Zał. nr 4 FORMULARZ POSTANOWIEŃ UMOWY UMOWA NR... Zawarta w... w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 ... (pieczęć Firmy) Zał. nr 4 FORMULARZ POSTANOWIEŃ UMOWY UMOWA NR... Zawarta w... w dniu... pomiędzy: WYKONAWCĄ... z siedzibą w... zarejestrowanym...pod numerem... reprezentowanym przez: a ZAMAWIAJĄCYM... z siedzibą w... reprezentowanym przez... Umowę zawarto w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty wybranej na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego oraz art. 142 ustawy Prawo zamówień publicznych. W oparciu o przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego rozstrzygnięte w dniu... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres prac: Usługi w zakresie sprzątania i mycia okien w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piotra Skargi 19 W skład przedmiotu zamówienia wchodzi następujący zakres prac: 1. Świadczenie usług porządkowych w 4 piętrowym budynku Urzędu Skarbowego: a. łączna powierzchnia ogólna do sprzątania 2.308,20 m 2 w tym powierzchnia biurowa 1.033,99 m 2 b. pozostała powierzchnia to: - powierzchnia korytarzy, klatek schodowych, holli 542,53 m 2 - piwnice (archiwa, magazyny) 640,56 m 2 - powierzchnia sanitariatów 91,12 m 2

2 Sprzątanie odbywać się będzie poza godzinami pracy Urzędu za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, które musi być wykonywane w godzinach pracy Urzędu (np. kasa). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia sprzątania Urzędu w dodatkowych dniach i godzinach określonych kaŝdorazowo przez Zamawiającego, w tym takŝe wykonanie wszelkich prac związanych ze sprzątaniem po przeprowadzonym w Urzędzie malowaniu lub remoncie. 2. Wykonawca zapewni na własny koszt: a. niezbędny sprzęt w pełnej sprawności, b. środki czystości, c. środki zapachowe i dezynfekujące do sanitariatów, d. worki na śmieci (ilość koszy na śmieci ok. 90 szt.), e. worki do niszczarek (ilość niszczarek ok. 25 szt.). 3. Środki czystości muszą być odpowiednie dla rodzaju czyszczonych powierzchni i rodzaju wykonywanych prac. 4. Wykonawca zapewni wykonanie usługi przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. Ewentualne zmiany personalne dokonywane będą przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego. 5. Osoby sprzątające pomieszczenia po godzinach pracy Urzędu zobowiązane będą pobierać klucze do pomieszczeń od pracowników ochrony Urzędu, po zakończeniu prac zobowiązane będą do zamknięcia posprzątanych pomieszczeń oraz oddania kluczy pracownikom ochrony Urzędu. 6. Zakres prac objętych zamówieniem i częstotliwość ich wykonywania: a. codziennie: - zamiatanie i przecieranie na mokro wykładzin typu PCV preparatami przeznaczonymi do mycia wykładzin typu PCV, antypoślizgowe, - odkurzanie wykładzin dywanowych, - wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, wycieranie tychŝe pojemników wewnątrz i z zewnątrz z chwilą stwierdzenia zabrudzenia, - opróŝnianie worków ze ścinkami z niszczarek, wymiana worków, - usuwanie kurzu z biurek, mebli, parapetów wewnętrznych, - kontrolowanie czy okna w sprzątanych pomieszczeniach są zamknięte, - mycie, z uŝyciem odpowiednich preparatów (środki antypoślizgowe), schodów, balustrad i poręczy na klatkach schodowych, podłóg w łazienkach, na korytarzach, hollach, - mycie i czyszczenie przeszklonych, rozsuwanych drzwi wejściowych do budynku Urzędu (3,70m x 2,25m), na salę obsługi podatnika (3,41m x 2,23m), drzwi portierni (1,79m x 2,19m),oraz drzwi wejściowych na piętra Urzędu (2,36m x 2,43m), - odkurzanie i czyszczenie mebli znajdujących się na korytarzach i hollach, - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalek, pisuarów, muszli ustępowych), - mycie luster w łazienkach, - czyszczenie armatury w łazienkach, - sprzątanie przed wejściem do Urzędu. b. raz w tygodniu: - usuwanie pajęczyn,

