Zapytanie ofertowe N A P E Ł N I E N I E F U N K C J I I N S P E K T O R A N A D Z O R U W B R A NŻY O G Ó L N O B U D O W L A N E J I E L E K T R Y C Z N E J D L A Z A D A N I A P N. Z A K U P A N G I O G R A F U D O B A D AŃ N A C Z Y N I O W Y C H W R A Z Z Z A P R O J E K T O W A N I E M P R A C O W N I R A D I O L O G I I Z A B I E G O W E J I W Y K O N A N I E M R O B Ó T B U D O W L A N Y C H D L A S P Z O Z W S A N O K U R E A L I Z O W A N E J W S Y S T E M I E Z A P R O J E K T U J W Y B U D U J - W Y P O S AŻ N R : SPZOZ/ZAP/482/2012 Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku 38-500 Sanok, ul. 800- lecia 26, zwanym dalej Szpitalem zaprasza do złożenia oferty na: 1 Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej i elektrycznej dla zadania pn. Zakup angiografu do badań naczyniowych wraz z zaprojektowaniem pracowni radiologii zabiegowej i wykonaniem robót budowlany w następującym zakresie : 1) wydawania kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; 2) żądania od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. 3) reprezentowania inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 4) sprawdzania jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 5) potwierdzania faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, 6) udziału w czynnościach odbioru końcowego, 3. Inspektor nadzoru w branży ogólnobudowlanej jest koordynatorem dla pozostałych branżowych inspektorów oraz zabezpiecza nadzór w zakresie stanowiącym cześć inwestycji, w którym nie posiada on uprawnień do nadzorowania ( w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych), odpowiadając za efekt tak ustanowionego podwykonawstwa lub jego zaniechanie jak za własne działanie, Wartość netto prac budowlanych objętych zakresem zamówienia. a) roboty ogólnobudowlane i elektryczne 416796,00 zł Wartość netto zakupu i montażu angiografu 2081077,10 zł Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV 71.52.00.00-9.
2. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem realizacji robót oraz ich zakresem w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego w terminie uprzednio uzgodnionym telefonicznie. Wykonawca również zdobędzie na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. UWAGA!! Całość usługi objętej niniejszym zamówieniem winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane 2. Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące licząc od dnia podpisania (zawarcia umowy) 3. Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku 38-500 Sanok, ul. 800-lecia 26 Budynek Administracji- Sekretariat 4. Miejsce i termin złożenia oferty: Sekretariat Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku 38-500 Sanok, ul. 800-lecia 26 Termin złożenia oferty: do dnia 28.11.2012 r. do godz. 10:00. Termin otwarcia ofert: 28.11.2012 r. o godz. 10:30 w Dziale Zamówień Publicznych Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku 38-500 Sanok, ul. 800- lecia 26, pok. Nr 15. 5. Warunki płatności: 14 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowego rachunku lub faktury VAT. 6. Inne szczególne warunki: Warunki realizacji niniejszego przedmiotu umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena (waga kryterium 100% cena) 8. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: w sprawach formalnych(proceduralnych) Krystian Skoczyński, Dział Zamówień Publicznych, tel. 013 46 56 290 9. Termin związania ofertą (ważność oferty) wynosi: 30 dni od dnia otwarcia ofert.
10. Sposób złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej zwykłej i złożyć w Sekretariacie Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku 38-500 Sanok, ul. 800-lecia 26, Minimalna treść oferty: Zalecany wzór oferty zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, przy czym w razie składania oferty na własnym wzorcu należy w niej uwzględnić, co najmniej: Identyfikacja: Cena: 1. nazwa wykonawcy....., 2. adres siedziby..., 3.NIP...., 4. KRS/EDG.... (jeśli dotyczy), 5. nr r-ku bankowego..., 6. tel./ fax..., 7. osoba upoważniona do kontaktów..., cena netto zł, słownie...zł, co stanowi % wartości zadania inwestycyjnego podatek VAT 23% (jeżeli nie dotyczy ( zwolnienie z podatku )- należy złożyć oświadczenie- załącznik nr.3) cena brutto zł, słownie...zł, Oświadczenia dodatkowe: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Potwierdzam termin realizacji zamówienia 3 miesiące od dnia podpisania umowy. 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 4. Okres związania ofertą Niniejszym oświadczam, że oferta ta jest ważna 30 dni od dnia otwarcia ofert 5. Oświadczam że dysponuję lub będę dysponować osobą przynależną do branżowej Izby Budownictwa i posiadającą uprawnienia do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, Oferta winna być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (w załączeniu KRS/ EDG lub / oraz pełnomocnictwo)
Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór oferty (formularz ofertowy) Załącznik nr 2- Wzór umowy Załacznik nr 3 oświadczenie o VAT dla osób fizycznych Sanok, dnia 20.11.2012r.... Dyrektor SPZOZ w Sanoku
