SzWNr2 ZP/250/045/173 /2014 Rzeszów, 2014.06.10 Dotyczy przetargu nieograniczonego na: na leasing operacyjny Ambulansów drogowych typu A1-2szt 1 typu A2-1 szt wraz ze sprzętem medycznym. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z zm.) informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści: I. 1.Czy Zamawiający dopuści aby zabezpieczeniem umowy leasingu był weksel In blanco wraz z deklaracją wekslowa- jest to standardowe zabezpieczenie stosowane przez firmy leasingowe? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodatkowe zabezpieczenia umowy w tym weksel In blanco. 2.Czy Zamawiający może przesłać faksem na nr... lub mailem dokumenty wymienione poniżej, celem weryfikacji zdolności leasingowej Zamawiającego? Dokumenty: bilans z rachunkiem wyników za 2013 r. i 04.2014 Odpowiedź: Zamawiający udostępni dokumenty: bilans z rachunkiem wyników za 2013 r. i 04.2014 na stronie internetowej II. 1. Czy Zamawiający wymaga aby nosze posiadały możliwość uzyskania pozycji Trendelenburga (przeciwwstrząsowej) i Fowlera (zmniejszającej napięcie mięśni brzucha)? Odpowiedź:Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza takie rozwiązanie. 2. Czy w przypadku odpowiedzi negatywnej na w/w pytanie Zamawiający zrezygnuje z zapisu SIWZ w transporterze noszy głównych: Możliwość ustawienia pozycji drenażowych Trendelenburga i Fowlera na min 3-poziomach pochylenia"? Odpowiedź:Tak 3. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie deski ortopedycznej nie posiadającej osobnych otworów z trzpieniami do mocowania pasów z karabińczykami. Deska którą chcemy zaoferować posiada 18 uchwytów do przenoszenia z czego w czternastu wbudowane są trzpienie do mocowania pasów? Odpowiedź:Tak Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie III. Z uwagi na wątpliwości dotyczące treści SIWZ uprzejmie prosimy o odpowiedź na następujące pytania; 1. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie pojazdów fabrycznie nowych z przebiegiem technicznym jest to niewielki przebieg powstający w pojazdach w skutek Ich przeparkowywania/ przestawiania u producenta oraz dealera samochodów bazowych, a także producenta zabudowy medycznej..
2. Czy zamawiający dopuści, aby serwis gwarancyjny I pogwarancyjny wykonywany był w ASO położonej nie dalej niż w odległości 50 km od siedziby Zamawiającego? Odpowiedź:Nie, zgodnie z SIWZ 3. Czy Zamawiający dopuści, aby w celu wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca złożył wykaz wykonanych minimum trzech dostaw ambulansów typu Al, A2,B lubc na ogólną wartość nie mniejszą niż 500 000,00 (netto)? Odpowiedź:Nie, zgodnie z SIWZ 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby serwis zabudowy specjalnej (łącznie z wymaganymi okresowymi przeglądami zabudowy sanitarnej), w przypadku poważniejszych awarii (uszkodzeń) wymagających naprawy przy użyciu specjalistycznego sprzętu-, był realizowany w Autoryzowanej Stacji Obsługi producenta zabudowy? 5. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na cenę oferty składają się następujące elementy; Opłata wstępna, 36niesiecznych rat leasingowych oraz wykup przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ 6. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 36 równych rat. Odpowiedź:Nie, zgodnie z SIWZ 7. Prosimy o waśnienia, czy Zamawiający wymaga załączenia do oferty harmonogramu spłaty rat leasingowych? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga załączenia harmonogramu do oferty. 8. Prosimy Zamawiającego o zmniejszenie wysokości kary umownej określonej w 10 ust. 1 pkt. a) wzoru umowy z 10% na 5% wartości brutto przedmiotu dostawy. Odpowiedź:Nie wyrażamy zgody 9. Jednocześnie zgodnie z zasadą równości stron umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy kary obciążającej Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za nieuzasadnione zerwanie umowy z winy Zamawiającego w analogicznej wysokości jak w 10 ust. 1 pkt. a) wzoru umowy; Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody 10. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w 10 ust. 1 pkt. b) wzoru umowy na:. za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia, jednakże łącznie nie więcej niż 5% tej wartości". Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody 11. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w 10 ust. 1 pkt. t) wzoru umowy na: za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w czasie udzielonej gwarancji w wysokości. 0,1% wartości brutto przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia liczonego od ustalonej daty na usunięcie, wad, jednakże łącznie nie więcej 5 % tej wartości". Odpowiedź:Nie wyrażamy zgody 12. Prosimy o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na odsetki za nieterminowe płatności kolejnych rat leasingowych w wysokości 1,5 raza odsetek ustawowych, nie więcej niż stopa odsetek maksymalnych? Odpowiedź:Nie wyrażamy zgody 13.Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów, w 12 wzoru umowy na; Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne". Odpowiedź:Nie wyrażamy zgody 14. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w 15 wzoru urnowy na W sprawach spornych, związanych z wykonaniem umowy, właściwym dla rozstrzygnięcia sporu jest sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy". Odpowiedź:Nie wyrażamy zgody 15. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby aktualizacja harmonogramu płatności wyłącznie w zakresie dat płatności po dostawie nie wymagała aneksu do umowy? Odpowiedź:Nie wyrażamy zgody
16.Ze względu na długi okres leasingowania, prosimy Zamawiającego o ustanowienie zabezpieczenia terminowej spłaty rat leasingowych w postaci weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodatkowe zabezpieczenia umowy w tym weksel In blanco. 17. W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie prosimy o potwierdzenie, że weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy leasingu. Odpowiedź :pkt III.16 18. Prosimy Zamawiającego o odpowiedź, czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. Odpowiedź :pkt III.16 19. Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do umowy zapisu: Z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia". Odpowiedź:Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu: z chwilą wydania przedmiotu umowy potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem zdawczo-odbiorczym na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia 20. Prosimy o udostępnienie Wykonawcom na stronie internetowej Zamawiającego rachunku wyników/bilansu za dwa ostatnie, lata i okres bieżący. Odpowiedź: Zamawiający udostępni Dokumenty: bilans z rachunkiem wyników za 2013 r. i 04.2014 na stronie internetowej 21. Prosimy Zamawiającego o podanie liczby posiadanych łóżek. Odpowiedź: Zamawiający posiada 836 łóżek, 43 łóżeczka noworodkowe, 20 inkubatorów, 9 stanowisk dializacyjnych i 80 miejsc w Oddziałach dziennych RORE. 22.Ze względu na fakt, iż Zamawiający przewiduje opłatę wstępną, prosimy o określenie terminu jej płatności. Proponujemy, aby była ona płatna w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. W przypadku odmiennej interpretacji, prosimy o wskazanie konkretnego terminu płatności opłaty wstępnej. Odpowiedź: Zamawiający termin płatności opłaty wstępnej ustala do 30 dni od daty podpisania umowy. 23.Z uwagi na brak zapisów w SIWZ dotyczących płatności rat leasingowych prosimy zamawiającego o potwierdzenie, iż raty leasingowe będą płatne na koniec każdego kolejnego miesiąca począwszy od miesiąca następującego po miesiącu płatności opłaty wstępnej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę 24. Ze względu na fakt, iż Zamawiający przewiduje opłatę końcową (wykup przedmiotu zamówienia z wyposażeniem), prosimy o określenie terminu jej płatności. Proponujemy, aby była ona płatna w terminie 30 dni od dnia zapłaty ostatniej raty leasingowej. W przypadku Odmiennej interpretacji, prosimy o wskazanie konkretnego terminu płatności opłaty końcowej (wykup przedmiotu zamówienia 12 wyposażeniem). 25. Prosimy o potwierdzenie, że wraz z zapłatą opłaty końcowej (kwoty wykupu), pod warunkiem zapłaty wszystkich wymaganych rat i należności przewidzianych umową leasingu na Zamawiającego przechodzi własność przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę przenoszącym własność przedmiotu leasingu na Zamawiającego. 26. W związku z zapisem w Rozdziale II pkt. 9 SIWZ, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zobowiązuje się zgłosić przedmiot leasingu do ubezpieczenia w dniu podpisania protokołu odbioru, oraz że przedstawi dowód zawarcia ubezpieczenia na przedmiot leasingu w terminie 14 dni. od daty odbioru przedmiotu zamówienia.
27.Prosimy, o potwierdzenie, że w przypadku niedotrzymania powyższego terminu Wykonawca będzie uprawniony do zawarcia ubezpieczenia na koszt Zamawiającego. 28.Ze względu na fakt że załączony do SIWZ wzór umowy jest umową dostawy, prosimy o dodanie do umowy zapisów nadających tej umowie charakter umowy leasingu. i) Finansujący w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa zobowiązuje się nabyć przedmiot leasingu od Zbywcy i oddać przedmiot leasingu Korzystającemu do używania lub używania i pobierania pożytków, a Korzystający zobowiązuje się zapłacić Finansującemu w uzgodnionych ratach wynagrodzenie pieniężne, którego wysokość została określona w załączniku nr 1 do Umowy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę b) Korzystający ma obowiązek utrzymywać Przedmiot Leasingu w należytym stanie. Konserwacji i napraw przedmiotu Leasingu będzie dokonywać wyłącznie osoba posiadająca autoryzację producenta (ewentualnie przedstawiciela producenta) lub Zbywcy. W innym wypadku wymagana jest pisemna zgoda Finansującego.. O konieczności dokonania istotnej naprawy Przedmiotu Leasingu Korzystający ma obowiązek powiadomić Finansującego. Bez zgody Finansującego Korzystający nie może dokonywać zmian w Przedmiocie Leasingu, chyba że zmiany te wynikają z przeznaczenia Przedmiotu Leasingu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę c) Udostępnianie Przedmiotu Leasingu osobom trzecim może być dokonane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Finansującego Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę d) Amortyzacji Przedmiotu Leasingu - w rozumieniu przepisów prawa o podatku dochodowym dokonuje Finansujący. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę e) Szczegółowe informacje o terminach płatności oraz wysokości przypadających rat zostały zawarte w załączniku nr 1 do Umowy i są one płatne i wymagalne niezależnie od doręczenia Korzystającemu faktury VAT, do wystawienia której Finansujący jest zobowiązany zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. f) Obowiązek ubezpieczenia przedmiotu leasingu spoczywa na Korzystającym. Korzystający zobowiązuje. się w dniu podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń zgłosić przedmiot Leasingu do ubezpieczenia i zawrzeć umowę ubezpieczenia w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia zawarcia Umowy. Brak realizacji przez Korzystającego postanowień zdania pierwszego we wskazanych powyżej terminach, uprawnia Finansującego do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Korzystającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę g) Zawartą umowę ubezpieczenia Korzystający prześle Finansującemu w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę., ale na 14 dni h)w przypadku przedterminowego rozwiązania Umowy Przedmiot Leasingu zostanie przygotowany przez Korzystającego do zwrotu lub dostarczenia w podanym przez Finansującego terminie 1 miejscu na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, w zależności od wyboru Finansującego. Do czasu tego zwrotu Przedmiot Leasingu pozostanie w nieodpłatnym przechowaniu u Korzystającego. Koszty i ryzyko przechowywania i zwrotu ponosi Korzystający. Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody i) Prosimy o zmianę nazewnictwa z Zamawiający Dostawca na Korzystający Finansujący. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody J) Finansujący, zobowiązuje się nabyć Przedmiot Leasingu na następujących warunkach Zbywca:_. cena netto.... Cena brutto:
Termin odbioru; Miejsce odbioru: Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę IV. Dotyczy: Wymagania techniczne pojazdów bazowych i zabudów specjalnych sanitarnych typu Al - 2 szt. Wymagania techniczne pojazdów bazowych i zabudów specjalnych sanitarnych typu A2- lszt. p. XV. Wyposażenie MEDYCZNE Czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności nosze główne posiadające hamulec dwóch kółek bez jednoczesnego blokowania obrotu dookoła ich własnej osi? Nosze wyposażone są w system blokujący kółka do jazdy na wprost. Czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności nosze główne bez regulacji wysokości goleni przednich? Transporter noszy renomowanego europejskiego producenta firmy Medirol model EXTERO, który chcemy zaproponować, posiada dwie różne wysokości (do wyboru w momencie składania zamówienia), dzięki czemu można dopasować jego wysokość do konkretnego typu pojazdu. Czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności transporter bez dodatkowych uchylnych uchwytów? Transporter Extero firmy Medlrol posiada duży panel kontrolny, z ergonomicznymi, dużymi uchwytami sterującymi. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2010 Nr 113 poz. 759) zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie na jaki wyraził zgodę w w/w pytaniach i wyjaśnieniach. Na podstawie art.38 ust.6 ustawy Pzp Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 16.06.2014 r. godz. 8.00, otwarcie ofert w dniu 16.06.2014 r. godz.8.30 Z poważaniem Dyrektor Janusz Solarz