Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Agencji Rynku Rolnego w Warszawie Projekt Umowa o świadczenie usług brokerskich Zawarta w dniu.. r. w Warszawie pomiędzy: AGENCJĄ RYNKU ROLNEGO z siedzibą: ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa NIP 525-000-78-79 reprezentowanym przez... zwanym dalej Zleceniodawcą a NIP reprezentowanym przez.. zwanym dalej Brokerem. W związku z wyborem oferty dokonanym w drodze konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego, Agencja Rynku Rolnego zawiera z.. umowę, zwaną dalej Umową, o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca powierza, a Broker przyjmuje zlecenie prowadzenia określonych niniejszą Umową czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego, związanych z ochroną ubezpieczeniową majątku oraz grupowych pracowniczych ubezpieczeń na życie. 2. Przy wykonywaniu niniejszej Umowy Broker dołoży najwyższej staranności zawodowej mającej na celu zapewnienie maksymalnej korzyści Zleceniodawcy. Broker zobowiązuje się wykonywać czynności pośrednictwa na rzecz Zleceniodawcy mając na uwadze wyłącznie słuszny interes Zleceniodawcy. 3. Broker zobowiązuje się działać na rzecz Zleceniodawcy ze szczególną starannością, zgodnie z przepisami prawa, zasadami uczciwego obrotu oraz zawodowej etyki brokerskiej i dobrych obyczajów kupieckich. 1
2 Do obowiązków Brokera należy w szczególności: 1) identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością ARR; 2) wskazanie ryzyk, od których ARR powinien się ubezpieczyć bezwzględnie, a od których dobrowolnie; 3) analiza aktualnie posiadanych polis oraz przedstawianie propozycji programu ubezpieczeniowego, optymalnie dopasowanego do potrzeb ARR; 4) szacowanie wartości zamówienia oraz przygotowywanie projektów dokumentacji przetargowej na wybór ubezpieczyciela (w szczególności opisu przedmiotu zamówienia), na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759); całość dokumentacji dotyczącej postępowań na wybór ubezpieczyciela bez względu na wybór trybu oraz stosowanie ustawy - Prawo zamówień publicznych pozostaje w siedzibie ARR; 5) ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców, którzy złożą oferty w ramach postępowań prowadzonych w celu wyłonienia ubezpieczyciela; 6) merytoryczna ocena złożonych ofert w postępowaniach prowadzonych z zastosowaniem ustawy - Prawo zamówień publicznych.; 7) prowadzenie postępowań na wybór ubezpieczyciela, do których nie ma zastosowania ustawa - Prawo zamówień publicznych; 8) merytoryczna ocena projektów umów zawieranych z wybranymi ubezpieczycielami, w zakresie dotyczącym zagadnień ubezpieczeniowych; 9) sprawdzanie poprawności polis wystawionych przez ubezpieczyciela; 10) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń posiadanych przez ARR, w tym kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz dokonywanie tzw. doubezpieczeń; informowanie ARR z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem o terminach wznowień oraz terminach płatności kolejnych składek; 11) analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem rodzaju wprowadzanych produktów ubezpieczeniowych oraz możliwości ich zastosowania w ARR oraz orientacyjna ocena kondycji finansowej i kapitałowej ubezpieczycieli; informowanie ARR o wynikach dokonanej oceny; 12) opracowanie szczegółowych pisemnych procedur postępowania na wypadek zaistnienia szkód, do których stosowania będą zobowiązane obie strony Umowy; 13) przeprowadzanie, w imieniu ARR, procedur związanych ze zgłaszaniem powstałych szkód, nadzór nad realizacją procedur odszkodowawczych, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem aż do momentu wypłaty odszkodowania, windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową, w tym również reprezentowanie ARR w sprawach spornych; 14) udzielanie porad, konsultacji i innej pomocy w sprawach ubezpieczeniowych dotyczących ARR oraz zatrudnionych w nim pracowników. 3 Do obowiązków Zleceniodawcy należy w szczególności: 1) wybór ubezpieczyciela po zapoznaniu się z przygotowaną przez Brokera ofertą lub wyborem ubezpieczyciela, wynikającym z postępowania realizowanego z zastosowaniem ustawy - Prawo zamówień publicznych; 2
2) w przypadku gdy przedstawiona przez Brokera oferta ubezpieczyciela okaże się niesatysfakcjonująca, a wybór ubezpieczyciela dokonany przez Brokera odbył się bez zastosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego ubezpieczyciela oraz zlecenia przeprowadzenia ponownego postępowania; 3) udostępnienie informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania przez Brokera zadań ujętych w 2, a w szczególności parametrów technicznych majątku ARR oraz danych dotyczących pracowniczych grupowych ubezpieczeń na życie; 4) udzielenie Brokerowi pełnomocnictwa do działania w imieniu Zleceniodawcy w niezbędnym zakresie objętym niniejszą Umową; pełnomocnictwo to nie upoważnia jednak Brokera do samodzielnego zawierania jakichkolwiek umów; 5) w przypadku rozwiązania umowy, pełnomocnictwo zostanie zwrócone Zleceniodawcy niezwłocznie po zakończeniu okresu wypowiedzenia, lub w dniu jej rozwiązania - jeśli nastąpi ono w trybie natychmiastowym; 6) informowanie Brokera o wszelkich zmianach po stronie Zleceniodawcy mających wpływ na treść i wykonanie umowy lub umów ubezpieczenia, a także o wszelkich znanych Zleceniodawcy wypadkach mogących rodzić jego odpowiedzialność za powstałe w związku z nimi szkody; 7) niezwłoczne informowanie Brokera o powstaniu szkody z ryzyka objętego umową ubezpieczenia oraz nie podejmowanie żadnych działań bez konsultacji z Brokerem; 8) zleceniodawca zobowiązany jest do udostępnienia Brokerowi odpisów korespondencji prowadzonej z wyłonionym ubezpieczycielem. 4 1. Wszelkie zapytania i informacje będą przekazywane przez strony osobiście, faksem lub pocztą elektroniczną. Osobami wskazanymi do kontaktu są: a) ze strony ARR: Aneta Więckowska tel. (0-22) 661 76 19 fax. (0-22) 661 77 46 e-mail: a.wieckowska@arr.gov.pl b) ze strony Brokera:., tel.., fax:.., e-mail: 2. Broker nie może powierzyć osobie trzeciej wykonania obowiązków wynikających z Umowy. 3. Broker jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej i handlowej w stosunku do informacji i dokumentów uzyskanych od Zleceniodawcy. W niezbędnym zakresie może je wykorzystać wyłącznie w celu realizacji zadań ujętych w 2. Obowiązek zachowania tajemnicy będzie obowiązywał także po rozwiązaniu niniejszej umowy. 4. Wszelkie koszty ponoszone przez Brokera, wynikające z wykonywania Umowy, Broker będzie ponosić we własnym zakresie. 5. Broker nie będzie pobierał wynagrodzenia od Zleceniodawcy. 3
6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Brokera, Broker nie będzie ubiegał się o odszkodowanie z tytułu utraconego kurtażu brokerskiego, a Zleceniodawca będzie mógł nadal korzystać z programu ubezpieczeniowego opracowanego przez Brokera. 5 1. Umowa zawarta zostaje na czas określony do dnia i obowiązuje od dnia jej podpisania. 2. Każda ze stron ma prawo w każdej chwili rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego od dnia złożenia wypowiedzenia. 3. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku rażącego zaniedbania obowiązków przez Brokera, wynikających z niniejszej umowy lub innego działania mogącego przynieść szkodę Zleceniodawcy, umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. W takiej sytuacji Brokerowi nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie z tytułu utraconego kurtażu brokerskiego. 5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 1. Broker będzie pociągnięty do odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej jeśli Zleceniodawca poniesie szkodę z jego winy, lub Broker będzie nienależycie wywiązywał się z zadań ujętych w 2. 2. W przypadku błędnego wskazania, lub nie wskazania ryzyk, od których Zleceniodawca powinien się ubezpieczyć bezwzględnie i powstania szkody z tytułu zaistnienia tych ryzyk, Broker poniesie odpowiedzialność finansową w wysokości odpowiadającej odszkodowaniu jakim zostanie obciążony Zleceniodawca. 3. Broker będzie zobowiązany do zwrotu wysokości kary, jaka może zostać nałożona na Zleceniodawcę przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w przypadku złego oszacowania wartości zamówienia na usługi ubezpieczeniowe i nie zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych przy wyborze ubezpieczyciela. 4. W przypadku zaistnienia szkód w okresie nie objętym ubezpieczeniem z powodu nie dopilnowania przez Brokera terminów płatności składek lub kończących się umów, Broker w ramach odpowiedzialności pokryje wysokość utraconego przez Zleceniodawcę odszkodowania. Podobna odpowiedzialność będzie miała miejsce w przypadku nie dopilnowania realizacji procedur związanych ze zgłaszaniem szkód powstałych w mieniu Zleceniodawcy lub szkód objętych grupowym ubezpieczeniem pracowniczym. 5. Broker będzie zobowiązany do wyrównania jakiejkolwiek szkody finansowej poniesionej przez Zleceniodawcę w związku z nienależytym wykonywaniem obowiązków Brokera wynikających z niniejszej umowy. 4
7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. Nr 124, poz. 1154, z późn. zm). 8 Ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zleceniodawcy. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ------------------------------- ------------------------ Zleceniodawca Broker 5