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY UWAGA: WYPEŁNIA I PODPISUJE WYKONAWCA- CAŁOŚĆ (pieczęć Wykonawcy) Dane Wykonawcy: Nazwa:... Adres:... Województwo...Powiat... Kod:...Tel./fax:... REGON:...NIP...KRS/EDG... INTERNET http://... e-mail:... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów... tel.... Niniejszym przedkładam ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej i elektrycznej dla zadania pn. Zakup angiografu do badań naczyniowych wraz z zaprojektowaniem pracowni radiologii zabiegowej i wykonaniem robót budowlany Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. I. Cena ryczałtowa oferty (łączna cena za całość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy) cena netto zł, słownie...zł, podatek VAT 23% (jeżeli nie dotyczy ( zwolnienie z podatku )- należy złożyć oświadczenie- załącznik nr.5) cena brutto zł, słownie...zł, 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Potwierdzam termin realizacji zamówienia: 3 miesiące od dnia podpisania umowy
3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 4..Okres związania ofertą Niniejszym oświadczam, że oferta ta jest ważna 30 dni od dnia otwarcia ofert określonego przez Zamawiającego. 5. Oświadczam że dysponuję lub będę dysponować osobą przynależną do branżowej Izby Budownictwa i posiadającą uprawnienia do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, oraz w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych II. Do oferty dołączamy następujące załączniki: 1.... zał. nr..., 2.... zał. nr..., 3.... zał. nr...,..., dn.... (podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
załącznik nr 2 Wzór umowy Umowa zlecenie o wykonywanie czynności nadzoru inwestorskiego nr : SPZOZ/SAN/ZP/.../2012 - WZÓR UMOWY Zawarta w dniu... 2012 r. w Sanoku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Sanoku, ul. 800-lecia 26 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:... a,... zwaną dalej Inspektorem reprezentowaną przez:... Zgodnie z art. 4, pkt 8 w związku z art. 6a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 tekst jednolity z póź. zm.), tj. bez stosowania ustawy Pzp, strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot i zakres rzeczowy umowy : 1. Zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem, Zamawiający zleca, a Inspektor przyjmuje do wykonania obowiązki związane z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej i elektrycznej dla zadania pn. Zakup angiografu do badań naczyniowych wraz z zaprojektowaniem pracowni radiologii zabiegowej i wykonaniem robót budowlany realizowanego przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych (ALTERIS S.A. ul. PCK 6/3 40-057 Katowice zwanym dalej Wykonawcą ) umowa nr SPZOZ/SAN/ZP/359/2012 z dnia 30.10.2012r. 2. Strony ustalają, że zlecenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności : 1) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; 2) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. 3) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 4) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 5) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, 6) udział w czynnościach odbioru końcowego, 3. Inspektor nadzoru w branży ogólnobudowlanej jest koordynatorem dla pozostałych
branżowych inspektorów oraz zabezpiecza nadzór w zakresie stanowiącym cześć inwestycji, w którym nie posiada on uprawnień do nadzorowania ( w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych), odpowiadając za efekt tak ustanowionego podwykonawstwa lub jego zaniechanie jak za własne działanie, 4. Inspektor nadzoru zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków, których zakres został określonych w niniejszej umowie zgodnie z ustawa Prawo Budowlane /Dz. U. z 2003 roku Nr 207 poz. 2016 z pózn. zm.). 5. Inspektor nie posiada prawa do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, w szczególności dotyczy to wydawania poleceń wykonywania dodatkowych robót budowlanych 2 Zobowiązania Inspektora 1. Inspektor oświadcza, iż : 1) posiada odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie w ramach nadzoru: a) Konstrukcyjno-budowlana numer...z dnia...wydane przez... 2) Inspektor oświadcza, że jest członkiem izby samorządu zawodowego o nazwie :... Przedstawiając na dowód zaświadczenie nr...z dnia... 3) Inspektor oświadcza, że dysponuje osobą uprawnioną do sprawowania samodzielnej funkcji w budownictwie w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych: numer...z dnia...wydane przez..., która jest członkiem izby samorządu zawodowego o nazwie :... Przedstawiając na dowód zaświadczenie nr...z dnia... 4) na czas pełnionych czynności będących przedmiotem tej umowy, Inspektor oraz osoba wymieniona w pkt. 3 utrzyma członkostwo w izbie samorządu zawodowego. 2. Inspektor na budowie reprezentuje interesy Zamawiającego i wszelkie kontakty z Wykonawca naruszające te interesy lub budzące uzasadnione podejrzenia o ich naruszanie są zabronione. 3. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem zleconego niniejsza umowa nadzoru, Inspektor wykonywać będzie osobiście oraz będzie korzystał z usług następujących branżowego inspektora nadzoru inwestorskiego. 4. Zatrudnienie przez Inspektora innych branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego musi być uzgodnione z Zamawiającym i Inspektor odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne. 5. Inspektor oświadcza, że zlecone obowiązki będzie wykonywał z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki in inżynierskiej, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy. 6. Inspektor zobowiązuje się do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego przez cały okres trwania prac określonych w 1 ust. 1 w tym przez dodatkowy okres objęty aneksami do umowy z Wykonawca. 3 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Inspektorowi na czas realizacji postanowień tej umowy : Program Funkcjonalno-Użytkowy, projekty, specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, kopie umowy z Wykonawcą. 2. Zamawiający powiadomi pisemnie Inspektora o zmianie terminu zakończenia czynności
