Projekt SPIN-US Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Zarządzenie nr 4

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 4 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 15 stycznia 2014 r. w sprawie realizacji projektu pt.: SPIN-US-Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, dofinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu SPIN-TECH. Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych z innych źródeł niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (ze zmianą zawartą w uchwale nr 2 z dnia 23 września 2008 r.) oraz innymi przepisami stosowanymi w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, a także z umową Nr SIPN-TECH- K1/PJB1/4/7/NCBR/13 i wnioskiem o dofinansowanie, zarządzam co następuje: Przedmiot zarządzenia 1 1. Przedmiotem zarządzenia są zasady realizacji projektu pt.: SPIN-US-Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, zwanego w dalszej części zarządzenia,,projektem. 2. Projekt realizowany jest w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, zwanym dalej Uniwersytetem. 3. Nadrzędnym dokumentem jest umowa Nr SIPN-TECH-K1/PJB1/4/7/NCBR/13 o wykonanie i finansowanie projektu realizowanego w ramach Programu SPIN-TECH dla państwowych jednostek badawczych pt.: SPIN-US-Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach zawarta w dniu 24 października 2013 r. pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Uniwersytetem, zwana w dalszej części zarządzenia umową o wykonanie i finansowanie Projektu. Realizacja Projektu 2 Projekt realizowany jest zgodnie z: 1) przepisami stosowanymi w Uniwersytecie, z umową o wykonanie i finansowanie Projektu oraz wnioskiem o dofinansowanie; 2) przepisami niniejszego zarządzenia. 1

2 Zarządzanie Projektem 3 Nadzór nad prawidłową realizacją Projektu w Uniwersytecie w okresie od dnia 1 października 2013 r. do dnia 30 września 2014 r. sprawuje Komitet Sterujący W skład Komitetu Sterującego wchodzą: 1) Prof. dr hab. Andrzej Kowalczyk Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką - Przewodniczący; 2) Dr hab. prof. UŚ Danuta Stróż Dziekan Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach; 3) Prof. zw. dr hab. inż. Jarosław Polański Prodziekan Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii; 4) Prof. dr hab. Jacek Szade Profesor nadzwyczajny w Zakładzie Fizyki Ciała Stałego; 5) Dr Agnieszka Skołucka Kanclerz. 2. Do zadań członków Komitetu Sterującego należy: 1) reprezentowanie interesów Uniwersytetu; 2) wspieranie Kierownika Projektu w procesach zarządczych; 3) planowanie działań w Projekcie na następne okresy; 4) odbiór produktów cząstkowych i rezultatów Projektu od Kierownika Projektu. 5 W celu prawidłowej realizacji Projektu zostanie wyłoniony, w oparciu o procedury wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) lub odpowiednie przepisy wewnętrzne Uniwersytetu, Zespół Wykonawczy Projektu W skład Zespołu Wykonawczego Projektu wchodzą: 1) Kierownik Projektu; 2) Pracownik administracyjny Projektu. 2. Do zadań członków Zespołu Wykonawczego Projektu należy: 1) Kierownik Projektu do jego obowiązków należy w szczególności: a) planowanie, nadzorowanie, koordynowanie oraz organizowanie prawidłowej realizacji Projektu, zgodnej z harmonogramem, celami i wskaźnikami, b) dbałość o wysoki poziom merytoryczny realizowanych zadań, c) nadzorowanie i koordynowanie pracy pracownika administracyjnego Projektu, d) reprezentacja Projektu na zewnątrz, e) ewaluacja i monitoring Projektu, 2

3 f) niezwłoczne informowanie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką o problemach w realizacji Projektu poprzez Pełnomocnika Rektora ds. Komercjalizacji i Rozwoju Sieci Współpracy, g) nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z aktualnie obowiązującymi wytycznymi, h) organizacja poszczególnych zadań w Projekcie, w tym organizacja i kontrola nad usługami zlecanymi, i) zatwierdzanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku o dofinansowanie, potwierdzanie dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu, j) inne, wynikające z realizacji Projektu; 2) Pracownik administracyjny Projektu do jego obowiązków należy w szczególności: a) obsługa organizacyjno-administracyjna Projektu, b) bieżący kontakt z Kierownikiem Projektu, c) organizacja poszczególnych zadań w Projekcie, w tym organizacja i kontrola nad usługami zlecanymi, d) pomoc w organizacji i realizacji poszczególnych etapów zadań, e) dbałość o wysoki poziom merytoryczny realizowanych zadań, f) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych o Projekcie, w tym organizacja spotkań informacyjnych o Projekcie skierowanych do pracowników naukowych Uniwersytetu, g) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Projektu, h) archiwizacja dokumentów Projektu, i) ewaluacja końcowa Projektu. 7 W celu prawidłowej realizacji Projektu, członkowie Zespołu Wykonawczego Projektu ściśle współpracują z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej. 8 Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu jest Biuro Współpracy z Gospodarką. Regulaminy 9 1. Regulaminy lub formularze niezbędne do realizacji zadań Projektu przygotowuje Kierownik Projektu, w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej. 3

4 2. Regulaminy i formularze, o których mowa w ust. 1 zatwierdza Rektor lub właściwy Prorektor, na wniosek Kierownika Projektu, po zaopiniowaniu przez Pełnomocnika Rektora ds. Komercjalizacji i Rozwoju Sieci Współpracy. Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie Forma zatrudnienia osób w Projekcie i wykonywane zadania muszą być zgodne z wnioskiem o dofinansowanie. 2. Zatrudnienie pracowników następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.); ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zasadami i trybem określonym w Statucie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 3. Wysokość wynagrodzeń nie może przekraczać kwot ujętych we wniosku o dofinansowanie i musi być zgodna z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczącym warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, zarządzeniami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz dokumentami programowymi SPIN-TECH. 4. Wprowadza się następujące formy zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób zaangażowanych w realizację Projektu: 1) w ramach istniejącego stosunku pracy z pracownikiem Uniwersytetu, o ile nie wpływa to negatywnie na realizację bieżących zadań jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której pracownik pozostaje w stosunku pracy poprzez zawarcie aneksu do umowy o pracę / do aktu mianowania; 2) nawiązanie odrębnego stosunku pracy z pracownikiem Uniwersytetu w niepełnym wymiarze czasu pracy, na czas realizacji Projektu w innym charakterze (praca rodzajowo różna) niż aktualnie wykonywanym; 3) zawarcie umowy cywilnoprawnej na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) w celu wykonania zadań związanych z realizacją Projektu; 4) nawiązanie stosunku pracy z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu na czas realizacji Projektu; 5) przyznanie dodatku uczelnianego. 5. Zatrudnienie pracownika w ramach tzw. osobowego funduszu płac lub zawarcie umowy cywilnoprawnej następuje na wniosek Kierownika Projektu, z tym, że w przypadku pracowników Uniwersytetu Kierownik Projektu działa w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której pracownik pozostaje w stosunku pracy. 4

5 Zasady realizacji dostaw i usług Dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie, w szczególności z Regulaminem ubiegania się i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 60 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 28 czerwca 2012 r., z późn. zm. 2. Każde zapotrzebowanie na dostawę, usługę musi zawierać nr zadania, nr podzadania i opis zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz musi być podpisane przez Kierownika Projektu. 3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane w ramach Projektu, z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Budżetowania i Kontrolingu. Zasady podziału kosztów pośrednich 12 Koszty pośrednie w wysokości 20% rozliczane są zgodnie z zasadami ustalonymi zarządzeniem nr 136 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 października 2013 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją Projektu/obowiązki informacyjne Uniwersytet jest zobowiązany do przechowywania, w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo, wszelkich danych związanych z realizacją Projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym lub procedurami zawierania umów z podwykonawcami, przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu. W uzasadnionych przypadkach Narodowe Centrum Badań i Rozwoju może wydłużyć ten okres. 2. Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi, zawartymi we właściwych dokumentach programowych, z umową o wykonanie i finansowanie Projektu oraz z zasadami określonymi w Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego, wprowadzonej zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września 2010 r., z późn. zm. 3. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu muszą być w trakcie jego realizacji gromadzone i przechowywane w odrębnych, oznaczonych logo NCBiR segregatorach i teczkach. 5

6 4. Informacja o dofinansowaniu Projektu przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju musi być umieszczona na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych i w publikacjach. Działania, o których mowa w zdaniu pierwszym muszą być udokumentowane. Zakaz zbycia aktywów Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez Uniwersytet za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. 2. Nadzór nad wypełnieniem obowiązku, o którym mowa w ust. 1 sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której realizowany jest Projekt. Postanowienie końcowe 15 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy również zdarzeń, które powstały od dnia 1 października 2013 r. R E K T O R Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 6