Łęczyca 10.06.2013r. Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny za organizację wyjazdu do teatru dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro w trybie zapytania ofertowego zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia: Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób. w ramach realizacji projektu: Łęczycka integracja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej I. ZAMAWIAJĄCY:, 99-100 Łęczyca, ul. Ozorkowska 8 www.mopsleczyca.pl. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wyjazd do Teatru na spektakl. 2. Koszt biletów dla 42 osób (bilet I kategorii cenowej). 3. Koszty transportu na trasie: Łęczyca - Łódź; Łódź - Łęczyca. 4. Liczba uczestników: 39 i 3 opiekunów = 42 osób. 5. Ciepły posiłek dla 42 osób składający sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne). III. TERMIN REALIZACJI: Wyjazd do teatru odbędzie się we wrześniu 2013r. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: 1. Cena oferty (brutto) - znaczenie 100 % 2. Przy określaniu całkowitej ceny ofertowej brutto wyjazdu należy wziąć pod uwagę:
przejazd autokarem na wskazanej trasie bilety wstępu do teatru na określony spektakl ((bilet nie obowiązuje na spektakle gościnne, zamknięte i premierowe). opłaty parkingowe pilotaż koszt posiłku 3. Należy uwzględnić ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Oferta winna zawierać: 1) prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub dokument równoważny w rozumieniu art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. 2007 Nr 168 poz. 1186 ze zm.). 3) program wyjazdu do Teatru, 4)zaakceptowany projekt umowy 5) Pełnomocnictwo/a osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.06.2013 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: ul. Ozorkowska 8; 99-100 Łęczyca 2. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez Wykonawcę. VII. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają: Anna Kornat (Tel. 694 433 871) Marcin Kupiecki (24 721 23 71) Iwona Porczyńska (24 721 23 71)
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zapytania ofertowego... (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data) Ul. Ozorkowska 8 99-100 Łęczyca FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób : 1. Oferuję (-emy) wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto... zł (słownie...... złotych). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi:... %, tj.... złotych (słownie...... złotych). Oświadczam (-my), że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie rabaty i upusty. 2. Zobowiązuję (-emy) się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia we wrześniu 2013r. 3. Oświadczam(-y), że zapoznałem (-liśmy) się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę (- simy) do niego zastrzeżeń. 4. Do formularza dołączam (-y) Formularz oferty cenowej. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Zawarta w dniu.2013r., pomiędzy: Umowa nr MOPS/EFS/III/... /2013/Teatr. PROJEKT UMOWY Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Ozorkowskiej 8, 99-100 Łęczyca, reprezentowanym przez Iwonę Porczyńską Kierownika MOPS w Łęczycy zwaną dalej w treści Umowy ZAMAWIAJACYM a firmą:.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 14 000 Euro [zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami) ustawy nie stosuje się]. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługę zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdu do Teatru na spektakl dla 42 osób: w tym 39 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy oraz 3 opiekunów, w ramach projektu systemowego Łęczycka integracja w ramach postępowania pn. Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób. 2. Termin realizacji w okresie nie przekraczającym 30.09.2013r. Wykonawca zobowiązuje się do: Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją. 2 2. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić listę obecności uczestników wyjazdu. Lista powinna być opatrzona logo Unii Europejskiej i logo Projektu (zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
3. Zapewnienia ciepłego posiłku dla 42 osób składającego sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne). 4. Ubezpieczenia uczestników wyjazdu, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Warunki wynagrodzenia i płatności 3 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy na: kwotę... zł brutto (słownie:...złotych). 2. Do faktury za organizacje wyjazdu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: protokół zakończenia realizacji wyjazdu podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę ; 3. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentów, w ramach posiadanych środków budżetowych, niezbędnych na realizację projektu systemowego Łęczycka integracja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w 3 pkt. 1. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy. Postanowienia końcowe 5 Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa jest możliwa za zgodą zamawiającego w następujących przypadkach: a)w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
6 Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa jest możliwa za zgodą zamawiającego w następujących przypadkach: a)w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 9 Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzyma Wykonawca, a 2 Zamawiający. PODPISY STRON: WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: