Strona1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/LNN/L Lublin, 10.02.2014r. W związku z realizacją projektu Licencja na niezależność w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionach, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie usług doradczych dla uczestników projektu zgodnie z poniższymi warunkami. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin REGON: 810777279, NIP: 851-24-28-946 Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa Przedmiotem zamówienia jest: Część I - przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego dla 60 uczestników projektu Licencja na niezależność na podstawie samodzielnie przygotowanego programu wraz z opracowaniem Indywidualnych Planów Działania dla każdego uczestnika projektu; Część II - przeprowadzenie indywidualnego coachingu dla 60 uczestników projektu Licencja na niezależność na podstawie samodzielnie przygotowanego programu zgodnie ze specyfikacją przedstawioną poniżej: Część I Przeprowadzenie zajęć: Indywidualne doradztwo zawodowe 8 godz. x 60 os. = 480 godzin szkoleniowych Zakres obowiązków doradcy zawodowego: opracowanie Indywidualnego Planu Działania dla każdego uczestnika projektu; diagnoza mocnych i słabych stron uczestników projektu oraz potrzeb zawodowych i oczekiwań; opracowanie planu rozwoju osobistego i zawodowego uczestników projektu; opracowanie CV i listu motywacyjnego uczestników projektu pomocnego przy składaniu aplikacji do odbycia stażu/pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej; opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych; prowadzenie list obecności Uczestników Projektu na wzorze Zamawiającego; prowadzenia poprawnej dokumentacji doradztwa i przekazywanie jej do biura projektu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Strona2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. wykształcenie wyższe magisterskie lub inne równoważne, których program studiów obejmował przygotowanie w zakresie poradnictwa zawodowego albo doradztwa personalnego; 2. minimum roczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami bezrobotnymi; Planowany termin realizacji indywidualnego doradztwa zawodowego: marzec - maj 2014 r. - zajęcia będą odbywać się w dni robocze w godzinach 08.00 20.00 Miejsce realizacji indywidualnego doradztwa zawodowego: Lublin Część II Przeprowadzenie zajęć: Indywidualny coaching 12 godz. x 60 os. = 720 godzin szkoleniowych Zakres obowiązków coacha: praca nad zwiększeniem motywacji uczestników projektu do rozwoju aktywności zawodowej; rozwiązywanie bieżących problemów adaptacyjnych uczestników w miejscach odbywania stażu; konstruktywne wspieranie uczestników projektu w osiąganiu zamierzonych celów; przygotowanie autorskich materiałów szkoleniowych; prowadzenie list obecności Uczestników Projektu na wzorze Zamawiającego; prowadzenia poprawnej dokumentacji doradztwa i przekazywanie jej do biura projektu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne; 2. minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego i/lub poradnictwa psychologicznego/zawodowego lub/i indywidualnego coachingu w pracy z osobami bezrobotnymi. Planowany termin realizacji coachingu: lipiec 2014 - luty 2015 r. - zajęcia będą odbywać się w dni robocze w godzinach 08.00 20.00 Miejsce realizacji indywidualnego coachingu: Lublin (w przypadku zebrania grupy szkoleniowej poza Lublinem Zamawiający zastrzega możliwość zorganizowania zajęć w innej miejscowości). Usługi realizowane są w ramach projektu Licencja na niezależność, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. III. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega, że jeden doradca może prowadzić zajęcia dla maksymalnie 15 osób, stąd do realizacji usługi doradczej (część I) zostanie wyłonionych 4 doradców zawodowych (jeden doradca przeprowadzi 120 godzin szkoleniowych). 2. W części I zamówienia (tj. przeprowadzenie zajęć indywidualnego doradztwa zawodowego)
Strona3 Oferenci, których oferta uzyska najwyższą ilość punktów udzielone zostanie zamówienie przeprowadzenia usługi doradczej dla 15 osób. 3. Zamawiający zastrzega, że jeden coach może prowadzić zajęcia dla 15 osób, stąd do realizacji usługi doradczej (część II) zostanie wyłonionych 4 coachów (jeden coach przeprowadzi 180 godzin szkoleniowych). 4. Forma zatrudnienia: umowa zlecenie. Cena za 1 godzinę dydaktyczną brutto podana w formularzu ofertowy uwzględnia wszystkie koszty, które zamawiający musi pokryć w związku z obowiązującymi przepisami prawa, tj. cena obejmuje koszty leżące po stronie Oferenta, jak również całkowite koszty pracodawcy związane z zawartą umową zlecenie z Oferentem. 5. W przypadku nie odbycia się zajęć z przyczyn niezależnych od Biura Projektu, np. ze względu na niestawienie się Uczestnika Projektu na zajęciach, Zamawiający zastrzega, iż w takiej sytuacji nie pokrywa kosztów za nieprzeprowadzone zajęcia. 6. Szczegółowe terminy i miejsca realizacji zajęć zostaną podane Oferentom, których oferty okażą się najkorzystniejsze. 7. W przypadku niemożliwości przeprowadzenia zajęć w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmniejszenia wartości zamówienia Oferentowi i przydzielenie godzin zajęć innym Oferentom, którzy będą w stanie wykonać usługę (do 50% wartości zamówienia) lub rozwiązania umowy, w przypadku braku możliwości wykonania usługi. 8. Zamawiający nie pokrywa kosztów ponoszonych przez prowadzących doradztwo zawodowe i coaching tj: dojazdu, zakwaterowania, wydruku materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć itp. 9. Godzina dydaktyczna (szkoleniowa) liczy 45 minut. 10. Oferent może złożyć ofertę cenową na wybraną część zamówienia lub na wszystkie części. 11. Oferent może złożyć jedną ofertę, nie dopuszcza się złożenia kilku ofert przez Oferenta. W przypadku złożenia kilku Ofert Zamawiający pozostawi wszystkie złożone oferty bez rozpatrzenia. 