załącznik Nr 1 Formularz oferty FORMULARZ OFERTY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. 1. ZAMAWIAJĄCY: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie siedziba Zamawiającego: ul. Lipińska 2, 01-833 Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: ( Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów).. 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko. Adres. Nr telefonu. Nr faksu. Adres e-mail. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem(liśmy) się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia. 2) Gwarantuję(my) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji. 3) Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę łączną netto:.. (słownie:....) zł, stawka podatku od towarów i usług (VAT):... %, cena łączna brutto (z załącznik Nr 2 -Formularz oferty-zestawienie cenowe):... (słownie:...) zł. 4) Podana całkowita cena brutto obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 5) Oferuję(my) wykonanie przedmiotowego zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 6) Uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od terminu składania ofert. 7) W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. 8) Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. (niepotrzebne skreślić) 10) Nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenie niniejszego zamówienia. 11) Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. nr 113 poz. 907 z późn. zm.), żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania (niepotrzebne skreślić) l.p. oznaczenie rodzaju (nazwa) informacji strony w ofercie od do.. 12) Nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia podwykonawcom /następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić) : 1
l.p. Wykaz części zamówienia powierzonych podwykonawcy 1 2 data, imię i nazwisko podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy pieczęć firmowa wykonawcy 2
Załącznik Nr 2 Formularz oferty-zestawienie cenowe. Pieczęć adresowa Wykonawcy Formularz ofertowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. Lp. Usługa Cena jednostkowa brutto za miesiąc Ilość miesięcy Wartość brutto 1 2 3 4 5=3x4 1 Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektu przy ul. Lipińskiej 2 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ 12 2 Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektu przy ul. Andersa 5 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ 12 Suma brutto..., dn....... /miejscowość data/ /podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo/ 3
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. 1. ZAMAWIAJĄCY: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie siedziba Zamawiającego: ul. Lipińska 2, 01-833 Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: ( Nazwa(y) i adres(y) Wykonawcy(ów).. Oświadczam, że : Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie wymienionego wyżej zamówienia publicznego, tj.: 1. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Posiadam(y) niezbędną do realizacji zamówienia wiedzę i doświadczenie, 3. Dysponuję(emy) odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. data, imię i nazwisko podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy pieczęć firmowa wykonawcy 4
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. 1. ZAMAWIAJĄCY: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie siedziba Zamawiającego: ul. Lipińska 2, 01-833 Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: ( Nazwa(y) i adres(y) Wykonawcy(ów).. Oświadczam, że : Nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013 3 poz. 907 z późn.zm.). data, imię i nazwisko podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy pieczęć firmowa wykonawcy 5
Załącznik Nr 5 INFORMACJA o braku przynależności do grupy kapitałowej z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. 1. ZAMAWIAJĄCY: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie siedziba Zamawiającego: ul. Lipińska 2, 01-833 Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: ( Nazwa(y) i adres(y) Wykonawcy(ów).. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego informuję/informujemy, że nie należę/nie należymy (niepotrzebne skreślić) do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U nr 50, poz. 331 ze zm.). UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca/Wykonawcy należy/należą do grupy kapitałowej, zamiast niniejszej informacji do oferty dołącza się listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniona informacja lub lista musi być złożona przez każdego Wykonawcę,dn.. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 6
Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 6 Wiedza i doświadczenie Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej trzech usług w zakresie utrzymania czystości i porządku obiektów biurowych o wartości zamówienia minimum 100.000 zł netto każda. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. Przedmiot umowy Wartość brutto umowy Data wykonania Odbiorca usługi..., dn....... /miejscowość/ data/ /podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo/ 7
Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 7 Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na: Utrzymanie czystości i porządku na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych w Warszawie przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Wymagane jest wykazanie (poza personelem sprzątającym) sześciu osób posiadających badania wysokościowe do pracy na wysokości powyżej 3 m. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Lp. Imię i nazwisko lub Firma Uprawnienia/licencja/ kwalifikacje zawodowe/ /wykształcenie/zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie do dysponowania osobą 8
Oświadczam, że w/w osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia/licencje...., dn....... /miejscowość/ /data/ podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 9
Załącznik nr 8 Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na czas wykonywania zamówienia (na podstawie art. 26.2.b ustawy pzp) Nazwa wykonawcy.. Adres wykonawcy Ja/my, niżej podpisani, reprezentujący firmę z siedzibą.... zobowiazujemy się do oddania do dyspozycji Wykonawcy tj........ niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Udostępnione zasoby to: 1. *Wiedza i doświadczenie w zakresie:......... poprzez podanie: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem i zakres oraz okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:......... 2. *Potencjał techniczny w zakresie:......... poprzez podanie: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem i zakres oraz okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:......... 3. *Osoby zdolne do wykonania zamówienia w zakresie:... poprzez podanie: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem i zakres oraz okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:......... 4. *Zdolność finansowa/ekonomiczna ** w zakresie:......... poprzez podanie: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym 10
podmiotem i zakres oraz okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia:......... * - niepotrzebne skreślić ** - według zapisów art. 26 ust. 2b Ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz 1 ust. 6 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podpis(y): l.p. Nazwa podmiotu trzeciego Podpis podmiotu trzeciego) miejscowość i data 1) 11
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 9 CPV: Wspólny Słownik Zamówień Publicznych 90919200-4 Usługi sprzątania biur Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie położonych przy ul. Gen. Andersa 5 oraz przy ul. Lipińskiej 2 w Warszawie. Rozpoczęcie przez Wykonawcę czynności objętych zakresem umowy jest planowane od dnia 1 stycznia 2014 r. a zakończenie - 31 grudnia 2014 r. w w/w obiektach. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości we wskazanych obiektach z należytą starannością: a) wykorzystując własny sprzęt oraz własne środki czystości, b) dysponując urządzeniami pozwalającymi wykonać zlecone usługi, min. urządzeniami do czyszczenia i akrylowania wykładzin podłogowych c) dysponując wysokiej jakości profesjonalnymi środkami do czyszczenia mebli, płynami i preparatami do mycia i konserwacji, pastami i płynami do dezynfekcji, workami foliowymi do odpadów, środkami zapachowymi, środkami utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, d) zapewniając stałą dostawę: - ręczników jednorazowego użytku (białe, 2-warstwowe, celulozowe), - mydła w płynie (kolagenowe), - papieru toaletowego (biały, 2-warstwowy, celulozowy w rolkach o średnicy 19 cm), - -- preparatów do dezynfekcji dużych i małych powierzchni - wkładów i baterii do odświeżaczy powietrza - środków myjąco-czyszczących do kuchni (płyny do mycia naczyń, zmywaki, ściereczki, ręczniki papierowe) Wszystkie wykorzystywane i dostarczane do obiektów przez Wykonawcę środki będą posiadały kartę charakterystyki i będą dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach biurowych. Dostarczane środki czystościowe muszą być odpowiednie do urządzeń, pojemników i podajników znajdujących się w obiektach. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz środków i preparatów, które będzie wykorzystywał w trakcie wykonywania zamówienia wraz z kartami charakterystyk. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonywał raz w tygodniu w każdym z obiektów (po godz. 16) kontroli jakości wykonywanych przez personel sprzątający prac. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu dane osoby uprawnionej do kontroli celem przekazania ich ochronie. Każdorazowo pobyt kontrolera na obiekcie będzie odnotowywany w książce dyżurów. W zakres zamówienia wchodzą następujące usługi: Obiekt przy ul. Andersa 5 o powierzchni całkowitej 726,40 m 2 1. Serwis sprzątający 1 osoba w godz. 8.00-16.00 (bieżące uzupełnianie środków czystości, utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych i sanitariatach) 2. Część biurowa (pokoje biurowe, sala obsługi, korytarz, klatka schodowa, pokoje orzeczników) Codziennie (1 osoba 5 dni w tygodniu w godz. po godz. 16.00): - odkurzanie i mycie pow. posadzek przy pomocy maszyny szorująco zbierającej - czyszczenie i odkurzanie wycieraczek podłogowych - odkurzanie i mycie powierzchni schodów oraz wycieranie poręczy - wyrzucanie śmieci z pojemników i niszczarek, mycie pojemników, wymiana worków - wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi i okolic okołodotykowych - czyszczeni bieżących zabrudzeń szyb i ścian przeszklonych - wycieranie na wilgotno stołów, mebli, parapetów, krzeseł, sprzętu biurowego itp. - odkurzanie mebli tapicerowanych - wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych - usuwanie zabrudzeń z pow. windy - usuwanie kurzu z monitorów, obudów komputerów 12
- wycieranie kontaktów i wyłączników - pielęgnacja roślin żywych i sztucznych - polerowanie pow. podłogi zabezpieczonej warstwą polimerowo akrylową -czyszczenie podłóg i ścian windy Okresowo: 1 raz w miesiącu - mycie kaloryferów - mycie i odkurzanie gablot i obrazów - wycieranie kurzu z pow. poziomych szaf - gruntowne mycie całej pow. drzwi - gruntowne mycie drzwi przeszklonych 3. Część socjalna Codziennie (5 dni w tygodniu po godz. 16.00): - odkurzanie i mycie powierzchni posadzek - wyrzucanie śmieci z pojemników, mycie pojemników, wymiana worków - wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi i okolic okołodotykowych - wycieranie na wilgotno stołów, mebli, krzeseł, itp. - odkurzanie mebli tapicerowanych - mycie wyposażenia, armatury - bieżące uzupełnianie mydła, płynu do mycia naczyń, wymiana zmywaków - usuwanie nalotu kamienia z pow. armatury i urządzeń kuchennych - wycieranie kontaktów i wyłączników Okresowo: 1 raz w miesiącu - mycie kaloryferów - gruntowne mycie całej pow. drzwi - gruntowne mycie drzwi przeszklonych 4. Pomieszczenia sanitarne- codziennie (5 dni w tygodniu po godz. 16.00): - mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych - odkurzanie, mycie i dezynfekcja powierzchni posadzek - mycie i polerowanie luster - mycie wyposażenia i armatury łazienkowej - usuwanie nalotu kamienia z pow. armatury i urządzeń sanitarnych - bieżące uzupełnianie mydła w płynnie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz odświeżaczy powietrza, sprawdzanie i bieżąca wymiana baterii, jeśli zachodzi taka konieczność - mycie kratek wentylacyjnych - bieżące usuwanie zabrudzeń z pow. drzwi - opróżnianie koszy i wymiana worków Okresowo: 1 raz w miesiącu - gruntowne mycie całej powierzchni glazury - gruntowne mycie całej pow. drzwi Okresowo w całym obiekcie: - 6 razy w roku - mycie w środku szafek kuchennych, lodówek - 4 razy w roku mycie ścian przeszklonych - 4 razy w roku odkurzanie verticali - 4 razy w roku pranie dużych wycieraczek chodnikowych - 2 razy w roku mycie dwustronne okien - 2 razy w roku - zdzieranie akrylowej powierzchni podłóg i pokrywanie ich nową powłoką akrylową - 2 razy w roku - pranie firanek, zasłon i flag Na bieżąco w całym obiekcie -kontrola i wymiana oświetlenia wewnątrz obiektu (żarówki, świetlówki dostarcza Wykonawca) 13
-mycie szyldów na zewnątrz budynku (w zależności od potrzeb) 1. Wewnątrz budynku o pow. 1112,91 m 2 Obiekt przy ul. Lipińskiej 2 Serwis sprzątający - 1 osoba w godz. 8.00-16.00: - bieżące uzupełnianie środków czystości, utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych i sanitariatach, przecieranie bieżące powierzchni szklanych (wiatrołap, drzwi, winda) - obsługa narad i konferencji (przygotowanie Sali do spotkań, narad i konferencji wg wskazówek DAiBT oraz obsługa gastronomiczna narad (kawa, herbata, napoje i inne), sprzątnięcie sali po zakończeniu narad, mycie wykorzystanych naczyń - sprzątanie bieżące pomieszczeń socjalnych - utrzymanie w czystości i gotowości do użytku wszelkich urządzeń kuchennych: kuchenki mikrofalowe, czajniki, ekspresy do kawy, podajniki wody pitnej. 2. Część biurowa (pokoje biurowe, sala konferencyjna, korytarze, klatka schodowa, winda): Codziennie ( 3 osoby 5 dni w tygodniu w godz. po godz. 16.00): -odkurzanie wykładziny dywanowej - odkurzanie i mycie powierzchni posadzek - czyszczenie i odkurzanie wycieraczek podłogowych - odkurzanie i mycie powierzchni schodów oraz wycieranie poręczy - wyrzucanie śmieci z pojemników i niszczarek, mycie pojemników, wymiana worków - wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi i okolic okołodotykowych - czyszczeni bieżących zabrudzeń szyb i ścian przeszklonych (w tym ścian windy) - wycieranie na wilgotno stołów, mebli, parapetów, krzeseł, sprzętu biurowego itp. - wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych -usuwanie zabrudzeń z pow. windy - usuwanie kurzu z monitorów, obudów komputerów - wycieranie kontaktów i wyłączników - pielęgnacja roślin żywych i sztucznych - czyszczenie podłóg i ścian windy Okresowo: - mycie kaloryferów - 1 raz w miesiącu - mycie i odkurzanie gablot i obrazów 2 razy w miesiącu - gruntowne mycie całej pow. drzwi - 1 raz na 2 tygodnie - wycieranie kurzu z pow. poziomych szaf 2 razy w miesiącu 3. Część socjalna Codziennie (5 dni w tygodniu po godz. 16.00): - odkurzanie i mycie powierzchni posadzek - wyrzucanie śmieci z pojemników, mycie pojemników, wymiana worków - wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi i okolic okołodotykowych - wycieranie na wilgotno blatów i mebli - mycie wyposażenia, armatury - bieżące uzupełnianie mydła, płynu do mycia naczyń, ręczników, wymiana zmywaków - usuwanie nalotu kamienia z pow. armatury i urządzeń kuchennych - wycieranie kontaktów i wyłączników - likwidacja nieprzyjemnych zapachów w sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych Okresowo: - mycie kaloryferów - 1 raz w miesiącu - gruntowne mycie całej pow. drzwi 2 razy w miesiącu - gruntowne mycie drzwi i szafek - 1 raz w tygodniu 14
1 raz w tygodniu - mycie lodówek, ekspresów do kawy i kuchenek mikrofalowych, odkamienianie czajników 4. Pomieszczenia sanitarne w biurze: Codziennie (5 dni w tygodniu po godz. 16.00): - mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych - odkurzanie, mycie i dezynfekcja powierzchni posadzek - mycie i polerowanie luster - mycie wyposażenia i armatury łazienkowej - usuwanie nalotu kamienia z pow. armatury i urządzeń sanitarnych - bieżące uzupełnianie mydła w płynnie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz odświeżaczy powietrza (preparat + baterie) - mycie kratek wentylacyjnych - bieżące usuwanie zabrudzeń z pow. drzwi - opróżnianie koszy i wymiana worków Okresowo: 2 razy w miesiącu - gruntowne mycie całej powierzchni glazury - gruntowne mycie całej pow. drzwi 5. Pomieszczenia techniczne i archiwum (wyłącznie w obecności odpowiednio - pracownika DAiBT lub archiwum) Okresowo: 2 razy w miesiącu - odkurzanie powierzchni regałów 1 raz w tygodniu - mycie na mokro pow. podłogi Okresowo w całym budynku - 1 raz w miesiącu mycie szafek kuchennych - 4 razy w roku mycie ścian przeszklonych (w tym 2 razy w roku mycie szybu wewnętrznego windy) - 4 razy w roku odkurzanie żaluzji i rolet - 4 razy w roku pranie dużych wycieraczek chodnikowych - 2 razy w roku pranie flag Na bieżąco w całym obiekcie -kontrola i wymiana oświetlenia (żarówki, świetlówki dostarcza Wykonawca) -mycie szyldów na zewnątrz budynku (w zależności od potrzeb) 15
UMOWA - wzór Załącznik nr 10 zawarta w dniu....... r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lipińska 2, 01-833 Warszawa, reprezentowanym, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr z dnia.. przez Panią/Pana.. zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą:... z siedzibą w..., adres:... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS:... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: wyłonioną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zm.). Strony niniejszej umowy zgodnie ustalają co następuje:, 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie obiektów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie przy ul. Andersa 5 i Lipińskiej 2 w Warszawie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą z dnia... do postępowania nr 2 1. Termin realizacji usługi, o której mowa w 1, obejmuje okres od 1.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 3 1. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej umowy jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w obiektach wskazanych w 1 umowy - z należytą starannością zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do bezpłatnego udostępnienia wody, energii elektrycznej oraz pomieszczeń magazynowych i sanitarnych w ilości niezbędnej do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zapewni pracownikom jednolity ubiór umożliwiający ich identyfikację oraz stosowny do obsługi sali konferencyjnej strój dla serwisantki. 4 1. Za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... zł brutto (słownie:... zł ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu w kwocie: 1) Utrzymanie porządku i czystości na terenie obiektu przy ul. Andersa 5 kwota:... zł brutto ( słownie...); 2) Utrzymanie porządku i czystości na terenie obiektu przy ul. Lipińskiej 2, kwota:... zł brutto ( słownie...). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z należytym wykonaniem umowy. 4. Wynagrodzenie brutto określone w ust. 1 nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany podatku VAT w obowiązujących przepisach. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania przelewu kwoty określonej w ust. 2 na konto Wykonawcy wskazane w fakturze wystawianej co miesiąc, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT od Wykonawcy, doręczonej Zamawiającemu nie później niż do 5 dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z wyjątkiem miesiąca grudnia, w którym rozliczenie nastąpi do 31.12.2014 r. 16
7. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będzie faktura wystawiona na każdy obiekt osobno, po zakończeniu każdego miesiąca przez Wykonawcę. 8. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 9. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp, p.poż. przy świadczeniu usługi przez osoby, którym powierzy wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca (oraz osoby wykonujące czynności sprzątania) zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność materialną za powstałe szkody związane z wykonywaniem usługi. 6 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest... tel.... 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest... tel.... 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na świadczone w ramach Umowy usługi. 2. Reklamacje do jakości świadczonych usług Zamawiający zgłosi Wykonawcy za pośrednictwem osoby wymienionej w 6 pkt.1 pisemnie, telefonicznie, faksem lub mailem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad świadczonych usług, nie później niż w ciągu 3 godzin od otrzymania informacji o złym jakościowo wykonaniu. 4. Strony mogą też ustalić dłuższy termin do usunięcia wad świadczonych usług 8 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, 2. Stwierdzenie protokolarne uchybień w zakresie realizacji przedmiotu umowy w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i nie usunięcie ich w wyznaczonym terminie skutkuje naliczeniem 5% kary umownej naliczanej od wynagrodzenia umowy o którym mowa w o 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku powstania szkody na mieniu Zamawiającego lub na osobie na skutek okoliczności wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do wypłaty odszkodowania z polisy OC Wykonawcy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z przysługujących Wykonawcy należności. 5. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przekraczającego jej wysokość odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 9 2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC z tytułu odpowiedzialności cywilnej nr... na kwotę... zł obejmującą co najmniej okres realizacji umowy oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej polisy na w/w okres na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie, aby Wykonawca mógł pokryć ewentualne szkody wyrządzone w utrzymywanych obiektach, które wystąpiły na skutek zaniedbania objętych umową obowiązków. 4. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy, o której mowa w ust. 2, w okresie obowiązywania umowy, 17
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej polisy wraz z warunkami ubezpieczenia. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy na terenie budynków i na terenie nieruchomości Zamawiającego. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 10 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, mających wpływ na realizację umowy. 3. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej umowy, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia których strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa. 11 1. W przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności opóźnienia Wykonawcy w świadczeniu usług, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy na piśmie dodatkowy termin na prawidłowe wykonanie Umowy, a po jego bezskutecznym upływie Zamawiający może odstąpić od Umowy zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za nienależyte wykonywanie Umowy, w tym za opóźnienia za okres od dnia powstania opóźnień do dnia odstąpienia od Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Wszelkie zmiany i postanowienia dodatkowe, niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15...... /podpis i pieczęć Wykonawcy/ /podpis i pieczęć Zamawiającego/ Załączniki: Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy wg złożonej oferty Wykonawcy Załącznik Nr 3 Opis przedmiotu zamówienia 18