Kraków, 26.02.2014r. Zapytanie ofertowe nr 8.1/1/2014 na Wykonanie systemu informatycznego platformy e-usługi wraz z generatorem aplikacji mobilnych (I i II etap) Zakup dokonywany jest w związku z realizacją projektu pt. E-Turysta e-usługa wspomagająca użytkowników w doborze odpowiednich mediów elektronicznych związanych z branżą turystyczną współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, nr umowy o dofinansowanie: UDA-POIG.08.01.00-12-146/13-00 A) Oznaczenie Zamawiającego: Innowacje w Kulturze Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Nullo 19 lok. 33, 31 543 Kraków REGON: 122720330; NIP: 6751484384 KRS: Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000441191 Biuro Projektu: ul. Św. Krzyża 17; 31-023 Kraków Kierownik Projektu: Jan Świeży Tel.: +48 662 301 506 E-mail: janswiezy@mopli.pl WWW: www.innowacjewkulturze.pl B) Informacje ogólne: 1. Zamawiający dokonuje zakupu będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę z uwzględnieniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności, przejrzystości.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 3. Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania przepisów ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, 984, 1047, 1473). 4. Szacowana wartość zamówienia przekracza wartość 14.000,00 EUR obliczoną na podstawie kursu ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującego na dzień dokonywania szacowania wartości zakupu. 5. Zgodnie z art. 70 1 3 kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu lub jego odwołania. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczone zostało w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, w Biurze Projektu w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej: www.innowacjewkulturze.pl C) Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu informatycznego platformy e-usługi wraz z generatorem aplikacji mobilnych (I i II etap). Ogólny opis e-usługi: E-usługa będzie miała za zadanie kompleksowe wspieranie użytkowników z sektora turystycznego w dokonaniu wyboru wśród nowoczesnych rozwiązań, w zakupach produktów/usług mediów elektronicznych i możliwości samodzielnego ich dopasowania ich do swoich potrzeb. E-usługa będzie obejmowała 4 podstawowe funkcjonalności: Generator aplikacji mobilnych; Platforma dla umieszczenia publikacji mediów elektronicznych przez wydawców pozwalający na pozyskiwania nowych klientów z sektora turystyki; Moduł zakupu mediów elektronicznych moduł zawiera wbudowanego wirtualnego konsultanta, który rozpozna potrzeby użytkownika na podstawie serii pytań opartych na algorytmach. Generator planera turystycznego pozwalający na samodzielne dodawanie POI (ang. Point of Interest - punkt zainteresowania) oraz umieszczanie wycinka cyfrowej mapy na stronie www Użytkownika, a także moduł planowania wycieczek. Moduł wirtualnego konsultanta. Ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w analizie przedwdrożeniowej i wniosku o dofinansowanie projektu zapoznać może się w Biurze Projektu po uprzednim podpisaniu umowy o zachowaniu poufności, która stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Dokumentacja dostępna będzie w Biurze
Projektu w godzinach pracy Biura (9 17). W celu zapoznania się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia należy umówić się na konkretny termin z Kierownikiem Projektu, Janem Świeżym (+48 662 301 506, e-mail: janswiezy@mopli.pl). Ze względu na możliwą nieobecność Kierownika Projektu w Biurze (ze względu na wyjazd służbowy, itp.) Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za nieuzyskanie dostępu do dokumentacji przez Wykonawców, którzy nie umówili się wcześniej na spotkanie. D) Termin realizacji zamówienia Termin realizacji całości zamówienia: I etap: do 25 kwietnia 2014r. II etap: do 22 sierpnia 2014r. Szczegółowy harmonogram prac przedstawiony został w analizie przedwdrożeniowej dostępnej po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności. E) Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia 1. W postępowaniu brać mogą udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: a. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uznaje, iż Wykonawca zdolny do wykonania zamówienia to taki, który wykaże się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone: Funkcja Kierownika Projektu 1 os.: o Wykształcenie: wyższe informatyczne; o Doświadczenie: a. 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT; b. posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami IT o wartości minimum 250.000,00 zł netto każde. Funkcja Specjalisty ds. systemu zarządzania treścią (Content Management System); Funkcja Specjalisty ds. aplikacji mobilnych. Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch funkcji z wyżej wymienionych.
2. Z postępowania wyklucza się podmioty, które z Zamawiającym są powiązane osobowo lub kapitałowo. 3. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o którym mowa w punkcie powyżej rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą polegające na: o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; o pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia i weryfikacji zdolności do należytego wykonania udzielanego zamówienia do oferty należy dołączyć pod rygorem nieważności: a. Wykaz osób (stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego), przedstawiający informację na temat osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w celu wykazania spełniania warunku zawartego w pkt. 1 b. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego). 5. Ponadto do oferty dołączyć należy: a. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego); b. Pełnomocnictwo (upoważnienie) do podpisania oferty - jeśli ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy osoba nieupoważniona do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym. F) Opis kryteriów, jakimi kierował się będzie Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1.1 CENA o Ważność kryterium: 75%;
o Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w tym kryterium to 75,00 pkt.; o Punkty otrzymuje się na podstawie wzoru:, gdzie: Cn - najniższa cena netto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cb - cena netto ocenianej oferty. 1.2 GWARANCJA o Ważność kryterium: 25%; o Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w tym kryterium to 25,00 pkt.; o Punkty otrzymuje się na podstawie wzoru:, gdzie: Gn najkorzystniejszy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu termin gwarancji (podany w miesiącach); Gb termin gwarancji (podany w miesiącach) wskazany w ofercie badanej. o Maksymalny termin gwarancji wynosi 60 miesięcy (5 lat). W przypadku wskazania przez Wykonawcę terminu dłuższego niż ww. do oceny punktowej przyjmuje się 5 letni okres gwarancji. 2. W powyższych kryteriach oferta Wykonawcy uzyskać może maksymalnie 100,00 pkt. G) Dodatkowe warunki Zapytania Ofertowego: 1. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta która uzyska największą łączną ilość punktów w kryteriach oceny ofert. 2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli oferta zawierać będzie takie same ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach.
3. Zamawiający w toku badania ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku wezwania do uzupełnień/wyjaśnień Zamawiający wyznaczy termin na uzupełnienie dokumentów. Nieuzupełnienie dokumentów lub złożenie dokumentów niepotwierdzających spełniania warunku udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Oferty Wykonawców wykluczonych zostaną odrzucone. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. 6. Zamawiający odrzuca oferty, które są niezgodne z treścią ogłoszenia o zamówieniu z podaniem uzasadnienia. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. H) Przygotowanie oferty i obliczenie ceny 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone z tłumaczeniem na język polski). 2. Ofertę sporządza się w formie pisemnej, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, wypełnionego na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie, długopisem w sposób czytelny. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wszystkie strony oferty i załączników muszą być ponumerowane i parafowane. 5. Podana przez Wykonawcę cena nie podlega negocjacji czy zmianie w toku postępowania ani po zawarciu umowy. 6. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Oferta musi być podpisana przez osobę (y) uprawnioną (e) do reprezentowania przedsiębiorstwa w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami wynikającymi z mocy prawa bądź umowy. 8. Koszt przygotowania oferty obciąża Wykonawcę. 9. Przesłane do Zamawiającego dokumenty nie podlegają zwrotowi. I) Miejsce i termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Biura Projektu Zamawiającego, tj.: Innowacje w Kulturze Sp. z o.o.,
ul. Św. Krzyża 17; 31-023 Kraków 2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami zamieścić należy w kopercie zaadresowanej na adres Biura Projektu, z następującym dopiskiem: dot. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8.1/1/2014 na: Wykonanie systemu informatycznego platformy e-usługi wraz z generatorem aplikacji mobilnych (I i II etap) z dopiskiem Nie otwierać przed dniem 12.03.2014 r. do godziny 10:30. Koperta winna być zamknięta w taki sposób, by uniemożliwić jej otwarcie bez pozostawienia śladów. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty jeżeli oferta nie będzie oznaczona w ww. sposób. 4. Termin składania ofert: maksymalnie do dn. 12 marca 2014r. do godziny 10:00. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Informacje o wynikach postępowania i złożonych ofertach zostaną umieszczone w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Projektu i na jego stronie internetowej oraz przekazane drogą telefoniczną lub elektroniczną do Wykonawców. 7. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie związania ofertą w siedzibie Zamawiającego lub w Biurze Projektu, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert. J) Informacje kontaktowe: 1. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest Kierownik Projektu, Jan Świeży. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie wyłącznie pisemnie lub drogą elektroniczną (email: janswiezy@mopli.pl). Nie udziela się żadnych informacji drogą telefoniczną. K) Załączniki: 1. Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1); 2. Wykaz osób (Załącznik nr 2); 3. Oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 3); 4. Wzór umowy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 4) Z poważaniem, Jan Świeży