ZAPYTANIE OFERTOWE Nr POKL/2013/08/02 RESZKOWSKA IWONA RC BUSINESS RESZKOWSKA CONSULTING ul. Nowy Świat 32 20-418 Lublin Lublin, 28.08.2013 "Szkolenia dla pracowników: MAIK sp. j. i EGEN S.A." Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie i rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest: RESZKOWSKA IWONA RC BUSINESS RESZKOWSKA CONSULTING ul. Nowy Świat 32 20-418 Lublin NIP: 9461920638 - czynny podatnik VAT REGON: 060496780 TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w oparciu o zasadę konkurencyjności. Zamawiającego nie obowiązuje ustawa Zamówień Publicznych. KOD PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w oparciu o wspólny Słownik Zamówień (CPV) CPV: 80500000-9 (Usługi szkoleniowe) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu marketingu i zarządzania marketingowego realizowanych w ramach projektu pt. "Szkolenia dla pracowników: MAIK sp.j. i EGEN S.A." współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie i rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Zamawiaj ący nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiaj ący nie przewiduje procedury odwoławczej. ZAKRES ZAMÓWIENIA Oferent przygotowuje i realizuje szkolenia z zakresu nowoczesnego marketingu i zarządzania marketingowego dla pracowników i pracownic firmy MAIK sp. j, w ramach projektu pt. "Szkolenia dla pracowników: MAIK sp. j. i EGEN S.A." odbywających się w okresie od 09.2013 do 12.2014, przy
założeniach, że: 1. Szkolenia będą obejmowały tematy: Branding zarządzanie marką i jej wizerunkiem 1X16 h Plan marketingowy 1X16h Badania marketingowe 24 h Komunikacja marketingowa w biznesie 16 h Social marketing 16h Planowanie i wdrażanie skutecznych działań marketingowych 16h 2. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń obejmuje: przeprowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych przeprowadzenie pre- i post testów wiedzy z zakresu tematyki poszczególnych szkoleń opracowanie i przedstawienie do akceptacji programu szkolenia przygotowanie materiałów szkoleniowych z zawartością merytoryczną kursów ( skrypt szkoleniowy) 3. Wykorzystanie w procesie szkolenia nowoczesnych metod szkoleniowych takich jak np. prezentacje multimedialne, warsztaty, specjalistyczne programy komputerowe, odgrywanie ról i scenek (przy wykorzystaniu pomocy dydaktycznych Oferenta). 4. W szkoleniach wezmą udział delegowani na szkolenia pracownicy firmy MAIK sp. j. 5. Terminy szkoleń, zgodnie z harmonogramem projektu: Okres od 09.2013 do 12.2014 6. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: sale wewnętrzne MAIK sp. j. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy - (dalej również jako oferenci), którzy: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń wewnętrznych o
powyższej tematyce oraz potencjał do wykonania zamówienia. Posiadają doświadczenie dydaktyczne oraz udokumentowaną praktykę z zakresu marketingu w organizacjach biznesowych tj. wykonali należycie minimum 3 usługi szkoleniowe zgodne z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, oraz posiadają doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z praktyką marketingu. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy (w tym również poza czasem urlopu wypoczynkowego) lub w czasie urlopu bezpłatnego O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszej procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pismem maszynowym lub komputerowym w postaci wydruku papierowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Ponadto do oferty oferent powinien dołączyć (w poświadczonych przez oferenta kopiach): - dokument rejestrowy (CEIDG/KRS) wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed dniem złożenia oferty, - potwierdzenie nadania oferentowi numeru NIP, - potwierdzenie nadania oferentowi numeru REGON, - oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, - oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, - oświadczenie o VAT - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, - CV trenera/ów według załącznika nr 5 do zapytania ofertowego, - szczegółowy program szkolenia program szkolenia według załącznika nr 6 do zapytania ofertowego, - wykaz szkoleń przeprowadzonych przez trenera według załącznika nr 7 do zapytania ofertowego (w przypadku większej liczby trenerów należy dołączyć osobny wykaz dla każdego z nich), - referencje. Okres związania oferenta ofertą nie powinien być krótszy niż do dnia 30.11.2014r. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji oferenta, która/które podpisała/podpisały ofertę. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium/kryteria: Cena - 40% (40 pkt.)
Jakość wykonywanych usług - 25% (25 pkt.) Kwalifikacje i doświadczenie kadry - 35% (35 pkt.) 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru C minimalna Cena (oferty badanej) = ------------------------- x 40 C oferty badanej Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. W ramach kryterium Jakości wykonywanych usług Zamawiający przyzna 25 punktów wykonawcom posiadającym listy referencyjne: 1 list referencyjny 5 pkt 2 listy referencyjne 10 pkt 3 listy referencyjne 20 pkt 4 i więcej listów referencyjnych 25 pkt 3. W ramach kryterium Kwalifikacje i doświadczenie kadry Zamawiający będzie przyznawał punkty za kwalifikacje i doświadczenie kadry prowadzącej szkolenia, w przedziale od 0 do 35 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 5 i 7. Posiadane 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy w dziale marketingu 10 pkt Posiadane 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy w dziale marketingu i doświadczenie dydaktyczne 20 pkt. Posiadane ponad 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy w dziale marketingu i doświadczenie dydaktyczne 35 pkt. W przypadku wskazania więcej niż 1 trenera, każdy z trenerów zostanie oceniony oddzielnie, ich oceny zsumowane i do punktacji zostanie przyjęta średnia ocen. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do złożenia pisemnych wyjaśnień do złożonych ofert i oraz wezwania do wyjaśnienia lub/i uzupełnienia dokumentów załączonych do oferty. W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na uzyskanie przez dwóch oferentów tej samej liczby punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami.
Zapytania mogą być kierowane na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną pod adres oferenta wskazany w ofercie określając tryb i sposób udzielenia odpowiedzi przez oferenta. Wszelka związana z zapytaniem ofertowym korespondencja ze strony oferentów wymaga formy pisemnej. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który: a) jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, b) w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych wyrządził Zamawiającemu szkodę lub był/jest z Zamawiającym w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym; c) znajduje się w likwidacji lub w upadłości lub z informacji posiadanych przez Zamawiającego wynika, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia; d) zaoferował nierealne warunki wykonania zamówienia pod względem jakościowym, terminowym lub cenowym albo zakres zamówienia przekracza w sposób wyraźny jego możliwości organizacyjne i wykonawcze; e) złożył w związku z zapytaniem ofertowym dokumenty nieprawdziwe albo oświadczenia nierzetelne. Zamawiający odrzuca oferty, które: a) nie odpowiadają wymogom określonym w Zapytaniu ofertowym i nie zostały skutecznie uzupełnione lub wyjaśnione przez oferenta na zapytanie Zamawiającego, b) mają krótszy niż wymagany niniejszym zapytaniem ofertowym okres związania oferenta tą ofertą, c) złożone zostały po terminie składania ofert d) zostały sporządzone inaczej niż w formie pisemnej pismem maszynowym lub komputerowym w postaci wydruku papierowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta odrzucona albo złożona przez oferenta uprzednio wykluczonego z postępowania nie podlega ocenie. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów za pośrednictwem
wiadomości e-mail nadanymi pod adres danego oferenta wskazany w jego ofercie lub poczty. ZASTRZEŻENIA Oferenci przygotowują i składają oferty na własny koszt i na własne ryzyko gospodarcze. Oferty ani załączniki do ofert nie podlegają zwrotowi oferentom. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do rozpoczęcia negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub w przypadku wykluczenia oferenta z postępowania. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Forma oferty: ofertę należy złożyć w pierwszej kolejności w formie elektroniczne na adres: i.reszkowska@rcbusiness.com.pl lub w formie postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: 1. znak sprawy, 2. dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), 3. tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz 4. dane składającego ofertę (nazwa i adres), Miejsce z łożenia oferty: RESZKOWSKA IWONA RC BUSINESS RESZKOWSKA CONSULTING ul. Nowy Świat 32 20-418 Lublin W przypadku wysłania oferty pocztą lub kurierem decyduje data wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Termin składania ofert upływa w dniu 11.09.2013 do godz. 15.00 ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik nr 1: Wzór oferty. Załącznik nr 2: Wzór oświadczenia o zdolności do wykonania zamówienia. Załącznik nr 3: Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Załącznik nr 4: Wzór oświadczenia o VAT Załącznik nr 5: Wzór CV trenera Załącznik nr 6: Wzór programu szkolenia Załącznik nr 7: Wykaz szkoleń przeprowadzonych przez trenera z zagadnień zbliżonych tematycznie z przedmiotem zapytania ofertowego