objętych ta umowa zgodnie z zapisem 4 ust 2 i 3. 4 Czas trwania umowy. 1. Czas trwania objętych umowa czynności, strony określają na okres do 3 miesięcy licząc od daty udzielenia zamówienia (zawarcia umowy) z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Ostateczny termin zakończenia objętych umowa czynności z wyjątkiem czynności odbiorów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, będzie tożsamy z dniem dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego robót budowlanych realizowanych przez Wykonawce. 3. Zamawiający powiadomi pisemnie Inspektora o planowanej zmianie terminu zakończenia czynności wskazanego ust. 1. Tak ustalona zmiana tego terminu nie wymaga zawarcia aneksu umowy. 5 Wynagrodzenie Inspektora 1. Inspektor z tytułu wykonania zlecenia otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości PLN netto.(jeżeli wykonawca nie jest płatnikiem podatku VAT kwota netto jest kwotą brutto zastrzeżenie do wykreślenia) Takie wynagrodzenie Inspektora zostanie powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23 %, tj. w kwocie PLN. Wynagrodzenie to wynosi brutto.pln.(w przypadku obowiązku płacenia podatku VAT) 2. Należności wynikające z faktury, będą płatne w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Inspektora wskazany na fakturze w ciągu 14 dni od bezusterkowego odbioru robót wykonanych przez Wykonawce i doręczenia Zamawiającemu wystawionej przez Wykonawce faktury VAT. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, związane z realizacja przedmiotu umowy, wyłącznie z własnymi kosztami Inspektora. 4. Wynagrodzenie Inspektora nie ulegnie zmianie w przypadku przekroczenia czasu trwania prac określonego w 4 ust.1 5. Strony przewidują możliwość zapłaty wynagrodzenia za częściowo wykonane czynności będące przedmiotem umowy w proporcji wynikającej z płatności częściowych opisanych w umowie wskazanej w 1 ust 1, która Zamawiający zawarł z Wykonawca. 6. W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w 5 ust 4 wypłata wynagrodzenia nastąpi w wysokości ustalonej zgodnie z zasadami tam wskazanymi. 6 Informacje kontaktowe Wszelka komunikacja związana z realizacja niniejszej umowy będzie kierowana na poniższe adresy: 1. Zamawiajacy: 1) nazwa : Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Sanoku 2) ulica : 800 lecia 26 3) kod miejscowość : 38-500 Sanok 4) NIP..., 5) Regon... 6) Nr konta bankowego... 7) Osoba reprezentująca Zamawiającego Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych
8) Tel.... 9) Fax... 10) e-mail... 11) www.... 2. Inspektor nadzoru inwestorskiego : 1) nazwa :..., 2) ulica :..., 3) kod, miejscowość :... 4) Osoba kontaktowa... 5) Tel.... 6) Fax... 7) e-mail... 7. Kary umowne: 1. Inspektor zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a)odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Inspektor w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za prace, od których wykonania Zamawiający odstąpił, z terminem płatności 21 dni od daty odstąpienia od umowy, b)szkód wynikłych z nienależytego wykonywania obowiązków określonych niniejszą umową, przez Inspektora w wysokości ustalonej w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający zapłaci Inspektorowi karę umowną w razie: a)odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości ustalonej na podstawie protokółu przerwania prac oraz dodatkowo w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za pracę, od których wykonania Inspektor odstąpił, z terminem płatności 30 dni od daty odstąpienia od umowy, b)opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego odsetki w wysokości ustawowej. 3. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. Postanowienia końcowe 8. Zamawiający może wypowiedzieć zlecenie w szczególności: 1. W przypadku sprawowania nadzoru przez Inspektora w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki lub niniejsza umowa. 2. Gdy Wykonawca zaniecha realizacji przedmiotu umowy tj. w sposób nieprzerwany nie będzie go realizować przez okres 14 dni, 9. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa, maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa Budowlanego. 11. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygniecie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, a jeden dla Inspektora. Zamawiający Załącznik nr 3 Inspektor Oświadczenie (dotyczy osoby fizycznej) Przystępując do postępowania na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej i elektrycznej dla zadania pn. Zakup angiografu do badań naczyniowych wraz z zaprojektowaniem pracowni radiologii zabiegowej i wykonaniem robót budowlany oświadczam, że : - zgodnie z art. 113 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 04.54.535 z pźn.zm. ) korzystam ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT. Wartość sprzedaży opodatkowanej nie przekroczyła u mnie łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 150.000 zł. Do wartości sprzedaży nie wlicza się zatem kwoty podatku VAT...., DNIA...... (podpis osoby osób uprawnionych