Zapytanie ofertowe nr 01/2017/ z dnia 8 maja 2017r. na stanowisko Grafika, UX/UI Designera. w ramach projektu

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Oś priorytetowa X: Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Działanie: X.2: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw; Poddziałanie: X.2.1 Konkurencyjność przedsiębiorstw i ich pracowników. Zapytanie ofertowe nr 01/2017/ z dnia 8 maja 2017r. na stanowisko Grafika, UX/UI Designera w ramach projektu Strefa RozwoYou współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Zamawiający: Inovatica Sp. z o.o. Sp.k. Al. Tadeusza Kościuszki 80/ Łódź. I. INFORMACJE OGÓLNE 2. Zamawiający nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, a postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania wydatków w ramach niniejszego postępowania w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania zakładanych efektów przy jak najniższej kwocie wydatków w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania w niniejszym zamówieniu prawa wspólnotowego i krajowego między innymi w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności prowadzonego postępowania, ochrony konkurencji, swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług oraz równości szans wykonawców na rynku ofert. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywizmu przy wyłanianiu przez Zamawiającego wykonawcy dostawy w ramach niniejszego postępowania. 6. Szacowana wartość zamówienia przekracza wartość PLN netto. 7. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej:

2 KOD CPV: Usługi projektów graficznych II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac graficznych na stanowisku Grafika, UX/UI Designera. Do obowiązków Grafika, UX/UI Designera będzie należało: Tworzenie projektów graficznych na potrzeby produktów wytwarzanych przez firmę; Projektowanie i rysowanie interfejsów użytkownika; Koordynowanie wdrożeń produkcji prototypowych i nowych produktów; Tworzenie wysokopoziomowych koncepcji oraz interaktywnych prototypów stron i aplikacji internetowych; Ścisła współpraca z developerami, testerami, projektantami funkcjonalnymi; Zapewnianie spójności interakcji w ramach wszystkich projektów internetowych; Wewnętrzny konsulting użyteczności i user experience; Odpowiedzialność za pełen proces projektowania systemu; Identyfikowanie i analiza wymagań biznesowych i potrzeb użytkowników; Analizowanie potrzeb użytkowników - w formie badań, analizy dostępnych wyników badań, analizy statystyk, gromadzenie i analizę wymagań biznesu oraz technologicznych; Wymiar zaangażowania osoby na ww. stanowisku to maksymalnie ( 40h/ tygodniowo). III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: maksymalnie do dn r. IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie następujące kryterium: Cena = 100% Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta to 100 punktów. Liczbę punktów oblicza się na podstawie wzoru: C = Cn/Cb x 100 x 100% gdzie: najniższa cena brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; cena brutto oferty badanej. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące: a. Minimum rocznego doświadczenia w zakresie realizacji projektów graficznych; b. Wykształcenia wyższego z dziedziny grafiki komputerowej. 2. W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i zweryfikowaniu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielonego zamówienia należy pod rygorem wykluczenia z postępowania złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

3 3. CV (Załącznik nr 2) osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia. 4. Ponadto Zamawiający wymaga złożenia do oferty: a. Formularza oferty ( Załącznik nr 1); b. Upoważnienia (pełnomocnictwa) do podpisania oferty jeśli ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy osoba nieupoważniona do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym; 5. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy, którzy: a. Posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: b. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; c. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; d. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; e. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. WARUNKI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedstawiona w ofercie cena jest ceną ryczałtową, wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie elementy przedmiotowego zamówienia. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 3. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. Powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym lub komputerowym i zawierać ponumerowane strony. 4. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte lub zszyte w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania jej zawartości. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę (y) uprawnioną (e) do reprezentowania przedsiębiorstwa w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami wynikającymi z mocy prawa bądź umowy. 6. Koszty przygotowania oferty obciążają Wykonawcę. 7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 9. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku wezwania do wyjaśnień Zamawiający wyznaczy termin na złożenie dokumentów. Nieuzupełnienie dokumentów lub złożenie dokumentów niepotwierdzających spełniania warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Prowadzenie negocjacji dotyczących złożonej oferty między Zamawiającym a Wykonawcą jest niedopuszczalne przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej. 10. Oferty Wykonawców wykluczonych zostają odrzucone. 11. Zamawiający odrzuca oferty niezgodne z treścią ogłoszenia o zamówieniu z podaniem uzasadnienia.

4 1. Zamawiający unieważnia niniejsze zapytanie, jeżeli: VII. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO a. Nie została złożona żadna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu; b. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. Zamawiający stwierdził zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a. ubiegali się o udzielenie zamówienia (gdy unieważnienie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert); b. złożyli oferty (gdy unieważnienie nastąpiło po upływie terminu składania ofert) z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku, gdy nie został wyłoniony Wykonawca, Zamawiający podaje ten fakt wraz z uzasadnieniem do publicznej wiadomości (w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na swojej stronie internetowej) oraz przeprowadza kolejne zapytanie ofertowe. VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów na podstawie kryteriów oceny ofert zamieszczonych w niniejszym zapytaniu. 2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. 3. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadamia o wyborze Wykonawców, którzy złożyli oferty poprzez zamieszczenie informacji na stronie www oraz w siedzibie firmy. 4. Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o zakończeniu postępowania bez wyboru Wykonawcy. 5. Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiera umowę w sprawie udzielenia zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

5 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego: Inovatica Sp. z o.o. Sp.k. Al. Tadeusza Kościuszki 80/ Łódź w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Oferta w zapytaniu ofertowym nr 01/2017/ Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem załącznika Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 16: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dn r. o godzinie 16: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. X. INFORMACJE KONTAKTOWE 1. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest P. Bogumił Zięba, nr tel.: , adres bzieba@inovatica.com Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. CV. Bogumił Zięba, Właściciel