OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONKURSU NA STANOWISKO KOORDYNATORA PROJEKTU W PROJEKCIE WSPÓŁFINANSOWANYM ZE ŚRODKOW EUROPEJSKIEGOFUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONKURSU NA STANOWISKO KOORDYNATORA PROJEKTU W PROJEKCIE WSPÓŁFINANSOWANYM ZE ŚRODKOW EUROPEJSKIEGOFUNDUSZU SPOŁECZNEGO W związku z planowaną realizacją projektu Wykorzystaj swoją szansę w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych POKL Zespół Szkół Ogólnokształcących w Białej Podlaskiej poszukuje osoby na stanowisko Koordynatora projektu. Kwota zawarta we wniosku o dofinansowanie projektu: Wykorzystaj swoją szansę, z przeznaczeniem na sfinansowanie przedmiotu zamówienia dotyczącego realizacji usługi zarządzania projektem innym niż roboty budowlane nie przekracza wyrażonej w zł równowartości euro, toteż nie stosuje się dla wyboru wykonawcy przepisów właściwych dla ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) (art. 4 pkt. 8 ustawy PZP). Zasady naboru na stanowisko Koordynatora projektu opracowane zostały w oparciu o art.44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz i 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726). I. WYMAGANIA ODNOŚNIE KWALIFIKACJI NA W/W STANOWISKO: 1. Wymagania konieczne do przystąpienia do konkursu: Wykształcenie wyższe magisterskie; Doświadczenie zawodowe nabyte w podmiocie prawa prywatnego lub publicznego zajmującego się pośrednio lub bezpośrednio świadczeniem usług edukacyjnych- min. 5 lat; Nauczyciel czynny zawodowo, co najmniej mianowany; Doświadczenie w pracy w zarządzie projektu POKL i monitoringu min. 12 miesięcy; Doświadczenie w pracy nad realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Udział w szkoleniach EFS udokumentowany świadectwem udziału w szkoleniu (co najmniej 3); Umiejętność pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych i Generatorze Wniosków Płatniczych; Znajomość zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL; Znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL; Znajomość procedur i wytycznych EFS; Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych; Znajomość podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS);

2 Umiejętność pracy z edytorem tekstu MS Word, Internetem, MS Excel; i obsługi urządzeń biurowych; Umiejętność tworzenia planów zajęć dydaktycznych w programie Vulcan; Dyspozycyjność co najmniej 4 godziny dziennie w godz Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 2. Wymagania pożądane: Znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym prawa krajowego; Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; Prawo jazdy; Umiejętność pracy w zespole, kreatywność, komunikatywność; II. PRZEDMIOT I ZAKRES ŚWIADCZONEJ USŁUGI. Przedmiotem usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w zakres zadań Koordynatora projektu w projekcie Wykorzystaj swoją szansę. Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację zadań przewidzianych w projekcie. Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: organizacja, realizacja, kontrola oraz monitoring działań projektu na wszystkich jego etapach zgodnie z Umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem i obowiązującymi wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. nadzór nad prawidłową realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL i obowiązującymi przepisami; koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych i ich planowanie; nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, w tym kontrola terminowości harmonogramu realizacji projektu; koordynowanie pracą Zespołu Projektowego; rozliczanie czasu pracy kadry projektu; utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IP; nadzór nad rekrutacją grupy docelowej; współpraca z firmą szkoleniową i osobami realizującymi usługę szkolenia w zakresie przygotowywania szczegółowych programów zajęć; nadzór nad przygotowaniem wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami; nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć; nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie w tym kontrola zgodności wydatków z budżetem projektu; nadzór nad przestrzeganiem zasady równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL; koordynowanie dokonywania zakupów w ramach projektu i zamawiania usług zgodnie z ustawą PZP. przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z postępu rzeczowego; prowadzenie spotkań z ZP; nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej; przygotowanie i aktualizacja Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS); sporządzanie raportów i sprawozdań dotyczących części merytorycznej projektu;

3 udział w czynnościach kontrolnych związanych z realizacją projektu. przygotowanie wraz z Asystentem Koordynatora Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do organizowanych przetargów; koordynacja przygotowania zapytań ofertowych, umów z kontrahentami i bieżącą kontrolę wydatków; współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu dla IP; kontakty z kontrahentami; przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych; realizacja wszelkich innych czynności będących w kompetencji Koordynatora projektu; III. WYKAZ DOKUMENTOW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKOW UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Curriculum Vitae zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej, doświadczenie, kwalifikacje, umiejętności. 2. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe. 3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane doświadczenie zawodowe nabyte w podmiocie prawa prywatnego lub publicznego zajmującego się pośrednio lub bezpośrednio świadczeniem usług edukacyjnych przez okres min. 5 lat. 4. Dokument potwierdzający doświadczenie w pracy w zarządzie projektu POKL i monitoringu oraz doświadczenie w pracy nad realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Kserokopie dokumentów poświadczających udział w szkoleniach EFS. 6. Dokument aktualnego zatrudnienia na stanowisku nauczyciela oraz uzyskania stopnia awansu zawodowego co najmniej nauczyciel mianowany; 7. Oświadczenia dotyczące: Znajomości zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL; Znajomości wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL; Umiejętności pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych i Generatorze Wniosków Płatniczych; Znajomości procedur i wytycznych EFS; Znajomości ustawy Prawo Zamówień Publicznych; Znajomości Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS); Umiejętności pracy z edytorem tekstu MS Word, Internetem, MS Excel i obsługi urządzeń biurowych; Dyspozycyjności co najmniej 4 godziny dziennie w godz ; Umiejętności tworzenia planów dydaktycznych w programie Vulkan; Braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 7. Do zgłoszenia powinna zostać dołączona klauzula następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm. 8. Kserokopia dowodu osobistego. 9.Mile widziane referencje od pracodawców dotyczące realizowanych i rozliczanych projektów unijnych.

4 IV. OPIS PROCEDURY WYŁANIANIA KANDYDATA 1. Wymagania konieczne do przystąpienia do konkursu: Wykształcenie wyższe magisterskie 2 pkt. Doświadczenie zawodowe nabyte w podmiocie prawa prywatnego lub publicznego zajmującego się pośrednio lub bezpośrednio świadczeniem usług edukacyjnych- min. 5 lat - 2pkt. Doświadczenie w pracy w zarządzie projektu POKL i monitoringu min. 12 miesięcy 6 pkt. Udokumentowane aktualne zatrudnienie na stanowisku nauczyciela oraz uzyskanie stopnia awansu zawodowego co najmniej nauczyciel mianowany 4 pkt. Udokumentowane doświadczenie w pracach nad realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4 pkt. Udokumentowany udział w szkoleniach EFS świadectwem udziału w szkoleniu (co najmniej 3) - 3 pkt. Umiejętność pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych i Generatorze Wniosków Płatniczych - 4 pkt. Znajomość podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) 3 pkt. Znajomość zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL 2 pkt. Znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL 2 pkt. Znajomość procedur i wytycznych EFS 2 pkt. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych 4 pkt. Umiejętność pracy z edytorem tekstu MS Word, Internetem, MS Excel i obsługi urządzeń biurowych 5 pkt. Umiejętność tworzenia planów zajęć dydaktycznych w programie Vulcan 4 pkt. Dyspozycyjność co najmniej 4 godziny dziennie w godz pkt. Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 1 pkt. Każdy z członków Komisji Konkursowej ocenia kandydata według ustalonej powyżej skali punktowej. Punkty są sumowane w zbiorczym zestawieniu. Każdy z kandydatów maksymalnie może otrzymać 53 pkt. 2. Opis procedury przeprowadzania drugiego etapu konkursu rozmowa kwalifikacyjna: Kandydaci, którzy uzyskali dwie najwyższe oceny punktowe w pierwszym etapie konkursu, zaproszeni zostaną do drugiego etapu konkursu tj. rozmowy kwalifikacyjnej z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi Koordynatora projektu. Pytania bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt. II. Podczas rozmowy Kandydat zostanie poproszony o przedstawienie swoich oczekiwań finansowych; w przypadku istotnych rozbieżności pomiędzy kwotą przewidzianą w budżecie projektu na wynagrodzenie Koordynatora projektu, a ceną podaną przez Kandydata, Beneficjent dopuszcza negocjacje w celu obniżenia ceny podanej przez Kandydata. Rozmowa kwalifikacyjna ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat. Po zakończonej ww. czynności rozmowa kwalifikacyjna, Komisja w postępowaniu gabinetowym wyłoni zwycięzcę konkursu. Przed podjęciem decyzji o wyborze kandydata członkowie komisji ocenią oświadczenia woli i dokumenty złożone przez Kandydata w pierwszym etapie konkursu oraz przebieg rozmowy z drugiego etapu (w którym

5 następuje podanie oczekiwań finansowych). Postępowanie gabinetowe na charakter tajny i kończy się protokołem końcowym dokumentującym przebieg konkursu. Kandydatem na oferowane w konkursie stanowisko zostaje osoba, która uzyskała najwyższą ilość punktów w pierwszym etapie konkursu oraz została najwyżej oceniona w rozmowie kwalifikacyjnej. V. POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE KONKURSU Aplikacje, które wpłyną do siedziby Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Białej Podlaskiej, ul. Kraszewskiego 1 po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt. VI.2). Lista Kandydatów, którzy spełnili wymagania obligatoryjne zawarte w ogłoszeniu (pkt. I.1) umieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Białej Podlaskiej. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (z opcją potwierdzenia otrzymanej informacji na żądanie nadawcy) w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Białej Podlaskiej. Z wybranym w toku konkursu Kandydatem zostanie zawarta umowa zlecenie na okres 11 miesięcy. Wynagrodzenie Koordynatora Projektu będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSOB DORĘCZENIA OFERTY NA STANOWISKO OBJĘTE KONKURSEM 1. Miejsce: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Białej Podlaskiej ul. Kraszewskiego 1, sekretariat. 2. Termin: do dnia 25 lipca 2014 r., do godz Sposób doręczenia: ofertę należy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt. VI 1 i 2, w zaklejonej kopercie z dopiskiem konkurs na stanowisko Koordynatora projektu w projekcie pod tytułem Wykorzystaj swoją szansę. Do niniejszego zamówienia nie znajdują zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w związku z powyższym otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. mgr inż. Przemysław Olesiejuk Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Białej Podlaskiej