Marki dn. 13 kwietnia 2012r. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków z siedzibą w Markach k. Warszawy 05-270, ul. Odrowąża 24, zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o Procedurę dotyczącą wyboru dostawców towarów, usług i robót budowlanych finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ogólnopolskiego Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu: Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej", współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach V Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o numerze POIS.05.01.00-00-344/10 oraz dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ogłasza: PRZETARG W TRYBIE ART. 70 1 70 5 KODEKSU CYWILNEGO polegający na: wieszaniu budek lęgowych I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na powieszeniu 100 szt. budek lęgowych. 2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia. - usługa powinna obejmować powieszenie i transport 100 budek z magazynów OTOP (po 50 szt. budek w każdym z magazynów, z których jeden jest usytuowany w miejscowości Cieloszka na terenie gminy Turośl, drugi w miejscowości Duglasy na terenie gminy Lelis) do miejsca powieszenia - wywieszenie budek lęgowych wykonane będzie poprzez przymocowanie do drzewa za pomocą gwoździa lub wkrętu na wysokości minimum 4 m.
- budki powinny być powieszone pionowo lub lekko pochylone ku przodowi. - budki lęgowe zapewnia Zamawiający, wszelkie inne maszyny, narzędzia (np. samochód, drabiny, liny, uprząż, młotki, wkrętarki itd.) i przedmioty niezbędne do wykonania tego zlecenia (np. gwoździe lub wkręty itd.) zapewnia Wykonawca. 3. Miejsce wykonywania usługi. Budki będą wieszane na obszarze Równiny Kurpiowskiej, w granicach obszaru projektu, stanowiącego zał. nr 2. do niniejszego ogłoszenia. Szczegółowe miejsca wieszania budek wskaże wybranemu Wykonawcy przedstawiciel Zamawiającego. Wybór konkretnego drzewa na którym należy powiesić budkę, wysokość powieszenia i umiejscowienie na pniu należeć będzie do Wykonawcy i będzie wykonany na podstawie jego wiedzy i doświadczenia dotyczących ekologii kraski. 4. Wykonawca, działając na podstawie pełnomocnictwa OTOP jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę właściciela gruntu na zainstalowanie budek na jego terenie wg. wzoru z zał.3 5. Po powieszeniu budek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie elektronicznej zdjęcie każdej z powieszonych budek (zrobione po powieszeniu budki) oraz ich wykaz lub mapę zawierające informację o miejscu ich powieszenia. II. Informacja o dopuszczeniu składania ofert częściowych i wariantowych 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. III. Termin realizacji zamówienia: 1. Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany jest wykonać usługę będącą przedmiotem zamówienia do 30.06.2012 IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie powinni wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonali co najmniej 2 usługi
polegające na wieszaniu budek lęgowych dla kraski oraz co najmniej 2 usługi polegającą na monitoringu tego gatunku. 2. Ocena spełniania wskazanego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia wraz z wykazem usług. 3. W przetargu dopuszcza się udział oferentów zagranicznych na opisanych w ogłoszeniu warunkach. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, sporządzony według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. 2. Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 b) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. Sposób obliczenia ceny oferty. 1. Cena ma być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Dla porównania ofert, Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, którą stanowi kwota brutto za realizację zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1 do ogłoszenia. VII. Kryteria i tryb oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru: Cena brutto oferty
Waga kryterium: 100 % 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium najniższej ceny oferty według następującego wzoru: C= najniższa cena oferty brutto cena oferty badanej brutto x 100 pkt. Przyjmuje się, w zakresie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, 1% wagi kryterium = 1 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. VIII. Miejsce, termin i forma złożenia oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: a) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Paweł Szałański, Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki k. Warszawy, przetarg na wieszanie budek lęgowych oraz nie otwierać przed 24.04.2012 r. godz. 12.15 - bez nazwy i pieczątki Wykonawcy; b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 3. Ofertę należy złożyć do dnia 24.04.2012 r. do godziny 12:00. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert jest jawne, nastąpi w dniu 24.04.2012 r. o godzinie 12:15.
6. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. 7. Informacje, o których mowa w pkt. 6 zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Paweł Szałański, tel. +48 22 761 82 05 (w dni robocze w godz. 10-18) X. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Umowa z Wykonawcą. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych w ogłoszeniu, po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu. XII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Inne informacje dotyczące przetargu: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, 2. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści 3. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi pisemnie oraz drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu przetargu. 4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy: a. brak jest ważnych ofert lub gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone,
b. cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. instytucja sponsorująca zamówienie odmówiła finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki przetargu przed dniem składania ofert. 6. W przypadku określonym w pkt. 5 Zamawiający może zmienić termin składania i otwarcia ofert. 7. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. 8. Forma płatności Zamawiający dopuszcza możliwość płatności w ratach przelewem w ciągu 14 dni po otrzymaniu rachunku lub faktury VAT, które wybrany Wykonawca będzie miał prawo wystawiać po powieszeniu każdych 20 budek i przekazaniu wszelkich związanych z tą partią wymaganych w ogłoszeniu dokumentów, w wysokości 20 % wartości oferty. Zatwierdzam: Koordynator projektu: Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej" Paweł Szałański
Załącznik nr 1...2012 (data i miejsce) OFERTA NA WIESZANIE 100 budek lęgowych Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/fax... NIP... Adres e-mail:... Regon... 1. Oferujemy realizację całości przedmiotu zamówienia dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki w cenie: Cena brutto:... Deklarujemy, że oferta jest ważna 30 dni od daty sporządzenia. Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy, następujące usługi:
Przedmiot i krótki opis usługi. Lp. Opis ten musi zawierać informacje zawarte w warunkach udziału w Data wykonania - zakończenie (dd/mm/rrrrr) Nazwa Zleceniodawcy/Odbiorcy postępowaniu 1 2 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, zgodnie z przedstawionym w ogłoszeniu wzorem, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3, dnia. Ja.[imię i nazwisko], zamieszkały.[adres zamieszkania], wyrażam zgodę dla: Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Hallera 4/2, 80-401 Gdańsk, NIP 957-05-53-373, realizującego projekt nr: POIS.05.01.00-00-344/10 "Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej" Na powieszenie (ilość) budek na gruntach, których jestem właścicielem. Zgadzam się również na wstęp na mój teren w celu sprawdzenia liczby krasek, zabezpieczenia i czyszczenia jej gniazd, i na potrzeby kontroli projektu oraz oświadczam, że powstrzymam się od działań mających na celu zniszczenie zainstalowanych obiektów. Zgoda dotyczy okresu realizacji projektu 01.10.2011-30.09.2014 oraz pięć lat po jego zakończeniu. Jednak nie odpowiadam za szkody i straty powstałe w wyniku działania siły wyższej. [Podpis]