Informacja i Promocja oraz zasady oznaczania projektów w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki

Transkrypt

1 Informacja i Promocja oraz zasady oznaczania projektów w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 Podstawowy dokument dotyczący informacji i promocji: Plan komunikacji PO KL lutego 2009 r. Załącznik: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL

3 Obowiązki informacyjne spoczywają na wszystkich uczestnikach procesu projektowego, w tym na autorach projektów W realizację procesu informacji i promocji zaangaŝowani są takŝe beneficjenci, którzy zobowiązani są do promocji własnych projektów współfinansowanych ze środków EFS.

4 Oznaczanie projektów Głównym obowiązkiem beneficjentów jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

5 Oznaczanie projektów Wszystkie działania realizowane w ramach projektu powinny spełniać wymogi, związane z oznaczaniem, tak by później wydatki dotyczące tych działań mogły zostać uznane za kwalifikowalne

6 Oznaczanie projektów Wszystkie działania informacyjno promocyjne w PO KL, muszą zawierać co najmniej: Logotyp PO KL (zawsze zaczyna ciąg znaków) Logotyp UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego (zawsze kończy ciąg znaków)

7 Oznaczanie projektów Dwu podstawowym logotypom mogą towarzyszyć inne, np. herb województwa, logo Instytucji Pośredniczącej, beneficjenta itp.

8 Oznaczanie projektów Wszelkie materiały promocyjne, informacyjne i szkoleniowe, w zaleŝności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania, muszą by oznaczane według dwu moŝliwych wariantów: Wariant podstawowy (duŝe materiały) Wariant minimalny (małe materiały)

9 Oznaczanie projektów Wariant podstawowy (duŝe materiały): emblemat UE, odwołanie słowne do UE, odwołanie słowne do EFS, logo PO KL, hasło promocyjne PO KL, informacja o współfinansowaniu, opcjonalnie dodatkowe logotypy Wariant minimalny (małe materiały): Emblemat UE, odwołanie słowne do UE, Logo PO KL, opcjonalnie inne logotypy

10 Oznaczanie projektów Za informację o współfinansowaniu rozumie się tekst, mówiący o tym, Ŝe projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W tej informacji nie wolno uŝywać nazw beneficjenta, instytucji pośredniczących itp. Dopuszczalne jest natomiast uŝycie nazwy projektu.

11 Beneficjenci programów, realizowanych we współpracy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego jako Instytucją Pośredniczącą, są zobowiązani do umieszczania logotypu ŚBRR na materiałach promocyjnych i w miejscach, związanych z projektem JeŜeli jest to moŝliwe, na materiałach powinna się teŝ znaleźć informacja, Ŝe dany projekt jest realizowany na podstawie umowy z ŚBRR jako IP dla POKL w woj. świętokrzyskim

12 Oznaczanie pomieszczeń Budynek oraz kaŝde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt, powinno być oznaczone (plakat, tablica, naklejka itp. informacja o EFS) Informacja umieszczona w widocznym miejscu, czytelna

13 Oznaczanie sprzętu Sprzęt/wyposaŜenie komputery/drukarki, aparaty fot. itp.) kupiony/wynajęty do projektu musi być wyraźnie oznaczony za pomocą naklejek (w tym przypadku nie moŝna umieszczać innych logotypów oprócz dwu podstawowych) Nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych oraz sprzętu o niewielkiej wartości

14

15 Informacja o wynagrodzeniach Informacja o współfinansowaniu stanowiska pracy w ramach PO KL powinna być zawarta w opisie stanowiska oraz/lub w opisie zakresu obowiązków pracownika JeŜeli istnieje stałe stanowisko pracy takiego pracownika, powinno ono zostać oznaczone tabliczką z informacją o współfinansowaniu

16 Oznaczanie publikacji Wszystkie publikacje powinny zawierać jasną informację o ich współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego Logotypy mogą pojawiać się jako elementy graficzne takŝe na okładkach i innych elementach publikacji Na wszystkich publikacjach powinna zostać zamieszczona informacja, Ŝe jest ona rozprowadzana bezpłatnie

17 Strony www (jeŝeli są finansowane z projektu) powinny zawierać przynajmniej na stronie głównej informację o współfinansowaniu wraz z logotypami Na małych gadŝetach promocyjnych powinno się znaleźć co najmniej logo PO KL i flaga UE z odwołaniem do Unii Europejskiej, nie musi pojawiać się informacja o współfinansowaniu

18 Materiały audiowizualne informacja o współfinansowaniu powinna się znaleźć na początku lub na końcu (co najmniej 15% powierzchni ekranu przez co najmniej 3 sekundy)

19 Konferencje/seminaria Informacja o współfinansowaniu powinna się znaleźć na zaproszeniach, plakatach, ogłoszeniach, a takŝe: *W miejscu konferencji *Na materiałach, które otrzymują uczestnicy

20 Informacja dla uczestników projektów Informacja o współfinansowaniu szkoleń, studiów, doradztwa itp. powinna się znaleźć co najmniej na: *Materiałach szkoleniowych *Korespondencji z uczestnikami *Certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Uwagi do wariantu podstawowego: * Hasło PO KL moŝe być umieszczone w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczone poza ciągiem znaków. * Informacja o współfinansowaniu moŝe być umieszczona w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczona poza ciągiem znaków. * Treść informacji o współfinansowaniu nie powinna być nadmiernie rozbudowywana. Przykładem takiej zbyt nadmiernie rozbudowanej informacji o współfinansowaniu jest np. projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i z budŝetu państwa oraz z budŝetu Wojewódzkiego Urzędu Pracy.

33 Uwaga na standardy Przed rozpoczęciem projektu pamiętajmy o umieszczeniu wymaganych oznaczeń, a takŝe o tym, Ŝe nie ma procedury akceptacji poprawności oznaczeń przez IP W czasie realizacji projektu pamiętajmy o odpowiedniej jakości sprzętu, wyposaŝenia, materiałów szkoleniowych i promocyjnych Po zakończeniu projektu pamiętajmy o obowiązku przechowywania oznaczonego sprzętu i wyposaŝenia przez co najmniej 5 lat.

34 Aktualności i bieŝą Ŝące informacje:

35 DZIĘKUJ KUJĘ ZA UWAGĘ Dorota Hlebicka-Józefowicz Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Jagiellońska 70 Tel Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego