U m o w a. /nr /2014 (projekt)

Transkrypt

1 U m o w a. /nr /2014 (projekt) zawarła w dniu r w Łodzi pomiędzy: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, adres: Lublin, ul. Garbarska 2 A. wpisana, do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: NIP: REGON: kapitał zakładowy: ,00 zł w całości opłacony, w imieniu którego działa: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Łódź-Teren z siedzibą w Łodzi, adres: Łódź, ul. Tuwima 58, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowany przez: zwaną dalej Zamawiającym a: /dane osoby prawnej- nazwa firmy siedziba, nr wpisu z KRS lub dane osoby fizycznej-nazwisko. imię.nr dokumentu tożsamości.adres zamieszkania. PESEL, działalność gospodarcza pod nazwą, siedziba.dokument rejestracyjny zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: który /którzy oświadcza/ją.że: 1. dane zawarte w odpisie z KRS z dnia... lub dane osoby fizycznej przedstawione Zamawiającemu nie uległy zmianie w dniu podpisywania umowy. 2. Wykonawca uzyskał wszelkie zgody i zezwolenia organów Wykonawcy, wymagane do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, że zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy przez Wykonawcę nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy, której Wykonawca jest stroną, ani żadnego zobowiązania Wykonawcy, uchwały organów Wykonawcy, lub orzeczenia innego organu władz publicznych lub aktu prawnego, który ma zastosowanie do Wykonawcy./pkt. 2 nie dotyczy osób fizycznych// Strona 1

2 W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy (Załącznik nr 6 do Umowy) w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr 0006/LT/ES/2014 z dnia została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług wulkanizacyjnych, dla samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych Zamawiającego, których wykaz stanowi załącznik nr 3 do umowy, w zakresie: a) wymiana opony z wyważeniem, demontażem i montażem koła w pojeździe tarcza koła stalowa. b) wymiana kompletnego koła z wyważeniem, demontażem i montażem w pojeździe- tarcza koła stalowa. c) naprawa opon bezdętkowej, d) wyważanie kół, e) naprawa dętek, f) wymiana zaworu opony bezdętkowej, g) sprawdzenie ciśnienia i uzupełnienie powietrza.(bezpłatnie w ramach inspekcji) zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy. 2. Zamawiający ma obowiązek okresowej aktualizacji załącznika nr 3, o którym mowa w ust Wykonawca, poza przedmiotem umowy określonym w ust.1, zapewnia bezpłatne wykonywanie inspekcji ogumienia na samochodach Zamawiającego, ujętych w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 zgodnie z poniższymi wymogami: a) inspekcja będzie wykonywana obligatoryjnie podczas każdej wizyty samochodu u Wykonawcy, b) wyniki inspekcji wpisywane będą do dzienniczka inspekcji (dzienniczek będzie posiadał każdy samochód i będzie on znajdował się w pojeździe). Wyposażenie samochodu w dzienniczek inspekcji leży po stronie Zamawiającego. c) inspekcja będzie obejmowała: sprawdzenie i wyregulowanie ciśnienia w oponach, sprawdzenie stanu bieżnika, sprawdzenie uszkodzeń mechanicznych. 4. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą świadczone przez Wykonawcę w.. ulica.nr w każdy dzień roboczy w godzinach od do, a także w pozostałe dni, jeśli Wykonawca dopuszcza taką możliwość. 1. Ogólna wartość przedmiotu umowy w całym okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty: 2 Strona 2

3 netto PLN, słownie/... PLN /, brutto. PLN, słownie/: PLN /. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w czasie obowiązywania umowy odpowiednio zmieni się wartość brutto umowy bez konieczności sporządzania aneksu Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług o nr ewidencyjnym Fakturowanie usług realizowane będzie w cyklach miesięcznych, każdorazowo na koniec miesiąca, zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 2. Każdorazowo do faktury VAT będzie dołączony rejestr wykonanych w danym miesiącu usług. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. O zachowaniu terminu płatności decydować będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Termin i czas realizacji usługi będą ustalane telefonicznie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, jednakże usługa musi być wykonana nie później niż przed upływem 1 dnia roboczego od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę usługi w wymaganym terminie, Zamawiający ma prawo do zlecenia tej usługi innej firmie. Wówczas Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów wynikłych z tego tytułu, udokumentowanych przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przyjmować reklamację Zamawiającego dotyczące jakości usług zgłoszone telefonicznie faxem lub owo codziennie w godzinach od.. do.... z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Strona 3

4 2. Odpowiedź na reklamację winna być udzielona przez Wykonawcę najpóźniej następnego dnia po dniu w którym reklamacja została zgłoszona. Bezskuteczny upływ tego terminu będzie traktowany jako uznanie reklamacji Zamawiającego. 3. W każdym przypadku uznania reklamacji dotyczącej nienależytego wykonania usługi wulkanizacyjnej Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego poprawienia wadliwie wykonanej usługi, w terminie nie przekraczającym 1 dnia roboczego od chwili uznania reklamacji przez Wykonawcę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku nie wykonania obowiązku inspekcji o której mowa w 1 ust.3 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto umowy określonej w 2 ust.1 za każdy przypadek niewykonania inspekcji. b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi w terminie określonym w 4 ust.1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości netto zleconej usługi wulkanizacyjnej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia c) w przypadku nie dotrzymania terminu o którym mowa w 5 ust. 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto umowy określonej w 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Osobą nadzorującą wykonanie umowy ze strony Zamawiającego jest:.. 5. Osobą nadzorującą wykonanie umowy ze strony Wykonawcy jest: 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy licząc od dnia jej podpisania przez obie strony. 2. Zamówienia na usługi stanowiące przedmiot umowy będą realizowane przez Wykonawcę w okresie wskazanym w ust. 1 nie dłużej jednak niż do osiągnięcia wartości przedmiotu umowy. 3. Umowa niniejsza może być rozwiązana: Strona 4

5 a) przez każdą ze stron za uprzednim miesięcznym okresem wypowiedzenia, którego koniec winien przypadać na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu. b) ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez drugą stronę istotnych postanowień umowy. Przez naruszenie istotnych postanowień umowy strony rozumieją: po stronie Wykonawcy - co najmniej trzykrotne nieterminowe lub niewłaściwe pod względem jakościowym wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy po stronie Zamawiającego co najmniej trzykrotne nie terminowe uregulowanie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej prze z Wykonawcę faktury VAT c) w każdym czasie za porozumieniem, 3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać uzasadnione. 9 Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. (podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego) statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2005 roku, Nr 184 poz z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w 9 w związku z 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskanych w związku z realizacją Umowy oraz innych informacji, o których powziął wiadomość, bez względu na źródło ich pochodzenia w związku z zawarciem bądź wykonaniem Umowy oraz wykorzystania otrzymanych od Zamawiającego informacji tylko w celu wykonania Umowy. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca jest zobowiązany do nie publikowania, przekazywania, ujawniania ani udzielania żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się da zachowania i zabezpieczenia, informacji o których mowa w ust. 1 przed ujawnieniem lub udostępnieniem ich osobom trzecim zarówno w okresie realizacji niniejszej Umowy, jak i bez ograniczeń czasowych po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 3. Wykonawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zobowiązań określanych w niniejszej klauzuli w szczególności przez swoich pracowników oraz podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione przez niego do wykonywania przedmiotu Umowy. Wszystkie osoby, które w imieniu Wykonawcy lub pod jego kierownictwem będą uczestniczyły w realizacji Umowy zostaną przez niego zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych informacji przynajmniej w takim samym zakresie w jakim zobowiązany jest Wykonawca. 4. Obowiązek dochowania tajemnicy, nie będzie obowiązywał, gdy: a. informacja, jest powszechnie znana, Strona 5

6 b. informacja została ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, c. informacja została ujawniona zgodnie z wymogami obwiązującego prawa lub orzeczenia sądowego. W przypadku naruszania przez Wykonawcę, jego podwykonawców lub pracowników któregokolwiek z nich postanowień niniejszego paragrafu Usługodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% ogólnej wartości umowy brutto za każdy przypadek naruszenia. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda wynikająca z naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu jest wyższa od kwoty przysługującej mu kary umownej. 5. Wykaz osób ze strony Wykonawcy mających dostęp do informacji, o których mowa w ust. 1, stanowić będzie Załącznik nr 5 do Umowy Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności, zgody Stron wyrażonej w formie pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory podlegać będą jurysdykcji sądów właściwych dla siedziby Zamawiającego PGE Dystrybucja S.A. Oddziału Łódź-Teren 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 Rejestr usług wulkanizacyjnych, miesięczny Załącznik nr 2 - Cennik usług wulkanizacyjnych Załącznik nr 3 - Wykaz pojazdów uprawnionych Załącznik nr 4- Specyfikacja techniczna Załącznik nr 5- Wykaz osób ze strony Wykonawcy mających dostęp do informacji, o których mowa w 10 Załącznik nr 6- Oferta Wykonawcy z dnia ZAMAWIAJACY WYKONAWCA Strona 6

7 Załącznik nr 1 do umowy Rejestr usług wulkanizacyjnych wykonanych w miesiącu roku L.p. Numer rejestracyjny pojazdu Rodzaj wykonanej usługi Data Wykonania 1 Wartość wykonanej usługi Czytelny podpis zgłaszającego naprawę. Strona 7

8 Załącznik nr 2 do umowy Cennik Usług wulkanizacyjnych. Rodzaj Usługi Samochody Osobowe Dostawcze do 3,5 t Ciężarowe Cena jednostkowa netto (PLN) Cena jednostkowa netto (PLN) Cena jednostkowa netto (PLN) Wymiana opony z wyważeniem, demontażem i montażem koła w pojeździe tarcza koła stalowa. Wymiana kompletnego koła z wyważeniem, demontażem i montażem w pojeździe- tarcza koła stalowa Naprawa opony bezdętkowej Naprawa dętki Wyważenie koła Wymiana zaworu tarczy koła Strona 8

9 Pieczątka firmowa Zamawiającego. Załącznik nr 3 do umowy Wykaz pojazdów uprawnionych do wykonania usługi wulkanizacyjnej. LP Marka i typ Nr rejestracyjny Klasyfikacja pojazdu Podpis osoby sporządzającej wykaz. Strona 9