12. Wybór jednego Oferenta do realizacji kilku części zamówienia wynikać będzie z harmonogramu zajęć. 13. Terminy realizacji zajęć mogą ulec zmianie. 14. Zamawiający podpisze umowy z Oferentami, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i uzyska największą liczbę punktów. W przypadku odnowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał kolejno największą liczbę punktów. 15. Umowy będą podpisywane w terminie luty-marzec 2014 (dot. Części I zamówienia) oraz czerwieclipiec 2014 (dot. Części II zamówienia). IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie: a) osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej b) osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy osobiście. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają warunki zapisane w punkcie 1 niniejszego rozdziału oraz następujące warunki formalne:
Strona4 łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 4) nie są zatrudnieni w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zał. nr 5) nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 6) oraz warunki zapisane w rozdziale II niniejszego zapytania ofertowego przy każdej z części zamówienia (część I przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego, część II przeprowadzenie indywidualnego coachingu). V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: CZĘŚĆ I Cena za 1 godzinę dydakt. brutto w zł. 70 % (70 punktów) Doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego doradztwa zawodowego 30 % (30 punktów) 1. Kryterium Cena ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 100 x 70%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego doradztwa zawodowego, w przedziale od 0 do 30 (10 punktów za każde 30 godz. przeprowadzonych godzin ww. usług doradczych) w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wybierze pięć najkorzystniejszych ofert, które uzyskają najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. CZĘŚĆ II Cena za 1 godzinę dydakt. brutto w zł. 70 % (70 punktów) Doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego doradztwa zawodowego/indywidualnego poradnictwa psychologicznego lub zawodowego/indywidualnego coachingu 30 % (30 punktów) 1. Kryterium Cena ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 100 x 70%.
Strona5 Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego doradztwa zawodowego/indywidualnego poradnictwa psychologicznego lub zawodowego/indywidualnego coachingu, w przedziale od 0 do 30 (10 punktów za każde 30 godz. przeprowadzonych godzin ww. usług doradczych) w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wybierze dwie najkorzystniejsze oferty, która uzyskają najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1. 2. Do oferty należy dołączyć: 1) Życiorys zawodowy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2; 2) Wykaz usług doradczych zrealizowanych przez Oferenta (Załącznik nr 3) 3) Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO (Załącznik nr 4) 4) Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL (Załącznik nr 5) 5) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 6) 6) Program zajęć doradczych oraz wzór Indywidualnego Planu Działania w przypadku składania oferty w Części I Zamówienia. 7) Program zajęć w ramach indywidualnego coachingu w przypadku składania oferty w Części II Zamówienia 8) Kopię dokumentów potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe, zaś oferenci, którzy składają ofertę w części I zamówienia posiadający wykształcenie inne niż kierunkowe zobowiązani są do dostarczenia kopii suplementu do dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego, że program studiów obejmował przygotowanie w zakresie poradnictwa zawodowego albo doradztwa personalnego. 9) Kopię referencji, umów lub innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie ze wskazaniem grupy docelowej wraz z liczbą przeprowadzonych godzin. 4. W przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w pkt. 2 od 1) do 9), oferta pozostaje bez rozpatrzenia. 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana i sporządzona w języku polskim. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Lublin, ul. 3 Maja 8/3, 20-078 Lublin do dnia 24.02.2014 r. do godziny 15.00. Kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres) oraz dopisek Oferta na przeprowadzenie usług doradczych - projekt Licencja na niezależność. 2. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wynikach postępowania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert tj. referencji dot. przeprowadzonych szkoleń, zaświadczeń o ich przeprowadzeniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena złożonych ofert
Strona6 przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Przed podpisaniem umowy Oferent jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie (kopii dyplomów, umów, referencji itp.) 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego (w całości lub w dowolnej części) bez podania przyczyny oraz dokonywania zmian w uzasadnionych przypadkach w niniejszym zapytaniu z odpowiednim wydłużeniem czasu na składanie ofert. 7. Zamawiający nie zwraca ofert, które wpłynęły na zapytanie ofertowe. 8. Dane kontaktowe dla Oferentów: tel. 81/479 30 60, email: lublin@inbit.pl Załączniki do zapytania ofertowego: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 Życiorys zawodowy Nr 3 - Wykaz zrealizowanych usług doradczych Nr 4 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację zadań w ramach NSRO Nr 5 Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Nr 6 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Strona7 Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego miejscowość i data........ Podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe