REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU W PROJEKCIE PT. POSTAW NA UMIEJĘTNOŚCI współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji stażu, polegającego na zdobyciu przez uczestników projektu Postaw na umiejętności doświadczenia zawodowego. 2. Projekt pt. Postaw na umiejętności realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, zgodnie z umową: UDA-POKL.06.01.01-18-134/12-00 z dnia 30.11.2012r. zawartej pomiędzy Województwem Podkarpackim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Powiatem ropczycko-sędziszowskim Powiatowym Urzędem Pracy w Ropczycach. 3. Projekt Postaw na umiejętności jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Projekt realizowany jest od 01.01.2013 roku do 30.09.2014 roku na terenie powiatu ropczycko - sędziszowskiego. 5. Projekt zakłada udzielanie wsparcia poprzez organizację stażu dla 150 uczestników projektu. II. SŁOWNIK POJĘĆ 2 Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Beneficjent Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach ul. Najświętszej Marii Panny 2, kod pocztowy: 39-100 Ropczyce. 2. Projekt Projekt pt. Postaw na umiejętności realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, zgodnie z umową: UDA-POKL.06.01.01-18-134/12-00 z dnia 30.11.2012r.
zawartej pomiędzy Województwem Podkarpackim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Powiatem ropczycko-sędziszowskim Powiatowym Urzędem Pracy w Ropczycach. 3. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Lisa Kuli 20, 35-025 Rzeszów. 4. Regulamin organizacji stażu Regulamin wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ropczycach z dnia 01.03.2013r. 5. Uczestnik projektu osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ropczycach, spełniająca co najmniej jedno kryterium formalne zawarte w 5 pkt. 3 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, która podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie. 6. Staż nabywanie przez uczestnika projektu umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy. 7. Organizator stażu pracodawca lub przedsiębiorca zgodnie z definicją zawartą w art. 53 ust.1 oraz art. 61a ust. 1 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 8. Stypendium kwota wypłacana uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu. 9. Opiekun stażysty pracownik organizatora stażu wskazany przez niego do udzielania uczestnikowi projektu odbywającemu staż wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań. 10. Komisja Oceny Wniosków (KOW) - organ powołany przez Beneficjenta, oceniający składane przez pracodawców/przedsiębiorców wnioski o zorganizowanie stażu. 11. Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu wniosek, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 12. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na staż wniosek, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. III. WARUNKI REALIZACJI STAŻU Okres odbywania stażu 3 1. Staż przygotowujący do podjęcia pracy realizowany będzie przez okres od 3 do 6 miesięcy. 2. Długość okresu odbywania stażu uzależniona będzie od stanowiska na jakim będzie odbywany, wykształcenia oraz posiadanych kwalifikacji przy uwzględnieniu opinii pośrednika pracy.
Wniosek o staż 4 1. Organizator stażu składa do beneficjenta Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu. 2. We wniosku organizator stażu może wskazać imię i nazwisko uczestnika projektu, którego zamierza przyjąć na staż. 3. Kompletny wniosek powinien zawierać prawidłowo wypełnione następujące załączniki: a) program stażu (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku), który w szczególności zawiera: - nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy, - zakres zadań wykonywanych przez uczestnika projektu, - rodzaj uzyskiwanych umiejętności zawodowych, - sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych, - opiekuna osoby objętej programem stażu. b) kserokopię (zgodność z oryginałem potwierdza organizator stażu) aktualnego dokumentu potwierdzającego formę prawną istnienia pracodawcy lub przedsiębiorcy (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, umowa spółki, itp. ważne 3 miesiące od daty wystawienia), c) kserokopię REGON i NIP (zgodność z oryginałem potwierdza organizator stażu), d) oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz o niezaleganiu w opłatach podatku (na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do wniosku), e) kserokopię aktu powołania na kierownika/dyrektora danej jednostki wraz z kserokopią pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli (zgodność z oryginałem potwierdza organizator stażu). 4. Wniosek może być przez Beneficjenta uwzględniony w przypadku spełnienia przez organizatora stażu łącznie następujących warunków: a) prowadzenia działalności przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. b) niezalegania z opłacaniem składek do ZUS i Urzędu Skarbowego. 5. Wniosek jest rozpatrywany przez komisję oceny wniosków z uwzględnieniem następujących kryteriów: a) okres istnienia organizatora stażu na rynku,
b) dotychczasowa współpraca z urzędem, c) dotychczasowy stan zatrudnienia, d) przygotowanie wniosku pod względem merytorycznym i formalnym, e) deklaracja zatrudnienia po zakończonym stażu na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, na okres min. 3 miesięcy. 6. O sposobie rozpatrzenia wniosku beneficjent powiadamia organizatora stażu w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. 7. Wniosek sporządzony nieprawidłowo i niekompletnie będzie rozpatrzony po jego uzupełnieniu dokonanym przez organizatora stażu na wezwanie beneficjenta lub z własnej inicjatywy. Umowa o staż 5 1. Realizacja stażu odbywa się na podstawie umowy zawartej przez beneficjenta (projektodawcę) z organizatorem stażu, według programu stanowiącego załącznik do umowy. 2. Umowa o staż określa w szczególności: a) firmę lub imię i nazwisko organizatora stażu, b) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania, c) siedzibę organizatora stażu, d) miejsce odbywania stażu, e) imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko opiekuna uczestnika projektu odbywającego staż, f) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu, g) program stażu, h) numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż, i) zobowiązanie organizatora stażu do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, j) zobowiązanie organizatora stażu do zatrudnienia uczestnika projektu po stażu. Prawa i obowiązki organizatora stażu 6 1. Organizator stażu: a) zapoznaje uczestnika projektu z programem stażu,
b) zapoznaje uczestnika projektu z jego obowiązkami oraz uprawnieniami, c) zapewnia uczestnikowi projektu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników, d) zapewnia uczestnikowi projektu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, e) szkoli uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje go z obowiązującym regulaminem pracy, f) przydziela uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzież, obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej, g) zapewnia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatne posiłki i napoje profilaktyczne; 3. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informuje beneficjenta o przypadkach przerwania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu na stażu oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu. 4. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu wydaje uczestnikowi projektu opinię zawierającą informacje o zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu. 5. Organizator stażu dostarcza beneficjentowi w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca listę obecności podpisywaną przez uczestnika projektu. 6. Na wniosek uczestnika projektu organizator stażu jest zobowiązany do udzielenia 2 dni wolnych za każde 30 dni odbywania stażu z zachowaniem prawa do stypendium. Obowiązki uczestnika projektu 7 1. Uczestnik projektu kierowany na staż zobowiązany jest poddać się badaniom lekarskim w celu stwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku/zawodzie i dostarczenia zaświadczenia lekarskiego do siedziby beneficjenta przed datą rozpoczęcia stażu (w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość aneksowania terminu rozpoczęcia stażu określonego w umowie). W przypadku niepodjęcia stażu po doręczeniu zaświadczenia lekarskiego Uczestnik Projektu zobowiązany będzie do zwrotu tych kosztów.
2. Uczestnik projektu odbywający staż zobowiązany jest do: a) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, b) przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy, c) przestrzegania przepisów regulaminu pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, d) dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić organizatora na szkodę. 3. Uczestnikowi Projektu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników. 4. Po zakończeniu stażu uczestnik projektu sporządza sprawozdanie z przebiegu stażu zawierające informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych i dostarcza je wraz z opinią otrzymaną od organizatora stażu do siedziby beneficjenta w terminie 7 dni po zakończeniu odbywania stażu. 5. Czas pracy uczestnika projektu nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo a uczestnika projektu będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 6. Uczestnik projektu nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. 7. Po uzyskaniu wcześniejszej zgody Instytucji Pośredniczącej, Beneficjent może wyrazić zgodę na realizację stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy. 8. Beneficjent na wniosek organizatora stażu lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii organizatora stażu i wysłuchaniu uczestnika projektu, pozbawia uczestnika projektu możliwości kontynuowania stażu w przypadkach: a) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) wystąpienia okoliczności powodujących konieczność pozbawienia uczestnika projektu statusu bezrobotnego od dnia lub dni poprzedzających jego skierowanie na staż np.
w wyniku wyjścia na jaw okoliczności, że uczestnik projektu w momencie rejestracji jako bezrobotny pozostawał w stosunku pracy lub wykonywał inną pracę zarobkową, d) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu spowodowanej niezdolnością do pracy wskutek choroby lub przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego przez nieprzerwany okres 90 dni, przy czym za okres nieprzerwany uważa się również okresy niezdolności do pracy wskutek choroby oraz przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego w sytuacji, gdy każda kolejna przerwa między okresami niezdolności do pracy wynosi mniej niż 30 dni kalendarzowych (zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA), e) utraty statusu osoby bezrobotnej (z powodu np. podjęcia nauki w systemie dziennym, podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w trakcie odbywania stażu, podjęcia działalności gospodarczej), f) w wyniku ważnych zdarzeń losowych dotyczących uczestnika projektu lub członka jego rodziny(małżonka, dzieci, rodziców i rodzeństwa), 9. Uczestnik projektu, który przerwał staż w przypadkach wymienionych w ust.8 lit. a), b) i c) zobowiązany jest do zwrotu kosztów badań lekarskich i kosztów dojazdu na staż oraz stypendium wraz ze składkami. 10. Beneficjent zastrzega sobie prawo do oceny przesłanek uzasadniających przerwanie stażu w szczególności poprzez żądanie od Uczestnika projektu lub organizatora stażu dokumentów uzasadniających okoliczności przerwania stażu. Obowiązki opiekuna uczestnika projektu 8 1. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż udziela mu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu uczestnika projektu o przebiegu stażu. 2. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami odbywającymi staż. Beneficjent zobowiązuje się do: Obowiązki beneficjenta 9
1. Poinformowania uczestnika projektu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego u organizatora stażu, przestrzegania przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych, dbania o dobro organizatora stażu oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić organizatora stażu na szkodę, przestrzegania w miejscu odbywania stażu zasad współżycia społecznego, 2. Skierowania i pokrycia kosztów badań lekarskich mających na celu stwierdzenie zdolności do podjęcia stażu na danym stanowisku/zawodzie przez uczestnika projektu, 3. Wypłaty stypendium uczestnikowi projektu, 4. Ustalania i opłacania składki na ubezpieczenie społeczne za uczestnika projektu pobierającego stypendium, 5. Wydania uczestnikowi projektu zaświadczenia o odbyciu stażu na podstawie doręczonej opinii i sprawozdania. Stypendium z tytułu odbywania stażu 10 1. Stypendium przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego zakończenia lub usprawiedliwionego przerwania uczestnictwa w stażu. 2. Wysokość stypendium wynosi: 120% kwoty zasiłku miesięcznie, o którym mowa w art. 72 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008r. nr 69 poz. 415 z późn. zm) pod warunkiem posiadania przeznaczonych na ten cel środków otrzymanych od Instytucji Pośredniczącej. 3. Od kwoty stypendium beneficjent odprowadza należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009r., nr 205, poz. 1585 z późn. zm.). 4. Przychód z tytułu stypendium stażowego korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 137 ustawy o PIT (tj. Dz.U. z 2000 roku nr 14 poz 176 z późn. zm.) i nie jest wykazywany w rocznym zeznaniu podatkowym. 5. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium stanowi lista obecności podpisywana przez uczestnika projektu, potwierdzona przez organizatora stażu i doręczona do beneficjenta do 5 dnia roboczego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego.
6. Beneficjent może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy obecności w wymaganym terminie, o którym mowa w ust. 5. 7. Stypendium wypłacane jest z dołu po zakończonym miesiącu na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika projektu nie później niż do 11 dnia każdego miesiąca a gdy 11-ty przypada na dzień ustawowo wolny od pracy - wypłata nastąpi w pierwszy dzień roboczy po dniu wolnym od pracy. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez beneficjenta, pod warunkiem posiadania przeznaczonych na ten cel środków otrzymanych przez Instytucję Pośredniczącą. 9. Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu. 10. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie za który świadczenie przysługuje. Koszty przejazdu na staż 11 1. Zwrot kosztów z tytułu przejazdu do miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania przysługuje uczestnikowi projektu, którego miejsce zamieszkania jest inne niż miejsce odbywania stażu. 2. Koszt przejazdu zwracany jest na podstawie złożonego przez uczestnika projektu wniosku o zwrot kosztów przejazdu na staż. 3. Koszt przejazdu zwracany jest przez beneficjenta do wysokości kosztów przejazdu najtańszym, dogodnym publicznym środkiem transportu na danej trasie. nie więcej jednak niż do kwoty 105 zł/m-c. 4. Do wniosku o zwrot kosztów przejazdu uczestnik projektu zobowiązany jest dołączyć wszystkie bilety (potwierdzające przejazd) bądź bilet miesięczny, 5. Podstawą do rozliczenia kosztów przejazdu własnym środkiem transportu jest wypełnione oświadczenie, będące integralną częścią wniosku o zwrot kosztów przejazdu, o wykorzystywaniu samochodu prywatnego celem dojazdu na staż wraz z kopią prawa jazdy i dowodu rejestracyjnego oraz umową użyczenia pojazdu na czas trwania stażu (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest inna osoba). 6. Zwrot kosztów przejazdu samochodem następuje do wysokości ceny biletu miesięcznego obowiązującej (w transporcie publicznym) na danej trasie, nie więcej jednak niż do kwoty 110 zł/m-c.
7. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wyłącznie za dni, w których uczestnik projektu odbywał staż. 8. Beneficjent może odmówić uczestnikowi projektu przyznania lub dokonania zwrotu kosztów przejazdu w przypadku niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów; 9. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest przez beneficjenta z dołu po zakończonym miesiącu nie później niż do 20 dnia każdego miesiąca na rachunek wskazany przez uczestnika projektu. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 1. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Poddziałania 6.1.1 PO KL. 2. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących projektu. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Beneficjenta. 4. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez Beneficjenta. 5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Beneficjenta www.pup-ropczyce.pl