Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na Emisję III edycji kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie Wzór umowy UMOWA zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy, Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie (kod:02-315) ul. Barska 28/30, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: a zamieszkałym w/z siedzibą w. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.. wpisanym w.. pod numerem.., o kapitale zakładowym (dotyczy spółek prawa handlowego), numer NIP, numer REGON, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: łącznie zwanymi dalej Stronami. 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja III edycji kampanii pn. Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie, za pośrednictwem telewizji i radia. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) przygotowanie wersji emisyjnych i zakup czasu antenowego w celu emisji 30 sekundowego spotu telewizyjnego kampanii przekazanego przez Zamawiającego, 2) zakup czasu antenowego w celu emisji trzech 30 sekundowych spotów radiowych kampanii, przekazanych przez Zamawiającego. 3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu umowy określone zostały w załączniku numer 1 do umowy (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia SOPZ). 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy spoty, o których mowa w ust.2 na płycie CD/DVD po zawarciu umowy. 1
2 1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić kampanię za pośrednictwem stacji radiowych i telewizyjnych w następujących terminach: 1) Emisja telewizyjna rozpoczęcie kampanii nastąpi w dniu 21 września 2015 r., czas trwania emisji: do 23 października 2015r. lub do osiągnięcia zakładanych wskaźników: GRP:.., zasięg 1+:.., zasięg 3+: 2) Emisja radiowa rozpoczęcie kampanii nastąpi w dniu 21 września 2015r., czas trwania emisji: do 23 października 2015r. lub do osiągnięcia zakładanych wskaźników: GRP:.., zasięg 1+:.., zasięg 3+: 2. W przypadku nie osiągnięcia zakładanych wskaźników (GRP, zasięg 1+, zasięg 3+) zadeklarowanych przez Wykonawcę dla kampanii telewizyjnej i/lub radiowej do 23 października 2015r. Wykonawca zapewni przedłużenie działań medialnych do momentu osiągnięcia zakładanego zasięgu w mediowej grupie docelowej - wszystkie koszty związane z powyższym ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zapewni realizację wszelkich działań objętych umową w taki sposób, aby (nawet w przypadku konieczności przedłużenia działań medialnych powyżej 4 tygodni trwania emisji) raporty z ich wykonania wraz z pomiarami efektów kampanii, dokonanymi przez Wykonawcę zostały dostarczone do Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 15 grudnia 2015 r. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na 7 dni roboczych po zawarciu umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w jego siedzibie, w formie pisemnej, strategię realizacji kampanii w telewizji i radiu wraz z uzasadnieniem dla wyboru mediów. Strategia zawierać będzie informacje o stacjach telewizyjnych i radiowych rekomendowanych do emisji oraz proponowanym czasie emisji. 2. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem emisji przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w jego siedzibie, w formie pisemnej, media plany przygotowane odrębnie dla kampanii telewizyjnej oraz radiowej, w których zawarte będą precyzyjne harmonogramy emisji, w tym: 1) dla kampanii telewizyjnej: a) data, tydzień i miesiąc emisji, b) nazwa stacji telewizyjnej, c) nazwa grupy stacji, d) godzina emisji, e) informacja przed jakim programem nastąpi emisja spotu, 2
f) zakładana ilość GRP dla poszczególnych emisji z listy spotów, g) informacja jaki odsetek GRP przypada na emisje planowane w paśmie primetime (godz. 18.00 22.30); 2) dla kampanii radiowej: a) dzień, tydzień i miesiąc emisji, b) nazwa stacji radiowej, c) nazwa grupy stacji, d) godzina emisji e) zakładana ilość GRP dla poszczególnych emisji z listy spotów. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o akceptacji strategii realizacji kampanii oraz media planów lub o konieczności wprowadzenia zmian, w terminie 2 dni roboczych od ich przedstawienia Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zmiany w terminie 2 dni roboczych. 4 1. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, nie później niż do 15 grudnia 2015 r., następujące raporty: 1) raport z realizacji kampanii w telewizji, 2) raport z realizacji kampanii w radiu. 2. Wykonanie poszczególnych elementów zamówienia zostanie potwierdzone przez Strony protokołami częściowymi: 1) odbioru strategii realizacji kampanii, o której mowa w 3 ust. 1, 2) odbioru media planów, o których mowa w 3 ust. 2, 3) odbioru raportów, o których mowa w ust.1. 3. Za datę realizacji przedmiotu umowy Strony uważają dzień podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy końcowego protokołu odbioru bez żadnych uwag. Warunkiem podpisania protokołu końcowego jest podpisanie przez obie Strony umowy częściowych protokołów odbioru wymienionych w ust. 2 bez żadnych uwag. 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2. 2. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa konieczne dla korzystania i posługiwania się udostępnianymi Wykonawcy materiałami, niezbędnymi dla realizacji przedmiotu umowy. 6 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi zł z podatkiem VAT (słownie:.złotych). Powyższa wartość została ustalona 3
na podstawie załącznika numer 2 do umowy, zawierającego formularz cenowy wszystkich elementów umowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany jest ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy. 2. Płatność nastąpi jednorazowo z dołu, po wykonaniu przedmiotu umowy i przedstawieniu raportów z realizacji kampanii w telewizji i radiu, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust. 3. 3. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku zwłoki w płatności, w stosunku do terminu określonego w ust. 2, Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych od kwoty nieuregulowanej w terminie. 5. Określona w ust. 1 wartość przedmiotu umowy jest ostateczna i nie podlega zwiększeniu z jakiegokolwiek tytułu. 6. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w przypadkach opóźnienia: a) w przygotowaniu i przedstawieniu Zamawiającemu do akceptacji strategii realizacji kampanii telewizyjnej oraz radiowej, w stosunku do terminu określonego w 3 ust.1, b) w przygotowaniu i przedstawieniu Zamawiającemu do akceptacji media planów dla kampanii telewizyjnej oraz radiowej, w stosunku do terminu określonego w 3 ust.2, c) w uwzględnieniu zmian wskazanych przez Zamawiającego, w media planach dla kampanii telewizyjnej oraz radiowej, w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 3 zdanie drugie, d) w rozpoczęciu emisji telewizyjnej, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 1), e) w rozpoczęciu emisji radiowej, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 2), f) w dostarczeniu raportów z realizacji kampanii w telewizji oraz radiu, w stosunku do terminu określonego w 4 ust.1. 2. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2. 4
3. Jeżeli opóźnienie w realizacji poszczególnych elementów umowy przekroczy 5 dni roboczych, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy i żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy określonej w 6 ust. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia wystąpienia Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 4. Zamawiający uprawniony będzie do potrącenia kary umownej z jakiejkolwiek należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego. Zamawiający o zamiarze naliczenia kary umownej poinformuje Wykonawcę pisemnie lub faksem - wskazując przyczyny faktyczne i prawne jej naliczenia. W przypadku nie zakwestionowania pisemnie lub faksem przez Wykonawcę podstaw do naliczenia kary umownej w terminie 3 dni od dnia otrzymania ww. informacji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca je akceptuje. W przypadku zakwestionowania przez Wykonawcę podstaw do naliczenia kary umownej Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Jeżeli wysokość szkody rzeczywiście poniesionej przez Zamawiającego przewyższy wysokość kar umownych, wówczas będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody rzeczywistej. 8 1. Wykonawca oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym są: a)..., tel.:..., faks:..., e-mail:..., b)..., tel.:..., faks:..., e-mail:... 2. Zamawiający oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: a)..., tel.:..., faks:..., e-mail:..., b)..., tel.:..., faks:..., e-mail:... 9 1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie/nie będzie korzystał z podwykonawców: a), w zakresie:, b), w zakresie:. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 2. Wykonawca nie może przenieść swych praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 10 5
1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, 2) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nieprzekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). 5. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. 11 1. Niniejsza umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki Stron, związane z jej przedmiotem, a wszelkie jej zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany numerów telefonów, faksów i adresów e-mail nie wymagają zachowania formy wskazanej w ust. 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do pisemnego informowania o zmianach, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 1 dnia roboczego od ich wprowadzenia. 12 Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015r., poz. 90 ). 6
13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) 14 Wszelkie spory wynikłe na gruncie wykonania z niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia - przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd cywilny. 15 Załączniki numer 1 i 2 stanowią integralną część umowy. 16 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7