STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62B, 16-402 Suwałki tel./fax: 87 569 10 28 www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: stowcip@gmail.com Krzywe, 30 lipca 2015 Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda ogłasza konkurs na stanowiska w Zespole Zarządzającym Projektem "Niecierpek gruczołowaty - inwazyjny gatunek obcego pochodzenia - inwentaryzacja, rozprzestrzenianie się, metody zwalczania" (Nr projektu 1017/2013), współfinansowanym ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego w ramach Programu Operacyjnego PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów. Wyboru składu Zespołu Zarządzającego Projektem dokonuje się z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 3. ust. 1 ustawy, a sposób wyboru Zespołu określają zasady zawarte w ogłoszeniu o konkursie. Konkurs dotyczy wyboru osób do Zespołu Zarządzającego Projektem, w skład którego wchodzą: Asystent kierownika projektu oraz Kierownik finansowy projektu. Wybrane osoby będą zatrudnione w formie umowy cywilno-prawnej. Zatrudnione osoby muszą pracować zgodnie z instrukcjami Stowarzyszenia, który jest beneficjentem projektu, w siedzibie Stowarzyszenia. W uzasadnionych przypadkach Stowarzyszenie może okresowo wskazać inne miejsce wykonywania pracy. Do konkursu mogą przystąpić osoby, które spełniają określone w ogłoszeniu o konkursie wymagania. Wybrany osoby do Zespołu Zarządzającego Projektem będą pracowały w okresie od 1 września 2015 roku (realizacja projektu trwa od II kwartału 2014 roku) do dnia 29 kwietnia 2016 roku, w wymiarze 8 dni miesięcznie. I. Wymagania dla Asystenta kierownika projektu obligatoryjne - wykształcenie wyższe przyrodnicze, 1
- doświadczenie w zarządzaniu projektami - udział w zarządzaniu minimum w jednym projekcie o wartości minimum 100 000 zł, - umiejętność pracy w zespole, w tym komunikatywność i kreatywność, fakultatywne - znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, - znajomość postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, - dyspozycyjność - praca w projekcie w różnych dniach tygodnia i o różnej porze dnia; dla Kierownika finansowego projektu obligatoryjne - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia pełnej księgowości - minimum dwuletnie, - znajomość obsługi programów księgowych; fakultatywne - wykształcenie wyższe ekonomiczne, - znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, - znajomość postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, - umiejętność pracy w zespole, w tym komunikatywność i kreatywność. II. Przedmiot świadczonej usługi Podstawowy zakres obowiązków Asystenta kierownika projektu - organizacja od strony logistycznej i technicznej wszystkich działań zaplanowanych w projekcie, - bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu, - udział w przygotowaniu umów z podwykonawcami oraz pracownikami projektu, - przygotowanie, przy ścisłej współpracy z Kierownikiem projektu i Kierownikiem finansowym projektu, dokumentacji przetargowej, - przygotowanie logistycznej strony zadań (np. sympozjum, zajęć edukacyjnych) organizowanych w ramach projektu, - uzgadnianie i przygotowanie dokumentów niezbędnych do odbiorów robót, 2
- zgłaszanie Kierownikowi projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności tych, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projektu, - sporządzanie dokumentacji fotograficznej wszystkich realizowanych w ramach projektu działań, będącej jednocześnie potwierdzeniem rzetelnego i prawidłowego ich wykonania, - przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących projektu, - gromadzenie i archiwizacja materiałów medialnych na temat projektu, - udział w sporządzaniu wszelkich raportów wymaganych postanowieniami organów dotujących, - udział w spotkaniach (seminariach, konferencjach, warsztatach itp.) związanych z realizacją projektu, - organizowanie, na polecenie Kierownika projektu, spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem i branie w nich udziału, - prowadzenie biura projektu oraz jego dokumentacji w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Podstawowy zakres obowiązków Kierownika finansowego projektu - prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości), - opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem, - sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami, - przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów, - przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym), - bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu, - aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem projektu, - przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie, - udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem, - zgłaszanie Kierownikowi projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności finansowych w wykonywaniu poszczególnych zadań, a zwłaszcza zagrożenia płynności finansowej projektu, - udział w przygotowywaniu umów z podwykonawcami oraz pracownikami projektu, - opiniowanie dokumentacji przetargowej (w części finansowej), - prowadzenie bieżącej kontroli realizacji budżetu w aspekcie: kwalifikowalności kosztów, zgodności z budżetem, realizacji płatności z punktu widzenia płynności, 3
- przygotowywanie wniosków o płatność (kolejne transze) - zgodnie z umową o dofinansowanie, - udział w sporządzaniu wszelkich raportów wymaganych postanowieniami organów dotujących, - przygotowywanie korespondencji w sprawach finansowych dotyczących wniosku. III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków konkursowych 1. CV zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej, 2. Dokument potwierdzający wykształcenie wyższe, 3. Oświadczenie dotyczące doświadczenia w zarządzaniu projektami (nie dotyczy Kierownika finansowego projektu) - wykaz minimum jednego projektu o wartości minimum 100 000 zł, w których Oferent brał lub bierze udział jako członek zespołu zarządzającego. Wykaz projektów powinien zawierać co najmniej: tytuł projektu, rok realizacji, nazwę, adres beneficjenta projektu oraz jego numer telefonu lub adres e-mail, nazwę stanowiska w zespole zarządzającym. 4. Dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie stażu pracy na stanowisku związanym z pełną rachunkowością przez okres min. 2 lat (w przypadku Kierownika finansowego). IV. Opis procedury wyłaniania Kandydata Kandydat spełniający wymagania przedstawione w pkt I (minimum w części obligatoryjnej) i w pkt III, zaproszony zostanie do drugiego etapu konkursu. Drugim etapem konkursu jest rozmowa kwalifikacyjna z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi będącej przedmiotem Konkursu. Pytania bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Rozmowa kwalifikacyjna ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat. V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu 1. Oferty, które wpłyną do siedziby Stowarzyszenia po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2). 2. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. 3. Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Stowarzyszenia w Krzywem. 4. Z wybranymi Kandydatami zostaną zawarte umowy cywilno-prawne. 5. Wynagrodzenie miesięczne za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynosiło 2735,00 zł. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowiska objęte konkursem 4
1. Miejsce: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda", Krzywe 62B, 16-402 Suwałki 2. Termin: do dnia 7.08.2015 r. godz. 15:00. 3. Sposób doręczenia: ofertę należy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI.1 i 2, w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Konkurs - EOG". Agnieszka Zackiewicz (podpis w imieniu Zarządu) 5