Miasto On o le,:,~iedzic';;:!jrzs:~1?;/~\~~0~~~?pots Rvnet ~ f:z.=a~s~>:40-0 l~'lt_):)01~ :.st'774ó \192i 'T745i\912 f~x '77 4~~ 49 B44 {I;'; l'i2i IM-ZP.271.3.27.2014 Opole, 15 października 2014 r. WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU IM-ZP.271.3.27.2014 Dot. Przebudowa sieci teleinformatycznej i dedykowanej sieci elektrycznej wraz z przebudową serwerowni - Ratusz, Plac Wolności, Mały Rynek w zakresie: "Przebudowa sieci teleinformatycznej na pierwszym i drugim piętrze w budynku Urzędu Miasta Opola przy Placu Wolności 7-8 w Opolu" Postępowanie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego o wartości poniżej 5 186 000 euro, z zastosowaniem ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późno zm.), nazywanej w dalszej części Prawem. Działając na podstawie art. 38 ust.1 2 Prawa, Zamawiający udziela odpowiedzi na następujące pytanie dotyczące SIWZ: Pytanie l: Odnośnie zapisu z punktu III.1. opisu przedmiotu zamówienia: czy Zamawiający ma na myśli, że wszystkie elementy (klimatyzacja precyzyjna, UPS, szafy serwerowe, system monitoringu środowiska) ma pochodzić od jednego producenta? Zamawiający wymaga by UPS, klimatyzacja, szafy oraz system monitoringu pochodziły od jednego producenta i były objęte jednym spójnym serwisem producenta. Pytanie 2: Odnośnie zapisu z punktu 3 projektu wykonawczego: czy Zamawiający wymaga, aby system okablowania strukturalnego umożliwiał migrację do systemu inteligentnego (zarządzalnego ) bez wymiany paneli oraz rozłączania patch-cord'ów? Zamawiający dopuszcza możliwość migracji do systemu inteligentnego (zarządzalnego), która będzie wymagała wymiany paneli oraz rozłączenia patch-cord'ów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie pasywnych patchpaneli. Pytanie 3: Odnośnie zapisu z punktu 3 projektu wykonawczego: czy Zamawiający dopuszcza, aby system okablowania strukturalnego po migracji do systemu inteligentnego (zarządzalnego) wymagał patchcord'ów w specjalnym wykonaniu (dodatkowy styk lub żyła)? Zamawiający nie dopuszcza, aby system okablowania strukturalnego po migracji do systemu inteligentnego (zarządzainego) wymagał patch-cord'ów w specjalnym wykonaniu (dodatkowy styk lub żyła).
Pytanie 4: Odnośnie zapisu z punktu IlI.3. opisu przedmiotu zamówienia: czy zamawiający wymaga aby system był certyfikowany przez producenta systemu? Zamawiający wymaga, aby system okablowania strukturalnego pionowego poziomego był certyfikowany przez producenta systemu (25-letnia gwarancja). Pytanie 5: Odnośnie zapisu z punktu III.1. opisu przedmiotu zamówienia: czy wymogi Zamawiający należy rozumieć, że wszystkie elementy (klimatyzacja precyzyjna, UPS, szaty serwerowe, system monitoringu środowiska) ma pochodzić od jednego producenta? Zamawiający wymaga by UPS, klimatyzacja, szaty oraz system monitoringu pochodziły od jednego producenta i były objęte jednym spójnym serwisem producenta. Pytanie 6: Zamawiający wymaga aby wykonana sieć okablowania strukturalnego objęta była 25-letnią gwarancją. Czy zamawiający dopuszcza aby gwarancji tej udzielił wykonawca lub dystrybutor oferowanego rozwiązania? Zamawiający wymaga, aby system okablowania strukturalnego pionowego poziomego był certyfikowany przez producenta systemu (25-letnia gwarancja). Pytanie 7: Czy zaślepienie otworu drzwiowego i okiennego musi spełniać wymagania odporności REI60? Czy wystarczy spełnić wymogi odporności EI60? Zamawiający określa spełnienie wymogu odporności EI60 jako wystarczające. Zamawiający nie wymaga spełnienia klasy odporności REI60. Pytanie 8: Czy podłoga w pomieszczeniu 127 dostosowana jest montażu podłogi technicznej i obciążenia urządzeniami które będą zainstalowane w tym pomieszczeniu? Czy inwestor przeprowadził wyliczenia konstrukcyjne nośności podłogi pomieszczenia 127? Podłoga w pomieszczeniu 127 umożliwia montaż podłogi technicznej, ponadto wykonana została odpowiednia ekspertyza stropów stanowiących podłogę pomieszczenia 127. Pytanie 9: Czy szaty zastosowane jako MDF mogą być wykonane z profili stalowych, a nie aluminiowych? Zamawiający wymaga, aby szaty MDF posiadały ramy zbudowane z profili aluminiowych (zgodnie z projektem wykonawczym). Pytanie 10: Czy perforacja drzwi tylnych i przednich może być na poziomie 82%? Zamawiający dopuszcza, aby perforacja drzwi tylnych i przednich była na poziomie 82%. Pytanie 11: Projekt wykonawczy przewiduje zamontowanie 5 rozdzielni elektrycznych: RS, RKN, RK, RG2-1 I RG2-1N natomiast w Projekcie Wykonawczym Tabela 5 Zestawienie materiałów zawiera dodatkowe rozdzielnie elektryczne. Czy są one zakresem niniejszego postępowania? Jeśli tak, to proszę o uzupełnienie SIWZ o schematy tych rozdzielnie. IM-ZP.271.3.27.2014 Strona 2 z 8
W ramach zadania należy wykonać rozdzielnice: RKN, RK, RS, RG2-1N, RG2-1R. Pozostałe rozdzielnice nie są ujęte w tym etapie. Pytanie 12: Czy w ramach mniejszego postępowania jest również naprawa ubytków powstałych w trakcie demontaży i ewentualnie w jakim zakresie? Tak, w pełnym zakresie. Pytanie 13: Czy zamawiający dopuszcza aby podkładem aplikacji zarządzającej była bmp powstałą z pliku dwg? Zamawiający dopuszcza aby podkładem aplikacji zarządzającej była bmp powstałą z pliku dwg. Pytanie 14: Naszym zdaniem interfejs XML do wymiany danych z zewnętrznymi systemami zarządzania nie ma uzasadnienia w opisanym w PW rozwiązaniu w związku z czym proszę o wykreślenie wymagania. Zamawiający nie wymaga interfejsu XML. Pytanie 15: "Wykonawca przeniesie z pomieszczenia 126 wymienione poniżej elementy dotychczasowej infrastruktury do nowo powstałej serwerowni w pomieszczeniu 127 (przy zachowaniu dotychczasowych połączeń oraz funkcjonalności)". Proszę o określenie ilości i rodzaju urządzeń jakie należy przenieść? Czy pod przenoszone urządzenia mają zostać dostarczone kable ETH w przypadku, gdy zmieni się odległość pomiędzy urządzeniem, a przełącznikiem? Dot. punktu V szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia: 1. W szafie sieciowej projektu OSTO zamontowane są urządzenia typu UPS i przełączniki sieciowe w łącznej ilości 2 sztuk. 2. W szafie sieciowej HP używanej przez Wydział Komunikacji, zamontowane są urządzenia typu UPS, przełączniki sieciowe, rutery, serwery, urządzenia zabezpieczające, w łącznej ilości 11 sztuk. Szafy sieciowe wraz z ww. urządzeniami powinny zostać przeniesione przy zachowaniu dotychczasowych połączeń oraz funkcjonalności. Wszelkie niezbędne okablowanie (miedziane, światłowodowe oraz inne) musi zostać dostarczone przez Wykonawcę. Pytanie 16: "a. wykonanie konfiguracj i systemu do zarządzania siecią wraz z przyłączeniem dostarczanych przełączników oraz przełączników wskazanych przez Zamawiającego (będących w jego posiadaniu) wraz z dostarczeniem instrukcji przyłączenia pozostałych przełączników będących w posiadaniu Zamawiającego do wspomnianego systemu". Proszę o określenie ilości i rodzaju posiadanych przełączników jakie należy podłączyć do systemu zarządzenia siecią? Czy Zamawiający dostarczy zasoby na których będzie uruchomiony system zarządzający sieci w postaci serwera fizycznego/wirtualnego oraz licencję na system operacyjny? Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (punkt X, podpunkt l) Zamawiający posiada przełączniki z rodzin Cisco Catalyst: 2950, 2960, 3560, 3750E. Zamawiający wymaga przyłączenia do systemu zarządzania siecią min. po jednej sztuce z każdej z ww. rodzin przełączników Cisco Catalyst (w tym 2 stack' i przełączników z rodziny Cisco Catalyst 3750E). W odpowiedzi na drugie pytanie, Zamawiający podtrzymuje zapisy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (punkt X, podpunkt 41 oraz 4m). IM-ZP.271.3.27.20l4 Strona 3 z 8
Pytanie 17:,,10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty." Proszę o określenie testów jakie Zamawiający będzie wymagał przed wyborem oferty? Zamawiający modyfikuje w opisie przedmiotu zamówienia pkt II "Ogólne wymagania dotyczące realizacji zamówienia" ppkt 10. Jest: "Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty". Ma być: "Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów kompatybilności zaproponowanego sprzętu sieciowego oraz oprogramowania w stosunku do sprzętu posiadanego przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia". Pytanie 18: Czy Zamawiający na terenie obiektu udostępnia pomieszczenia na potrzeby magazynowania materiałów związanych z realizacją zadania? Zamawiający udostępni na terenie obiektu pomieszczenia na potrzeby magazynowania materiałów związanych z realizacją zadania Pytanie 19: Proszę o wymienienie podmiotów lub osób, z którymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą wymagane uzgodnienia prac z Wykonawcą. Osoby zostaną wskazane w umowie. Pytanie 20: Czy w ramach realizacji przedmiotu prac wymagane jest przez Wykonawcę zgłoszenie rozpoczęcia prac budowlanych, uzyskanie dziennika budowy, zgłoszenie kierownika robót budowlanych, zabezpieczenie terenu budowy. Prosimy o przedstawienie kopii Pozwolenia na Budowę wraz z projektem budowlanym na przedmiotowy budynek. Zamawiający wymaga wykonania wymienionych czynności. Kopię pozwolenia na budowę oraz kopię projektu budowlanego Zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej. Pytanie 21: Czy w ramach realizacji przedmiotu prac wymagane jest przez Wykonawcę uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu? Zgodnie z pozwoleniem budowlanym Zamawiający me wymaga uzyskania przez Wykonawcę pozwolenia na użytkowanie obiektu. Pytanie 22: Czy w ramach realizacji przedmiotu prac wymagane jest przez Wykonawcę sporządzenie certyfikatu energetycznego obiektu? NIE Zgodnie z pozwoleniem budowlanym Zamawiający me wymaga sporządzenia przez Wykonawcę certyfikatu energetycznego obiektu. Pytanie 23: Czy w ramach realizacji przedmiotu prac wymagane jest przez Wykonawcę zgłoszenia zakończenia prac do właściwych urzędów? - np. SANEPID, PIP, Straż Pożarna, PINB. NIE IM-ZP.271.3.27.2014 Strona 4 z 8
Zgodnie z pozwoleniem budowlanym Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zgłoszenia zakończenia prac do urzędów wskazanych w przedmiotowym zapytaniu. Pytanie 24: Proszę o przedstawienie sposobu procedury zakończenia prac budowlanych, wg. której ma się zastosować Wykonawca. Określone we wzorze umowy ( 6 warunki odbioru przedmiotu umowy). Pytanie 25: Czy w ramach realizacji przedmiotu prac wymagane jest przez Wykonawcę do uzgodnień z Konserwatorem Zabytków? Pozwolenie budowlane zostało wydane w porozumieniem z Opolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków (postanowienie nr ZN.5142.16.2012.MK z dn. 15.01.2012). Pytanie 26: Czy projektant Projektu Budowlanego i Wykonawczego będzie pełnił codzienny nadzór autorski na budowie? W jaki sposób mają być uzgadniane ewentualne zmiany projektowe, proszę o przedstawienie procedury. Projektant nie będzie pełnił codziennego nadzoru. Ewentualne zmiany muszą być uzgadniane w formie pisemnej. Pytanie 27: Czy w ramach projektu budowlanego - o jakim jest mowa w SIWZ - zawarte są wszystkie prace wymienione w przedstawionym do przetargu Projekcie Wykonawczym? Kopię projektu budowlanego Zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej. Szczegółowy zakres prac do wykonania jest opisany w poniższych dokumentach: projekt budowlany, projekt wykonawczy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy. Pytanie 28: Czy przedmiotem przetargu jest projekt przebudowy pomieszczenia nr 126? Zgodnie z opisem ze strony nr 6 Projektu Wykonawczego - jest to przedmiot odrębnego opracowania. Jeśli jest to w ramach przedmiotu Zamówienia proszę o dostarczenie ww. opracowania. Tak, pomieszczenie 126 jest ujęte w zakresie zamówienia. Na stronie 6 projektu wykonawczego brak wzmianki "to przedmiot odrębnego opracowania". Szczegółowy zakres prac do wykonania jest opisany w poniższych dokumentach: projekt budowlany, projekt wykonawczy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy. Pytanie 29: Czy w ramach przedmiotu zamówienia wymagana jest integracja bądź przeróbki istniejących systemów budynkowych - typu System Sygnalizacji Pożaru, Dźwiękowy System Ostrzegawczy, SSWiN, Kontrola Dostępu, BMS? - proszę o wymienienie i określenie zakresu prac. Przedmiot zamówienia nie obejmuje tego zakresu. IM-ZP.271.3.27.2014 Strona 5 z 8
Pytanie 30: Czy w ramach przedmiotu zamówienia wymagana jest integracja bądź przeróbki istniejących systemów budynkowych - typu wentylacja, instalacja wod-kan, instalacja c.o.? Proszę o wymienienie i określenie zakresu prac. Wykonanie niektórych prac np. wykonanie klimatyzacji, może wymusić ingerencję w istniejące systemy budynkowe. Pytanie 31: Czy podłogę techniczną należy posadowić na istniejącej posadzce (podłodze?) - czy należy ją wstępnie przygotować? Jeśli tak, proszę o przedstawienie zakresu prac. Podłoga techniczna powinna spełniać wymogi opisane w projekcie wykonawczym, w którym jest również mowa o spełnieniu określonych wymogów przez serwerownię (np. p.poż). Jeżeli do ułożenia podłogi technicznej będzie wymagane przygotowanie powierzchni serwerowni, Wykonawca winien to wykonać. Pytanie 32: Czy w ramach realizacji przedmiotu prac wymagane jest przez Wykonawcę wykonanie audytu akustycznego dla zainstalowanych urządzeń w wewnątrz pomieszczeń i na zewnątrz? Jeśli tak, proszę o określenie zakresu prac. Nie jest wymagane. Pytanie 33: Czy w ramach "inteligentnego okablowania" dopuszczalne jest zastosowanie wtyków RJ45 z tzw. 9 pinem? Przy czym jego zastosowanie nie będzie eliminowało użycia standardowych RJ45-8 styków. Zamawiający dopuszcza możliwość migracji do systemu inteligentnego (zarządzainego), która będzie wymagała wymiany paneli oraz rozłączenia patch-cord'ów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie pasywnych patchpaneli. Zamawiający nie dopuszcza, aby system okablowania strukturalnego po migracji do systemu inteligentnego (zarządzalnego) wymagał patch-cord'ów w specjalnym wykonaniu (dodatkowy styk lub żyła). Pytanie 34: Czy Zamawiający dopuszcza aby urządzenia klimatyzacji precyzyjnej, UPS nie pochodziły od jednego producenta? Zamawiający wymaga by UPS, klimatyzacja, szafy oraz system monitoringu pochodziły od jednego producenta i były objęte jednym spójnym serwisem producenta. Pytanie 35: Zgodnie z opisem ze strony 31 - instalacja elektryczna jest w odrębnym opracowaniu. Proszę o jego przedstawienie wraz ze wskazaniem zakresu prac jaki ma być wykonany w ramach tego Zamówienia. Opracowanie odnośnie branży elektrycznej znajduje się w projekcie wykonawczym, strona 37 "Projekt Elektryczny". Pytanie 36: Proszę o podanie rodzaju i ilości kratek wentylacyjnych montowanych w podłodze technicznej jakie ma dostarczyć Wykonawca. Zamawiający nie narzuca typu kratek wentylacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkt zapewniający poprawne chłodzenie serwerowni. Ilość kratek zgodnie z rysunkiem stanowiącym część projektu wykonawczego. IM-ZP.271.3.27.20 14 Strona 6 z 8
Pytanie 37: Czy w ramach przedmiotu zamówienia należy dostarczyć przepusty kablowe w podłodze technicznej? Jeśli tak, proszę o podanie rodzaju i ilości. Zamawiający nie wymaga przepustów kablowych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać podłogę techniczną w sposób umożliwiający przeprowadzenie kabli. Pytanie 38: Proszę o uzupełnienie projektu elektrycznego o obliczenie spadków napięć, obciążalność okablowania, warunków zwarciowych i selektywności aparatów oraz podanie tabeli kablowej. Zgodnie z normąpn-iec- 60364 - w celu potwierdzenia dobranych przekrojów okablowania. Obliczenia nie są obligatoryjne, projektant gwarantuje, że okablowanie zostało dobrane poprawnie. Pytanie 39: Brak selektywności zabezpieczeń pomiędzy poszczególnymi rozdzielniami. Projektant stosuje tylko wyłączniki nadmiarowo-prądowe pomiędzy sobą. Proszę o potwierdzenie poprawności wykonanego projektu. Zamieniono typy zabezpieczeń w RKN RK2 na topikowe. Zamawiający zamieszcza zmieruone schematy na własnej stronie internetowej. Pytanie 40: Proszę o uzupełnienie projektu o schemat blokowy. Przedstawiony projekt nie przedstawia topologii instalacji elektrycznej w budynku wraz lokalizacją UPS-a. Z uwagi na fakt, że UPS zasila jedynie serwerownię i obwody komputerowe schemat blokowy nie jest wymagany. Lokalizacja UPS zgodnie z rysunkiem A-l rzut serwerowni (zamieszczonym w projekcie). Pytanie 41: W zestawieniu na stronie 41 - są rozdzielnie, których rysunki nie zostały przedstawione w projekcie. Proszę o ich uzupełnienie i wskazanie, które rozdzielnie są w ramach przedmiotowego zamówienia. W ramach zadania należy wykonać rozdzielnice: RKN, RK, RS, RG2-lN, RG2-lR. Pozostałe rozdzielnice nie są ujęte w tym etapie. Pytanie 42: Urządzenia UPS wskazane w ramach projektu i SIWZ posiadają specyficzne wymiary oraz usługę Life NET, która wykonywana jest przez jednego producenta co uniemożliwia zaproponowanie równoważnego urządzenia. Wobec tego czy dopuszczają Państwa zastosowanie urządzenia o zbliżonych wymiarach i bez usługi LiFeNET. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnego urządzenia o zbliżonych wymiarach (nie odbiegających więcej niż 10%) i bez usługi LiFeNET. Pytanie 43: Urządzenia klimatyzacji precyzyjnej wskazane w ramach projektu i SIWZ posiadają specyficzne wymiary oraz technologię Digital Scroll, która wykonywana jest przez jednego producenta co uniemożliwia zaproponowanie równoważnego urządzenia. Wobec tego czy dopuszczają Państwa zastosowanie urządzenia o zbliżonych wymiarach i bez technologii Digital Scroll? Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnego urządzenia o zbliżonych wymiarach bez usługi Digital Scrol\. IM-ZP.271.3.27.20 14 Strona 7 z 8
...L J"ałJ.J.'ł; ""1'''''1'. Projekt str. 13.3. Wymagania dla systemu okablowania strukturalnego. Proponowany system okablowania strukturalnego kat 6A w wersji nieekranowanej UTP powinien spełniać najnowocześniejsze wymogi transmisyjne i być gotowym do migracji w przyszłości do systemu zarządzainego, pozwalającego na monitorowanie zmian w sieci w czasie rzeczywistym. Producent okablowania powinien mieć w swojej ofercie panele zarządzające okablowaniem i odpowiednią aplikację kliencką w języku polskim oraz świadczyć bez podmiotów pośrednich usługi HelpDesk. natomiast na str. 26 projektuje się okablowanie strukturalne poziome 5/FTP kategorii 6A. Projekt nie narzuca producenta okablowania. Prosimy o wyjaśnienie jaki docelowo należy zastosować rodzaj okablowania (ekranowany czy nieekranowany). Dodatkowo w naszej opinii jedynym producentem spełniającym wymogi okablowania jest COMMSCOPE SYSTlMAX. W związku z powyższym jeśli projekt i Zamawiający nie narzuca producenta okablowania czy wyrazi zgodę na zastosowanie okablowania który nie obejmuje zapisów projektu str. 13 i 14: 11. Importowanie do aplikacji zarządzającej podkładów w formacie AutoCAD (aranżacje pomieszczeń) i dalsza, automatyczna aktualizacja tych rysunków. 21. Interfejs XML do wymiany danych z zewnętrznymi systemami zarządzania. Zamawiający wymaga zastosowania nieekranowanego okablowania strukturalnego UTP kat. 6A. Zamawiający dopuszcza zastosowanie pasywnych patchpaneli. Zamawiający nie narzuca producenta okablowania strukturalnego oraz wyraża zgodę na zastosowanie okablowania, które nie obejmuje zapisów projektu wskazanych w przedmiotowym zapytaniu. Przewodniczący Komisji Przetargowej Kierov/-,j;" Referatu Zarnó.. L l Ilblicznych Inspektor k~--~ Katarzy,\a Bil IM-ZP.27l.3.27.2014 Strona 8 z 8