Prezentacja formularza wniosku o Partnerstwa strategiczne w dziedzinie szkolnictwa wyższego Konkurs 2015 Anna Bielecka Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Składanie wniosków jak, gdzie, kiedy? Termin składania wniosków: 31.03.2015 godz. 12:00 czasu brukselskiego (= polskiego) Wnioski składane są do Narodowej Agencji kraju, w którym siedzibę ma instytucja koordynująca projekt Wnioski składane są wyłącznie online nie wysyła się wniosków papierowych ani mailem do Narodowej Agencji
Z czego składa się formularz wniosku? eform (elektroniczny formularz wniosku, tzw. aktywny pdf) dla akcji KA203 (czyli dla akcji Partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego) załączniki: Załącznik obowiązkowy o Oświadczenie prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej (Declaration of honour) część M eforma o Pełnomocnictwa od instytucji partnerskich dla koordynatora (Mandates) o Harmonogram (timeline, Gantt chart) na wzorze KE
Gdzie znaleźć eform i załączniki? Formularz eform i załączniki pobiera się z polskiej strony internetowej programu Erasmus+ - zakładka Wnioski eform, Akcja 2 Partnerstwa strategiczne, szkolnictwo wyższe: http://erasmusplus.org.pl/eforms/
inne WAŻNE DOKUMENTY z którymi trzeba się zapoznać przed wypełnieniem wniosku: Instrukcja techniczna wypełniania wniosku eform o partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego (NA) [PDF] Wskazówki dla uczelni wnioskujących o projekt Partnerstwo strategiczne w na rzecz szkolnictwa wyższego [PDF] Technical guidelines for completing application e-forms (KE)
Praca w eformie eform pobierany ze strony jest w formacie ZIP, trzeba rozpakować plik i zapisać go lokalnie, inaczej się nie otworzy. Trzeba mieć zainstalowany na komputerze program Adobe Reader wersję minimum 9.1, a najlepiej wersję 11.0.06 eform można wypełniać partiami, zapisywać, zamykać i otwierać ponownie.
Właściwy eform Na 1. stronie wniosku sprawdź, czy to właściwy eform: Do którego sektora wniosek jest adresowany w największym stopniu?
Wypełnianie wniosku eform (1/2) Wypełnianie wniosku eform należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym Wszystkie instytucje uczestniczące muszą mieć numer PIC Do wniosku automatycznie zaciągają się dane podstawowe instytucji (bezpośrednio z konta w URF) jeśli te dane są nieaktualne, do wniosku wciągną się błędne dane
Numer PIC Bez numeru PIC instytucja nie może uczestniczyć w projekcie, gdyż nie uda się jej wpisać do wniosku Numer PIC jest nadawany po rejestracji instytucji w Portalu Uczestnika (Participant Portal) Sprawdź w Portalu, czy Twoja instytucja już ma numer PIC (funkcja Search) Tylko 1 numer PIC na całą organizację Konto w Participant Portal identyfikuje organizację
Wypełnianie wniosku eform (2/2) Łączność z internetem musi być zapewniona w momencie o wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku, o wypełniania części budżetowej wniosku, o składania ostatecznej wersji wniosku online. Przed złożeniem wniosku eform należy zatwierdzić cały wniosek - sprawdzić poprawność wszystkich pól
Wniosek eform o Partnerstwa strategiczne w dziedzinie szkolnictwa wyższego Konkurs 2015
Załączniki do wniosku i składanie wniosku Konkurs 2015
Oświadczenie prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej (Declaration of honour) Załącznik obowiązkowy! są to 2 strony stanowiące część wniosku = część M Należy je wydrukować, uzyskać podpis prawnego przedstawiciela, opieczętować i zeskanować, a następnie załączyć do wniosku Jeśli podpisał ktoś inny niż prawny przedstawiciel instytucji, to należy załączyć pełnomocnictwo do wniosku
Oświadczenie prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej (Declaration of honour) W Oświadczeniu przedstawiciel potwierdza m. in.: Prawdziwość informacji we wniosku że instytucja posiada zdolność prawną zdolność operacyjna i finansowa nie znajduje się w sytuacji wykluczającej (np. w stanie upadłości, konfliktu interesów)
Pełnomocnictwa (mandates) Muszą być wypełnione na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE) Podpisane przez obie strony: przez prawnego przedstawiciela instytucji partnerskiej i prawnego przedstawiciela instytucji koordynującej projekt (wnioskodawcy) Zeskanowane i załączone do wniosku (najlepiej do 1 pliku)
Harmonogram (timeline, Gantt chart) Musi być wypełniony na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE) Plik w formacie Excel Nie wymaga podpisu Musi być zgodny z treścią formularza eform, stanowi jego uzupełnienie
Składanie wniosku eform (1/3) wniosek dobrze jest złożyć jakiś czas przed terminem - kilka godzin lub najlepiej poprzedniego dnia, na wypadek gdyby pojawiły się problemy techniczne (np. brak połączenia z internetem), aby można je było rozwiązać Po złożeniu wniosku eform zalecamy zapisać jego wersję ostateczną na dysku oraz wydrukować. Wnioski składane są wyłącznie online
Składanie wniosku eform (2/3) Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w częściach O2 i O4 eforma:
Składanie wniosku eform (3/3) Gdyby składanie wniosku nie powiodło się z powodów technicznych mimo iż wniosek jest kompletny, można wysłać do Narodowej Agencji w ciągu 2 godzin po oficjalnym terminie składania wniosków e-maila z kompletnym formularzem wniosku w wersji elektronicznej oraz wszystkimi załącznikami. Obowiązkowo należy również dołączyć widok ekranu (print screen) sekcji "Złożenie wniosku", potwierdzający, iż złożenie wniosku online było niemożliwe.
Dziękuję za uwagę