Godkowo, 22.10.2014 r. Zapytanie ofertowe Ubezpieczenie sprzętu teleinformatycznego Gmina Godkowo Godkowo 14 14-407 Godkowo Tel. 055-249 72 10, fax 055-249 72 57 e-mail sekretariat@uggodkowo.bip.doc.pl I. W związku z realizacją przez Gminę Godkowo projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Godkowo współfinansowanego z budŝetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zwracam się z prośbą o złoŝenie Państwa oferty cenowej na Ubezpieczenie sprzętu teleinformatycznego zgodnie z poniŝszym opisem przedmiotu zamówienia. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniŝej 30 tys. euro. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Ubezpieczenie sprzętu komputerowego powierzonego 110 beneficjentom ostatecznym oraz 42 jednostkom podległym razem 152 zestawy komputerowe oraz 12 drukarek powierzonych jednostkom podległym w ramach realizacji projektu pt:,,przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Godkowo" 2. Ochroną ubezpieczeniową (all risk) naleŝy objąć szkody materialne powstałe w sprzęcie komputerowym, jeŝeli ubezpieczony sprzęt: a) uległ uszkodzeniu lub zniszczeniu w wyniku nagłego, nieprzewidzianego i niezaleŝnego od woli ubezpieczającego zdarzenia losowego w sposób uniemoŝliwiający pełnienie funkcji, do których był przeznaczony, b) został utracony w skutek kradzieŝy, włamania lub rozboju
3. W szczególności ochrona obejmuje szkody będące skutkiem: a) niewłaściwej obsługi, tj. zaniedbania, braku kwalifikacji, nieostroŝności, błędu operatora, uszkodzenia przez osoby trzecie, b) kradzieŝy z włamaniem, rozboju, c) ognia (w tym równieŝ dymu i sadzy), uderzenia pioruna, wybuchu, upadku, powodzi, huraganu, deszczu, śniegu, gradu, lawiny, obsunięcia się ziemi, trzęsienia ziemi, zalania, d) zmiany parametrów napięcia w sieci instalacji elektrycznej oraz przepięcia i innych skutków pośrednich uderzenia pioruna, 4. Ponadto ochrona zostaje rozszerzona o dodatkowe klauzule rozszerzające zakres ochrony: a) Klauzula reprezentantów z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia strony uzgodniły, Ŝe Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub raŝącego niedbalstwa wyłącznie reprezentantów ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów ubezpieczającego uwaŝa się osoby lub organ wieloosobowy (Zarząd, Dyrekcje), które zgodnie z obowiązującymi przepisami lub statutem uprawnione są do zarządzania ubezpieczoną jednostką. Za szkody powstałe z winy umyślnej lub raŝącego niedbalstwa osób nie będących reprezentantami ubezpieczonego zakład ubezpieczeń ponosi pełną odpowiedzialność. b) Klauzula zgłaszania szkód zawiadomienie Ubezpieczyciela o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niŝ w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości. c) Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie zapisane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia skutki niezawiadomienia Ubezpieczyciela o szkodzie w odpowiednim terminie, mają zastosowanie tylko w sytuacji, kiedy niezawiadomienie w terminie miało wpływ na ustalenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela lub ustalenie rozmiaru szkody. d) Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych: Dla środków ubezpieczanych wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej: bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zuŝycia technicznego danego środka trwałego, odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości, do wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej utraconego (lub zniszczonego) środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego i zuŝycia technicznego. W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody, do wartości księgowej brutto lub wartości odtworzeniowej danego środka trwałego. e) Klauzula składowania - w przypadku szkód powstałych w skutek zalania mienia Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za mienie składowane bezpośrednio na
