ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/11/2018

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/11/2018 Państwowe Szkoły Budownictwa im. prof. Mariana Osińskiego w imieniu Gminy Miasta Gdańska w partnerstwie z Gminą Trąbki Wielkie realizując projekt pn. Z nami zbudujesz swoją przyszłość - aktywizacja zawodowa 30+ I w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa 5 Zatrudnienie, Działanie 5.2 Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy mechanizm ZIT, współfinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracają się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. Przedmiot zamówienia (CPV ) I. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego prowadzącego do nabycia umiejętności zawodowych obejmującego 150 godzin zegarowych z zakresu Pracownik administracyjno - biurowy. 2. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Lokalizacja: woj. pomorskie Termin realizacji szkolenia: listopad 2018 r.- grudzień 2018 r. 1 Szczegółowe terminy szkolenia zostaną uzgodnione indywidualnie między Wykonawcą a Zamawiającym 3.Kryteria jakościowe zamówienia: wymiar 150 godzin zegarowych, w tym: ok. 100 godzinnych zajęć teoretycznych, w tym z zakresu: dokumentacja biurowa i redagowanie pism, e-komunikacja, obsługa klienta i komunikacja, struktura komunikacji i obiegu dokumentów, zarządzanie czasem, fakturowanie, sprawy kadrowe, kasowe i rozliczenia ZUS, podstawowe zagadnienia z Kodeksu Pracy, wykorzystania komputera w pracy biurowej ok. 50 godzinnych zajęć praktycznych na komputerach (w tym podstawowych programów komputerowych (w tym: Word, Excel, Outlook, Paint, Power Point, Pdf) i 1 Czas trwania zmówienia może ulec wydłużeniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których przyczyna nie wynika bezpośrednio z winy Wykonawcy.

2 wykorzystania Internetu w pracy biurowej)) oraz z zakresu obsługi urządzeń biurowych Podstawową jednostką czasu trwania kursu jest godzina (60 min). Wykonawca prowadzący szkolenie powinien posiadać doświadczenie niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych z zakresu przedmiotowego zapytania i doświadczenie w zakresie przeprowadzenia zajęć praktycznych na komputerach z wykorzystaniem odpowiednich programów i internetu (w tym Word, Excel, Outlook, Paint, Power Point). Osoba/-y prowadząca/-e część teoretyczną i/lub część praktyczną szkolenia zawodowego powinna/-y posiadać wykształcenie wyższe, legitymować się minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku administracyjno - biurowym i/lub podobnym oraz referencjami z przeprowadzenia minimum 2 szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zapytania ofertowego. Wykonawca wystawi uczestnikom szkoleń zaświadczenie zgodnie z rozporządzeniem MEN potwierdzające udział w szkoleniu. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego przed i po szkoleniu sprawdzającego zdobyte umiejętności. Wykonawca zobowiązuje się do wydania certyfikatów potwierdzających uzyskane umiejętności. W szkoleniu jednorazowo udział będzie brała grupa ok. 6 osób. Wykonawca zapewnia zaplecze dostosowane do prowadzenia szkolenia tj. sala szkoleniowa ze stołami i krzesłami nieutrudniającymi bezpośredniego kontaktu z wykładowcą; mieszcząca wyżej wymienioną grupę osób; dostosowane oświetlenie sali. Miejsce odbywania zajęć będzie wyposażone w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę flipchart, dostęp do sieci WiFi, dostęp do urządzeń biurowych oraz komputerów. Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne i podręczniki dla uczestników szkolenia oraz materiały szkoleniowe (teczka, notes, materiały piśmiennicze). Wykonawca zapewnia sprzęt komputerowy (dla każdego uczestnika) wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz posiada zestaw urządzeń biurowych (w tym: skaner, ksero, bindownica, laminator, niszczarka, drukarka) do przeprowadzenia przedmiotowego kursu. Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie trwania szkolenia catering w formie ciepłego dwudaniowego posiłku oraz całodniowej przerwy kawowej (tj. stały dostęp do kawy, herbaty, mleko, woda, ciastka, paluszki, cukier etc). Wykonawca musi zapewnić różnorodność

3 posiłków (w tym na prośbę Zamawiającego również posiłki wegetariańskie lub wegańskie bądź dopasowane do stanu zdrowia uczestników szkolenia). Wykonawca zobowiązuje się m.in.: prowadzić dzienniki zajęć dla uczestników szkolenia, sprawdzać obecność uczestników na szkoleniach na podstawie list obecności, dbać o formalności związane z imiennymi potwierdzeniami odbioru posiłków, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń/certyfikatów, weryfikować jakość i przydatność szkolenia za pomocą ankiet oceniających. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom zmonitorowanie prowadzonego szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kursu zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapoznania uczestników z obowiązującymi przepisami BHP. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji badań lekarskich w przypadku ich wymagalności. Wykonawca zobowiązuje się Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji fotograficznej przebiegu szkolenia w liczbie co najmniej 5 zdjęć/szkolenie. Wykonawca zobowiązuje się do Oznakowania sal, w których prowadzone będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu oraz informowania uczestników szkoleń o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). Zamawiający dostarczy Wykonawcy wymagane elementy znakowania. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Tryb dokonywania wpisu w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych oraz wymagane dokumenty określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U nr 236 poz. 2365). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Dokumenty i informacje wymagane od Wykonawcy: Harmonogram/program/zakres szkolenia, Oświadczenie o współpracy/zatrudnianiu kadry posiadającej kompetencje i doświadczenie do przeprowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zapytania,

4 Opis szkolenia oferowanego przez Wykonawcę opis dostępnych sal, wyposażenie, jakość i rodzaj materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, oferowany zakres cateringu, Oświadczenie o braku powiązań z Gminą Miasta Gdańska/Państwowymi Szkołami Budownictwa im. prof. Mariana Osińskiego w Gdańsku oraz Gminą Trąbki Wielkie Załącznik Nr 2, Oferta cenowa brutto w PLN obejmująca zakres zamówienia, z wyszczególnieniem pozycji wchodzących w skład oferty cenowej, z wyszczególnieniem kosztów stałych i zmiennych (zależności od ilości osób skierowanych na szkolenie) stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, Referencje z przeprowadzenia minimum 2 szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zapytania ofertowego, Potwierdzenie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 5. Wykluczenie z postępowania: Zamawiający nie może udzielić zamówienia Oferentom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem. 6. Kryteria formalne oceny ofert: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci którzy złożą kompletną i prawidłowo wypełnioną ofertę, na którą składają się dokumenty, o których mowa w pkt. 4. Porównaniu przez Zamawiającego podlegać będą ceny brutto ofert. W celu porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 7. Forma dokumentów: Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy oraz załączniki do zapytania, a także jeśli zostało udzielone pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta. Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o cenę 100%, pod warunkiem

5 spełnienia kryteriów formalnych i dostarczenia wymaganych dokumentów. 8. Osoba uprawniona do kontaktu: Pani Alicja Ługowska tel projekt1@psbgdansk.pl 9. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: r. do godziny 9.00 Decyduje moment wpływu oferty do Zamawiającego. 10. Ofertę można dostarczyć: a) osobiście na adres: ul. Gen. Bora-Komorowskiego 3A/2, Gdańsk b) przesłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź przesyłką kurierską na adres: ul. Gen. Bora-Komorowskiego 3A/2, Gdańsk c) przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres projekt1@psbgdansk.pl Informujemy, iż oferty, które dotrą do nas w terminie późniejszym niż wskazany w punkcie 9 niniejszego zapytania ofertowego, nie będą rozpatrywane. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Dotyczy zapytania ofertowego nr 2/11/2018 z dnia r. dotyczące przedmiotu zamówienia CPV OFERTA Ja, niżej podpisany,.. Działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego prowadzącego do nabycia umiejętności zawodowych obejmującego 150 godzin zegarowych z zakresu Pracownik administracyjno - biurowy składamy niniejszą ofertę. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. WYCENA ZAMÓWIENIA Oferuję realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym nr 2/11/2018 za cenę. zł brutto*, tj.. zł brutto/osobę (słownie: ) Specyfikacja kosztów stałych: Specyfikacja kosztów zmiennych: Powyższe kwoty zawierają podatek VAT w wysokości wg stawki % Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres dni Ofertę składamy na ponumerowanych stronach.

7 Załączniki: 1). 2). 3)... 4)... (miejscowość, data)... (podpis upoważnionej osoby) * W ofercie należy podać kwotę brutto (wraz z narzutami na wynagrodzenia ubezpieczonego i płatnika jeśli dotyczy) lub kwotę brutto (z VAT w przypadku podatnika VAT). Cena rozumiana jest jako koszt kompleksowej realizacji zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym, a dla podatnika VAT kwota zawierającą podatek VAT.

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Dotyczy zapytania ofertowego nr 2/11/2018 z dnia r. dotyczące przedmiotu zamówienia CPV /Miejscowość, data/ /Nazwa i adres/ OŚWIADCZENIE Ja,... niżej podpisany, reprezentując firmę/działając w swoim imieniu*...oświadczam, iż firma/osoba*.. nie jest powiązany z Państwowymi Szkołami Budownictwa im. prof. Mariana Osińskiego z i/lub Gminą Miasta Gdańska i/lub Gminą Trąbki Wielkie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy firmą/osobą* lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy/osoby *, a Państwowymi Szkołami Budownictwa im. prof. Mariana Osińskiego z i/lub Gminą Miasta Gdańska i/lub Gminą Trąbki Wielkie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis *niepotrzebne skreślić