożone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych: - pani Paulina Rybka, po. Zastępcy Kierownika Oddziału Informacji i Pomocy Technicznej, tel Postanowienia końcowe: 1. Oferenci zostaną pisemnie poinformowani o wyniku postępowania konkursowego. 2. Z Oferentami, którzy spełniają kryteria formalne oraz z którymi przeprowadzono negocjacje, z zastrzeżeniem 5, zostaną zawarte umowy partnerskie w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. 3. Informacja o partnerach, z którymi zostały podpisane umowy, będzie opublikowana na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w terminie dwóch tygodni od dnia podpisania umowy. 5. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny. 5