ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 1/10//2018 dotyczące usługi promocji innowacyjnych projektów realizowanych w ramach projektu Inkubator Innowacyjności II +

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, 10 października 2018 r. nr 1/10//2018 dotyczące usługi promocji innowacyjnych projektów realizowanych w ramach projektu Inkubator Innowacyjności II + I. ZAMAWIAJĄCY Synergia WUM sp. z o.o. Ul. Żwirki i Wigury Warszawa KRS: NIP: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postepowanie dotyczące zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego mającego na celu rozpoznanie rynku w związku z realizacją projektu Inkubator Innowacyjności II + finansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, którego realizatorem jest konsorcjum, dla którego liderem jest Warszawski Uniwersytet Medyczny zgodnie z umową o dofinansowanie nr MNiSW/2017/DIR/71/II+ zawartej w dniu 17 marca 2017 r. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług promocji innowacyjnych projektów, których autorami są pracownicy naukowi Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, rozwijane w ramach projektu Inkubator Innowacyjności II +. Realizowane projekty dotyczą obszaru szerokorozumianego life science tj. projekty nowych cząsteczek farmaceutycznych, urządzeń medycznych, procedur medycznych. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja następujących usług. 1. Opracowanie krótkich filmów promocyjnych z udziałem autorów projektów w łącznej liczbie 23 filmy ok. 1 minuty.

2 2. Przygotownie materiałów graficznych dotyczących realizowanych projektów na stronie internetowej realizatorów projektów tj., w tym : - 50 postów dot. naukowców i ich projektów (1. zapowiedź, opis, zdjęcie, 2. video i opis) - 15 postów promocyjnych program 3. Przygotowanie strony na Facebook.com dla projektu Inkbator Innowacyjności II + w tym: - 50 postów dot. naukowców i ich projektów (1. zapowiedź, opis, zdjęcie, 2. video i opis) - 15 postów promocyjnych program 4. Usługa moderacji i prowadzenia strony w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. 5. Organizację konferencji poświęconej promocji i podsumowaniu projektów realizowanych w ramach Inkubatora Innowacyjności II + na terenie Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego dla pomysłodawców, przedstawicieli Uczelni, przedstawicieli inwestorów oraz innych gości. W ramach usługi organizacji konferencji wchodzi: - przygotowanie zaproszeń oraz informacji promującej konferencję na stronie internetowej Zamawiającego oraz Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego - przygotowani programu konferencji; - przygotowanie szablonu prezentacji; - prowadzenie konferencji; - przgotowanie wideo i fotorelacji z konferencji; - przygotowanie listy gości ( branżowe fundusze inwestycyjne, firmy farmaceutyczne, firmy medyczne) - prowadzenie rejestracji gości; Liczba gości ok. 100 osób, termin konferencji druga połowa stycznia 2019 r. Kod CPV: OKRES I MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Okres świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2019 r.. 2. Miejsce świadczenia usług: Warszawski Uniwersytet Medyczny. IV. KRYTERIA OCENY 1. Oferta Wykonawcy może uzyskać maksimum 100 punktów.

3 2. Punkty będą przyznawane zgodnie z kryterium najniższej ceny według następującego wzoru: C =!!"#!! 90 pkt +!!"#!! 10 pkt, gdzie: C liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę C!"# cena brutto najniższej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu C! cena brutto ocenianej oferty D!"# najkrótszy czas realizacji (w dniach) od daty zawarcia umowy zadania określonego w pkt. 1, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, D! czas realizacji (w dniach) od daty zawarcia umowy zadania określonego w pkt. 1-3 dot. ocenianej oferty. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w przedmiotowym postępowaniu. 4. Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający odrzuca oferty, które są niezgodne z treścią ogłoszenia o zamówieniu z podaniem uzasadnienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Oferty podmiotów wykluczonych zostaną odrzucone. 8. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelka komunikacja pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym będzie się odbywać w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w formie elektronicznej lub pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu.

4 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem są: a. Konrad Korbiński, tel: konrad.korbinski@synergia-wum.pl VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2. Podpisaną przez składającego Ofertę należy wysłać w wersji elektronicznej na adres biuro@synergia-wum.pl lub złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego: a. Zamkniętej w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez naruszenia zastosowanych przez Wykonawcę zabezpieczeń, b. Opatrzonej danymi identyfikacyjnymi Wykonawcy, c. Adresowanej do Zamawiającego na jego adres lub złożonej osobiście na ręce osoby uprawnionej. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Wszystkie strony oferty i załączników muszą być ponumerowane i parafowane. 7. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. 8. Złożone u Zamawiającego dokumenty nie podlegają zwrotowi. 9. Koszty przygotowania oferty obciążają Wykonawcę. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego biuro@synergia-wum.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego - Ul. Żwirki i Wigury Termin składania ofert upływa z końcem dnia 17 października 2018 r.

5 VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w rozdziale VIII. Termin i miejsce składania ofert. IX. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków Zapytania Ofertowego lub odwołania Zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego w wysokości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, zamówienie uzupełniające może polegać na przedłużeniu terminu świadczenia usług lub zwiększeniu wymiaru świadczenia usług. 3. Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania o są możliwe z powodu: a. Udzielenia zamówienia uzupełniającego, lub b. wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, lub c. wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, lub d. wystąpienia innych obiektywnych przyczyn pod warunkiem, że zmiany nie wpłyną negatywnie na realizację przedmiotu umowy oraz projektu, lub e. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej, lub f. zmiany istotnych regulacji prawnych, lub g. zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Pośredniczącą. X. ZAŁĄCZNIKI Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego

6 Załącznik nr 1 OFERTA Nazwa, adres i dane kontaktowe Wykonawcy: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/10/2018 ogłoszone przez spółkę Synergia WUM sp. z o.o. z siedzibą: ul. Żwirki i Wigury 61, Warszawa dotyczące dotyczące usługi promocji innowacyjnych projektów realizowanych w ramach projektu Inkubator Innowacyjności II + ogłoszone w dniu oferuję wykonanie opisanego przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie w kwocie łącznej zł netto (słownie:. ) Koszt usługi w rozbiciu na punkty: Oferuję czas realizacji zadania nr. 1-3 określonego w zapytaniu w trakcie:.. dni od daty zawarcia umowy. Termin związania ofertą: 7 dni od upływu terminu składania ofert... Data Podpis osoby reprezentującej Wykonawcę

7 Załącznik nr. 2 oświadczenie o braku powiązań. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Spółki Synergia WUM sp. z o.o. z siedzibą: ul. Żwirki i Wigury 61, Warszawa. Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; 5. pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku; 6. przysposobienia, opieki lub kurateli; Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej..