REGULAMIN ZEBRANIA PRZEDSTAWICIELI CZŁONKÓW Szczecińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej 1 NajwyŜszym organem Spółdzielni jest Walne Zgromadzenie, które zostaje zastąpione Zebraniem Przedstawicieli, jeŝeli ilość Członków Spółdzielni przekroczy liczbę 500. Zebranie Przedstawicieli działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 16 września 1982 roku ( tekst jednolity Dz. U. nr 188, poz 1848 z 2003r. ), postanowień Statutu Spółdzielni oraz niniejszego Regulaminu. 2 Zgodnie z postanowieniami 99 Statutu Szczecińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej do wyłącznej właściwości Zebrania Przedstawicieli naleŝy : 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz działalności społecznej i kulturalnej, 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 5. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 6. oznaczanie najwyŝszej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia moŝe zaciągnąć, 7. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni lub jej likwidacji, 8. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał podjętych przez Radę Nadzorczą jako organ pierwszej instancji, 9. uchwalanie zmian statutu, 10. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upowaŝnianie Zarządu do działań w tym zakresie, 11. wybór delegatów na zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 12. uchwalanie regulaminu obrad Zebrania Przedstawicieli i regulaminu Rady Nadzorczej, oraz regulaminu Rad Osiedla, 13. podejmowanie uchwał w sprawach wyodrębniania osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym oraz określanie zasad gospodarki finansowej tych osiedli. 1
3 Zebranie Przedstawicieli zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku, w terminie do dnia 30 czerwca. 4 1. Zarząd jest zobowiązany zwołać Zebranie Przedstawicieli Członków Spółdzielni takŝe na Ŝądanie: 1) Rady Nadzorczej, 2) przynajmniej 1/10 ogółu członków Spółdzielni, 3) 1/3 Przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli, 4) Zebrań Grup Członkowskich, obejmujących co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków Spółdzielni. 2. śądanie zwołania Zebrania Przedstawicieli powinno być wyraŝone w pisemnym wniosku z podaniem celu jego zwołania. 3. W przypadkach wskazanych w ust.2, Zebranie Przedstawicieli winno być zwołane w takim terminie, aby mogło ono odbyć się w ciągu sześciu tygodni od dnia wniesienia Ŝądania, a jeŝeli to nie nastąpi zwołuje je Rada Nadzorcza, Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza na koszt Spółdzielni. 5 W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo brać udział z głosem decydującym Przedstawiciele Członków wybrani zgodnie z postanowieniami Statutu na Zebraniu Grup Członkowskich. 6 KaŜdemu Przedstawicielowi obecnemu na Zebraniu Przedstawicieli przysługuje tylko jeden głos. 7 W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej. 8 1. Zebranie Przedstawicieli jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych. 2. Zebranie Przedstawicieli moŝe podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości członkom Spółdzielni, w terminach i w sposób określony w 101 statutu. Wyjątek od tej zasady określa art. 49 4 ustawy prawo spółdzielcze. 3. Uchwały podejmowane są zwykła większością głosów, chyba Ŝe ustawa lub Statut stanowi inaczej. 2
4. Kwalifikowana większość głosów wymagana jest dla podjęcia uchwał: 1) o zmianie statutu, połączenia Spółdzielni z inną Spółdzielnią większość 2 / 3 głosów, 2) o likwidacji Spółdzielni i przywrócenia działalności Spółdzielni w przypadku postawienia jej w stan likwidacji większość 3 / 4 głosów. 5. Głosowanie na Zebraniu Przedstawicieli odbywa się jawnie z wyjątkiem odwołania członka Zarządu, któremu nie udzielono absolutorium. Na Ŝądanie 1/5 liczby członków obecnych na Zebraniu Przedstawicieli zarządza się głosowanie tajne równieŝ w innych sprawach objętych porządkiem obrad z wyłączeniem wyboru prezydium i członków komisji Zebrania Przedstawicieli. 6. Uchwały Zebrania Przedstawicieli obowiązują wszystkich członków Spółdzielni. 9 1. Obrady Zebrania Przedstawicieli otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upowaŝniony członek Rady Nadzorczej. 2. Zebranie Przedstawicieli wybiera Prezydium w składzie co najmniej: - przewodniczący, - sekretarz, - dwóch asesorów. 3. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Zebrania Przedstawicieli. 10 Po dokonaniu wyboru Prezydium Zebrania Przedstawicieli, Przewodniczący zarządza głosowanie w sprawie porządku obrad. Zebranie Przedstawicieli moŝe skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy, lub odroczyć je do następnego Zebrania Przedstawicieli, a takŝe zmienić kolejność w porządku obrad. 11 Przedstawiciele Członków obecni na Zebraniu Przedstawicieli wybierają ze swego grona : 1) Komisję mandatowo skrutacyjną w składzie 3 5 osób, której zadaniem jest sprawdzenie, czy listy obecności Przedstawicieli są kompletne, zbadania waŝności ich mandatów na podstawie dokumentacji dostarczonej przez Zarząd. Dokonywanie na zarządzenie Przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli obliczenia wyników głosowania i podsumowanie wyników oraz wykonywanie innych czynności technicznych związanych z przeprowadzaniem głosowania. 2) Komisję wnioskową w składzie 5 7 osób, dla rozpatrywania pod względem formalnych i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłoŝenie ich Zebraniu Przedstawicieli do dyspozycji. 3) Komisję statutową w składzie 3 5 osób lub inne komisje stosownie do potrzeb. 3
12 KaŜda Komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza. Uchwały Komisji zapadają zwykła większością głosów. Członek Komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zebrania Przedstawicieli. 13 1. Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad, Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Na zarządzenie Przewodniczącego Zebrania zgłoszenia powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. Za zgodą większości przedstawicieli, dyskusja moŝe być przeprowadzona nad kilku punktami porządku obrad łącznie. 2. Przewodniczący Zebrania ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu, lub przekracza ustalony czas dla przemówienia. Nie stosującym się do uwag Przewodniczący moŝe odebrać głos. 3. Przewodniczący moŝe odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie juŝ przemawiała. 4. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uwaŝa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności dotyczące : - głosowania bez dyskusji, - zamknięcie listy mówców, - przerwanie dyskusji, - ograniczenie czasu przemówienia, - zarządzenia przerw w obradach, - kolejności i sposobu uchwalania wniosków. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głoś jedynie dwaj mówcy jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 5. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu winny być składane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska, na ręce Sekretarza Zebrania Przedstawicieli. Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli moŝe zarządzić zgłaszanie wniosków Komisji Wnioskowej w ustalonym czasie. 14 1. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta, Przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 2. Przy przystąpieniu do głosowania Przewodniczący podaje do wiadomości jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosków głównych głosuje się przed wnioskiem. 4
15 Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków dotyczących tej samej spraw, za przyjęty uwaŝa się wniosek, który uzyskał największą ilość głosów. 16 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Prezydium Zebrania Przedstawicieli zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania. 17 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad, Przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Zebrania Przedstawicieli. 18 1. Z obrad Zebrania Przedstawicieli sporządza się protokół w terminie jednego miesiąca, który podpisuje Przewodniczący Zebrania i Sekretarz albo inny Członek prezydium tego Zebrania. 2. Protokół z Zebrania Przedstawicieli powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenie złoŝone do protokołu, treść podjętych uchwał, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. 3. KaŜdy członek Spółdzielni ma prawo przeglądania protokołu i uchwały Zebrania Przedstawicieli. 4. Protokół z Zebrania Przedstawicieli przechowuje Zarząd Spółdzielni przez okres co najmniej 10 lat. 19 Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem uchwalenia przez Zebranie Przedstawicieli, tj. dnia 26 czerwca 2004 r. 5