UMOWA zawarta w dniu 2014 roku, w Poznaniu, pomiędzy:., z siedzibą w.., ul..., reprezentowaną przez:.., w dalszej części niniejszej umowy zwanym Wykonawcą a Stowarzyszeniem Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości (PAIP) z siedzibą w Poznaniu (60-587), przy ul. Cienista 3, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000234357, którego akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego posługującego się nadanym mu Numerem Identyfikacji Podatkowej 972-112-79-71 oraz numerem REGON 300163589, reprezentowanego przez: Wojciecha Gilewskiego Prezesa Zarządu, w dalszej części niniejszej umowy zwanego Zamawiającym. Zważywszy, że: (A) Zamawiający zawarł z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji umowę numer:. na realizację Projektu Znam swoje kompetencje!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4. Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnienie uczenia się przez całe życie, Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej z osobna także Stroną, zaś wspólnie Stronami, zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej Umową, o następującej treści: 1 [Przedmiot Umowy] 1. Przedmiotem umowy jest stworzenie layoutu i budowa informatyczna platformy internetowej ze specjalistycznym oprogramowaniem, hosting oraz stworzenie gry komputerowej 2. Przedmiot umowy jest skierowany do następujących grup docelowych: a) uczniów (w tym osób dorosłych) szkół gimnazjalnych,
b) uczniów (w tym osób dorosłych) szkół ponadgimnazjalnych c) uczniów (w tym osób dorosłych) placówek systemu oświaty (w tym słuchaczy centrów kształcenia zawodowego i ustawicznego) d) osób korzystające z oferty placówek systemu oświaty (w tym szkoły dla dorosłych, centra kształcenia zawodowego i ustawicznego). 3. Grupy docelowe znajduję się na terenie całego kraju (obszar: Rzeczpospolita Polska). 4. Specyfikacja poszczególnych części składowych przedmiotu zamówienia jest zgodna z treścią zapytania ofertowego 2 [Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy] 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie zasoby niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca posiada niezbędne środki techniczne i finansowe, wykwalifikowaną kadrę oraz uprawnienia do prowadzenia działalności obejmującej przedmiot niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy zrealizowany będzie z najwyższą starannością uwzględniającą profesjonalny charakter świadczonej usługi. 3. Wykonawca, w celu zapewnienia właściwej współpracy i bieżącego kontaktu z Zamawiającym w okresie wykonywania usługi, upoważnia i wyznacza Pana/ią, dostępnego/ą pod numerem telefonu:.. oraz e-mail:, jako osobę do kontaktu ze strony Wykonawcy. 4. Jeśli usługa w dowolnym etapie jej wykonania będzie wymagała uzupełnienia lub korekty na skutek niezgodności z jej opisem w Umowie lub innych dokumentach ustalonych pisemnie przez Strony w trakcie wykonywania Umowy, Wykonawca dokona uzupełnień lub korekt w uzgodnionym przez Strony terminie do 4 (czterech) dni roboczych od daty wskazania niezgodności i powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. 5. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku, gdy wykonana usługa nie będzie odpowiadała wymogom Umowy, Wykonawcy przysługuje częściowe wynagrodzenie za wykonane dzieło, proporcjonalne do wykonanej pracy, chyba że jej wyniki okażą się nieprzydatne dla realizacji Projektu. 6. W przypadku przyjęcia przez Zamawiającego części niniejszego zamówienia bez uwag, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy kwotę za wykonaną część zlecenia zgodnie z ceną przedstawioną w formularzu ofertowym i zawartą w niniejszej umowie 7. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy, iż merytoryczna część projektu, tj. testy kompetencyjne zostaną wykonane przez innego Wykonawcę wybranego w drodze zapytania ofertowego. 8. Wnioskodawca jest zobowiązany do współpracy z Wykonawcą część merytorycznej. 9. Wykonawca zobowiązuję się współpracować zgodnie dla osiągniecia przedmiotów umowy w terminach i zakresach określonych w załącznikach nr 1 i 2. 10. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że ewentualne nieporozumienia pomiędzy wykonawcami nie są podstawą do żądania zmiany ceny określonej w par 4 pkt 1, zmiany harmonogramu czy innych zmian. 11. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne konflikty pomiędzy Wykonawcami.
3 [Obowiązki i prawa Zamawiającego] 1. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego udostępnienia Wykonawcy, na jego żądanie, wszelkich informacji niezbędnych do należytego wykonania usługi, znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego. 2. Wykonawca ma prawo do wglądu w dokumentację i informacje znajdujące się w posiadaniu innego podmiotu zaangażowanego w realizację projektu, w tym w szczególności w część projektu zleconą innemu wykonawcy, która to część projektu wpływa na wykonanie usługi realizowanej przez wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 3. Dokumentacja Projektu będzie udostępniona do wglądu wyłącznie w siedzibie Zleceniodawcy. W uzasadnionych przypadkach Zleceniodawca może udostępnić kopie dokumentacji projektowej. 4. Zamawiający podaje nr tel. kom.: 501 633 938, do Pawła Gierczyńskiego, w celu współpracy i zapewnienia bieżącego kontaktu z Wykonawcą w okresie wykonywania usługi. 5. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli realizacji Umowy na każdym jej etapie. 4 [Wynagrodzenie] 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: ). 2. Na wynagrodzenie ujęte w pkt 1 składa się z części: a) Budowa informatyczna portalu w cenie całkowitej brutto w wysokości. b) Hosting portalu w cenie całkowitej brutto w wysokości w okresie.. miesięcy tj w cenie miesięcznie.. c) Budowa informatyczna oprogramowanie w cenie całkowitej brutto w wysokości. d) Layout oprogramowanie w cenie całkowitej brutto w wysokości. e) Opracowanie założeń gry w cenie całkowitej brutto w wysokości. f) Opracowanie scenariuszy gry w cenie całkowitej brutto w wysokości. g) Layout gry w cenie całkowitej brutto w wysokości. h) Budowa informatyczna gry w cenie całkowitej brutto w wysokości. i) Opieka informatyczna nad stworzonymi narzędziami w cenie całkowitej brutto w wysokości w okresie.. miesięcy tj w cenie miesięcznie.. 3. Na wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, zostanie podzielone na Transza I
2.1 wypłacona w formie zaliczki, niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy, kwota brutto: zł (słownie:.), Transze II, III i IV 2.2 wypłacane po odbiorze przez Zamawiającego kolejnych, weryfikowanych poprzez zgodność z zapisami Umowy, etapów wykonania zlecenia w wysokości zgodnej z postępem rzeczowym. 4. Termin płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2.2 4, wynosi 90 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę i dostarczenia jej do Zamawiającego, z zastrzeżeniem posiadania przez Zamawiającego środków na koncie Projektu. 5. Wynagrodzenie opiewa na ostateczną kwotę brutto.i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, w szczególności obejmuje wszelkie wydatki ponoszone przez Wykonawcę w celu wykonania Umowy oraz wszelkie obciążenie publiczno-prawne (w tym podatki pośrednie i bezpośrednie). 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wypłata wynagrodzenia uzależniona jest w całości od otrzymania dotacji na konto bankowe Projektu. W przypadku opóźnienia w otrzymaniu ww. dotacji, termin wypłaty wynagrodzenia zostaje przesunięty na dzień następujący po dniu, w którym środki wpłynął na konto Projektu. 7. Odpowiedzialność Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy jest ograniczona do wysokości umówionego całkowitego wynagrodzenia. 5 [Odpowiedzialność] 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niedotrzymanie warunków Umowy i niewywiązanie się z zadania. 2. Wykonawca nie ma prawa zlecać całości zlecenia objętego niniejszą umową ani jego części na rzecz innych podmiotów, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie 3. Za opóźnienie w wykonaniu Umowy, tj. nie dostosowanie się do harmonogramu zadań określonego w Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% zastrzeżonego dla Wykonawcy wynagrodzenia, określonego 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, w terminie 14 dni od wezwania Wykonawcy do zapłaty kary umownej. Kara ta może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 45 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym naruszeniu. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia, które zostało przekazane Wykonawcy, płatną w terminie 14 dni od dnia wezwania Wykonawcy do jej zapłaty.
5. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości i zgadza się, iż w przypadku braku realizacji postanowień umowy, włączając w to załączniki nr 1 i 2, bądź opóźnień w poszczególnych jej częściach, a wymagającej współpracy z innym wykonawcą wybranym przez zamawiającego w drodze zapytania ofertowego, Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych od każdego z Wykonawców z osobna, bądź solidarnie od Wykonawców pracujących wspólnie nad daną częścią zamówienia określoną w załączniku nr 1. Wysokość kar umownych nakładanych na wykonawców przez zamawiającego jest ograniczona do wysokości przewidzianej w niniejszej umowie. 6. Kara umowna jest nakładana na Wykonawcę poprzez wysłanie na adres Wykonawcy (podany w niniejszej umowie) wezwania do uiszczenia kary umownej. 7. Wezwanie zostanie wysłane za pomocą Poczty Polskiej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz na adres poczty elektronicznej Wykonawcy podany w niniejszej umowie za potwierdzeniem otrzymania. Wezwanie wysłane strony uznają za doręczone. 8. W wezwaniu zostanie podana kwota kary umownej oraz nr konta, na który Wykonawca winien przelać środki w wysokości ustalonej w wezwaniu. 9. Termin zwrotu kary umownej upływa o godzinie 23.59 czternastego dnia począwszy od dnia wysłania wezwania za pomocą Poczty Polskiej i poczty elektronicznej. 10. Kwota kary umownej jest nakładana na Wykonawcę decyzją Zamawiającego i jest kwotą ostateczną od której nie przysługują żadne środki odwoławcze. 6 [Dane osobowe] 1. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że wszelkie dane osobowe użytkowników narzędzi i/lub innych osób w jakikolwiek inny sposób biorących w projekcie, bądź z projektem nie związanych, które trafiły do wykonawcy wskutek realizacji niniejszej umowy, będą przez niego przetwarzane i odpowiednio zabezpieczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującym przepisom prawa ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Zamawiający powierza w niezbędnym zakresie przetwarzanie danych osobowych osób w pkt 1 w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie ewentualnie udostępnione mu dane osobowe mogą być przetwarzane tylko i wyłącznie w zakresie i w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 4. W razie potrzeby strony zawrą odpowiednią umowę uzupełniającą w tym zakresie. 7 [Harmonogram] 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość powierzonych mu zadań od dnia podpisania umowy w termach ustalonych w Harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Załącznik nr 2 jest integralną częścią umowy. 8 [Prawa autorskie] 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do niniejszej Umowy. 9 [Rozwiązanie umowy] 1. Umowa została zwarta na czas określony do dnia 31.06.2015 lub do dnia ostatecznego zakończenia usługi informatycznej wraz z jej rozliczeniem jednakże nie później niż do dnia 31.06.2015 roku 2. Zamawiający może zerwać Umowę bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy oraz w sytuacji: Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postepowania likwidacyjne; Wykonawca zleca wykonanie zadań będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej. 4. Wykonawca nie ma prawa do zerwania umowy. 5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie, w drodze porozumienia, zgodnie z wolą Stron. 10 [Poufność współpracy i ochrona danych] 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1: a) za zgodą Zleceniodawcy, b) w przypadkach określonych przepisami prawa.
3. Naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, w szczególności nieuzasadnione celem i przedmiotem niniejszej umowy złamanie zasady poufności, stanowi ciężkie naruszenie istotnych postanowień niniejszej umowy. 4. W przypadku wejścia w posiadanie przez Wykonawcę jakichkolwiek danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do ochrony tych danych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w tym do stosowania wymaganych technicznych i organizacyjnych środków ochrony tych danych.. 11 [Postanowienia końcowe] 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości interpretacyjnych umowę należy wykładać w szczególności w zgodzie z przepisami prawa oraz z uwzględnieniem celu-przedmiotu niniejszej Umowy oraz celu Projektu, a także z uwzględnieniem zapisów Zapytania ofertowego dotyczącego zlecenia, ofert Wykonawcy, całokształtu postanowień umowy oraz uwarunkowań finansowych, prawnych i organizacyjnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego z funduszy UE. 4. Wszelkie spory, kontrowersje i roszczenia powstające pomiędzy Stronami w związku z Umową, w tym między innymi dotyczące naruszenia, rozwiązania i ważności Umowy będą ostatecznie rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony będą wcześniej dążyć do polubownego załatwienia sporu. 5. Umowa sporządzona została w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Wojciech Gilewski