3 - mycie kabiny prysznicowej, - mycie glazury. c. raz w miesiącu: - przecieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach archiwum i magazynach Urzędu, - nabłyszczanie wykładziny PCV przy uŝyciu środka samonabłyszczającego, antypoślizgowego, nadającego połysk, odpornego na ścieranie i zmywanie, - przecieranie na mokro gablot na korytarzach, - usuwanie kurzu z Ŝaluzji okiennych, - dwustronne przecieranie na mokro drzwi sprzątanych pomieszczeń, - mycie szyb i drzwi wiatrołapu na bocznej klatce schodowej (1,49m x 2,31m; 5,47m x 1,52m) wyjście ewakuacyjne. d. niezwłocznie: - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych, - systematyczne uzupełnianie odświeŝaczy zapachowych, Ŝelowych we wszystkich pomieszczeniach WC. 9. Mycie 4 razy w roku (raz na kwartał) okien (szyb i ram) oraz parapetów od strony wewnętrznej i zewnętrznej, za wyjątkiem okien nie uchylnych (mycie tylko od strony wewnętrznej), przy uŝyciu środków i sprzętu Wykonawcy: a. 67 szt. okna dwuskrzydłowe o wym. 1,45m x 1,40m, b. 31 szt. okna trójskrzydłowe o wym. 2,35m x 1,40m, c. 16 szt. drzwi balkonowe 0,90m x 2,45m, d. 16 szt. okna małe w WC o wym. 0,56m x 0,56m, e. 14 szt. okna jednoskrzydłowe, uchylne o wym. 1,10m x 0,80m, f. 5 szt. okna jednoskrzydłowe uchylne o wym. 1,14m x 0,82m, g. 4 szt. okna jednoskrzydłowe, uchylne na klatce schodowej głównej o wym. 0,78m x 1,14m, h. 5 szt. okna jednoskrzydłowe, nieuchylne na klatce schodowej głównej o wym. 2,08m x 1,07m, i. okna na sali obsługi podatnika (na 3 ścianach) wys. 2,47m i łączna szerokość 20,96m. 10. Pranie 4 razy w roku (raz na kwartał) firan ze 120 okien róŝnej wielkości przy uŝyciu środków do prania przekazanych przez Zamawiającego. Tut. Urząd posiada własną pralkę i umoŝliwia Wykonawcy korzystanie z niej. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i środków czystości. Zamawiający umoŝliwia nieodpłatnie dostęp do mediów tj. energii elektrycznej, wody Wykonawca, w czasie wykonywania usług, zobowiązany jest zapewnić naleŝyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoŝ. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia jak teŝ wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.

4 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli czystości pomieszczeń. Po przeprowadzeniu kontroli sporządzany zostanie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. W przypadku wykrycia w czasie kontroli usterek i nieprawidłowości protokół stanowić będzie podstawę naliczenia Wykonawcy kar umownych. 3. Za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/30 wynagrodzenia miesięcznego za usługę za kaŝdy dzień, w którym nastąpiło niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie usługi Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z naleŝytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową i postanowieniami umowy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy bez naleŝytej staranności, niezgodnie z przepisami lub postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy za jednomiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie tajemnicy słuŝbowej. W związku z tym osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy czynności będące przedmiotem umowy winny złoŝyć stosowne, imienne oświadczenie Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości: netto... (słownie...) brutto... (słownie...) 2. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi sprzątania i mycia okien, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia (ceny) Wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 3. Strony ustalają, Ŝe zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonej w 1 odbywać się będzie z dołu za dany miesiąc, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. 4. NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ureguluje przelewem na podane konto Wykonawcy W przypadku nieterminowego uregulowania naleŝności Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek za zwłokę w ustalonej wysokości za kaŝdy dzień zwłoki. 6. Strony ustalają, Ŝe w razie nie otrzymania środków finansowych na realizację powyŝszego przedmiotu zamówienia na dany rok budŝetowy, Zamawiający moŝe w terminie 2 miesięcznym wypowiedzieć warunki umowy co będzie skutkowało brakiem wzajemnych roszczeń. 5 Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do r.

5 6 1. Niniejsza umowa moŝe być zmieniona w przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY