ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dotyczącej przebudowy kolektora sanitarnego A w Al. Unii Lubelskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 7 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 9 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 9 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 9 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 9 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 9 XV UWAGI KOŃCOWE... 9 XVI ZAŁĄCZNIKI... 10 1

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dotyczącej przebudowy kolektora sanitarnego A w Al. Unii Lubelskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dotyczącej przebudowy kolektora sanitarnego A w Al. Unii Lubelskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji. 1.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich niezbędnych branżach, b) opracowanie dokumentacji odtworzenia elementów pasa drogowego (jeśli wymagane), c) opracowanie dokumentacji technicznej badań podłoża gruntowego dla ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia kanałów, d) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, e) opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, f) opracowanie przedmiaru robót, g) opracowanie kosztorysu inwestorskiego, h) sprawowanie nadzoru autorskiego. 1.3. Warunki prawidłowego opracowania dokumentacji: 1.3.1. Projekty należy opracować w oparciu o Wytyczne techniczne do projektowania i realizacji sieci, przyłączy oraz urządzeń wodociągowych i kanalizacji sanitarnej (zamieszczone na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl) oraz załączone warunki techniczne (KT/4004/544/2017). 1.3.2. Dokumentacja projektowo kosztorysowa musi być opracowana w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, b) Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, c) Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego, e) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia pla- 2

nowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym, f) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, g) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych, h) Ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. 1.3.3. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu. 1.3.4. Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposażenia. 1.3.5. Z uwagi na fakt, iż opracowana dokumentacja projektowa (dotyczy wszystkich etapów) będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ na realizację robót budowlanych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązany jest się do przygotowania dokumentacji w taki sposób, aby spełniała wszelkie wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zgodności przygotowanej dokumentacji z art. 29 (zwłaszcza ust. 3 zakaz wskazywania w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi) oraz art. 30. Tam, gdzie w dokumentacji projektowej zostanie wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, o których mowa w art. 30 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. W każdym z takich przypadków Wykonawca zobowiązany jest doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności, w szczególności poprzez wskazanie parametrów granicznych wskazujących na spełnianie warunku równoważności. 1.3.6. Do przekazywanej dokumentacji należy dołączyć zaświadczenia oraz oświadczenie, o których jest mowa w art. 12 ust. 7 i art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane. 1.3.7. Wykonaną dokumentację należy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach, wg tabeli: NAZWA DOKUMENTU Projekt budowlany i wykonawczy (we wszystkich niezbędnych branżach) Opracowanie dokumentacji odtworzenia elementów pasa drogowego (jeśli wymagane) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia Dokumentacja z technicznych badań podłoża gruntowego Przedmiar robót Kosztorys inwestorski Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych Wersja elektroniczna w/w dokumentów na płycie CD w formatach plików powszechnie stosowanych; kosztorys inwestorski musi być zapisany w formacie pliku, umożliwia- ILOŚĆ EGZEMPLARZY 6 kpl. 3 egz. 6 egz. 4 egz. 3 egz. 3 egz. 3 egz. 1 3

jącym jego odczyt przez program kosztorysowy NORMA PRO oraz mapy w dwg 1.4. Obowiązki Wykonawcy. 1.4.1. Uzyskanie (na własny koszt) aktualnych map sytuacyjno-wysokościowych do celów projektowych. 1.4.2. Uzyskanie (na własny koszt) wszystkich opinii, warunków, decyzji (w tym decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach), uzgodnień dokumentacji projektowej niezbędnych do późniejszego pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę oraz realizacji robót objętych zakresem zamówienia. 1.4.3. Uzyskanie w imieniu i w obecności przedstawiciela Zamawiającego pisemnych zgód właścicieli nieruchomości, na których będą wykonywane roboty związane z budową/przebudową sieci kanalizacji sanitarnej. Wykonawca nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem uzyskiwania zgód zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego. Obecność przedstawiciela Zamawiającego nie będzie wymagana w przypadku właścicieli, którzy mieszkają poza granicami administracyjnymi miasta Lublin. 1.4.4. Uzgodnienie dokumentacji odtworzenia elementów pasa drogowego z Zarządem Dróg i Mostów w Lublinie (jeśli wymagane). 1.4.5. Wykonanie (na własny koszt) wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia. 1.4.6. Wykonanie inwentaryzacji istniejącego zagospodarowania terenu i uzupełniających pomiarów sytuacyjno-wysokościowych (w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia). 1.4.7. W trakcie opracowywania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania z Zamawiającym roboczych ustaleń (i uzgodnień) szczegółów przyjętych rozwiązań technicznych z Działem Technicznym. 1.4.8. Wykonawca poda w ofercie odrębne kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za: a) opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, b) pełnienie czynności nadzoru autorskiego Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści art. 20 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Uwaga: Kwota wynagrodzenia za nadzór autorski zostanie wypłacona Wykonawcy po zakończeniu pełnienia czynności nadzoru, czyli po odbiorze końcowym robót budowlanych. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zaniechania realizacji inwestycji objętej przedmiotem zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru autorskiego. 1.4.9. Wykonawca w ciągu 7 dni od zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu uzgodniony i zatwierdzony szczegółowy harmonogram prac projektowych. 1.5. Informacje dotyczące zamówienia. 1.5.1. Okres gwarancji i rękojmi na dokumentację będącą przedmiotem zamówienia: min. 60 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru dokumentacji. 1.5.2. Zapłata przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury: - w oparciu o protokół odbioru dokumentacji, podpisany przez strony umowy w przypadku wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, - po zakończeniu czynności odbioru robót budowlanych potwierdzonych protokołem odbioru końcowego w przypadku wynagrodzenia za nadzór autorski. 4

II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym oraz ostatecznego przekazania kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej: maksymalnie 8 miesięcy od daty zawarcia umowy. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 dokumentacje projektowe, z których każda dotyczyła budowy i/lub przebudowy sieci kanalizacji sanitarnej o średnicy min. DN 200 i długości min. 500 m w granicach administracyjnych miasta. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2 i V.3 Zaproszenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą co najmniej 1 osobę, która spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst 5

jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1332) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci kanalizacyjnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1332) oraz Ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.4 i V.5 Zaproszenia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. 1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. 2. zaoferują wykonanie usługi w sposób odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, potwierdzający wykonanie co najmniej 2 dokumentacji projektowych, z których każda dotyczyła budowy i/lub przebudowy sieci kanalizacji sanitarnej o średnicy min. DN 200 i długości min. 500 m w granicach administracyjnych miasta. 3. Dokumenty potwierdzające, że usługi zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane należycie. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia. 5. Dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają kwalifikacje zawodowe odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone, określone w pkt. IV.1.3., tj. dokumenty potwierdzające, że co najmniej 1 osoba spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. 6

z 2017 r. poz. 1332) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci kanalizacyjnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1332) oraz Ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia 05.12.2017 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Jolanta Stadnik-Wiślińska Kierownik Wydziału Przygotowania Inwestycji, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel. 81 532 42 81 wew. 122, w godz.: 7.00 15.00. w sprawach formalnych: Tomasz Sławek Starszy Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119), tel. 81 532 42 81 wew. 371 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 7

3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dotyczącej przebudowy kolektora sanitarnego A w Al. Unii Lubelskiej w Lublinie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 8

X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 13.12.2017 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 5. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, 9

b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Warunki techniczne na opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę kolektora sanitarnego A w Al. Unii Lubelskiej w Lublinie (pismo znak KT/4004/544/2017 z dnia 02.10.2017 r.) Lublin, dnia (podpisy) 10