li Warszawa, dnia. L r. INSPEKTORAT UZBROJENIA SZEFOSTWO DOWODZENIA I ŁĄCZNOŚCI /15 OO-909 Warszawa wg rozdzielnika

Transkrypt

1 Warszawa, dnia. L r. INSPEKTORAT UZBROJENIA SZEFOSTWO DOWODZENIA I ŁĄCZNOŚCI NRV/... 3.?j li /15 OO-909 Warszawa wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania na dostawę sprzętu sieciowego dla Sił Zbrojnych RP, nr rej: IU/95!y- 78!ZO!PN!DOS/ZSS!201 5 W związku ze złożonymi pytaniami do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania na dostawę sprzętu sieciowego dla Sił Zbrojnych RP (nr ref.: IU/95/V-78/ZO/PNIDOS/ZS S/2015), Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, przekazuje treść pytań z wyjaśnieniami: Pytanie nr 1 Czy Zamawiający dopuszcza płatności częściowe za realizację przedmiotu Umowy - płatność w dwóch częściach przedmiotu zamówienia, które będą również realizowane w różnych terminach: a) za dostawę sprzętu i oprogramowania po podpisaniu protokołu przyjęcia przekazania sporządzonego na zasadach określonych w 5 ust. 1 pkt 5, b) za realizację usługi instalacyjnej po podpisaniu protokołów zdawczo odbiorczych na zasadach określonych w 5 ust. 2 pkt 2? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymaganie SIWZ dotyczące płatności za realizację poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, tj. po dostawie sprzętu (2 ust. 3) i instalacji sprzętu (2 ust. 4). Pytanie nr 2 We wzorze Umowy 4 ust. 2 Zamawiający określa, iż Użytkownikiem przedmiotu Umowy są jednostki/komórki organizacyjne resortu obrony narodowej. Prosimy zatem wyjaśnienie, czy zgłoszenie gotowości do wykonania Usługi instalacyjnej będą składały poszczególne jednostki/komórki organizacyjne i jak w takim wypadku należy rozumieć termin realizacji ww. Usługi, skoro w SIWZ Zał. 1 pkt 10.1 ppkt 7, Zamawiający wymaga, iż Montaż, konfiguracja i uruchomienie nastąpi w terminie 2 miesięcy od chwili przekazania wykonawcy oficjalnej informacji o gotowości do montażu. Odpowiedź: Poszczególne jednostki/komórki organizacyjne (użytkownik) indywidualnie będzie zgłaszać gotowość do wykonania usługi instalacyjnej w ciągu 90 dni od dnia dostarczenia sprzętu, a Wykonawca dokona instalacji w przeciągu 14 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Użytkownika. Zamawiający rezygnuje z wymogu określonego w pkt ppkt 7 w Załączniku nr 1.

2 Pytanie nr 3 W SIWZ 5.1. Zamawiający zapisał, iż realizacja prac instalacyjnych to 14 dni od daty powiadomienia przez Użytkownika, natomiast w SIWZ Zał. 1 pkt 10.1 ppkt 7, Zamawiający określa, iż Montaż, konfiguracja i uruchomienie nastąpi w terminie 2 miesięcy od chwili przekazania wykonawcy oficjalnej informacji o gotowości do montażu. Prosimy o jednoznaczne określenie terminu realizacji prac instalacyjnych, a z uwagi na ich znaczny zakres oraz rozłożenie terytorialne ustalenie terminu na 2 miesiące od chwili przekazania wykonawcy oficjalnej informacji o gotowości do montażu. Odpowiedź: Realizacja usługi instalacyjnej nastąpi w ciągu 14 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Użytkownika. Użytkownik w przeciągu 90 dni od dnia dostarczenia sprzętu zgłasza gotowość do wykonania usługi. Zamawiający rezygnuje z wymogu określonego w pkt ppkt 7 w Załączniku nr 1. Pytanie nr 4 W SIWZ Zał.1 pkt 10.2 ppkt 4, Zamawiający pisze, iż wdrożenie zakupionej usługi do sieci MIŁ-WAN zostanie potwierdzone protokołem odbioru systemu sporządzonym przez użytkownika w chwili zebrania wszystkich niezbędnych protokołów odbioru instalacji i konfiguracji urządzeń stanowiących platformę systemową, a co do których zakupiono u Wykonawcy usługę instalacji, uruchomienia i integracji systemowej. Sporządzenie protokołu odbioru systemu poprzedzone musi zostać testami funkcjonalnymi z wpisem daty. W związku z tym prosimy o wyjaśnienie zasad odbioru i podpisania protokołu odbioru systemu, ponieważ w pozostałej części dokumentacji SIWZ brak jest informacji odnoszącej się do sposobu odbioru oraz wskazania Użytkownika, odpowiedzialnego za podpisanie ww. protokołu. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że użyte słowo system w pkt ppkt 4 Załącznika nr 1 do SIWZ należy rozumieć jako indywidulane urządzenie, które należy zainstalować tj. terminal wideokonferencyjny HD, projektor HD, ekran HD. Po zainstalowaniu wszystkich urządzeń, Zamawiający nie wymaga dodatkowego protokołu odbioru systemu. Pytanie nr 5 W SIWZ 5.1. Zamawiający określa termin dostawy sprzętu i oprogramowania na 30 dni od daty zawarcia umowy. Z uwagi na znaczny rozmiar przedmiotu zamówienia oraz fakt, że dostarczany sprzęt będzie fabrycznie nowy i dostarczany od producenta, jako dedykowane zamówienie na potrzeby Inspektoratu Uzbrojenia, prosimy o rozważenie wydłużenia terminu dostawy do minimum 45 dni od daty podpisania umowy. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje termin realizacji dostawy wskazany w SIWZ. Pytanie nr 6 Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 1 Telefon lp z zasilaczem, podpunkt 32. W zakresie rozwiązania równoważnego Punktu 1, opisany jest Telefon lp. Natomiast punkt 32 mówi, iż w przypadku zastosowania rozwiązania równoważnego jeśli chodzi o wideotelefon. Czy jest to omyłka pisarska, i chodziło o rozwiązartia równoważnego jeśli chodzi o Telefon IP? Odpowiedź: Jest to omyłka, chodzi o Telefon lp z zasilaczem w przypadku zastosowania rozwiązania równoważnego. 2

3 Pytanie nr 8 Zamawiający wymaga dostarczenia produktu o numerze JAB9-DSK-UWL. Produkt ten został wycofany ze sprzedaży przez producenta, firmę Cisco. Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu spełniającego wszystkie wymagania, ale posiadającego inny numer produktu, tj. JABBER-DESKTOP (Jabber for Desktop for wszystkie wymagania określone w SIWZ, ale posiadającego inny numer produktu. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu spełniającego PC and Mac)? o numerze produktu CTS-MX300-K9. 3 Odpowiedź: Tak, intencją Zamawiającego jest pozyskanie urządzeń drugiej generacji Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 4 Zostaw wideokonferencyjny, wiersz 4 tabeli. Wymagany przez Zamawiającego numer produktu CTS-MX K9, dotyczy MX300 generacji 2 (numer produktu CTS-MX300-K9). Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia o numerze produktu CTS-MX urządzenia MX300 generacji 1, tymczasem opis ze skrótem Gen2, oznacza urządzenie Dodatkowo Zamawiający dla urządzenia MX300 wymaga dostarczenia podstawy na kółkach pozwalającej na swobodne przemieszczanie terminala. Podstawa na kółkach dostępna jest tylko dla urządzenia MX300 generacji 2. produktu CTS-MX300-K9? W związku z powyższym czy intencją Zamawiającego jest zakup urządzenia o numerze K9, z opisem Cisco TelePresence MX Gen2. Pytanie nr 10 Odpowiedź: Jest to omyłka, chodzi o co najmniej jeden port wejściowy Dyl-I. aby urządzenie równoważne posiadało jeden port wejściowy Dvii? W związku z powyższym, czy jest to pomyłka pisarska i intencją Zamawiającego było, Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 4 Zestaw wideokonferencyjny, wymagania równoważne punkt 20, podpunkt a. Zamawiający wymaga, aby rozwiązanie równoważne posiadało jedno wyjście Dyl-I podczas gdy urządzenia CTS-MX300 generacji drugiej nie posiada portu wyjściowego Pytanie nr 9 DyI-I, ajedynie port wejściowy Dyl-I. Odpowiedź: Okres dostępu do aktualizacji musi być tożsamy z okresem serwisu serwisu, tj. minimum 36 miesięcy i maksimum 48 miesięcy. 48 miesięcy. Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 3 Licencje do telefonów lp. punkt 4 opisu równoważności. Zamawiający wymaga aby system licencjonowania zapewniał prawo do aktualizacji jako opcja, z minimalnym wymaganym okresem 36 miesięcy i maksymalnym okresem przez okres 36 miesięcy od daty zakupu. Jednocześnie w SIWZ punkt 14.3 (opis kryteriów wyboru oferty), serwis określony jest Proszę o potwierdzenie, iż w przypadku oferowania licencji z prawem do aktualizacji, wymagany okres dostępu do aktualizacji musi być zgodny z oferowanym okresem gwarancyjnego udzielonym na co najmniej 36 miesięcy lub maksymalnie na 48 miesięcy. Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 3 Licencje do telefonów IP, wiersz 6 tabeli. Pytanie nr 7

4 Pytanie nr 11 Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 4 Zestaw wideokonferencyjny, wymagania równoważne punkt 20, podpunkt b. Zamawiający wymaga aby rozwiązanie równoważne posiadało dwa wejścia HDMI, podczas gdy urządzenia CTS-MX K9 (CTS-MX300 generacji pierwszej) nie posiada portów wejściowych HDMI. Dwa porty wejściowe HDMI posiada urządzenie CTS-MX3 00-K9 (CTS-MX3 00 generacji drugiej). W związku z powyższym, czy w tabeli wystąpiła pomyłka pisarska i intencją Zamawiającego było urządzenie CTS-MX300-K9 (CTS-MX300 generacji drugiej) posiadające dwa porty wejściowe HDMI? Jednocześnie wymóg na rozwiązanie równoważne oznacza konieczność posiadania dwóch portów 1-IDMI? Odpowiedź: Tak, intencją Zamawiającego było o urządzenie CTS-MX300-K9, posiadające dwa porty HDMI. Jednocześnie wymóg na rozwiązanie równoważne oznacza konieczność posiadania dwóch portów HDMI. Pytanie nr 12 Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 10.1, podpunkt 3. Zamawiający wymaga integracji zestawu wideokonferencyjnego z posiadanym system VoIP/VTC. Proszę o podanie elementów systemu VoIP/VTC (w tym wersji oprogramowania), z którymi należy zintegrować zestawy wideokonferencyjne. Dodatkowo proszę o podanie informacji, czy Zamawiający posiada wymagane licencje do integracji z elementami systemu VoIP/VTC, dla systemów nieobjętych niniejszym postępowaniem. Odpowiedź: Zamawiający posiada następujące elementy systemu VoIPJVTC: CUCM (10.5.2) i TMS (14.6.1) oraz licencje dla CUCM i TMS. Pytanie nr 13 Dotyczy Załącznik nr I do SIWZ, Punkt 4 Zestaw wideokonferencyjny, wymagania równoważne. Zamawiający dla Telefonu lp (punkt 1 Załącznika nr 1), w punkcie 30 opisu równoważności, podaje minimalny poziom obsługi telefonu lp przez system komunikacyjny Zamawiającego. Jednocześnie w punkcie 10.1, podpunkt 3, Zamawiający wymaga integracji Zestawu wideokonferencyjnego z system VoIP/VTC. Dla Zestawu wideokonferencyjnego (Punkt 4 Załącznika nr 1) brak takich wymagań w opisie równoważności. W związku z powyższym proszę o określenie minimalnych wymagań na równoważny Zestaw wideokonferencyjny w zakresie współpracy z systemem komunikacyjnym Zamawiającego. Odpowiedź: Urządzenie powinno być zarządzane centralnie poprzez system komunikacyjny Zamawiającego w zakresie co najmniej: 1. pobierania oraz wymiany plików konfiguracyjnych oraz oprogramowania z serwerów komunikacyjnych Zamawiającego; 2. obsługi oprogramowania (firmware), które jest podpisany cyfrowo przez producenta oraz pliki konfiguracyjne zaszyfrowane przez serwery komunikacyjne Zamawiającego; 3. możliwości zdalnej zmiany ustawień urządzenia: numery i opisy linii, uprawnienia abonenckie dla danych linii urządzenia, przypisanie do właściwych elementów infrastruktury (bramy i mostki MCU).; 4. możliwości realizowania konferencji ad-hoc za pomocą dedykowanego przycisku z wykorzystaniem współdzielonej infrastruktury mostków 4

5 konferencyjnych zalej estrowanych w serwerach komunikacyjnych Zamawiającego; 5. zapewnienia automatycznej rejestracji do zapasowego serwera komunikacyjnego Zamawiającego w klastrze, jeśli połączenie do obecnie używanego podstawowego zostało utracone, przełączenie musi być realizowane bez zerwania połączenia. Ponowna rejestracja w podstawowym serwerze musi nastąpić w tle, nawet w czasie trwania połączenia; 6. możliwości zdalnego restartu urządzenia lub grupy urządzeń; 7. możliwości dystrybucji certyfikatów dla urządzeń z serwerów komunikacyjnych Zamawiającego. Pytanie nr 14 Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 5 Licencje do zestawów wideokonferencyjnych, punkt 4 opisu równoważności. Zamawiający wymaga aby system licencjonowania zapewniał prawo do aktualizacji przez okres 36 miesięcy od daty zakupu. Jednocześnie w SIWZ punkt 14,3 (opis kryteriów wyboru oferty), serwis określony jest jako opoja, z minimalnym wymaganym okresem 36 miesięcy i maksymalnym okresem 48 miesięcy. Proszę o potwierdzenie, iż w przypadku oferowania licencji z prawem do aktualizacji, wymagany okres dostępu do aktualizacji musi być zgodny z oferowanym okresem serwisu, tj. minimum 36 miesięcy i maksimum 48 miesięcy. Odpowiedź: Okres dostępu do aktualizacji musi być tożsamy z okresem serwisu gwarancyjnego udzielonym na co najmniej 36 miesięcy lub maksymalnie na 48 miesięcy. Pytanie nr 15 Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, Punkt 10.1, podpunkt 7 oraz SIWZ punkt 5.1. realizacja prac instalacyjnych. Punkt 5.1 SIWZ wymaga realizacji prac instalacyjnych w terminie 14 dni od powiadomienia. Punkt 10.1 podpunkt 7 wymaga realizacji prac instalacyjnych w terminie 2 miesięcy od przekazania przez Zamawiającego informacji o gotowości do montażu. Ponieważ liczba zestawów wideokonferencyjnych składających się z: zestawu wideokonferencyjnego HD, projektora HD oraz Ekranu, podlegających montażowi, konfiguracji i integracji z systemem VoIP/VTC wynosi 12 sztuk, proszę o potwierdzenie, iż wymagany okres prac instalacyjnych wynosi 2 miesiące od momentu przekazania przez Zamawiającego informacji o gotowości do montażu. Odpowiedź: Realizacja usługi instalacyjnej nastąpi w ciągu 14 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Użytkownika. Użytkownik zgłasza gotowość do wykonania usługi w przeciągu 90 dni od dnia dostarczenia sprzętu. Zamawiający rezygnuje z wymogu określonego w pkt ppkt 7 w Załączniku nr 1. PRZEWODNIC KOMISJI A. N. teł Dnia r. T : 19/5 5