podłodze. Odpowiedzialność w powyŝszym zakresie dotyczy równieŝ mienia znajdującego się w pomieszczeniach połoŝonych poniŝej poziomu gruntu. f) Klauzula ochrony mienia nie przygotowanego do pracy Ochrona ubezpieczeniowa zostaje zachowana, mimo, Ŝe ubezpieczający nie przystosował środka trwałego lub sprzętu elektronicznego do pracy (np. sprzęt nie został rozpakowany) oraz w sytuacji przenoszenia środka trwałego lub sprzętu elektronicznego z jednego miejsca na inne w obrębie miejsca ubezpieczenia. Ochroną objęty jest równieŝ sprzęt, który przez dłuŝszy okres znajduje się w lokalizacji objętej ochroną, jednak nie jest zainstalowany i eksploatowany. Uwaga: g) KaŜdy z uŝytkowników sprzętu będzie zobowiązany umową z UG Godkowo do zabezpieczenie sprzętu komputerowego zgodnie z Państwa wymogami p.poŝ. i p.kradŝ. opisanymi w OWU. h) Maksymalny dopuszczalny udział własny w szkodzie 500 zł. 5. Łączna wartość odtworzeniowa sprzętu komputerowego (152 zestawy komputerowe i 12 drukarek) wynosi 675.080,00 zł brutto (słownie: sześćset siedemdziesiąt pięć tysięcy osiemdziesiąt zł). 6. Naszym pełnomocnikiem w zakresie ubezpieczeń gospodarczych jest Dom Brokerski NEGOCJATOR Sławomir Bajczyk, ul. Św. Ducha 23, 82-300 Elbląg. III. Termin realizacji zamówienia: 1. Ubezpieczenie przedmiotu umowy nastąpi do dnia wydania sprzętu dla Beneficjentów Ostatecznych i jednostek podległych. 2. Ubezpieczenie na okres: od dnia wskazanego przez Zamawiającego po otrzymaniu sprzętu komputerowego tj. październik/listopad 2014 r., nie później jednak niŝ od dnia 07.11.2014 r. do 31.08.2015 roku. IV. Pozostałe warunki 1. Kryteria oceny złoŝonych ofert: 100% cena. 2. Forma składania ofert: ofertę naleŝy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Wraz z ofertą naleŝy przedłoŝyć podpisany Załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA. 3. Termin waŝności oferty: 10 dni. 4. Ofertę naleŝy przesłać do dnia 24.10.2014 r. do godz. 13:00
- na adres pocztowy: Gmina Godkowo, 14-407 Godkowo 14, z dopiskiem Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Godkowo oferta na Ubezpieczenie sprzętu teleinformatycznego (liczy się data wpływu), - faxem na nr: 55 249 72 57, (liczy się data wpływu), - e-mail na adres sekretariat@uggodkowo.bip.doc.pl (liczy się data wpływu). 5. Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem naleŝy kierować na adres e-mail: r.panczuk@negocjator.eu w tytule wpisując: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Godkowo pytanie oferta na Ubezpieczenie sprzętu teleinformatycznego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem, 2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy, 3. Załącznik nr 3_ protokół zdawczo-odbiorczy Wójt Gminy /-/ Janusz Ryszard Grzywalski
Załącznik nr 1 POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPROSZENIEM DO Z ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ Zapytanie ofertowe na Ubezpieczenie sprzętu teleinformatycznegow ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Godkowo współfinansowanego z budŝetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dnia. Ja niŝej podpisany/-a,., PESEL:..., NIP..., oświadczam, Ŝe: - zapoznałem/-am się z opisem zapytania ofertowego na Ubezpieczenie sprzętu teleinformatycznego, - nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji..
Załącznik nr 2 O F E R T A Ja/My niŝej podpisany/i... z siedzibą:... NIP:.., REGON:.. Tel.... fax.... e-mail... składam/y niniejszą ofertę na oferta na Ubezpieczenie sprzętu teleinformatycznego w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Godkowo współfinansowanego z budŝetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 22.10.2014 r. Cena łącznie netto : słownie.. VAT Cena łącznie brutto :..słownie...... miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.
Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY ZAMAWIAJĄCY: Gmina Godkowo, 14-407 Godkowo 14 NIP: 5783106526; REGON: 170748063 WYKONAWCA:... NIP:.., REGON:. Wykonawca na potrzeby realizacji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Godkowo w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z umową nr z dnia.. pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Godkowo. Przekazał: Data: Zamawiający nie wnosi zastrzeŝeń do wykonanej usługi. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA