Polityka prywatności Tworząc profil, kandydat udostępnia swoje dane osobowe. 1. Jakiego rodzaju dane będą przetwarzane i kto będzie miał dostęp do moich danych? 1.1 Dane przesyłane za pośrednictwem platformy rekrutacyjnej (łącznie zwane danymi osobowymi ) obejmują: imię i nazwisko, dane kontaktowe, kwalifikacje i informacje o poprzednim zatrudnieniu. 1.2 Wszystkie dane osobowe zostaną udostępnione spółkom PMI i ich usługodawcom oraz będą przez nie oceniane. Administratorami danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych są spółki PMI. Należą do nich: (1) Philip Morris International Management SA (adres: Avenue de Rhodanie 50, 1007 Lozanna, Szwajcaria); (2) spółka wymieniona w ogłoszeniu rekrutacyjnym, na które odpowiedział kandydat; oraz (3) pozostałe spółki PMI mające dostęp do centralnej bazy rekrutacyjnej. Tutaj można zapoznać się z listą tych spółek: link do listy właściwych podmiotów PMI. 1.3 W procesie rekrutacji i technicznego przetwarzania danych spółki PMI korzystają ze wsparcia usługodawców. Tutaj można zapoznać się z listą usługodawców, z których usług korzystają spółki PMI: link do listy usługodawców. Stosowane są organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych oraz monitorowania usługodawców. 1.4 Spółki PMI i ich usługodawcy mogą przetwarzać dane osobowe kandydata w innych krajach niż kraj zamieszkania kandydata, a także, w razie ubiegania się o określone stanowisko, w innych krajach niż kraj podany w ogłoszeniu stanowiska. Może to dotyczyć terytoriów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii (jak np. Australia, Kanada, Hongkong i USA), gdzie nie obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych odpowiadające przepisom obowiązującym w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i w Szwajcarii. 1.5 Dane osobowe użytkownika są traktowane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych obowiązującymi w kraju (krajach) odpowiedniego administratora danych osobowych. Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony danych i dbania o ich bezpieczeństwo, nawet w przypadku ich przetwarzania w innych krajach, oraz spełniamy wymagania dotyczące przechowywania danych. 1.6 Dane osobowe podawane na platformie rekrutacyjnej mogą również obejmować dane z kont założonych na stronach internetowych mediów społecznościowych. Można je podać w celu ułatwienia logowania na platformę (w ten sposób można uzyskać bezpośredni dostęp do platformy po zalogowaniu na konto zewnętrznych mediów społecznościowych, jak np. Gmail czy Yahoo!) lub zaimportowania danych z profilu w mediach społecznościowych (np. z LinkedIn) na platformę. 2. Jak mogę uzyskać dostęp do moich danych? Dostęp do danych i możliwość ich poprawiania oraz usuwania można uzyskać w dowolnym czasie przez Internet. Można też zażądać skasowania swoich akt osobowych, wysyłając wiadomość na adres pmiscehr@pmi.com. 3. Do jakich celów będą wykorzystywane moje dane i gdzie będą one przechowywane? 3.1 Dane aplikacyjne zostaną wykorzystane do oceny, czy kwalifikacje i doświadczenie odpowiadają wymogom określonych stanowisk w dowolnych spółkach PMI. Oceny dokonuje 1
zawsze personel odpowiedzialny za informacje związane z rekrutacją. Przekazane dane są dostępne wyłącznie dla tych pracowników (oraz odpowiednich pracowników obsługi technicznej). 3.2 Dane zostaną zamieszczone w centralnej bazie danych firmy przetwarzającej dane, gdzie będą przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy, o ile kandydat nie zażąda wcześniejszego ich usunięcia. Jeśli kandydat odpowie na ogłoszenie związane z konkretnym stanowiskiem, możliwe jest przechowywanie danych przez dłuższy czas, o ile jest to dozwolone w kraju, w którym dane stanowisko jest dostępne. 3.3 W przypadku pomyślnego zakończenia procesu rekrutacji, po zatrudnieniu kandydata w spółce PMI dane zostaną przekazane do bazy danych HR firmy PMI (spółki PMI wykorzystują tę bazę przy administrowaniu różnymi aspektami relacji pracowniczych). Dostęp do tej bazy mają wybrane osoby z działu HR na całym świecie. 4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody Wyrażenie zgody stanowi akceptację wykorzystywania danych osobowych w zakresie i w sposób opisany w niniejszej Polityce prywatności, w tym: gromadzenia danych osobowych użytkownika przez spółki PMI, o których mowa w punkcie 1.2 powyżej, w celu dokonania oceny kwalifikacji i doświadczenia pod kątem wymogów określonego stanowiska (a także w innych celach, o których mowa w punkcie 3 powyżej); przekazywania danych osobowych użytkownika spółkom PMI i usługodawcom, o których mowa w punkcie 1 powyżej, w celach opisanych w punkcie 3 powyżej; przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych użytkownika przez spółki PMI i usługodawców, o których mowa w punkcie 1 powyżej, w celach opisanych w punkcie 3 powyżej; przekazywania danych osobowych przez firmę Philip Morris International Management SA do spółek PMI i ich usługodawców w dowolnym miejscu na świecie (w tym w krajach z i spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii, takich jak Australia, Kanada, Hongkong i USA). 2
Spółki PMI Do administratorów danych osobowych należą: Country Company Code Albania AL-PM ALBANIA SH. P. K. Argentina AR-MASSALIN AR-PM LA SERV. SRL Aruba AW - PM - STC Australia AU-PHILIP MORRIS ITSC P/L AU-PHILIP MORRIS LTD AU-PMIS MELBOURNE Belgium BE-PM Benelux BVBA BE-PM RSCH LABOR. BVBA BE-PM Benelux Bosnia-Herz. BA-PHILIP MORRIS BH DOO Brazil BR-PM BRAZIL IND. COM. LT Bulgaria BG-PM BULGARIA Canada CA-PMI RBH Chile CL-PM CHILE COM LTDA Colombia CO-COLOMBIANA DE TOBACO Croatia HR-PM ZAGREB D.O.O. Czech Republic CZ-PM CR A.S. Denmark DK-PM APS Dominican Republic DO - PM DOMINICANA Dutch Antilles CW - PM - STC Ecuador EC-ITABSA EC-PROESA (ECUADOR) EC-TANASA Estonia EE-PM EESTI OSAUHING Finland FI-PM FINLAND OY France FR-PM FRANCE S.A.S. Germany DE-F6 CIG.FAB.GMBH&COKG DE-PM GMBH DE-PM MANUF GMBH DE-PM RSCH LABOR. GMBH DE-PMIM SA - TOLLING DE DE-IDE GMBH DE-PM CAPITAL CORP EUR. Greece GR-PM PAPASTRATOS Hong Kong HK-PHILIP MORRIS ASIA LTD HK-PM TRAVEL RTL HK Hungary HU-PM HUNGARY LTD. Indonesia ID-PT PM INDONESIA ID-SAMPOERNA TBK. 3
Italy Japan Jordan Kazakhstan Kuwait Latvia Lebanon Lebanon Lithuania Luxembourg Former Yugoslav Republic of Macedonia Malaysia Mexico Montenegro Netherlands New Zealand Norway Pakistan Paraguay Philippines Poland Portugal Romania Russia Serbia Singapore IT-INTERTABA S.p.A. IT-PM ITALIA S.R.L. IT-PMIS Italy Duty Free IT-PMIS-PMIDF JP-PMJKK JO-PM PART. JORDAN Ltd.Co KZ-LLP PM KAZAKHSTAN KW-PM KUWAIT Co. W.L.L LV-PM LATVIA LB-PM INTL SERVICES SARL LB-PMMS (ME)LTD, LEBANON LT-PM LIETUVA LT-TOLLING DIVISION LT-UAB PM BALTIC LU-PM LUXEMBOURG SARL MK-PM SKOPJE D.O.O.E.L. MY-GODFREY PHILLIPS S/B MY-PM (MALAYSIA) SDN BHD MX-PHILIP MORRIS CIGATAM MX-TABACOS DESVENADOS ME-PM MONTENEGRO NL-PM HOLLAND B.V. NL-PMIM SA -TOLLING NL NZ-PM NEW ZEALAND NO-PM NORWAY A/S PK-PM (PAKISTAN) LTD PY-PM PARAGUAY S.A. PH-PM PHILIPPINES MFG INC PH-PMFTC Inc. PL-PM POLSKA DISTRIBUT PL-PM POLSKA S.A. PL- PMISCE SP.Z.O.O. PL-PM POLSKA TOBACCO PT-TABAQUEIRA II, S.A. PT-TABAQUEIRA-EIT, S.A. RO-PM ROMANIA S.R.L. RO-PM TRADING SRL RO-PMIM SA REPO RU-OAO PM KUBAN RU-PM SALES AND MARKETING RU-ZAO PM IZHORA RS-DIN RS-PM BELGRADE SG-PM SINGAPORE PTE.LTD 4
Slovak Republic Slovenia South Korea Spain Sweden Switzerland Taiwan Thailand Ukraine United Kingdom Uruguay Utd.Arab Emir. Venezuela SG-PM TRAVEL RTL SINGAP SG-PMI RL PTE LTD SK-PM SLOVAKIA S.R.O. SI-PM LJUBLJANA D.O.O. KR-PM KOREA INC. ES-PM SPAIN S.L. ES-PMI SERV. CENTER SL SE-PM AB CH-PM EXPORTS SARL CH-PM FINANCE SA CH-PM INTER. SERV. SARL CH-PM S.A. CH-PM WORLD TRADE CH-PMI ENGINEERING S.A. CH-PMI ITSC SARL EUR CH-PMIM SA (PMI OC) CH-PMIM SA (TOLLING) CH-PMP SA MANUFACTURING TW-PM TAIWAN S.A., TAIWAN TH-PM THAILAND LTD. UA-CJSC PM UKRAINE GB-CHARLES STEWART GB-PM (UK) LIMITED UY-ABAL HERMANOS S.A. UY-TABAMARK S.A. AE-PM MGMT SERV (ME)LTD VE-CATANA 5
Lista usługodawców Do spółek przetwarzających dane osobowe w wymienionych powyżej celach należą: (i) Korporacja Oracle oraz jej spółki zależne. Siedziba główna korporacji Oracle mieści się pod adresem 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA. 6