ZAPYTANIE OFERTOWE PSYCHOLOG/Z/2014 Cieszyn, 8 kwietnia 2014 r. W związku z realizacją projektu Przeszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" UDA- POKL.09.01.01-24-046/13-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się do Państwa firmy z zapytaniem ofertowym. I. Zamawiający: Allproject Szkolenia Izabela Krzemińska-Woźniak ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn, NIP 556-183-59-34 Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby: Koordynator: Izabela Krzemińska-Woźniak Specjalista ds. administracji i promocji: Jolanta Jacko Tel. 791 988 979 II. Wprowadzenie 1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. III. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Kod CPV: 85121270-6 1 usługi psychiatryczne lub psychologiczne Przedmiotem zamówienia jest usługa psychologiczna w formie konsultacji dla dzieci w wieku 3-5 lat w Niepublicznym Przedszkolu Twórczym ToTu w Zebrzydowicach przy ul. E. Orzeszkowej nr 9a, prowadzonym przez: Allproject Szkolenia Izabela Krzemińska-Woźniak, w terminach od 01.05.2014 do 30.06.2015 z wyłączeniem dni wolnych od pracy (soboty, niedziele i święta ustawowe) w ramach projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" UDA- POKL.09.01.01-24-046/13-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W czasie trwania projektu do zrealizowania jest: - 288 godzin - konsultacji psychologicznych; Rodzaj umowy: umowa cywilna
okres trwania umowy: 14 miesięcy poczynając od: 1 maja 2014r. do 30 czerwca 2015r. Poprzez konsultacje psychologiczne Zamawiający rozumie: ocenę poziomu funkcjonowania i rozwoju dzieci. Konsultacja psychologiczna jest oceną stanu psychicznego, rozumianą jako specjalistyczne postępowanie obejmujące : - psychologiczną diagnozę problemową ( może mieć ona charakter opisowy bądź różnicowy, stanowić diagnozę cząstkową lub całościową), - sformułowanie wskazań dotyczących dalszego postępowania Na konsultację psychologiczną składa się: 1/ przeprowadzenie wstępnego wywiadu, 2/ określenie podstawowego problemu i możliwości współpracy w procesie badania, 3/ postawienie wstępnych hipotez dotyczących głębokości i typu problemów, ich źródeł i dynamiki zmian, 4/ określenie celu diagnozy i spodziewanych rezultatów, 5/ określenie metod postępowania diagnostycznego i przeprowadzenie badania 6/ opracowanie wyników testów i innych zastosowanych metod, 7/ sporządzenie końcowego opisu, 8/ przekazanie wyników badań Czas trwania: 4 x w tygodniu minimum 60 minut (bez technik diagnostycznych). Każda zastosowana metoda diagnostyczna, każdy test psychologiczny ma swój określony czas trwania. Dlatego należy doliczyć czas potrzebny na wykonanie badania określonymi technikami diagnostycznymi, opracowanie wyników, napisanie końcowego podsumowania. Konsultacja obejmuje także rodziców, w tym zebranie wywiadu, prezentację wyników badań dziecka i obserwacji, wybór i opracowanie planu działania. Wykonawca powinien posiadać co najmniej 1-roczne doświadczenie z zakresu przedmiotu zamówienia, poświadczone dokumentem, szczególnie w zakresie konsultacji psychologicznych dzieci w wieku 3-5 lat oraz dzieci młodszych klas szkół podstawowych IV. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji: 01.05.2014-30.06.2015 r. z wyłączeniem dni wolnych od pracy (soboty, niedziele i święta ustawowe). V. Inne informacje Płatność: co miesiąc na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. VI. Termin związania ofertą Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. VII. Kryteria oceny ofert Cena ofertowa brutto 100 % Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Ccn Kc= ---------------------- Cco
gdzie Ccn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cco oznacza cenę brutto zaproponowaną w badanej ofercie, Kc liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów Kc VIII. Ocena i wybór oferty: 1. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające kompletu załączników, bądź błędne zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz najniższą cenę. 3. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. Unieważnienia postępowania, jeżeli w przygotowanym postępowaniu zostanie stwierdzona wada; b. Unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta, bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia; c. Podjęcie negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia. 5. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. IX. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. X. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d. Nie podlegają wykluczeniu. Ocena zostanie dokonana na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia, zawartego w załączniku nr 1 Formularz ofertowy oraz oświadczeń załączników nr 3,4,5. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego
imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty można składać do dnia 15 kwietnia 2014 r. do godziny 10:00: a. pocztą na adres korespondencyjny: Biuro Projektu pt. Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice ", ul Polna 3c, 43-400 Cieszyn lub b. osobiście w Biurze Projektu: ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn lub a. mailowo na adres biuro@przedszkolewzebrzydowicach.pl z dopiskiem/ w tytule: Dotyczy zapytania ofertowego na usługę psychologiczną dla projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice Oferent, którego oferta zostanie wybrany, zobowiązuje się do dostarczenia oryginału oferty, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. XII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIII. Wykaz załączników. 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; XIV Załączniki do pobrania ze strony Przedszkole TOTU w Zebrzydowicach 2. oświadczenie o niekaralności załącznik nr 3 3. oświadczenie o zdolności do czynności prawnych załącznik nr 4 4. oświadczenie dotyczące władzy rodzicielskiej załącznik nr 5
FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Dotyczy realizacji projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i dokładny adres Wykonawcy......... NIP... TEL.... 2. Oferta cenowa a) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia wymienionego w specyfikacji zamówienia za: NAZWA ZAMÓWIENIA Cena netto za jedną godzinę VAT Cena brutto za jedną godzinę KONSULTACJE PSYCHOLOGICZNE słownie cena brutto za godzinę konsultacji...zł OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. 5. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie
zadania. 6. Oświadczam, że akceptuję treść zapytania ofertowego, 7. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia... Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy