DZIAŁ II Organizacja wewnętrzna

Transkrypt

1 - 5 - DZIAŁ II Organizacja wewnętrzna Rozdział 1 Struktura jednostek administracyjnych 5 Administrację Uczelni tworzą: 1) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie Rektora i prorektorów, 2) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w wydziałach i jednostkach wchodzących w skład wydziałów, 3) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie kanclerza, 4) jednostki administracyjne w Bibliotece Głównej Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie Rektora i prorektorów zapewniają obsługę: - procesu dydaktycznego i wychowawczego, - wydawnictwa i poligrafii, - procesu naukowo-badawczego, - procesu rozwoju kadry naukowej i współpracy z zagranicą, oraz prowadzą sprawy z zakresu: - organizacji i zarządzania, - kontroli Uczelni i obsługi prawnej, - zatrudnienia pracowników. 2. Jednostki administracyjne w wydziałach i jednostkach wchodzących w skład wydziałów dziekanaty i sekretariaty oraz stanowiska pracy ds. budżetowych, zapewniają obsługę procesu dydaktycznego, wychowawczego prowadzonego przez wydział oraz obsługę kancelaryjno-sekretarską i wydawniczopoligraficzną jednostek wchodzących w skład wydziału. 3. Jednostki administracyjne w Bibliotece Głównej zapewniają obsługę sekretarską tej jednostki. 4. Jednostki administracyjne w pionie kanclerza zapewniają realizację działalności Uczelni w zakresie spraw administracyjnych, gospodarczych, technicznych i finansowych.

2 Przy wykonaniu zadań jednostki administracyjne obowiązane są do współdziałania. 6. Jeżeli do wykonania określonego zadania konieczne jest współdziałanie kilku jednostek administracyjnych, Rektor, prorektor, dziekan lub kanclerz wyznaczają koordynatora Jednostki administracyjne tworzone są na szczeblu działu, samodzielnej sekcji lub samodzielnego stanowiska pracy. 2. Jednostki administracyjne tworzy, przekształca i znosi Rektor na wniosek kanclerza, prorektorów, dziekanów Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane Rektorowi: - Radcy Prawni, - Dział Organizacji i Zarządzania, - Dział Kadr, - Ośrodek Informatyki i Promocji z: -- Centrum Sieciowo-Komputerowym - Wydawnictwo: -- Zakład Poligraficzny, --- Dział Składu i Grafiki Komputerowej, - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych: -- Administrator Systemu Sieci Teleinformatycznych, - Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego, - Stanowisko ds. Obronnych. 2. Jednostki administracyjne podporządkowane prorektorowi ds. dydaktycznych i studenckich: - Dział Nauczania, - Dział Spraw Studenckich -- Centrum Promocji Studentów i Absolwentów Politechniki Radomskiej, - Administrator Osiedla Akademickiego. 3. Jednostki administracyjne podporządkowane prorektorowi ds. rozwoju kadry i współpracy z zagranicą: - Dział Rozwoju Kadry Naukowej, - Dział Współpracy z Zagranicą. 4. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowisko pracy podporządkowane prorektorowi ds. badań naukowych:

3 Dział Badań Naukowych, - Dział Projektów Unijnych, - Ośrodek Transferu Innowacji, - Stanowisko Pracy ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej. 5. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane dziekanom: 1) dziekanaty, 2) sekretariaty dziekanów, 3) stanowiska pracy ds. budżetowych. 6. Jednostki administracyjne podporządkowane kierownikom wydziałowych jednostek organizacyjnych: - sekretariaty wydziałowych jednostek organizacyjnych. 7. Jednostki administracyjne podporządkowane kanclerzowi: - Dział Inwestycji i Remontów, - Dział Techniczny, - Sekcja Socjalna, - Sekcja Zamówień Publicznych, - Zastępca kanclerza, któremu bezpośrednio podlegają: -- Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, -- Dział Ogólno-Administracyjny, -- Sekcja Inwentaryzacji Ciągłej, -- Stanowisko Pracy ds. BHP i P.Poż., - Kwestor (Z-ca kanclerza - Główny Księgowy), któremu bezpośrednio podlegają: - Zastępca kwestora, - Samodzielna Sekcja Księgowości Majątkowej i Kosztów, - Samodzielna Sekcja Księgowości Finansowej, - Samodzielna Sekcja Rachuby Płac. 8. Jednostki organizacyjne administracji oraz ich podporządkowanie określa schemat struktury organizacyjnej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

4 W jednostkach administracyjnych działają ponadto: 1) w jednostkach wymienionych w 8 ust. 7.: - Magazyn Główny w Dziale Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, - kierownicy obiektów dydaktycznych podporządkowani kierownikowi Działu Ogólno-Administracyjnego, - kierownicy Domów Studenta i hotelu asystenckiego podporządkowani administratorowi Osiedla Akademickiego, - warsztat samochodowy podporządkowany Działowi Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, 2) Zakład Poligraficzny z Działem Składu i Grafiki Komputerowej bezpośrednio podporządkowany Wydawnictwu. 2. W Studium Wychowania Fizycznego i Sportu działa Magazyn sprzętu sportowo-turystycznego. Rozdział 2 Wewnętrzne akty normatywne Wewnętrznymi aktami normatywnymi obowiązującymi w Uczelni są: a) statut i uchwały Senatu, b) uchwały rad wydziałów, c) regulamin pracy, d) zarządzenia Rektora. a. Uchwały Senatu podejmowane są w sprawach, których uregulowanie wymaga decyzji Senatu. Uchwały Senatu są wiążące dla Rektora i innych organów Uczelni oraz dla wszystkich członków społeczności akademickiej. b. Uchwały rad wydziałów podejmowane są w sprawach, których uregulowanie wymaga decyzji rady wydziału. Uchwały rady wydziału są wiążące dla dziekana i wszystkich członków społeczności wydziału. c. Zakres spraw uregulowanych regulaminem organizacyjnym wymienia 3.

5 - 9 - d. Zarządzenia Rektora wydawane są w sprawach zastrzeżonych do decyzji Rektora w ustawie i statucie, w tym w sprawach dotyczących mienia i gospodarki Uczelni, przekraczających zakres zwykłego zarządu. */ 2. Wewnętrzne akty normatywne mogą dokonywać regulacji prawnych w formie regulaminów i instrukcji. a/ Regulaminy ustalają zadania i zasady działania jednostek organizacyjnych działalności podstawowej oraz tryb postępowania przy załatwianiu określonych spraw. b/ Instrukcja ustala w sposób szczegółowy jednolite zasady i wzory postępowania przy załatwianiu spraw obejmujących zakres węższy niż objęty regulaminem. 3. Rektor wydaje również pisma okólne, które zawierają interpretację obowiązujących przepisów lub wytyczne zmierzające do ujednolicenia zasad postępowania i trybu załatwiania spraw oraz polecenia służbowe dotyczące pilnego załatwienia spraw w określonym czasie i przez wyznaczone osoby. */ w zakres zwykłego zarządu wchodzą czynności dotyczące mienia, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Uczelni. Zakres ten obejmuje, w szczególności, czynności związane z bieżącą eksploatacją składników mienia Uczelni i utrzymaniem ich w stanie niepogorszonym oraz z pobieraniem korzyści z tych składników, jak również prowadzenie spraw, które są niezbędne do dokonywania tych czynności.

6 Projekty wewnętrznych aktów normatywnych opracowuje jednostka organizacyjna, w której zakresie działania znajduje się sprawa wymagająca unormowania. 2. W sprawach znajdujących się w zakresie działania kilku jednostek organizacyjnych projekt opracowuje wyznaczona jednostka. 3. Projekt aktu normatywnego jest opiniowany przez zainteresowane merytorycznie jednostki i radcę prawnego oraz organizacje związkowe w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 4. Ostateczna redakcja wewnętrznych aktów normatywnych Rektora należy do Działu Organizacji i Zarządzania.