Znak sprawy: 02/8.1.1/BSOP/TRENER-NormaPRO/2015 Lublin, 09.06.2015 r. ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres Zamawiającego: CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Droga Męczenników Majdanka 74, 20-325 Lublin, tel. 081 745 41 91, fax. 081 745 41 92 Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000197311, NIP 712-01-62-803, REGON 430327923 Wysokość kapitału zakładowego: 50 000 zł, opłacony w całości. Biuro projektu w Lublinie ul. Droga Męczenników Majdanka 74, 20-325 Lublin mail: info@consultor.pl tel. 81/745-41-91 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT WRAZ Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I ZAŁĄCZNIKAMI zgodne z zasadą konkurencyjności kod CPV-80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi obejmującej przeprowadzenie szkoleń ogólnych z następującej tematyki: Kosztorysowanie ekologiczne na terenie województwa opolskiego w terminach i miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Szczegółowa lokalizacja szkoleń zależeć będzie od miejsca zebrania grupy docelowej. Wykonawca zostanie poinformowany o miejscu realizacji szkolenia z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością realizując na terenie województwa opolskiego projekt pn.: Budujemy siłę opolskich przedsiębiorstw! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi obejmującej osobiste przeprowadzenie następujących szkoleń ogólnych : 1. Kosztorysowanie ekologiczne z wykorzystaniem programu NormaPRO dla 4 grup szkoleniowych, w wymiarze 80 godzin dydaktycznych/grupę, 52 osoby na terenie województwa opolskiego, w terminach i miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby grup szkoleniowych ww. szkolenia lub ich anulowania w sytuacji, kiedy nie dojdzie do porozumienia z Wykonawcą dotyczącego przeprowadzenia ww. szkolenia na terenie województwa opolskiego. I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Strona 1 z 7
CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004, nr 19, poz. 177 z późn. zm.). W związku z faktem finansowania niniejszego zamówienia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z umową o dofinansowanie projektu Budujemy siłę opolskich przedsiębiorstw! zawartą z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Opolu, nr umowy: UDA- POKL.08.01.01-16-168/14-00 niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja obowiązująca z dnia 1 maja 2014 r. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: NAZWA SZKOLENIA CEL SZKOLENIA WSKAŹNIK REALIZACJI CELU LICZBA GODZIN DYDAKTYCZNYCH (1 godzina dydaktyczna 45 min.) GRUPA DOCELOWA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA LICZBA GRUP SZKOLENIOWYCH LICZBA OSÓB W GRUPIE SYSTEM ZAJĘĆ PROGRAM SZKOLENIA KOSZTORYSOWANIE EKOLOGICZNE z wykorzystaniem programu Norma PRO Przygotowanie Uczestników szkolenia do egzaminu zewnętrznego zdawanego przed niezależną komisją. Pozytywny wynik egzaminu uprawnia do otrzymania certyfikatu kompetencji zawodowych lub równoważnego. 100% Uczestników uzyska pozytywny wynik egzaminu zewnętrznego i otrzyma certyfikat zewnętrzny potwierdzający posiadane kwalifikacje. 80 godzin dydaktycznych/grupa Uczestnikami szkolenia będą osoby pracujące, zatrudnione w branży budowlanej, w tym architekci z terenu województwa opolskiego. 4 grupy 13 osób (średnio) Sobota niedziela, max. 8 godzin dziennie Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych od 16 w wymiarze 4 godzin dziennie w przypadku, gdy grupa zgłosi taką potrzebę. Zamawiający wymaga, aby program szkolenia był zgodny ze standardem tematycznym ww. szkolenia i obejmował między innymi następujące zagadnienia: 1. Koszty wprowadzania rozwiązań ekologicznych w budownictwie podstawowe pojęcia. 2. Komputerowe wspomaganie procesu wyceny kosztów realizacji proekologicznych konstrukcji budowlanych i instalacji technicznych. 3. Kosztorysowanie robót budowlanych z uwzględnieniem rozwiązań ekologicznych. Strona 2 z 7
4. Opracowanie przykładowego kosztorysu. 5. Tworzenie kalkulacji własnych. 6. Przedmiar robót układ formalny i metody sporządzania. 7. Przedmiarowanie robót budowlanych. 8. Kosztorysowanie w zamówieniach publicznych wraz z przygotowaniem dokumentacji kosztorysowej. 9. Metody zmiany wartości kosztorysu. 10. Egzamin zewnętrzny. INNE Szkolenie prowadzone ma być z wykorzystaniem programu Norma PRO. Uczestnicy mają opanować wiedzę niezbędną do przystąpienia do egzaminu zewnętrznego i uzyskania certyfikatu kompetencji zawodowych z zakresie kosztorysowania ekologicznego. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe szkolenia zostały zorganizowane i przeprowadzone zgodnie z niżej wymienionym zakresem czynności: 1. Opracowanie szczegółowego programu szkolenia z uwzględnieniem wymogów opisanych w przedmiocie zamówienia. 2. Przygotowanie i zapewnienie materiałów dydaktycznych dla uczestników, w tym skrypt w wersji papierowej i elektronicznej. 3. Przeprowadzenie zajęć w formie teoretyczno-praktycznej (wykłady, warsztaty praktyczne, dyskusja, praca w programie komputerowym Norma PRO). 4. Przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy na początku i na końcu szkolenia. 5. Osobiste prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem i programem szkolenia. 6. Prowadzenie dokumentacji szkolenia (m.in. listy obecności, dzienniki zajęć, odpowiednie oznaczenie sal szkoleniowych, ankiety ewaluacyjne, testy, ewidencja godzin pracy i zadań) zgodnie ze wzorami i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 7. Przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego składającego się z minimum 20 pytań. Egzamin swoim zakresem powinien obejmować zagadnienia zawarte w szczegółowym programie szkolenia, którego dotyczy. Egzamin powinien mieć charakter przekrojowy i obejmować możliwie jak najwięcej zagadnień omówionych podczas szkolenia. Egzamin powinien składać się z części teoretycznej (w formie pisemnej - test wyboru bądź pytania otwarte), a jego treść oraz sposób sformułowania pytań powinny być jednoznaczne i klarowne. 8. Przygotowanie Uczestników/Uczestniczek projektu do egzaminu zewnętrznego zaplanowanego na zakończenie szkolenia. Egzamin będzie się odbywał przed niezależną komisją, pozytywny wynik egzaminu uprawnia Uczestników/Uczestniczki do otrzymania certyfikatu kompetencji zawodowych w zakresie kosztorysowania ekologicznego. III. OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj. w zakresie liczby grup szkoleniowych. Strona 3 z 7
Z uwagi na planowany harmonogram szkoleń (system weekendowy), który zakłada realizację kilku grup jednocześnie, Zamawiający zastrzega, iż jeden Oferent może złożyć ofertę na prowadzenie maksymalnie 3 grup szkoleniowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Planuje się realizację szkoleń w terminie od drugiej połowy czerwca 2015 do maksymalnie końca grudnia 2015. Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony przez Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. VI. UPRAWNIENI WYKONAWCY: W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne, w tym prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które spełniają łącznie następujące kryteria: 1. Posiadają wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe w dziedzinie zgodniej z tematem szkolenia lub pokrewnej. 2. Posiadają ukończone kursy, szkolenia o tematyce zgodnej z zakresem szkolenia np. budownictwo energooszczędne i pasywne, komputerowe wspomaganie projektowania, przedmiarowanie, kosztorysowanie i planowanie robót budowlanych, przygotowywanie kosztorysów i ofert na usługi budowlane. 3. Posiadają uprawnienia do prowadzenia szkoleń, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień lub stosowne certyfikaty potwierdzające odbyte szkolenia usprawniające warsztat pracy trenera np. VCC, kursy trenerskie, przygotowanie pedagogiczne. 4. Posiadają niezbędną wiedzę w zakresie Kosztorysowanie ekologiczne lub pokrewnym, w tym posiadają umiejętność biegłej obsługi programu Norma PRO. 5. Posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Kosztorysowanie ekologiczne lub pokrewnych (przez pokrewne rozumie się o zakresie przedmiotowym zbliżonym do ww. wskazanego) tj.: w okresie do 2 lat przed dniem złożenia oferty przeprowadzili osobiście należycie co najmniej 240 h szkoleniowych z ww. zakresu skierowanych do pracujących osób dorosłych. W celu potwierdzenia spełnienia warunków Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz szkoleń wraz z liczbą godzin szkoleniowych zawarty w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 6. Nie przekroczą limitu 240 h miesięcznej pracy przy realizacji projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Zobowiązują się do osobistego prowadzenia ww. szkoleń. 8. Spełniają wszystkie wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 9. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; Strona 4 z 7
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę, w tym wezwania Wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających przedstawione w ofercie informacje na każdym etapie prowadzonego postępowania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. VII. KRYTERIA OCENY OFERT: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena brutto za 1 godzinę dydaktyczną szkolenia w zł 75% (75 punktów). Oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 75 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: Liczba punktów badanej oferty = (cena najniższej oferty/cena badanej oferty) x 75 Zamawiający zastrzega, iż oferta, której cena będzie wyższa niż środki przeznaczone na realizację usługi nie będzie rozpatrywana. 2. Doświadczenie Oferenta w prowadzeniu szkoleń z zakresu Kosztorysowanie ekologiczne lub pokrewnego z wykorzystaniem programu Norma PRO, skierowanych do pracujących osób dorosłych 25% (25 punktów). Oferent jest zobowiązany do wykazania minimum 240 h doświadczenia za okres do 2 lat przed dniem złożenia oferty. Punkty w ramach tego kryterium będą przyznawane w następujących przedziałach: a) do 240 h przeprowadzonych szkoleń 0 punktów b) od 241 h do 300 h przeprowadzonych szkoleń 5 punktów c) od 301 h do 500 h przeprowadzonych szkoleń 10 punktów d) od 501 h do 700 h przeprowadzonych szkoleń 15 punktów e) od 701 h do 900 h przeprowadzonych szkoleń 20 punktów f) powyżej 900 h przeprowadzonych szkoleń 25 punktów Oferty Wykonawców, którzy nie wykażą minimalnie 240 h szkoleniowych z Kosztorysowanie ekologiczne lub pokrewnego nie będą rozpatrywane. Oferent może otrzymać w sumie maksymalnie 100 punktów. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska sumarycznie najwyższą liczbę punków. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Zamawiający wybierze ofertę korzystniejszą cenowo, tj. taką, która otrzyma najwięcej punktów w kryterium Cena brutto za 1 godzinę dydaktyczną szkolenia w zł. VIII. REGUŁA PROPORCJONALNOŚCI: Reguła proporcjonalności dotyczy końcowego rozliczenia finansowego Zamawiającego z Wykonawcą w zależności od stopnia osiągnięcia celów wyrażonych wskaźnikiem pomiaru, który dla zapytania ofertowego brzmi następująco: 100% uczestników szkoleń w ramach każdej grupy szkoleniowej nabędzie kwalifikacje potwierdzone certyfikatem kompetencji zawodowych w zakresie szkoleń Strona 5 z 7
Kosztorysowanie ekologiczne. Zamawiający zaznacza, iż uczestników liczy się zaokrąglając w górę do pełnej osoby. W przypadku niespełnienia wskaźnika, Zamawiający będzie miał prawo pomniejszyć proporcjonalnie wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy za realizację umowy np. w sytuacji, gdyby wskaźnik pomiaru celu został zrealizowany przez Wykonawcę w 90%, tj. jedynie 12 uczestników szkolenia w danej grupie szkoleniowej nabędzie kwalifikacje potwierdzone certyfikatem kompetencji zawodowych w ramach szkolenia Kosztorysowanie ekologiczne to współczynnik niezrealizowania wskaźnika wyniesie 10%. W tym przypadku Zamawiający pomniejszy wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy o 10% wartości kwoty z umowy na realizację całego zamówienia. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych tj. w zakresie liczby grup szkoleniowych. Z uwagi na planowany harmonogram szkoleń (system weekendowy), który zakłada realizację kilku grup jednocześnie, Zamawiający zastrzega, iż jeden Oferent może złożyć ofertę na prowadzenie maksymalnie 3 grup szkoleniowych. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz oferty (załącznik nr 1) oraz dołączając do niej pozostałe załączniki (załącznik nr 2 i 3). 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Wszelkie zmiany w treści ofert (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane prze Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie zostaną uwzględnione. 5. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać ofertę. Wycofanie oferty powinno być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem WYCOFANIE. 7. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz datą i podpisana przez Wykonawcę. 8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 10. Oferty niekompletne i niespełniające ww. warunków nie będą mogły być uzupełniane ani poprawiane. Zostaną odrzucone i nie będą podlegały dalszej ocenie. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą tradycyjną listem poleconym (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego) lub złożyć osobiście na adres: Consultor Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Droga Męczenników Majdanka 74, 20-325 Lublin z dopiskiem: Budujemy siłę opolskich przedsiębiorstw! oferta na przeprowadzenie szkolenia Kosztorysowanie ekologiczne - znak sprawy: 02/8.1.1/BSOP/TRENER-NormaPRO/2015 Termin składania ofert upływa z dniem 23 czerwca 2015 r. o godz. 16.00. Strona 6 z 7
Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 9.00 w dniu roboczym następującym po upływie terminu na składanie ofert. XI. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Consultor Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Droga Męczenników Majdanka 74, 20-325 Lublin. Osoba do kontaktu z oferentami: Grzegorz Jaroszek, tel. 81/745-41-91, info@consultor.pl XII. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej www.consultor.pl najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia upływu terminu na składanie ofert. XIII. PODPISANIE UMOWY: 1. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę telefonicznie lub mailowo. 2. Zamawiający informuje, iż w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego weksla in blanco wraz deklaracją wekslową. XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty, niekompletne lub niespełniające warunków udziału w postępowaniu. 2. W postępowaniu wpłynęły oferty przewyższające cenowo środki przeznaczone na realizację usługi. 3. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie umowy zgodnej z założeniami Projektu. XV. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1: Formularz oferty wykonawcy. Załącznik nr 2: Wykaz doświadczenia wraz ze wzorem CV. Załącznik nr 3: Wzór umowy. Strona 7 z 7