Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 77 Rektora Uniwersytetu Śląskiego Katowicach z dnia 5 czerwca 2017 r. REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE STAŻOWYM NA ROK 2017 W RAMACH PROJEKTU PT.: CIS Chemia i Staże nr umowy o dofinansowanie UDA-POWR.03.01.00-00-S258/15 I. Postanowienia ogólne Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1 1) Projekt przedsięwzięcie pt. CIS Chemia i Staże, realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) Uczestnik stażu/uczestnik projektu, zwany dalej uczestnikiem - osoba, która w wymaganym terminie złożyła w Biurze Projektu wszystkie wymagane dokumenty oraz w momencie podpisania umowy o odbycie stażu posiada status studenta ostatniego roku studiów stacjonarnych II stopnia na kierunku Chemia Wydziału Matematyki Fizyki i Chemii; 3) Instytucja przyjmująca instytucja krajowa lub zagraniczna, która przyjmuje studenta na staż; 4) Staż krajowy lub zagraniczny, zwany dalej stażem nabywanie i podnoszenie kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego studentów przez wykonywanie zadań w Instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 3 miesięcy (120 h/ miesiąc); 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 6) Biuro Projektu Wydziału Matematyki Fizyki i Chemii, ul. Bankowa 14, pok. 144; 7) Godzina stażu godzina zegarowa stażu, tj. 60 minut; 8) Wynagrodzenie stypendium wypłacane uczestnikowi stażu, zgodnie z zapisami umowy o odbycie stażu; 9) Opiekun stażu na Uczelni - Koordynator Projektu. 2 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w programie stażowym, realizowanym na Wydziale Matematyki Fizyki i Chemii Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w ramach Projektu pt.: CIS Chemia i Staże, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym.
Strona2 2. Okres realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1, jak również liczbę uczestników programu stażowego określa umowa i aktualny wniosek o dofinansowanie projektu. 3 Głównym celem Projektu jest nabycie i podniesienie kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego studentów studiujących na kierunku Chemia, prowadzonych na Wydziale Matematyki Fizyki i Chemii Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, odpowiadających potrzebom społeczno-gospodarczym, oczekiwanym przez pracodawców na rynku pracy, a jednocześnie związanych z efektami kształcenia, zgodnymi z założeniami kierunku, poprzez realizację wysokiej jakości programów stażowych we współpracy z pracodawcami. Staże realizowane są zgodnie z Zaleceniami Rady z dn. 10.03.2014 r. w sprawie ram jakości staży nr 2014/C 88/01. II. Zasady uczestnictwa w programie stażowym 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. 4 2. Do rozpoczęcia stażu i do otrzymania stypendium kwalifikowani są uczestnicy Projektu, którzy jednocześnie: 1) zostali zakwalifikowani w drodze rekrutacji do wzięcia udziału w stażu; 2) podpisali umowę o odbycie stażu przed rozpoczęciem stażu oraz złożyli kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty, o których mowa w 5 i w 6. 3. Każdy student zakwalifikowany do odbycia stażu zobowiązuje się do odbycia trzymiesięcznego stażu w Instytucji przyjmującej, w toku nieprzerwanym, tj. w ciągu trzech następujących po sobie miesięcy (tj. 30 godzin w tygodniu, co daje max. 120 godzin w miesiącu; łącznie 360 godzin w ciągu całego okresu stażu). Staże realizowane w ramach projektu, mogą rozpoczynać się w dowolnym dniu miesiąca, w którym istnieje organizacyjna możliwość odbycia stażu, tj. w dniach pracy Instytucji przyjmującej stażystę na staż. 4. Umowa stażowa powinna zostać podpisana w trakcie trwania kształcenia przez przyszłego stażystę. Staż może odbywać się w trakcie realizacji studiów bądź też rozpocząć się przed upływem 3 miesięcy od dnia zakończenia studiów. Za dzień zakończenia studiów przyjmuje się datę obrony pracy magisterskiej. Staż odbywa się na podstawie: 5 1) W przypadku stażu krajowego: a) Programu stażu zaproponowanego przez Instytucję przyjmującą i zaakceptowanego przez Koordynatora Projektu przed rozpoczęciem stażu przez Stażystę. Program stażu musi być zgodny z efektami kształcenia na danym kierunku i powinien zapewnić możliwość praktycznego wykorzystania wiedzy Stażysty nabytej w trakcie studiów. Wzór minimalnego zakresu programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, b) Umowy o odbycie stażu krajowego zawartej przez Uczelnię z Uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez
Strona3 Uczelnię z Instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik do postępowania przetargowego na usługę organizacja staży, c) Do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez Uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie za odbycie stażu, d) Uczestnik stażu zobowiązany jest do składania w Biurze Projektu, następujących dokumentów, które stanowią podstawę do uruchomienia wypłaty świadczeń za staż: - prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez Instytucję przyjmującą dziennika stażu, stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, - listy obecności, potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik nr 7, składanej w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, - dokumentów rozliczających koszty zakwaterowania poza miejscem zamieszkania lub koszty dojazdu, w sytuacji, gdy uczestnikowi zostanie przyznane na ten cel dofinansowanie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu, e) Rachunku, wystawionego przez Stażystę po każdym miesiącu odbywania stażu (po odbyciu 120 h stażu) w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu; 2) W przypadku stażu zagranicznego: a) Programu stażu zaproponowanego przez Instytucję przyjmującą i zaakceptowanego przez Koordynatora Projektu przed rozpoczęciem stażu przez Stażystę. Program stażu musi być zgodny z efektami kształcenia na danym kierunku i powinien zapewnić możliwość praktycznego wykorzystania wiedzy Stażysty nabytej w trakcie studiów. Wzór minimalnego zakresu programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, b) Umowy o odbycie stażu zagranicznego zawartej przez Uczelnię z Uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z Instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu, c) Do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez Uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na który przelewane będą świadczenia za staż, d) Uczestnik stażu zobowiązany jest do przesłania na adres mailowy Koordynatora Projektu skanu następujących dokumentów, które stanowią podstawę do uruchomienia wypłaty świadczeń za staż z zastrzeżeniem, że wypłata stypendium stażowego na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania na pierwszy miesiąc realizacji zadań stażowych, następuje przed rozpoczęciem stażu, po złożeniu przez uczestnika stażu dokumentów o których mowa w 6 pkt 2 lit. d): - prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez Instytucję przyjmującą dziennika stażu, stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu, przesłanego niezwłocznie po zakończeniu pierwszego oraz drugiego miesiąca realizacji stażu,
Strona4 - listy obecności, potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, przesłanej niezwłocznie po zakończeniu pierwszego oraz drugiego miesiąca realizacji stażu, e) Po zakończeniu realizacji trzymiesięcznego stażu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu, uczestnik stażu zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu, oryginałów następujących dokumentów, które stanowią podstawę do rozliczenia i uruchomienia wypłaty pozostałych świadczeń za staż: - prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez Instytucję przyjmującą dziennika stażu (za każdy miesiąc zrealizowanego stażu), stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu, - listy obecności (za każdy miesiąc zrealizowanego stażu), potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, - dokumentów rozliczających poniesione koszty podróży na staż w obie strony, rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu zagranicznego, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Uczestnikowi stażu przysługuje: 6 1) W przypadku stażu krajowego: a) Wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu, zgodnie z Umową zawartą z Uczelnią, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, b) Zwrot kosztów zakwaterowania w przypadku stażu poza miejscem zamieszkania w Polsce (w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu), rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu krajowego, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Zwrot kosztów zakwaterowania przysługuje jedynie za okresy rozliczeniowe odbywania stażu. Pokrycie kosztów zakwaterowania przysługuje maksymalnie dwójce uczestników, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu, c) Zwrot kosztów dojazdu w obie strony poza miejscem zamieszkania w Polsce w sytuacji, gdy staż odbywa się w odległości do 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu, rozliczony na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Pokrycie kosztów dojazdu przysługuje maksymalnie 12 uczestnikom, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania, jednak w obrębie do 50 km. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość
Strona5 zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji Uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu, d) Wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. Na podstawie złożonych wniosków odbywa się wstępna kwalifikacja osób, którym zostanie przyznany zwrot kosztów dojazdu bądź też zakwaterowania. Po przeprowadzonej weryfikacji, Koordynator Projektu ogłasza listę osób, którym przyznano refundację, e) Osoby, którym przyznano refundację zobowiązane są do złożenia dokumentów, niezbędnych do przeprowadzenia procedury refundacji, tj.: - w przypadku zakwaterowania - umowa wynajmu oraz faktura/rachunek lub potwierdzenie płatności (w przypadku wynajmowania od osoby prywatnej) wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu na staż, stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu, - w przypadku przejazdu - bilety oraz faktura/rachunek za zakup biletu/ów wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu na staż, stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu, - w przypadku braku rachunku lub faktury za zakwaterowanie/dojazd wystawionej na Uniwersytet Śląski w Katowicach, Uczestnik przedkłada dodatkowo Oświadczenie o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej/wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania, stanowiące załącznik nr 3 do Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników, podróżami osób niebędących pracownikami UŚ i podróżami gości oraz zasad ich rozliczania będącej załącznikiem do zarządzenia nr 30 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 kwietnia 2016 r., f) Komplet dokumentów wymienionych w pkt. e) stanowi podstawę do zwrotu poniesionych kosztów dojazdu bądź zakwaterowania w okresie odbywania stażu. 2) W przypadku stażu zagranicznego, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób oraz zarządzeniem nr 26 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, z późn. zm. (tekst jednolity zarządzenie nr 32 Rektora UŚ z dnia 21 kwietnia 2016 r.): a) Miesięczne stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania na okres realizacji stażu, do wysokości kwoty określonej w szczegółowym budżecie Projektu. Stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania wypłacane jest z góry na każdy miesiąc odbywania stażu, pod warunkiem, że wypłata stypendium na drugi i trzeci miesiąc odbywania stażu następuje po uprzednim przedłożeniu dokumentów, o których mowa w 5 pkt 2 lit. d), b) Zwrot kosztów podróży na staż w obie strony, rozliczony na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu zagranicznego, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Zwrot kosztów dojazdu na staż obejmuje wyłącznie dojazd tam i z powrotem. Nie podlegają refundacji wszelkie dodatkowe koszty związane z dojazdami w trakcie
Strona6 trwania stażu. Akceptowane i refundowane są koszty podróży zbiorowymi środkami transportu publicznego, chyba że z powodu systemu środków transportu na danym terenie są uzasadnione powody dla innej formy podróży, jednak powinny to być jedynie wyjątkowe sytuacje. Zalecany jest również, o ile to możliwe, zakup biletów podróży z możliwością zwrotu lub wymiany (np. w zakresie zmiany terminu podróży lub nazwiska osoby podróżującej) na wypadek nieoczekiwanych sytuacji. W przypadku dojazdu pociągiem refundowany jest koszt zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze. W przypadku ponoszenia kosztów związanych z podróżą lotniczą, refundowane są wyłącznie koszty przelotu w klasie ekonomicznej, c) Rozliczenie stażu zagranicznego odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, d) Uczestnik stażu zagranicznego zobowiązany jest do złożenia Koordynatorowi Projektu, w terminie do 1 miesiąca przed planowanym terminem wyjazdu, niezbędnej dokumentacji, zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, tj.: - Wniosek W/S - skierowanie za granicę, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, - oświadczenie studenta/doktoranta - Dane do sporządzenia informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, stanowiące załącznik nr 7 do Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, e) Uczestnik stażu zagranicznego zobowiązany jest do wyrobienia we własnym zakresie karty EKUZ (Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego) oraz złożenia do Biura Projektu w terminie 7 dni przed wyjazdem na staż potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii karty EKUZ; 3) Wszystkie wzory dokumentów niezbędnych do przygotowania i realizacji programu staży krajowych i zagranicznych w ramach Projektu, dostępne są na stronie internetowej Instytutu Chemii (). Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 7 1) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) poinformowania skierowanego uczestnika stażu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń opiekuna staży i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzeganie ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w Instytucji przyjmującej, przestrzegania przepisów oraz zasad zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Instytucję przyjmującą na szkodę, przestrzegania w Instytucji przyjmującej zasad współżycia społecznego;
Strona7 3) ubezpieczenia uczestników staży od następstw nieszczęśliwych wypadków (poprzez zakup polisy NNW) oraz zgłoszenia uczestników staży do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (w przypadku staży krajowych); 4) przyjęcia od uczestnika stażu po zakończeniu stażu dokumentów, potwierdzających odbycie stażu w Instytucji przyjmującej; 5) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 6) pozbawienia uczestnika stażu możliwości kontynuowania stażu (na wniosek Instytucji przyjmującej), w przypadkach: a) nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, bądź też spożywania w trakcie pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość; 7) rozwiązania umowy z Instytucją przyjmującą (na wniosek uczestnika stażu), w przypadku nierealizowania przez Instytucję przyjmującą warunków odbycia stażu, po wysłuchaniu tejże; 8) pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem Uczestnikowi stażu odzieży ochronnej (tj. fartucha laboratoryjnego oraz okularów ochronnych); 9) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6; 10) wystawienia na wniosek uczestnika stażu zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu (w przypadku staży krajowych); 11) przekazania Instytucji przyjmującej wzoru informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 8 1. Instytucja przyjmująca na staż zobowiązana jest do przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. 2. Instytucja przyjmująca na staż zobowiązana jest do wystawienia 3 egzemplarzy (po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron) Zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej, stanowiącego załącznik nr 11 do niniejszego regulaminu. Zaświadczenie powinno zawierać opis kompetencji nabytych w trakcie stażu (zgodnych z programem stażu). 3. Instytucja przyjmująca zobowiązana jest do zgłaszania Koordynatorowi Projektu wszelkich nieprawidłowości bądź sytuacji mogących zakłócić prawidłowy przebieg realizacji stażu. 4. Instytucja Przyjmująca zobowiązana jest do rozpowszechniania informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w szczególności poprzez oznaczenie pomieszczenia, w którym odbywać się będzie staż z informacją zawierającą: znak Unii Europejskiej oraz znak Funduszy Europejskich.
Strona8 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1) należytego realizowania programu stażu; 2) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 9 3) dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach wskazanych w 5 i 6; 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu. Oświadczenie dotyczące zapoznania się z regulaminem oraz zobowiązania do jego przestrzegania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 6) zwrotu przyznanego wynagrodzenia oraz kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie; 7) powiadomienia Uczelni (pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych) o wszelkich zmianach w sposobie odbywania stażu (o których mowa umowie o odbycie stażu) w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie, nie później jednak jak przed terminem złożenia rachunku; 8) powiadomienia Uczelni o fakcie posiadania innych tytułów do ubezpieczenia społecznego (np. wykonywania w okresie stażu dodatkowej pracy na umowę zlecenie); 9) zapoznania się (przed rozpoczęciem stażu) z Regulaminem uczestnictwa w programie stażowym na rok 2017 oraz pisemnym potwierdzeniem warunków jego realizacji. 10 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu nie otrzymuje świadczeń, o których mowa w 6, lub zobowiązany jest do zwrotu świadczeń już otrzymanych. 3. Ponadto, Uczelnia może odmówić wypłaty świadczeń o których mowa w 6 w przypadku, gdy uczestnik: 1) nie dostarczy Koordynatorowi Projektu wymaganych dokumentów w terminie; 2) naruszy inne postanowienia niniejszego regulaminu; 3) naruszy warunki umowy o odbycie stażu z przyczyn leżących po jego stronie. 4. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio.
Strona9 III. Zasady monitoringu uczestników projektu 11 1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu oraz udoskonalenie programu stażowego. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i kontroli uczestnicy projektu są zobowiązani do udziału w badaniach ankietowych organizowanych w ramach projektu. IV. Postanowienia końcowe 12 1. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego regulaminu stosuje się przepisy dokumentów regulujących realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w szczególności Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia Uczelni oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego projektu. 4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Uczelnię w celu realizacji niniejszego projektu. 5. Uczestnik przystępując do Projektu oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, poprzez złożenie Oświadczenia, które stanowi załącznik 1 do regulaminu. Załączniki do regulaminu: 1) Załącznik nr 1: Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem; 2) Załącznik nr 2: Minimalny zakres program stażu; 3) Załącznik nr 3: Umowa o odbycie stażu krajowego; 4) Załącznik nr 4: Umowa o odbycie stażu zagranicznego; 5) Załącznik nr 5: Umowa z instytucją przyjmującą za granicą; 6) Załącznik nr 6: Dziennik stażu; 7) Załącznik nr 7: Lista obecności; 8) Załącznik nr 8: Rachunek; 9) Załącznik nr 9: Wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu; 10) Załącznik nr 10: Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu; 11) Załącznik nr 11: Zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej.