Jak promować projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego? Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu 29 września 2010 r.
Promocja w projekcie jest ważna Komisja Europejska zobowiązała Beneficjentów środków unijnych do działań informacyjno promocyjnych Informacja i promocja należy do działań niezbędnych przy realizacji projektu
Wymagania w zakresie promocji w aktach prawnych i dokumentach Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 200 r., ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006, ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Wymagania w zakresie promocji w aktach prawnych i dokumentach Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich Plan Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów Umowa o dofinansowanie Interpretacje i oficjalne stanowiska Instytucji Zarządzające i Instytucji Pośredniczących Poradniki FAQ
Planowanie działań promocyjnych
Strefy działań w zakresie promocji: Obszar I związany z oznaczaniem projektów wypełnienie wszelkich obowiązków dotyczących oznaczenia dokumentów/ sprzętu w ramach projektu
Informacja o współfinansowaniu Projekt/ Szkolenie/ Publikacja/ Sprzęt/ Stanowisko pracy współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przykład: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zasady oznaczania projektów w ramach PO KL Wariant podstawowy dla dużych materiałów, materiały duże, multimedialne, wybrane drukowane Wariant minimalny dla małych materiałów, materiały małe, wybrane drukowane
Wariant podstawowy dla dużych materiałów Duże materiały: tablice informacyjne, pamiątkowe, reklamowe billboardy, plakaty bannery, standy, ścianki konferencyjne namioty, stoiska wystawowe Materiały drukowane: publikacje dokumenty, broszury, ulotki, itp. notatniki, dyplomy, certyfikaty informacje i ogłoszenia prasowe, reklamy reklamy i ogłoszenia internetowe teczki firmowe, kalendarze, itp.
Wariant podstawowy dla dużych materiałów Strony internetowe Filmy i reklamy telewizyjne Prezentacje Power Point Naklejki na sprzęt i wyposażenie informujące o współfinansowaniu
I. Przykłady oznaczeń:? logo instytucji Człowiek najlepsza inwestycja II.? logo instytucji Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wariant minimalny dla małych materiałów Małe materiały: gadżety nadruki na płytach CD/DVD itp. Materiały drukowane: papier firmowy bilety wizytowe karty grzecznościowe koperty
Elementy wizualizacji (obowiązkowe oznaczenia): Logo PO KL Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej
Przykłady oznaczeń:? logo instytucji
Informacja o współfinansowaniu W informacji o współfinansowaniu nie należy używać nazw: Beneficjenta Instytucji pośredniczących i wdrażających Innych źródeł współfinansowania Innych informacji, które sprawią, iż przekaz o współfinansowaniu ze środków EFS będzie nieczytelny. Dopuszcza się natomiast używanie nazw projektów realizowanych w ramach EFS.
W ramach projektów realizowanych ze środków EFS oznaczone muszą być: pomieszczenia, gdzie realizowany jest projekt sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektów duże materiały informacyjno promocyjne, dokumenty, miejsca pracy sfinansowane w ramach projektu wszelkie inne produkty wytworzone w ramach projektu
Oznaczanie pomieszczeń, w których realizowany jest projekt Wywieszenie tablicy, plakatu, naklejki informujących o współfinansowaniu Informacja powinna znaleźć się w siedzibie beneficjenta, biurze projektu, salach szkoleniowych i innych salach, gdzie realizowane jest wsparcie skierowane dla osób Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób
Oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu Sprzęt i wyposażenie nabyte w ramach projektu musi być wyraźnie oznakowane Można użyć w tym celu naklejek papierowych, folii samoprzylepnej, adhezyjnej, tabliczek plastikowych, metalowych, naszywek z materiału, graweru, haftu, itp. Nie ma obowiązku oznaczania małych materiałów, np. zszywacze, dziurkacze zakupionego na potrzeby projektu.
Informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach projektu Informacja w opisie stanowiska, zakresie obowiązków lub na tabliczce wywieszonej przed pokojem W przypadku umów cywilnoprawnych informacja na umowie
Oznaczanie publikacji i materiałów promocyjnych w ramach projektów Logotypy oraz jasne wskazanie na współfinansowanie publikacji przez Europejski Fundusz Społeczny Materiały drukowane informacja na pierwszej lub ostatniej stronie Materiały w formie elektronicznej pierwsze okno Dodatkowo w publikacjach - informacja, że wydawnictwo jest bezpłatne
Oznaczanie publikacji i materiałów promocyjnych w ramach projektów Materiały audiowizualne informacja o współfinansowaniu na początku lub na końcu Gadżety stosowane tylko w uzasadnionych przypadkach Logotypy PO KL i flaga UE z odniesieniem słownym do EFS Informacja o współfinansowaniu nie jest wymagana
Strony internetowe Na stronie głównej logotypy i informacja o współfinansowaniu, W miarę możliwości logotypy PO KL oraz UE również na innych stronach, Podanie linku do strony głównej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki www.efs.gov.pl
Wariant podstawowy flagi UE
Wariant czarno biały flagi UE
Dobre Praktyki materiałów promocyjnych - biodegradowalne długopisy z surowców wtórnych, które można po zużyciu zakopać w ziemi i wyrastają z nich kwiaty -biodegradowalna doniczka -torby biodegradowalne, wielokrotnego użytku, bawełniane, płócienne - ołówki drewniane
Dobre Praktyki materiałów promocyjnych -drewniane długopisy -kredki drewniane dla dzieci -odblaski na rękę dla dzieci Zwrócono uwagę, iż bardzo rzadko produkuje się materiały promocyjne dla dzieci, a jest to duża grupa docelowa PO KL. Sugeruje się zwiększenie oferty gadżetów skierowanych do dzieci i młodzieży.
Strefy działań w zakresie promocji: Obszar II działania promocyjne nakierowane na informowanie o projekcie, promowanie jego celów i rezultatów Obszar III działania informacyjno promocyjne, niezbędne do osiągnięcia celów projektu (np. w zakresie rekrutacji, konsultacji dokumentów lub innych produktów w projekcie)
Co bierzemy pod uwagę planując działania promocyjne? Cel Grupa docelowa Kanały informacyjne Język przekazu komunikatu
Sześć kroków planowania 1. Jaki komunikat chcemy przekazać? 2. Komu chcemy przekazać ten komunikat? 3. Czy treść przekazu i grupa docelowa wymagają interaktywności czy potrzebujemy wymiany informacji, komunikacji zwrotnej od odbiorców naszych działań promocyjnych? 4. Czy grupa docelowa naszych działań pod względem liczebności lub charakterystyki ma jakieś szczególne ograniczenia lub możliwości, które mogą mieć znaczenie dla formy przekazu?
Sześć kroków planowania 5. Czy występują inne specjalne okoliczności o charakterze technicznym lub formalnym, które mogą mieć szczególne znaczenie dla promocji projektu? 6. Na podstawie informacji zebranych powyżej zdecyduj, jaka forma promocji przyniesie najlepsze efekty.
Zasady horyzontalne a promocja projektu Rozwój lokalny Rozwój społeczeństwa informacyjnego Równość szans Równość kobiet i mężczyzn Zrównoważony rozwój
Narzędzia działań promocyjnych
Media Kontakt z mediami w 4 krokach 1. Należy stworzyć folder z danymi mediów, które trafiają do grupy docelowej projektu 2. Stwórzmy listę dziennikarzy pracujących w wybranych mediach odpowiedzialnych za tematykę związaną z realizowanym tematem 3. Wysyłajmy notatki prasowe 4. Uzupełniajmy naszą listę o kolejne kontakty (z danymi kontaktowymi: adres e-mail, telefon, adres redakcji, termin zamknięcia wydania)
Event INFORMACJA Konferencje, seminaria Targi, wystawy Drzwi Otwarte Imprezy Plenerowe Road show (imprezy objazdowe) Happeningi PROMOCJA
Konferencje, seminaria
Targi, wystawy
Drzwi Otwarte
Imprezy Plenerowe
Materiały drukowane
ane
Strona internetowa
Oznaczenie budynku
Dziękuję za uwagę Punkt Informacji i Promocji EFS Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Tel. 61 846 38 23