MATERIAŁ NA UŻYTEK PROJEKTU Młodzież i filantropia. Aktywna młodzież zaangażowani obywatele FUNDRAISING PODSTAWOWE INFORMACJE, METODY I SCENARIUSZE DZIAŁAŃ Jan St. Baran (dla Fundacja dla Polski) Grudzień 2016 apdf.pl Andrzej Pietrucha Doradztwo i Fundraising
NASZ PLAN FUNDRAISING Idea i istota Podstawowe informacje Schemat działania Narzędzia ELEMENTY na użytek tego projektu Określanie celu Segmentacja / wybór grupy docelowej Nasz apel o wsparcie Narzędzia SCENARIUSZE działań Skąd czerpać wiedzę? 1 2 3 apdf.pl 2
KONSULTACJE SZKOLENIA PLANOWANIE Jan St. Baran twórca koncepcji komunikacji, projektów graficznych, identyfikacji wizualnych, prezentacji i stron internetowych. Autor szkoleń z zakresu komunikacji i reklamy oraz e-learningowych kursów na platformie kursodrom.pl dla osób zarządzających organizacjami. j.baran@apdf.pl Wieloletni pracownik kreatywny agencji reklamowych. Od lat realizujący zlecenia również na rzecz III sektora. Instruktor przewodnictwa górskiego, ratownik GOPR. Trener i instruktor działający głównie w sektorze NGO. Pracuje bazując na autorskich scenariuszach zajęć. Obecnie stały współpracownik Fundacji Akademia Organizacji Obywatelskich (FAOO). Partner w zespole eksperckim apdf.pl apdf.pl 3
PODSTAWOWE INFORMACJE FUNDRAISING apdf.pl 4
Z czym nam się kojarzy: Filantropia Działalność charytatywna Fundraising apdf.pl 5
Fundraising Zaplanowany i etyczny proces zdobywania funduszy lub darowizn rzeczowych poprzez proszenie o wsparcie osób indywidualnych, firm, fundacji dobroczynnych lub instytucji publicznych. fund (ang.) = fundusz raising (ang.) = zbieranie Polskie Stowarzyszenie Fundraisingu www.fundraising.org.pl apdf.pl 6
Fundraising Budowanie i podtrzymywanie relacji z ludźmi i otoczeniem, w którym działa organizacja. Rozmowy, spotkania, indywidualne podejście do darczyńcy jest podstawą skutecznego pozyskiwania funduszy na cele społeczne. Fundraising to sztuka, której można się nauczyć, ARF 2005 apdf.pl 7
Fundraising to opowiadanie historii apdf.pl 8
Fundraising to nie jest żebranie Ciężka praca wymagająca wiedzy i kompetencji Przemyślane działania Osadzony w przepisach prawa Uznany i obecny w Polsce i na świecie apdf.pl 9
III sektor w Polsce (dane i grafika - ngo.pl) apdf.pl 10
Co organizacje mają do zaoferowania? apdf.pl 11
PRODUKTY MATERIALNE apdf.pl 12
USŁUGI apdf.pl 13
IDEE apdf.pl 14
WARTOŚĆ DODANA apdf.pl 15
Fundraising schemat działania Audyt fundraisingowy (kim i gdzie jesteśmy) Określenie celu Wytypowanie grupy docelowej (i jej cech) Budowa przekazu (apel o wsparcie) Narzędzia Harmonogram i budżet Ocena efektywności apdf.pl 16
Fundraising - narzędzia 1% podatku Aukcje Cause Related Marketing Crowdfunding Face 2 Face (F2F) Direct Dialogue (DD) Door to Door (D2D) Direct Mail DRTV Fundraising E-mailing Events (wydarzenia) Loterie Major Donors Nawiązki sądowe Payroll Deduction (odpisy od pensji) Składki członkowskie SMSy charytatywne Spadki i zapisy testamentowe Sponsoring Telefundraising Zbiórki publiczne apdf.pl 17
ASPEKTY DZIAŁAŃ NA UŻYTEK PROJEKTU Młodzież i filantropia ELEMENTY KAMPANII FUNDRAISINGOWEJ apdf.pl 18
CEL Uwaga na over promise! Potrzeba [jasne określenie na co zbieramy] Inwestycja [środki, czas] Potencjał [szacunki] realna wartość wpłaty / realna ilość wpłat apdf.pl 19
Dlaczego ludzie dają???? apdf.pl 20
WYBÓR GRUPY DOCELOWEJ Kto jest, a kto nie jest naszym darczyńcą? Segmentacja To jest nasz TARGET! apdf.pl 21
Jakie NGO wspieramy? Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy 44% Pomoc charytatywna dla potrzebujących dzieci, osób najuboższych, bezdomnych, chorych 18% Pomoc humanitarna, pomoc ofiarom klęsk żywiołowych 8% Ekologia, ochrona środowiska, opieka nad zwierzętami 5% Pomoc związana z uzyskaniem zatrudnienia lub pracą zawodową 4% Wspólnota lokalna 3% Edukacja, oświata, wychowanie i opieka nad dziećmi i młodzieżą 3% Walka z korupcją, obywatelska kontrola działań administracji 3% Sport 2% Ochrona lokalnych tradycji i zwyczajów, folkloru 1% Turystyka i rekreacja 1% Badania przeprowadzone przez Stowarzyszenie Klon/Jawor apdf.pl 22
Dlaczego ludzie NIE dają? brak potrzeby, nikt brak mnie wiedzy, o to nie prosił rodzina ma pierwszeństwo, potrzeby własne, obawy, brak zaufania. 67% Badania przeprowadzone przez Stowarzyszenie Klon/Jawor apdf.pl 23
NASZE GRUPY DOCELOWE Uczniowie Pracownicy szkoły Rodzina Koledzy (poza szk.) Firmy z okolicy biznes ludzie apdf.pl 24
APEL O WSPARCIE (case for support) informacja o projekcie bezpośredni apel o wsparcie potrzeba rozwiązanie wartość darowizny call for action korzyści emocjonalne dodatkowe (fizyczne) apdf.pl 25
WIARYGODNOŚĆ Spójność (jak to działa?) Kompetencja (o czym mówimy? materiały...) Szkoła / konkurs / nagroda Działanie lokalne Działanie na rzecz lokalnych organizacji Fundacja dla Polski / Sponsor zaufanie Transparentność (publikacja efektów) apdf.pl 26
KANAŁY KOMUNIKACJI Internet www fb oficjalny fb wydarzenie fb prywatne - udostępnienia Inne F2F (kontakt bezpośredni) apdf.pl 27
Fundraising - narzędzia 1% podatku Aukcje Cause Related Marketing Crowdfunding Face 2 Face (F2F) Direct Dialogue (DD) Door to Door (D2D) Direct Mail DRTV Fundraising E-mailing Events (wydarzenia) Loterie Major Donors Nawiązki sądowe Payroll Deduction (odpisy od pensji) Składki członkowskie SMSy charytatywne Spadki i zapisy testamentowe Sponsoring Telefundraising Zbiórki publiczne apdf.pl 28
Fundraising zbiórka pieniędzy Zbiórka publiczna Duży nakład pracy / czasu Bezpieczeństwo Ograniczenia prawne Zbiórka niepubliczna szkoła (zgody / ograniczenia) znajomi ewidencjonowanie wpłat bezpieczeństwo apdf.pl 29
Od początku do końca, czyli SCENARIUSZE DZIAŁANIA apdf.pl 30
Fundraising składowe sukcesu Działania etyczne i zgodne z prawem Plan działania Dobre przygotowanie Przejrzystość działań Kontrola i modyfikacja Nie ma jedynie słusznego scenariusza apdf.pl 31
Plan działań kluczowe elementy Harmonogram Przygotowania (zbieranie informacji) Wybór grupy docelowej Budowa prośby o wsparcie (+ testy) Przyjęcie planu działania (co z pieniędzmi?) Podział zadań (rejonów) Komunikaty zwrotne (w trakcie) ew. Modyfikacje Publikacja efektów / Podziękowanie Podsumowanie (wewnętrzne) apdf.pl 32
Na koniec kilka rad Warto testować komunikaty (efekt bańki) Komunikat Nie mamy pieniędzy nie działa Siła i nadzieja mogą więcej niż rozpacz i płacz Lepiej przedstawiać konkretną historię niż operować ogólnikami Epatowanie przemocą i okrucieństwem ma ograniczoną efektywność Nawiązując relację z darczyńcami i beneficjentami pomocy warto zauważać ich potrzeby Ważne, by nie marnować potencjału, który powstał (łączyć darczyńców i organizacje) apdf.pl 33
Więcej wiedzy? BEZPŁATNE KURSY online Fundraising, czyli jak budować relacje z darczyńcami indywidualnymi i firmami Jak budować kampanię fundraisingową? Przewodnik interaktywny www.kursodrom.pl www.ngo.pl poradnik.ngo.pl apdf.pl 34
Dziękuję za uwagę Powodzenia apdf.pl 35