Informacja i promocja w projektach realizowanych w ramach PO KL

Transkrypt

1 Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku Informacja i promocja w projektach realizowanych w ramach PO KL Gdańsk r. Informacja i Promocja. KTO? Obowiązek informowania o współfinansowaniu środków z EFS dotyczy: projektów konkursowych, systemowych, Indywidualnych, a także działań realizowanych w ramach pomocy technicznej. Działania ania informacyjno promocyjne powinny znaleźć się w punkcie 3.2 Działania wniosku o dofinansowanie projektu. CO? Głównym celem tych działań jest: wypełnianie wymagań związanych z oznaczeniem projektu, promocja EFS zgodnie z założeniami Planu Komunikacji POKL, zapewnienie środków komunikacji i terminologii dopasowanej do grupy odbiorców charakteru i zasięgu oddziaływania projektu.

2 Oznaczanie projektu. Informacja współfinansowania to co najmniej informacja o współfinansowaniu przez EFS wraz z: logotypem POKL, logo UE odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. Stosowanie logotypu EFS jest pozostawione do wyboru!!! Informacja o współfinansowaniu nie powinna zawierać: 1) Innych logotypów w szczególności: instytucji realizujących projekt, partnerstwa, IP i IP2, logotypu przyjętego dla projektu. 2) Nazw: beneficjenta, IP, innych źródeł współfinansowania, informacji które spowodują małą przejrzystość przekazu o udziale środków EFS. 3) Skrótów: POKL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, EFS - Europejski Fundusz Społeczny.

3 Oznaczenie pomieszczeń realizacji projektu. Każde pomieszczenie realizacji projektu powinno być oznaczone poprzez: zawieszenie plakatu, tablicy, naklejki lub narzędzi promowania zawierających informacje o współfinansowaniu ze środków EFS. GDZIE? Informacja powinna znaleźć się: JAK? w salach szkoleniowych, w biurze projektu, innych miejscach realizacji wsparcia skierowanego bezpośrednio do osób. Informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona w widocznym miejscu i w sposób czytelny dla wszystkich uczestników działań realizowanych w danym miejscu. Jeśli informacja o współfinansowaniu nie jest wyłączną wiadomością umieszczoną na konkretnym narzędziu promocyjnym (plakat, tablica) to w takiej sytuacji owa notka wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni danego przekazu informacyjno promocyjnego. Oznaczenie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu. Sprzęt oraz wyposażenie (komputery, drukarki, aparaty fotograficzne itp.) zakupione / amortyzowane / wynajęte / leasingowe na potrzeby projektu musi być wyraźnie oznakowany (np. naklejki) w widocznym miejscu. Gdy istnieje brak możliwości zamieszczenia czytelnej informacji można zamieścić notki na opakowaniu / etui sprzętu, które jest użytkowane łącznie ze sprzętem. Nie ma obowiązku oznaczenia materiałów biurowych oraz małego sprzętu o niewielkiej wartości (np. dziurkacze, zszywacze). Informacja o współfinansowaniu oraz napis i logotypy powinny być wyraźne i czytelne (dopuszczalne są logotypy w wersjach podstawowych, monochromatycznych itd.). Oznaczając sprzęt można wykorzystać: naklejki papierowe na folii samoprzylepnej, adhezyjnej, tabliczki plastikowe, metalowe, naszywki z materiału, graweru i haftu.

4 Współfinansowanie wynagrodzeń w ramach projektu. Informacja o stanowisku pracy współfinansowanym w ramach PO KL powinna być zawarta w opisie stanowiska oraz / lub w zakresie obowiązków pracownika. Jeśli wynagrodzenie pracownika jest współfinansowane przez EFS to powinno się zamieścić informację w formie tabliczki, informacji wywieszonej np. przed pokojem, w którym dana osoba wykonuje obowiązki. W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło / zlecenie) należy umieścić w treści umowy informację o współfinansowaniu. W sytuacjach kiedy występuje możliwość techniczna np. umowa jest wydrukiem komputerowym) to na umowie powinno znaleźć się pełne oznaczenie dotyczące współfinansowania wraz z logotypami. Oznaczenie publikacji i materiałów promocyjnych w ramach projektu. Publikacje powinny zawierać: informacje o współfinansowaniu z EFS i wymagane logotypy co najmniej na stronie redakcyjnej oraz mogą pojawić się na okładkach i innych elementach publikacji (w formie graficznej). Brak strony tytułowej i redakcyjnej (ulotki, broszury, foldery do 4 stron) informacje o współfinansowaniu i wymagane logotypy umieszczane są na pierwszej lub ostatniej stronie. Publikacje w wersji elektronicznej na pierwszej stronie / pierwszym widocznym ekranie / oknie powitania powinna znaleźć się informacja o współfinansowaniu wraz z logotypami. Dodatkowo na nośnikach (CD, DVD) taka informacja powinna znaleźć się na płycie oraz okładce płyty. Prezentacje multimedialne co najmniej pierwszy i ostatni slajd / okno powinny mieć informację o współfinansowaniu. Publikacje drukowane i elektroniczne powinny zawierać informację iż są one dystrybuowane bezpłatnie. Jeśli jakiekolwiek będą pobierane opłaty, to taki fakt powinien zostać odnotowany jako przychód we wniosku beneficjenta o płatność. Gadżety (nietypowe o dużej wartości jednostkowej) jako materiały promocyjne powinny być stosowane tylko w uzasadnionych przypadkach (przedstawiona racjonalność takiego wydatku). Gadżety powinny być opatrzone pełną informacją o współfinansowaniu wraz z logotypami. Na przedmiotach o małych rozmiarach należy umieścić co najmniej logo UE oraz informację o współfinansowaniu (logo PO KL oraz podpis EFS pod lub obok nie są wymagane).

5 Oznaczenie publikacji i materiałów promocyjnych w ramach projektu. Strony www współfinansowane z projektu powinny zawierać tą informację wraz z logotypami przynajmniej na stronie głównej. Jeżeli jest to możliwe logotypy PO KL oraz UE także powinny znaleźć się na kolejnych stronach (nagłówek i stopka). Taka strona powinna posiadać link do strony Materiały audiowizualne (filmy, spoty reklamowe, audycje) powinny posiadać informację o współfinansowaniu na początku lub na końcu materiału w formie tablicy/baneru na co najmniej 25% ekranu/powierzchni, wyświetlana przez co najmniej 3 sekundy. Materiały audio także powinny posiadać informację o współfinansowaniu na początku lub na końcu materiału. Wszelkie reklamy/butony/banery i ogłoszenia w formie pop-upów itp. zamieszczone na stronach www lub na innych materiałach multimedialnych powinny zawierać informację o współfinansowaniu na co najmniej jednym z ekranów (jedno przejście animacji). Jeżeli na elementach animowanych lub też małych, statystycznych materiałów nie ma możliwości zamieszczenia informacji powinna zostać zamieszczona co najmniej flaga UE. Informacja o współfinansowaniu przekazywana podczas: konferencji / seminariów / warsztatów / spotkań informacyjnych / targów i innych imprez promocyjnych. Informacja o współfinansowaniu powinna zostać przekazana uczestnikom na wstępnie lub na zakończeniu spotkania a także znaleźć się co najmniej na: zaproszeniach (papierowych, elektronicznych), ogłoszeniach (prasowy, plakat), plakatach, informacjach, głoszeniach na sali, stoiskach wystawienniczych, w miejscach widocznych dla uczestników podczas spotkań lub/oraz przed wejściem do sal, materiałach dla uczestników spotkań (publikacje, gadżety, prezentacje, materiały audiowizualne).

6 Informacja o współfinansowaniu przekazywana uczestnikom projektu/grupie docelowej projektu. Wszyscy uczestnicy realizacji projektu oraz korzystający ze wsparcia powinni być świadomi, że uczestniczą w projekcie EFS. Informacja o współfinansowaniu szkoleń / studiów doradztwa itp. powinna być zamieszczona na: materiałach szkoleniowych (także prezentacje i publikacje), zaproszeniach, korespondencji z uczestnikami (papierowej i elektronicznej), certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach itp. potwierdzających zakończenie lub udział w formach wsparcia realizowanych w ramach projektu, umowach szkoleniowych pracowników skierowanych na szkolenie (studia) lub na dodatkowych zaświadczeniach informujących o współfinansowaniu EFS (jeśli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji). Pozostałe przypadki oznaczania projektów. Wszelkie dokumenty dotyczące realizacji projektu podlegają oznaczeniu o współfinansowaniu!!! Oznaczeniu logotypów nie podlegają dokumenty finansowe (faktury, rachunki i inne dokumenty finansowo-księgowe). Sposób opisu faktury/rachunku został przedstawiony w dokumencie Zasady finansowania POKL

7 Przykłady sformułowań informujących o współfinansowaniu. Logo PO KL

8 Logo PO KL - wariant achromatyczny i monochromatyczny. Zestawienie znaków.

9 Zestawienie znaków. Logo UE i EFS kolorystyka.

10 Adresy i kontakty. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku. Zespół Promocji, Konkursów i Naboru Projektów Joanna Sulewska Łobocka j_sulewska@wup.gdansk.pl tel Maciej Recki m_recki@wup.gdansk.pl tel ul. Podwale Przedmiejskie 30 Pokój 211 Oddział zamiejscowy w Słupsku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. ul. Jaracza 18a pokój nr 3 tel Punkt Informacyjny Aleksandra Kubiak a_kubiak@wup.gdansk.pl Marzena Podbereska m_podbereska@wup.gdansk.pl Anna Daniszewska a_daniszewska@wup.gdansk.pl Magdalena Ludant m_ludant@wup.gdansk.pl Anna Rorzkowska a_rorzkowska@wup.gdansk.pl tel./fax Dokumenty Projekt Planu komunikacji POKL przekazany do Instytucji Koordynującej NSRO Strategia komunikacji FE w Polsce w ramach NSS na lata załącznik nr1 - Księga znaku Wytyczne oznaczeń projektu PO KL Logotypy PO KL Logotypy UE Wytyczne w zakresie informacji i promocji Logo Narodowej Strategii Spójności *Dane z prezentacji pochodziły z Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL (załącznik nr 1 do Planu komunikacji PO KL).

11 Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku Dziękuję za uwagę