Załącznik do zarządzenia nr 125 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 30 listopada 2016 r. Zarządzenie nr 83 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 września 2016 r. w sprawie określenia zakresu obowiązków władz Uczelni. Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), ustalam na okres kadencji władz Uczelni w latach 2016-2020 zakres obowiązków Prorektorów oraz wyłącznej właściwości Rektora. (tekst jednolity) I. Postanowienia ogólne 1 1. Rektor kieruje działalnością Uniwersytetu i reprezentuje go na zewnątrz przy pomocy Prorektorów oraz Kanclerza i Kwestora. 2. Przez ustalony niniejszym zarządzeniem zakres obowiązków Prorektorów rozumie się: 1) samodzielne kierowanie przekazanymi sprawami i zagadnieniami oraz podejmowanie w tym zakresie decyzji i składanie oświadczeń woli w imieniu Uniwersytetu; 2) wydawanie w imieniu Rektora decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w zakresie ustalonym odrębnymi upoważnieniami w trybie art. 268a Kodeksu postępowania administracyjnego; 3) nadzór nad działalnością podporządkowanych jednostek Uniwersytetu; 4) w zakresie sprawowanego nadzoru wydawanie poleceń i zaleceń lub przedstawianie ich propozycji Rektorowi; 5) zapewnienie zgodności z prawem realizacji zakresu obowiązków oraz jego koordynacji z osobami określonymi w ust. 1.
2 Podejmowanie decyzji lub składanie oświadczeń woli w przekazanym zakresie obowiązków, jeżeli powodują one skutki finansowe dla Uniwersytetu, wymaga uprzedniego uzgodnienia z Kwestorem jako głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych. 3 1. Zakres obowiązków Kanclerza regulują odrębne przepisy. 2. Obowiązki i uprawnienia Kwestora jako głównego księgowego regulują odrębne przepisy. 4 1. Rektor udziela szczególnych pełnomocnictw Prorektorom, Kanclerzowi i Kwestorowi gdy są one wymagane. 2. Decyzje podejmowane w przekazanych zakresach przez osoby określone w niniejszym zarządzeniu są decyzjami Rektora. Ilekroć w treści zarządzenia jest mowa o: 5 1) podporządkowaniu rozumie się przez to prawo wydawania wiążących poleceń w zakresie działania podporządkowanych jednostek organizacyjnych lub co do sposobu załatwiania określonych spraw, wchodzących w zakres ich właściwości; 2) nadzorowaniu (nadzorze) rozumie się przez to prawo ingerowania w działalność określonych w niniejszym zarządzeniu jednostek, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że naruszają one obowiązujące przepisy prawa lub interes Uniwersytetu. II. Sprawy objęte zakresem obowiązków Rektora 6 1. Sprawy osobowe pracowników Uczelni. 2. Rektorowi podporządkowani są: Biuro Rektora, Sekcja Prasowa,,,Gazeta Uniwersytecka UŚ, Pełnomocnik Rektora ds. Danych Osobowych, Pełnomocnik Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Zespół Radców Prawnych, Inspektorat BHP i OP, Biuro Rzeczników Patentowych, Dział Audytu. 2
7 Rektor współdziała z Komisją Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Uniwersytecie Śląskim w zakresie jej właściwości. III. Sprawy objęte zakresami obowiązków Prorektorów 8 1. Sprawy objęte zakresem obowiązków Prorektora ds. Badań Naukowych, prof. zw. dr. hab. Andrzeja Norasa: 1) polityka naukowa Uniwersytetu; 2) organizacja i finansowanie przedsięwzięć naukowych i badań naukowych, w tym związanych z międzynarodowymi programami badawczymi oraz projektami finansowanymi lub dofinansowywanymi przez podmioty zewnętrzne; 3) współpraca naukowa Uniwersytetu; 4) sprawy wydawnicze oraz sprawy biblioteczne, w tym związane z działalnością Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej; 5) sprawy związane z nadawaniem stopni naukowych w Uniwersytecie; 6) stypendia doktoranckie i inne stypendia naukowe; 7) wdrożenie systemu ochrony własności intelektualnej i przemysłowej oraz zarządzania prawami autorskimi; 8) działalność naukowa uczelnianych organizacji studentów i doktorantów. 2. Prorektor ds. Badań Naukowych nadzoruje działalność: 1) Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego i systemu biblioteczno-informacyjnego; 2) Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej; 3) Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego; 4) Archiwum Uniwersytetu Śląskiego; 5) Kolegium Indywidualnych Studiów Międzyobszarowych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; 6) Uniwersyteckie Laboratoria Kontroli Atmosfery (ULKA). 3. Prorektorowi ds. Badań Naukowych podporządkowane jest: 1) Centrum ds. Projektów i Współpracy z Gospodarką: a) Dział Projektów; 2) Dział Nauki. 3
4. Prorektor ds. Badań Naukowych współpracuje z Senackimi Komisjami: ds. Badań Naukowych, Twórczości Artystycznej i Współpracy z Gospodarką, ds. Kadry Naukowej, ds. Budżetu i Finansów, ds. Organizacji i Rozwoju Uniwersytetu, a także z Radą Biblioteczną, Radą Wydawniczą oraz Centrum Innowacji, Transferu Technologii i Rozwoju Fundacja Uniwersytetu Śląskiego. 9 1. Sprawy objęte zakresem obowiązków Prorektora ds. Kształcenia i Studentów, prof. dr. hab. Ryszarda Koziołka: 1) organizacja procesu kształcenia na wszystkich poziomach i formach kształcenia; 2) organizacja kształcenia ustawicznego; 3) nadzór nad procesem akredytacji; 4) nadzór nad systemem jakości kształcenia; 5) realizacja planów studiów i programów kształcenia oraz tworzenie nowych kierunków i form studiów; 6) podejmowanie i wydawanie decyzji w sprawach związanych z tokiem studiów; 7) nadzór nad przebiegiem procesu rekrutacji na studia i inne formy kształcenia; 8) podejmowanie i wydawanie decyzji w sprawach związanych z rekrutacją na studia; 9) współpraca z kolegiami; 10) współpraca ze szkołami podstawowymi, gimnazjalnymi i ponadgimnazjalnymi; 11) odpowiedzialność dyscyplinarna studentów i doktorantów; 12) działalność samorządu studenckiego i samorządu doktorantów oraz uczelnianych organizacji studentów i doktorantów (kół naukowych i stowarzyszeń), z wyłączeniem spraw związanych z podziałem i nadzorem nad wydatkowaniem środków finansowych przez te organizacje; 13) sprawy związane z realizacją zadań Uczelni w zakresie potrzeb osób niepełnosprawnych; 14) ubezpieczenia zdrowotne i badania w zakresie medycyny pracy studentów i doktorantów; 15) pomoc materialna, sprawy warunków socjalnych studentów i doktorantów w tym podział środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów. 4
2. Prorektor ds. Kształcenia i Studentów nadzoruje działalność: 1) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, 2) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, 3) Studium Intensywnej Nauki Języka Angielskiego, 4) Centrum Kształcenia na Odległość w Uniwersytecie Śląskim, 5) Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w tym: a) Wszechnicy Śląskiej Uniwersyteckiego Towarzystwa Naukowego, b) Uniwersytetu Trzeciego Wieku; 6) Szkoły Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego. 3. Prorektorowi ds. Kształcenia i Studentów podporządkowane są: 1) Dział Kształcenia; 2) Centrum Obsługi Studentów; 3) Rzecznik Praw Studenta i Doktoranta Uniwersytetu Śląskiego. 4. Prorektor ds. Kształcenia i Studentów współpracuje z Senacką Komisją ds. Kształcenia, Uczelnianym Zespołem ds. Jakości Kształcenia na Uniwersytecie Śląskim, Komisjami ds. Studiów Doktoranckich, Studiów Podyplomowych, z Zespołem ds. Kształcenia Nauczycieli i Zespołem ds. Innowacji Dydaktycznych oraz organami samorządu studenckiego i samorządu doktorantów, a także z radami mieszkańców i osiedli akademickich. 10 1. Sprawy objęte zakresem obowiązków Prorektora ds. Finansów i Rozwoju, dr. hab. prof. UŚ Michała Daszykowskiego: 1) polityka finansowa Uczelni; 2) nadzór nad realizacją gospodarki finansowej w zakresie zadań powierzonych przez kierownika jednostki; 3) nadzór nad przygotowaniem planu rzeczowo finansowego wraz z remontami i inwestycjami oraz jego realizacją; 4) podział środków finansowych (z wyłączeniem środków na naukę), dotacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a także przychodów własnych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych; 5
5) podział środków na wynagrodzenia; 6) nadzór nad wydatkowaniem przez jednostki organizacyjne Uczelni środków publicznych; 7) sprawy socjalne pracowników; 8) ochrona Uczelni przed zagrożeniami kryzysowymi; 9) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego; 10) nadzór nad kontrolą zarządczą w Uniwersytecie; 11) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań w systemie POL-on; 12) podział i nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych samorządu studenckiego i samorządu doktorantów oraz uczelnianych organizacji studentów i doktorantów. 2. Prorektorowi ds. Finansów i Rozwoju podporządkowane są: 1) Dział Zamówień Publicznych; 2) Dział Logistyki. 3. Prorektor ds. Finansów i Rozwoju nadzoruje działalność: 1) Działu Księgowości Głównej; 2) Działu Księgowości Projektów; 3) Działu Finansowego; 4) Działu Płac; 5) Działu Księgowości Majątkowej; 6) Działu Budżetowania i Kontrolingu; 7) Działu Kontroli Wewnętrznej; 8) Śląskiego Międzyuczelnianego Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych. 4. Prorektor ds. Finansów i Rozwoju współpracuje z Senackimi Komisjami: ds. Organizacji i Rozwoju Uniwersytetu, ds. Budżetu i Finansów. 11 1. Sprawy objęte zakresem obowiązków Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej i Krajowej, dr. hab. prof. UŚ Tomasza Pietrzykowskiego: 1) współpraca z zagranicą, w tym: a) nadzór nad realizacją międzynarodowych umów o współpracy naukowodydaktycznej, 6
b) nadzór nad realizacją międzynarodowych programów mobilności edukacyjnej (w szczególności program Erasmus+ KA1 HE), c) nadzór nad obsługą studentów obcokrajowców oraz wyjazdów zagranicznych pracowników i przyjazdów gości Uniwersytetu, d) stymulowanie kształcenia w językach obcych; 2) koordynowanie działań promocyjnych w Uniwersytecie; 3) nadzór nad organizacją uroczystości akademickich; 4) nadzór nad mediami akademickimi; 5) promocja i popularyzacja osiągnięć naukowych i dydaktycznych; 6) badanie karier zawodowych absolwentów na rynku pracy; 7) wspieranie przedsiębiorczości studenckiej; 8) budowanie relacji z absolwentami; 9) transfer wiedzy do gospodarki i komercjalizacja wyników badań naukowych i prac rozwojowych Uniwersytetu; 10) współpraca Uczelni z otoczeniem, w szczególności z pracodawcami, administracją i samorządami lokalnymi; 11) sprawy związane z analizą rankingów uczelni polskich i zagranicznych (miejsce Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach). 2. Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej i Krajowej nadzoruje działalność: 1) Szkoły Języka i Kultury Polskiej; 2) Centrum Studiów nad Człowiekiem i Środowiskiem. 3. Prorektorowi ds. Współpracy Międzynarodowej i Krajowej podporządkowane są: 1) Dział Promocji; 2) Dział Współpracy z Zagranicą; 3) Biuro Karier; 4) Dział Portalu i Serwisu WWW w zakresie internetowego serwisu informacyjnego Uczelni; 5) Centrum ds. Projektów i Współpracy z Gospodarką: a) Biuro Współpracy z Gospodarką; 6) Zespół Pieśni i Tańca. 7
4. Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej i Krajowej współpracuje z Senackimi Komisjami: ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką, ds. Współpracy z Zagranicą, ds. Kształcenia w zakresie kształcenia w językach obcych oraz ze Stowarzyszeniem Absolwentów Uniwersytetu Śląskiego. 12 W razie nieobecności Rektora lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, Prorektor ds. Kształcenia i Studentów kieruje działalnością Uniwersytetu i reprezentuje go na zewnątrz oraz realizuje zakres obowiązków Rektora. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2016 r., z mocą obowiązującą do dnia 31 sierpnia 2020 r. REKTOR Prof. dr hab. Andrzej Kowalczyk 8