Radlin, 20.11.2017 r. Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, Szkoła Podstawowa Nr 3 w Radlinie z siedzibą 44-310 Radlin, ul. J. Rymera 170, NIP wykonania następującego zamówienia: (Zamawiający), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej Zakup pomocy dydaktycznych w ramach rządowego projektu Aktywna tablica. Przedmiotem zamówienia jest: zakup czterech tablic interaktywnych oraz jednego projektora i jednego zestawu głośników wraz z okablowaniem, uchwytami projektora, dostawą, instalacją i szkoleniem. 1. Termin realizacji zamówienia do 20 grudnia 2017r. 2. Miejsce dostawy Szkoła Podstawowa Nr 3 w Radlinie ul. J. Rymera 170. 3. Warunki płatności 14 dni od otrzymania faktury 4. Cenę ofertową dotyczącą realizacji zamówienia Wykonawca oblicza na podstawie sporządzonej przez siebie kalkulacji cenowej, w której musi uwzględnić wymagany w zamówieniu asortyment, transport na miejsce składowania w siedzibie Zamawiającego. Aby oferta cenowa była rozpatrywana, muszą zostać wypełnione wszystkie pozycje formularza cenowego danego zadania. Pozycje, przy których nie zostaną podane ceny, nie będą dodatkowo opłacone po wykonaniu dostawy, gdyż Zamawiający przyjmuje, że ich koszt został pokryty przez inne ceny podane w formularzu. Cena jednostkowa będzie podstawą do wystawiania faktur za poszczególne dostawy w ramach całości zamówienia. Kalkulacji ceny jednostkowej należy dokonać brutto (z podatkiem VAT). Suma wartości brutto (kolumna 6 formularza cenowego) dla wszystkich towarów w zadaniu, stanowi cenę ofertową, którą Wykonawca zamieszcza w ofercie. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Ceny i wartości podawane w formularzu cenowym należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (poniżej 5 w dół 5 i powyżej w górę ). 5. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium najniższej ceny brutto, za całość zamówienia. 6. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zapytania. 6. Umowa może nie zostać podpisana w przypadku, kiedy najniższa oferowana cena przekroczy wartość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 27 listopada 2017r. do godz. 14.00 liczy się termin wpływu oferty na adres podany poniżej (wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do zapytania). 7. Dopuszcza się złożenie oferty : 1) osobiście na adres: Szkołą Podstawowa Nr 3 w Radlinie, 44-310 Radlin, ul. J. Rymera 170 (sekretariat szkoły), w zamkniętej kopercie z napisem Zakup pomocy dydaktycznych w ramach rządowego projektu Aktywna tablica. Nie otwierać przed dniem 27 listopada 2017 g. 14.00 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail : sp3@radlin.eu. (podpisane skany). Przesłanie oferty drogą elektroniczną nie zwalnia Wykonawców od dostarczenia oferty w formie 1
pisemnej. 8. Dokumenty wymagane od Wykonawcy, składane w ramach oferty: 1. wypełniony druk oferty (wg wzoru określonego w zał. nr 2) podpisany przez uprawnioną osobę/osoby, 2. wypełniony formularz cenowy (wg wzoru określonym z zał. nr 1), wypełnione muszą być wypełnione wszystkie pozycje formularza cenowego, nie podanie ceny w jednej pozycji powoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z zamówieniem. Cenę oferty stanowi suma pozycji F formularza cenowego, którą Wykonawca wpisu w druku oferty 3. wypis z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (nie starszym niż 6 miesięcy od terminu składania ofert) 4. oświadczenie wykonawcy o przyjęciu warunków realizacji zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania). 11. Osoby uprawnione do kontaktów: 1) Joanna Dylich - dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 3 w Radlinie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. od 8.00 do 14.00; tel. (32) 455 82 94, e-mail sp3@radlin.eu 12. Z uwagi na wartość zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 201r. poz. 9164 z późn. zm.). W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie podpisania umowy. W załączeniu: 1. Formularz cenowy 2. Wzór oferty 3. Projekt umowy 4. Wzór oświadczenia o warunkach realizacji zamówienia Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 3 w Radlinie mgr Joanna Dylich 2
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Formularz cenowy na realizację zadania - Zakup pomocy dydaktycznych w ramach rządowego projektu Aktywna tablica. Lp. Nazwa towaru Ilość Jednostk a miary Cena jedn. brutto w zł Wartość brutto w zł (kol. 4 x kol. 5) Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 1 Tablica interaktywna Tablica w formacie 16:10 w techn. podczerwieni, 10 pkt dotykowych, paski skrótów po obu stronach, powierzchnia ceramiczna, inteligentna półka na pisaki, pełne oprogramowanie w języku polskim. Gwarancja 24 miesiące. 4 szt. 2 Projektor. Gwarancja 24 miesiące 1 szt. 3 Zestaw głośnikowy 1 komplet 4 Szkolenie dotyczące użytkowania sprzętu 2 godz. 5 Okablowanie, uchwyty 4 komplet 6 Montaż sprzętu 4 szt.... / podpis i pieczątka Wykonawcy/ 3
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO O F E R T A Wykonawca: nazwa firmy... adres firmy... (kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo) nr telefonu... nr fax... e-mail... W nawiązaniu do ogłoszenia o postępowaniu na realizację zamówienia publicznego, pod nazwą Zakup pomocy dydaktycznych w ramach rządowego projektu Aktywna tablica, prowadzonego w formie rozeznania rynku, oferujemy wykonanie dostaw objętych zamówieniem, zgodnie z wymogami i zestawieniem określonym w formularzu cenowym do zadania, oferujemy wykonanie zadania zgodnie z załączonym, wypełnionym, formularzem cenowym do zadania za: Cena brutto...zł (słownie złotych:... Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w zapytaniu ofertowym. Termin wykonania zamówienia: od 1 grudnia 2017r. do 20 grudnia 2017r. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia potrzebne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na okres 30 dni. 3. Akceptujemy 14-dniowy termin płatności po otrzymaniu faktury. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy stanowiącym zał. nr 3 do zapytania ofertowego i akceptujemy ją oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Ponadto informujemy że: przedmiot zamówienia wykonamy osobiście* przedmiot zamówienia wykonamy z udziałem podwykonawców*. *-odpowiednie pozostawić Podwykonawcy zostanie powierzony następujący zakres dostaw:...... Wykaz oświadczeń i dokumentów stanowiących integralną część niniejszej oferty stanowi: 1. wypełniony i podpisany formularz cenowy do zadania 2. oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane przepisami normy i parametry dotyczące tego rodzaju towaru oraz że jest dopuszczony do obrotu na terenie Polski (wzór zał. Nr 4 do zapytania) 3. wypis z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (nie starszym niż 6 miesięcy od terminu składania ofert) / Podpis i pieczątka Wykonawcy/ 4
WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFEROWEGO UMOWA NR... Zawarta w dniu... 2017r. w Radlinie, pomiędzy Szkołą Podstawową Nr 3 w Radlinie, z siedzibą 44-310 Radlin ul. J. Rymera 170, zwanym w dalszej części Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. mgr Joannę Dylich Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 3 w Radlinie, a firmą... z siedzibą... zwaną w dalszej części Wykonawcą, reprezentowaną przez :... na podstawie art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2154 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia publicznego pod nazwą Zakup pomocy dydaktycznych w ramach rządowego projektu Aktywna tablica, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia.. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w złożonym przez Wykonawcę formularzu cenowym, będącym załącznikiem do złożonej oferty. 3. W przypadku braku na rynku zamówionych towarów Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, dostarczy towary o równoważnej funkcjonalności i przeznaczeniu, w tej samej cenie. 2 1. Dostarczone pomoce i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad i obciążeń prawami osób trzecich, oraz muszą posiadać przynajmniej jeden z następujących certyfikatów (w języku polskim): certyfikat WE, certyfikat CE, certyfikat EN71, Certyfikat Instytutu Matki i Dziecka oraz Państwowego Zakładu Higieny, Certyfikat TÜV, które przedstawią Zamawiającemu w momencie dostawy. 2. Przedmiot zamówienia nie może być wykonany z materiałów, które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci (np. toksycznych farby, lakiery, impregnaty, surowce, itp.) w trakcie normalnego ich użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem. 3. Okres gwarancji na dostarczone towary, zgodnie z gwarancją producenta, nie mniej niż 1 rok. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis w okresie gwarancyjnym. 1. Wykonawca oświadcza, że zamówienie, o którym mowa w 1, zostanie zrealizowane w terminie do 21 dni od zawarcia umowy tj. do dnia... 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na wskazane miejsce w siedzibie Zamawiającego. 3. Potwierdzeniem wykonania zmówienia będzie protokolarne przyjęcie zamówionych towarów, przez Zamawiającego. Na sporządzenie protokołu Zamawiający ma 2 dwa dni robocze od ostatniego terminu dostawy. 4. Dostarczone przez Wykonawcę towary nie spełniające warunków dotyczących przedmiotu zamówienia i zakwestionowane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się wymienić, w terminie do 7 dni roboczych. 5. Podpisany przez Zamawiającego protokół upoważnia wystawienie faktury przez Wykonawcę. 3 5
4 1. Wynagrodzenie umowne Wykonawcy, za realizację przedmiotowego zamówienia, ustala się na kwotę... złotych brutto (słownie złotych:...) 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy umowne wynagrodzenie przelewem bankowym na Jego konto, w terminie do 14 dni od otrzymania faktury. 3. Fakturę należy wystawić uwzględniając następujące dane: 1) Nabywca: Miasto Radlin, 44-310 Radlin, ul. J. Rymera 15, NIP 647 189 72 11 Odbiorca: Szkoła Podstawowa nr 3, 44-310 Radlin, ul. J. Rymera 170. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia, określonego w 4, przy czym za nienależyte wykonanie umowy uznaje się za niedostarczenie towaru w wyznaczonym terminie i miejscu, bądź dostarczenia towaru niezgodnego z umową. 6 Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może powierzyć wykonania zamówienia, objętego umową, osobom trzecim. 7 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, dla swej ważności, wymagają aneksu podpisanego przez Strony. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO..., dnia...... Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE O TERMINIE WYKONANIA ZAMÓWIENIA, GWARANCJI JAKOŚCI TOWARÓW I O PRZYJĘCIU WARUNKÓW PŁATNOŚCI W związku z przystąpieniem do postępowania na realizację zamówienia publicznego prowadzonego w formie rozeznania rynku oświadczamy, że 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie do 20 grudnia 2017 roku. 2. Zobowiązujemy się do dostarczania towarów o parametrach jakościowych, określonych w odpowiednich, odrębnych, przepisach, a w szczególności: 1) Dostarczone pomoce i zabawki są fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad i obciążeń prawami osób trzecich, oraz posiadają przynajmniej jeden z następujących certyfikatów (w języku polskim): certyfikat WE, certyfikat CE, certyfikat EN71, Certyfikat Instytutu Matki i Dziecka oraz Państwowego Zakładu Higieny, Certyfikat TÜV, który Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w momencie dostawy; 2) Przedmiot zamówienia nie jest wykonany z materiałów, które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci (np. toksycznych farby, lakiery, impregnaty, surowce, itp.) w trakcie normalnego ich użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem: 3) Okres gwarancji, jest zgodny z gwarancją producenta, nie mniej niż 1 rok. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis w okresie gwarancyjnym. 3. Wyrażamy zgodę na zapłatę faktury, w terminie do 14 dni od ich otrzymania przez Zamawiającego.... / podpis i pieczątka Wykonawcy / 7