Wieżyca, 20.02.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 20.02.2015 r. Kaszubski Uniwersytet Ludowy z siedzibą w Wieżycy wraz z Powiatowym Urzędem Pracy w Wejherowie, realizując projekt pn. Uniwersytet Ludowy dla ZMIANY - przystanek Choczewo współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie kursu zawodowego Sprzedawca - kasjer fakturzysta z obsługą kas fiskalnych i komputera KOD CVP 80530000-8 (wg Wspólnego Słownika Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień) I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu zawodowego Sprzedawca - kasjer fakturzysta z obsługą kas fiskalnych i komputera (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27.04.2010 r., w sprawie kwalifikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowanie - kod zawodu 522301 (sprzedawca), 523002 (kasjer handlowy), 431102 (fakturzystka) oraz przeprowadzenie egzaminu sprawdzającego dla 1 uczestniczki projektu Uniwersytet Ludowy dla ZMIANY - przystanek Choczewo. II. Miejsce i termin realizacji zamówienia Lokalizacja: Wejherowo; Przewidywany termin realizacji zamówienia: 11.03-17.04.2015 r. III. Kryteria jakościowe zamówienia 1. Instytucja szkoleniowa powinna przeprowadzić kurs zawodowy oraz egzamin zgodnie z wymogami określonymi aktami prawnymi regulującymi nową edukację zawodową, w tym z Rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012 poz. 186) (dostępnymi na stronie www.men.gov.pl) oraz wszelkimi obowiązującymi wytycznymi w w/w zakresie. 2. Zakres programu kursu Sprzedawca - kasjer fakturzysta z obsługą kas fiskalnych i komputera obejmować musi minimum następujące zagadnienia: a) obsługa komputera od podstaw, obsługa programów MS Word, MS Excel itp. i programów komputerowych stosowanych w obrocie handlowym; b) elementy towaroznawstwa handlowego; c) dokumentacja handlowa i magazynowa;
d) obsługa kas fiskalnych (typu ERC oraz POS) i terminala płatniczego; e) przepisy prawne związane z zawodem sprzedawcy; f) negocjacje, techniki wpływania na konsumenta, reklama i marketing z wykorzystaniem filmów instruktażowych i odgrywania scenek; g) typy konsumentów i techniki sprzedaży dostosowane do klienta, budowanie dobrego kontaktu z klientem. 3. Kurs musi trwać nie mniej niż 170 godzin zegarowych, w tym zajęcia praktyczne muszą stanowić 80% czasu trwania całego kursu. Jeżeli zajęcia praktyczne odbywać się będą w sklepie to nie mogą one trwać dłużej niż 72 godziny. 4. Zajęcia muszą odbywać się z użyciem kas fiskalnych, komputerów oraz programów komputerowych, m.in.: do fakturowania, MS Word, MS Excel. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom materiały szkoleniowe i dydaktyczne niezbędne do uczestnictwa w kursie (w tym notatnik, długopis oraz podręczniki związane z tematyką przedmiotowego kursu). 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić oraz pokryć koszty niezbędnych do podjęcia kursu zawodowego badań lekarskich oraz ubezpieczenia NNW uczestnika kursu na czas realizacji kursu. 7. Wykonawca musi zapewnić zaplecze dostosowane do prowadzenia kursów zawodowych tj. sala szkoleniowa ze stołami i krzesłami nieutrudniającymi bezpośredniego kontaktu z wykładowcą; sala powinna mieścić minimum 2 osoby; oświetlenie sali powinno być dostosowane do pracy przy komputerze a sala powinna być wietrzona lub klimatyzowana. Miejsce odbywania zajęć powinno być wyposażone w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę flipchart oraz sprzęt komputerowy wraz z niezbędnymi do przeprowadzenia kursu programami. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kursu zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz do zapoznania uczestnika kursu z obowiązującymi przepisami BHP. 9. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez uprawnionych instruktorów/wykładowców posiadających kierunkowe wykształcenie oraz kwalifikacje niezbędne do prowadzenia tego typu szkoleń. 10. Dopuszczalne jest zrealizowanie część zajęć praktycznych w sklepie, o ile jest to sklep wielobranżowy z działem spożywczym będący co najmniej małym przedsiębiorstwem. 11. Wykonawca musi zapewnić uczestniczce kursu opiekuna merytorycznego, który będzie sprawował nad nią nadzór podczas realizacji zajęć praktycznych. 12. Zajęcia teoretyczne i praktyczne w ramach kursu muszą odbywać się w Wejherowie. 13. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dziennik zajęć, sprawdzać listę obecności uczestniczki kursu, a także dbać o formalności związane z imiennymi potwierdzeniami odbioru materiałów szkoleniowych, zaświadczeń/certyfikatów. 14. Wykonawca jest zobligowany do informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestnika kursu w dniu wystąpienia nieobecności. 15. W celu intensyfikacji kursu oraz przeciwdziałania wydłużenia się kursu w czasie, zajęcia powinny obejmować nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia powinny odbywać się w dni powszednie, z wyłączeniem niedziel i dni świątecznych i powinny odbywać się w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00. 16. Szczegółowy harmonogram kursu zostanie ustalony z Zamawiającym po dokonaniu wyboru Wykonawcy. 17. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminu potwierdzonego stosownym zaświadczeniem/certyfikatem. Jednostki uprawnione do wydania zaświadczenia w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego
w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622) wydają zaświadczenie zgodne z MEN oraz suplement do niniejszego zaświadczenia. 18. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom monitorowanie prowadzonego kursu. 19. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu na wszystkich dokumentach związanych z kursem (materiały szkoleniowe, listy obecności, zaświadczenia o ukończeniu kursu) a także oznaczenia miejsca odbywania zajęć, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. IV. Kryteria formalne dotyczące składanych ofert: a) dostarczenie wypełnionego we wszystkich polach formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; b) ponumerowanie wszystkich stron złożonej oferty; c) załączenie wypełnionego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; d) załączenie aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) wydruku z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego Wykonawcy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); e) załączenie opisu kursu oferowanego przez Wykonawcę zawierającego co najmniej: - szczegółowy program kursu z wskazaniem ilości godzin w podziale na teorię i praktykę, oraz wskazaniem wykładowcy; - wykaz zakresu wiedzy i umiejętności, które uczestnik zdobędzie w ramach kursu; - opis miejsca prowadzenia kursu wraz ze wskazaniem warunków lokalowych do prowadzenia zajęć; - wskazanie sklepu, w którym odbywać się będą zajęcia praktyczne. f) załączenie wykazu kadry dydaktycznej prowadzącej kurs wraz z danymi o posiadanym wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych także doświadczeniu zawodowym, w tym doświadczeniu w prowadzeniu kursów w przedmiotowej tematyce, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; g) załączenie życiorysów kadry dydaktycznej, kserokopii dyplomów ukończenia szkoły lub świadectwa kwalifikacji zawodowych h) załączenie pisemnej zgody poszczególnych członków kadry dydaktycznej na przeprowadzenie w/w kursu; i) wskazanie doświadczenia zawodowego w przedmiocie zamówienia opiekuna realizowanej w sklepie części praktycznej kursu; j) załączenie wykazu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych; k) załączenie zaświadczenia z odpowiedniego Starostwa Powiatowego o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych zawierające m. in. nazwy zawodów, w których placówka/instytucja kształci. Szkolenie i egzamin może przeprowadzić wyłącznie instytucja uprawniona na podstawie obowiązujących przepisów MEN, regulujących nową edukację zawodową; l) złożenie oferty zgodnie z pkt. VII Sposób i termin złożenia ofert. m) złożenie oferty całościowej, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
V. Sposób wyboru oferty: 1. Oferty nie spełniające łącznie wszystkich kryteriów formalnych nie będą podlegały dalszej ocenie. 2. Oferty, które spełniły wymogi formalne zostaną skierowane do oceny punktowej, zgodnie z kryteriami przedstawionymi w punkcie VI. Kryteria oceny ofert. 3. Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. 4. Każda oferta może uzyskać maksymalnie 80 punktów. 5. Zamówienie zostanie udzielone temu Oferentowi, który w ramach kryteriów przedstawionych w punkcie VI. Kryteria oceny ofert, uzyska najwyższą ilość punktów. 6. W przypadku gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą. W przypadku braku konsensusu Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru drugiej w kolejności najwyżej ocenionej oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonywania wyboru żadnej z ofert. 8. W toku badania i oceny Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. W toku postępowania Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe czynności nie przewidziane w treści niniejszego zapytania ofertowego. VI. Kryteria oceny ofert: 1. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji kursów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego - 10 punktów. Wykonawca winien wykazać, że przeprowadził co najmniej 3 szkolenia grupowe współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Na potwierdzenie należy załączyć tabelę stanowiącą zestawienie kursów oraz protokoły odbioru/zaświadczenia/referencje, itp. (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). 2. Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu kursów sprzedawcy - maksymalnie 10 punktów. a) brak doświadczenia nie realizował kursów sprzedawcy - 0 pkt, b) zrealizował do 9 kursów sprzedawcy - 5 pkt. c) zrealizował 10 i więcej kursów sprzedawcy - 10 pkt. Wykonawca winien wykazać doświadczenie w organizowaniu kursów sprzedawcy, mierzone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Na potwierdzenie doświadczenia należy załączyć tabelę stanowiącą zestawienie referencji oraz referencje (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). Uwaga: Protokoły zdawczo-odbiorcze, itp. nie stanowią potwierdzenia doświadczenia Wykonawcy. 3. Doświadczenie kadry dydaktycznej - maksymalnie 10 punktów. a) jeden lub więcej wykładowców nie prowadził kursów sprzedawcy - 0 pkt. b) co najmniej połowa zajęć prowadzona będzie przez wykładowców posiadających minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów sprzedawcy - 10 pkt c) wszyscy wykładowcy posiadają minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów sprzedawcy - 20 pkt
Doświadczenie zawodowe każdego z wykładowców musi być udokumentowane (kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem). 4. Cena - maksymalnie 40 punktów przyznanych zgodnie ze wzorem Cena oferty najniższej ------------------------------------------ x 40 punktów Cena oferty badanej W przypadku, gdy zaoferowana cena budzić będzie wątpliwości, co do możliwości należytego wykonania usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia szczegółowej kalkulacji kosztów kursu oraz odrzucenia oferty z rażąco niską ceną. VII. Sposób i termin złożenia ofert: 1. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia 09.03.2015 r. do godz. 14:00 (decyduje data wpływu) 2. Ofertę można dostarczyć: a) osobiście na adres: Kaszubski Uniwersytet Ludowy,, b) przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź przesyłką kurierską na adres: Kaszubski Uniwersytet Ludowy,. UWAGA! Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie kursu zawodowego Sprzedawca - kasjer fakturzysta z obsługą kas fiskalnych i komputera - projekt pn. Uniwersytet Ludowy dla ZMIANY - przystanek Choczewo. 3. Komisyjne otwarcie i ocena ofert nastąpi dnia 09.03.2015 r. o godzinie 14.30 w siedzibie Kaszubskiego Uniwersytetu Ludowego,. VIII. Opis sposobu obliczania ceny składanej oferty W cenę oferty należy wliczyć: a) wartość usługi określonej w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy wynikający z terminu wskazanego w pkt II.. IX. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi e-mailowo wszystkie podmioty, które złożyły oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości wglądu w złożone oferty. 4. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi. X. Osoba uprawniona do kontaktu: Alina Klejna - asystent koordynatora nr tel. 58 684 38 14, tel. kom. 533 555 529 Adres e-mail: alina.leszczynska@kul.org.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załącznik nr 1 OFERTA My, niżej podpisani,. Działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące przeprowadzenia kursu zawodowego Sprzedawca - kasjer fakturzysta z obsługą kas fiskalnych i komputera składamy niniejszą ofertę. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę:. PLN brutto /..PLN netto za zakres przedmiotu zamówienia. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 2015 -. 2015. Ofertę składamy na ponumerowanych stronach. Załączniki: 1).. 2).. 3)...., dn.... (podpis upoważnionej osoby)
Załącznik nr 2 (Miejscowość, data). (Nazwa i adres) OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany, reprezentując. (imię i nazwisko) (nazwa firmy) oświadczam, iż. (nazwa firmy) nie jest powiązany z Kaszubskim Uniwersytetem Ludowym z siedzibą w Wieżycy oraz Powiatowym Urzędem Pracy w Wejherowie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy... (nazwa firmy). lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu. a Kaszubskim Uniwersytetem Ludowym z (nazwa firmy) siedzibą w Wieżycy oraz Powiatowym Urzędem Pracz w Wejherowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (Podpis)
Załącznik nr 3 (Miejscowość, data). (Nazwa i adres) WYKAZ KADRY DYDAKTYCZNEJ PROWADZĄCEJ KURS L.p. Imię i nazwisko Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń sprzedawcy. (Podpis)