OP/AK/236/2012 Załącznik nr 2 UMOWA projekt zawarta w dniu...2012 r. w Łodzi pomiędzy: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, adres: 20340 Lublin, ul. Garbarska 21A, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000343124, NIP: 9462593855, REGON: 060552840, wysokość kapitału zakładowego 9.730.742.890 zł. w całości opłacony, w imieniu którego działa: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział ŁódźMiasto z siedzibą w Łodzi adres: 90021 Łódź, ul. Tuwima 58 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:... a...... zarejestrowaną w... pod numerem..., NIP...., REGON.., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:...... w rezultacie wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego nr OP/AK/236/2012 z dnia,..11.2012r., zawarta została umowa następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji na rzecz Zamawiającego usług w zakresie usuwania awarii linii kablowych średniego i niskiego napięcia wraz z odtwarzaniem nawierzchni drogowych na obszarze działania PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto, na terenie miasta Łódź, zgodnie z dokumentacją przetargową za cenę: Lp. Zlecenia na naprawę kabli 1 2 3 Naprawa kabli SN: kable SN tradycyjne w izolacji papierowo olejowej odtwarzanie izolacji za pomocą papierów impregnowanych Montaż 1 mufy przelotowej lub przejściowej na kablu 15kV w izolacji papierowoolejowej o przekroju 50 150mm 2 Montaż 1 mufy przelotowej lub przejściowej na kablu 15kV w izolacji papierowoolejowej o przekroju 185 240mm 2 Montaż 1 mufy przelotowej lub przejściowej na kablu 6kV w izolacji papierowoolejowej o przekroju 50 240mm 2 Jedn. Miary Cena netto [zł] PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto Strona 1 z 8
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Wykonanie wstawki o przekroju 50 120mm 2 i długości 1mb na kablu 15kV w izolacji papierowoolejowej typu HAKnFtA Wykonanie wstawki o przekroju 150 240mm 2 i długości 1mb na kablu 15kV w izolacji papierowoolejowej typu HAKnFtA Ułożenie 1mb kabla 15kV w izolacji papierowoolejowej typu HAKnFtA o przekroju 50 120mm 2 w istniejącym przepuście kablowym Ułożenie 1mb kabla 15kV w izolacji papierowoolejowej typu HAKnFtA o przekroju 150 240mm 2 w istniejącym przepuście kablowym Naprawa kabli SN: kable 15kV w izolacji z polietylenu mufy bezstożkowe, taśmowe z termokurczliwą rurą nawierzchniową Montaż 1 mufy na jednej fazie, zestaw 1 fazowy, na kablu 15kV w izolacji z polietylenu o przekroju do 120mm 2 Montaż 1 mufy na trzech fazach, zestaw 3 fazowy, na kablu 15kV w izolacji z polietylenu o przekroju do 120mm 2 Montaż 1 mufy na jednej fazie, zestaw 1 fazowy, na kablu 15kV w izolacji z polietylenu o przekroju 150 240mm 2 Montaż 1 mufy na trzech fazach, zestaw 3 fazowy, na kablu 15kV w izolacji z polietylenu o przekroju 150 240mm 2 Wykonanie wstawki o przekroju 70 150mm 2 i długości 1mb na jednej fazie na kablu 15kV w izolacji z polietylenu typu XRUHAKXS Wykonanie wstawki o przekroju 70 150mm 2 i długości 1mb na 3 fazach na kablu 15kV w izolacji z polietylenu typu XRUHAKXS Wykonanie wstawki o przekroju 185 240mm 2 i długości 1mb na jednej fazie na kablu 15kV w izolacji z polietylenu typu XRUHAKXS Wykonanie wstawki o przekroju 185 240mm 2 i długości 1mb na 3 fazach na kablu 15kV w izolacji z polietylenu typu XRUHAKXS Ułożenie 1mb pojedynczego (1 fazy) kabla 15kV w izolacji z polietylenu typu XRUHAKXS o przekroju 70 150 mm 2 w istniejącym przepuście kablowym Ułożenie 1mb trzech kabli (3 fazy) 15kV w izolacji z polietylenu typu XRUHAKXS o przekroju 70 150mm 2 w istniejącym przepuście kablowym Ułożenie 1mb pojedynczego (1 fazy) kabla 15kV w izolacji z polietylenu typu XRUHAKXS o przekroju 185 240mm 2 w istniejącym przepuście kablowym Ułożenie 1mb trzech kabli (3 fazy) 15kV w izolacji z polietylenu typu XRUHAKXS o przekroju 185 240mm 2 w istniejącym PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto Strona 2 z 8
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 przepuście kablowym Wykonanie wykopu przy naprawie kabla SN leżącego na głębokości większej niż 1,20m od powierzchni ziemi Naprawa kabli nn: kable nn tradycyjne w izolacji papierowo olejowej mufy taśmowożywiczne Montaż 1 mufy na kablu 0,4kV w izolacji papierowoolejowej o przekroju do 120mm 2 Montaż 1 mufy na kablu 0,4kV w izolacji papierowoolejowej o przekroju do 240mm 2 Naprawa kabli nn: kable nn w izolacji z polietylenu mufy termokurczliwe Montaż 1 mufy na jednej fazie, zestaw 1 fazowy, na kablu 0,4kV w izolacji z polietylenu, pojedynczy typu YAKXS o przekroju do 120mm 2 Montaż 1 mufy na trzech fazach + PEN, zestaw na 4 żyły, na kablu 0,4kV w izolacji z polietylenu, typu YAKY, YAKXS o przekroju do 120mm 2 Montaż 1 mufy na jednej fazie, zestaw 1 fazowy, na kablu 0,4kV w izolacji z polietylenu, pojedynczy typu YAKXS o przekroju 150 240mm 2 Montaż 1 mufy na trzech fazach + PEN, zestaw na 4 żyły, na kablu 0,4kV w izolacji z polietylenu, typu YAKY, YAKXS o przekroju 150 240mm 2 Wykonanie wstawki o przekroju 35 120mm 2 i długości 1mb na kablu 0,4kV w izolacji z polietylenu Wykonanie wstawki o przekroju 150 240mm 2 i długości 1mb na kablu 0,4kV w izolacji z polietylenu Ułożenie 1mb kabla 0,4kV w izolacji z polietylenu o przekroju 35 120mm 2 w istniejącym przepuście kablowym Ułożenie 1mb kabla 0,4kV w izolacji z polietylenu o przekroju 150 240mm 2 w istniejącym przepuście kablowym Wykonanie wykopu przy naprawie kabla nn leżącego na głębokości większej niż 1,20m od powierzchni ziemi 1 m 3 Odtworzenie nawierzchni po naprawach kabli PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto Strona 3 z 8 1m 3 32 Odtwarzanie nawierzchni z kostki brukowej 1 m 2 33 Odtwarzanie nawierzchni z płyt chodnikowych 1 m 2 34 Odtwarzanie nawierzchni z trylinki 1 m 2 35 Odtwarzanie nawierzchni z płyt jumbo 1 m 2 36 Odtwarzanie nawierzchni z mas bitumicznych 1 m 2 37 Odtwarzanie nawierzchni z trawnika 1 m 2 38 Odtwarzanie nawierzchni z betonu 1 m 2
39 Ustawienie obrzeży betonowych chodnikowych 40 Ustawienie krawężników betonowych drogowych Inne prace 41 przywóz piasku 1 m 3 42 wywóz śmieci, gruzu i kamieni 1 m 3 43 wywóz nadmiaru ziemi 1 m 3 Łączna cena netto zleceń 1 43:...zł. (słownie złotych:...) Łączna kwota wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu zamówienia nie przekroczy 340 000,00 zł. 2 1. Termin realizacji umowy od zawarcia umowy do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2012r. 3 1. Konkretne zamówienie prac będzie realizowane na podstawie pisemnego zlecenia wykonania usług, którego wzór stanowi załącznik nr 1, do niniejszej umowy. Zlecenie będzie wysyłane do Wykonawcy faksem na nr... lub email em na adres. 2. Termin wykonania jednego zlecenia usługi wraz z odbiorem nie dłużej niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia. 3. W przypadku gdy wymaga tego bezpieczeństwo ruchu drogowego lub inne ważne względy Wykonawca wykonana prace w dni świąteczne oraz w godzinach nocnych. 4. Czas podjęcia działania nie dłużej niż 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Oferowane ceny dla poszczególnych typów zleceń zawierają wkalkulowane koszty wszelkich materiałów, dodatkowych opłat, prac organizacyjnych i pomocniczych (np. koszty uzyskania pozwoleń wejścia w teren, zajęcia pasa drogowego, wykonania projektów organizacji ruchu drogowego, projektów odtworzenia nawierzchni, zabezpieczenia i oznaczenia wykopów, badań zagęszczenia gruntu, prób i odbiorów przeprowadzanych przez zarządcę drogi/terenu, itp.). Dla prac na liniach kablowych niskiego napięcia w kalkulacji doliczone są koszty lokalizacji, identyfikacji i prób napięciowych (prac wymaganych przez Zamawiającego a realizowanych przez Wykonawcę). 6. Koszty związane z dopuszczeniem do robót na urządzeniach elektroenergetycznych ponosi Zamawiający. 7. Lokalizację miejsca uszkodzenia, identyfikację linii kablowej, próby napięciowe na liniach kablowych średniego napięcia wykonuje i ponosi ich koszty Zamawiający. 8. Lokalizację miejsca uszkodzenia, identyfikację linii kablowej, próby napięciowe na liniach kablowych niskiego napięcia wykonuje i ponosi ich koszty Wykonawca. 9. Wykonawca dla każdej zleconej naprawy może uzyskać wgląd do dokumentacji archiwalnej Zamawiającego, pozwalający zlokalizować linie kablowe występujące w miejscu naprawy i w jego bezpośrednim otoczeniu, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy. Wgląd do dokumentacji, na wniosek Wykonawcy, zostanie zrealizowany w siedzibie Zamawiającego przy ul. Ratajskiej 5/7 w Dziale Dokumentacji PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto Strona 4 z 8
Sieci i GIS. Dokumentacja sieci oświetlenia ulic, w przypadku, gdyby zaszła konieczność zlokalizowania kabla sieci oświetlenia ulic, zostanie udostępniona do wglądu Wykonawcy w siedzibie zamawiającego przy ul. Komunalnej 1/11. Kserokopie dokumentacji, na życzenie Wykonawcy, zostaną wykonane na koszt Zamawiającego. 10. Łączenie żył roboczych kabli będzie wykonywane za pomocą złączek prasowanych Klauke lub GPH. 11. Mufy kablowe wykonane wyłącznie z komponentów jednego z producentów: 3M Poland, Barnier/FCI, Scapa, DSGCanusa, Raychem, Cellpack, Radpol. 12. Dopuszcza się odstępstwo od tej zasady dla następujących materiałów pomocniczych: spoiwo cynowoołowiane, płótno ścierne, folia kablowa polwinitowa, folia estrofol, taśma miedziana, rękawiczki foliowe lub gumowe, miarki i nożyczki, rurki odpowietrzające, worki na odpadki. 13. Mufy i kable muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji, z 2012 roku. 14. Dla każdego zestawu muf Wykonawca zobowiązany jest do okazania na żądanie Zamawiającego oceny technicznej/deklaracji zgodności użycia oryginalnych komponentów do wykonania danego zestawu; do oceny technicznej/deklaracji zgodności każdego rodzaju osprzętu należy dołączyć potwierdzony przez badającego wykaz składu zestawu jaki został użyty do badań. 15. Każda zmontowana mufa musi zostać trwale oznaczona przez Wykonawcę tabliczką odporną na działanie wilgoci (np. z tworzywa z drukiem wypukłym lub wklęsłym) zawierającą: typ mufy, datę montażu, imię i nazwisko montera, nazwę firmy Wykonawcy. Taśmy mocujące tabliczkę również muszą być odporne na działanie wilgoci. 16. Wykonanie naprawy z użyciem więcej niż jednej mufy oraz wstawki z nowego kabla, jak również długość wstawki, musi być uzgodnione z Kierownikiem Działu Sieciowego Łódź (tel. 42 675 18 02) lub z Zastępcą Kierownika Działu Sieciowego Łódź (tel. 42 675 17 02). 17. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania nowego przepustu kablowego wykonanie przepustu realizowane jest kosztem i staraniem Zamawiającego. Wykonanie nowego przepustu kablowego nie wlicza się do wymaganego czasu naprawy. 18. Zespoły muszą być wyposażone w niezbędny sprzęt do zapewnienia prawidłowej realizacji umowy. Prace muszą być prowadzone zgodnie z technologią określoną przez producentów osprzętu kablowego, z użyciem właściwych narzędzi, określonych w instrukcjach montażowych. 19. Odtwarzanie nawierzchni powinno zostać zrealizowane zgodnie ze standardami i wymaganiami zarządcy/właściciela terenu. 20. Za powierzchnię do odtworzenia przyjmuje się powierzchnię nawierzchni usuniętej podczas prac kablowych, jeżeli przepisy Zarządcy drogi nie stanowią inaczej. 21. Powierzchnia wykonywanych wykopów musi być jak najmniejsza, zapewniająca możliwość zgodnego z technologią montażu muf i układki wstawek kablowych. W cenę poszczególnych czynności wkalkulowane są wykopy o głębokości do 1,20m od powierzchni ziemi. W przypadku wykonywania wykopów o głębokości większej niż 1,20m do wymaganego czasu naprawy dolicza się jeden dzień za każde 10m 3 dodatkowego wykopu. 22. Wykonawca zobowiązuje się dokonać odbioru technicznego wykonanych prac z Zarządca/właścicielem drogi/terenu. 23. Po wykonaniu prac Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru dokonanego przez właściciela (zarządcę) terenu oryginał protokołów i atestów wymaganych dla tego typu usługi. PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto Strona 5 z 8
24. Nie dopuszcza się wykorzystywania do napraw nawierzchni materiału uszkodzonego; uszkodzone elementy należy wymienić na nowe odpowiadające wzorem, kolorem i grubością istniejącym. 25. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane prace na okres 36 miesięcy od daty odbioru. 26. Zakończenie naprawy będzie potwierdzane przez Strony każdorazowo protokołem odbioru robót. Na odwrocie protokołu odbioru robót (lub na dodatkowym załączniku do protokołu) Wykonawca wykona dokładny szkic sytuacyjny pozwalający Zamawiającemu wkreślić miejsce naprawy na posiadane przez Zamawiającego mapy. Miejsce naprawy musi być zdomiarowane do stałych punktów odniesienia ścian budynków, podaniem adresów administracyjnych. Wzór protokołu odbioru podany jest w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 27. Podstawą do wystawienia faktur VAT będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia do którego Wykonawca załączy oryginały wymaganych protokołów i atestów dla tego rodzaju usługi. Rozliczenie wykonanych napraw i odtworzeń nawierzchni po tych naprawach będzie realizowane jedynie w oparciu o wycenę poszczególnych zabiegów podanych w zadaniach 1 4, z uwzględnieniem odpowiedniej ilości muf, długości wstawek i powierzchni odtworzonej nawierzchni. 28. Warunkiem odbioru końcowego będzie stwierdzenie w nim braku wad w stosunku do przepisów budowlanych, zgodność z dokumentacją techniczną oraz przekazanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów odbiorowych 4 1. Wykonawca zapewni środki i organizację dla bezpiecznego wykonania prac przez własne brygady oraz bezpieczeństwo osób postronnych. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac. 5 1. Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za wykonanie postanowień niniejszej umowy jest p. Andrzej Marczak tel. 42 675 18 02 2. Osobą odpowiedzialną za wykonanie postanowień niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest... tel.... 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy według stawek określonych 1: 2. Strony ustalają, że wysokość stawki podatku VAT będzie zgodna z przepisami ustawy o podatku VAT. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie świadczenia Wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu umowy, nawet gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów leżących u podstaw umowy. 7 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie każdorazowo po wykonaniu zlecenia, przelewem z konta Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. Płatność będzie dokonana nie wcześniej niż 21 dni od daty wpływu faktury do kancelarii Zamawiającego. Fakturę należy dostarczyć na adres Oddziału ŁódźMiasto. PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto Strona 6 z 8
2. Strony ustalają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem zobowiązanym do uiszczenia podatku VAT. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na rzecz osoby trzeciej wierzytelności stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w przypadku: opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto za dane zlecenie, za każdy dzień opóźnienia, odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia netto za dane zlecenie. 2. W przypadku wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej bądź utrudniającej realizację przedmiotu umowy termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, które uniemożliwiły lub utrudniły wykonanie umowy w pierwotnie ustalonym terminie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia brutto za dane zlecenie. 4. Strony mogą dochodzić wyrównania strat nie pokrytych karami umownymi na drodze postępowania sądowego. 5. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9 Wykonawca udziela gwarancji za wykonane prace na okres 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskanych w związku z realizacją Umowy oraz innych informacji, o których powziął wiadomość, bez względu na źródło ich pochodzenia w związku z zawarciem bądź wykonaniem Umowy oraz wykorzystania otrzymanych od Zamawiającego informacji tylko w celu wykonania Umowy. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie może publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania i zabezpieczenia, informacji o których mowa w ust. 1 przed ujawnieniem lub udostępnieniem ich osobom trzecim zarówno w okresie realizacji niniejszej Umowy, jak i bez ograniczeń czasowych po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 3. Wykonawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto Strona 7 z 8
dochowanie zobowiązań określonych w niniejszej klauzuli w szczególności przez swoich pracowników oraz podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione przez niego do wykonywania przedmiotu Umowy. Wszystkie osoby, które w imieniu Wykonawcy lub pod jego kierownictwem będą uczestniczyły w realizacji Umowy zostaną przez niego zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych informacji przynajmniej w takim samym zakresie w jakim zobowiązany jest Wykonawca. 4. Obowiązek dochowania tajemnicy, nie będzie obowiązywał, gdy: a. informacja, jest powszechnie znana, b. informacja została ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, c. informacja została ujawniona zgodnie z wymogami obwiązującego prawa lub orzeczenia sądowego. 5. W przypadku naruszania przez Wykonawcę, jego podwykonawców lub pracowników któregokolwiek z nich postanowień niniejszego paragrafu Usługodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% ogólnej wartości umowy brutto za każdy przypadek naruszenia. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda wynikająca z naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu jest wyższa od kwoty przysługującej mu kary umownej. 11 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody Stron wyrażonej w formie pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory podlegać będą jurysdykcji sądów właściwych dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Wzór zlecenia wykonania usług 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Wzór protokołu wykonania robót WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY PGE Dystrybucja S.A. Oddział ŁódźMiasto Strona 8 z 8