PIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Lp. NAZWA POMIESZCZEŃ powierzchnia (m2)

Transkrypt

1 PIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) I. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Mińsku Mazowieckim, Przedmiot zamówienia obejmuje następujące obiekty: 1) Obiekt Nr 1 przy ul. Kościuszki 3 w Mińsku Mazowieckim o powierzchni wewnętrznej 1864 m 2 Lp. NAZWA POMIESZCZEŃ powierzchnia (m2) 1 BIUROWE 1 008,60 2 SOCJALNE 33,70 3 TECHNICZNE I INNE 48,40 4 WC 49,10 5 ARCHIWALNE 250,90 6 CIĄGI KOMUNIKACYJNE KONDYGNACJE 418,10 7 CIĄGI KOMUNIKACYJNE PIWNICE 55,60 8 ogółem 1 864,40 2) Obiekt Nr 2 przy ul. Budowlanej w Mińsku Mazowieckim o powierzchni wewnętrznej 93,73 m 2 Lp. NAZWA POMIESZCZEŃ powierzchnia (m 2 ) 1 BIUROWE 16,95 2 SOCJALNE 0,00 3 TECHNICZNE I INNE 4,66 4 WC 4,73 5 ARCHIWALNE 55,28 6 CIĄGI KOMUNIKACYJNE KONDYGNACJE 0,00 7 CIĄGI KOMUNIKACYJNE PIWNICE 12,11 8 ogółem 93,73 3) Obiekt Nr 3 przy ul. Konstytucji 3 Maja 16 o powierzchni wewnętrznej 1569,79 m 2 Lp. NAZWA POMIESZCZEŃ powierzchnia (m 2 ) 1 BIUROWE 1 002,70 2 SOCJALNE 60,13 3 TECHNICZNE I INNE 74,70 4 WC 40,82 5 ARCHIWALNE 77,00 6 CIĄGI KOMUNIKACYJNE KONDYGNACJE 292,22 7 CIĄGI KOMUNIKACYJNE PIWNICE 22,22 8 ogółem 1 569,79 II. III. Termin wykonania zamówienia: do 31 grudnia 2017 roku. Zamówienie zostanie podzielone na 2 części: Strona 1 z 6

2 Część I obejmuje: - utrzymanie porządku i czystości w Obiekcie nr 1 (ul. Kościuszki 3 ), - utrzymanie porządku i czystości w Obiekcie nr 2 (ul Budowlana 4), CZAS PRACY ZAMAWIAJĄCEGO Poniedziałek od 8:00 do 17:00 Wtorek, Środa, Czwartek od 8:00 do 16:00 Piątek od 8:00 do 15:00 Część II obejmuje: - utrzymanie porządku i czystości w Obiekcie nr 3 (ul. Konstytucji 3 maja 16), CZAS PRACY ZAMAWIAJĄCEGO II piętro Poniedziałek od 8:00 do 17:00 Wtorek, Środa, Czwartek od 8:00 do 16:00 Piątek od 8:00 do 15:00 z wyłączeniem pomieszczenia Nr 215, od 8:00 do 19:00 I piętro Poniedziałek, Wtorek, Środa, Czwartek, Piątek od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem pomieszczeń Nr 101,120,109, od 8:00 do 20:00 parter Poniedziałek, Wtorek, Środa, Czwartek, Piątek od 8:00 do 19:00 z wyłączeniem pomieszczeń Nr 1,2,15, od 8:00 do 20:00 IV. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: 1. Utrzymania porządku i czystości w obiektach z należytą starannością: a) wykorzystując własny sprzęt oraz własne środki czystości, b) dysponując narzędziami i urządzeniami pozwalającymi wykonać zlecone usługi, min. odkurzaczami do czyszczenia wykładzin na sucho i na mokro, sprzętem do mycia powierzchni szklanych także na wysokości, c) dysponując wysokiej jakości profesjonalnymi środkami do czyszczenia mebli, płynami i preparatami do mycia i konserwacji różnych powierzchni, pastami i płynami do dezynfekcji, workami foliowymi do odpadów, środkami zapachowymi, środkami utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych, WC oraz preparatami odpowiednimi do pielęgnacji powierzchni podłóg, posadzek, paneli i mebli, d) zapewniając stałą dostawę środków myjąco-czyszczących do pomieszczeń sanitarnych i socjalnych w celu utrzymania w czystości (lodówek, czajników, ekspresów do kawy, kuchenek mikrofalowych, mycia naczyń, ściereczki, ręczniki papierowe, preparaty antybakteryjne) zgodnie z poniższym zapisem: Dostawa i bieżące uzupełnianie środków czystości obejmuje: - mydło w płynie (kolagenowe) pojemniki TORK 0,5L, 1L, - płyn do mycia naczyń pojemniki TORK 0,5L, 1L, - ręczniki papierowe w roli jednorazowe (celuloza dwuwarstwowa, miękka, super chłonna o dł.65mb.,ilość listków 280szt., średnica 14 cm., wys. 20cm, pojemniki TORK 0,5L, 1L). - ręczniki papierowe w roli jednorazowe, (dl. 300mb, 857 odcinków, doskonała chłonnośc, pojemniki TORK T-BOX MINI PL), - ręczniki ZETKA (celuloza biała zgodnie z wymiarem pojemników, wymiar listka 23cm x 25cm), - papier toaletowy (biały, dwuwarstwowy, celulozowy w rolkach o średnicy 18 cm, dł.130mb, pojemniki TORK T- BOX MINI PL), Strona 2 z 6

3 - preparaty do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, - wkłady i baterie do odświeżaczy powietrza oraz butelkowe odświeżacze powietrza w aerozolu umożliwiające doraźne użycie przez serwis dzienny, Wszystkie wykorzystywane i dostarczane do obiektów przez Wykonawcę środki będą posiadały atesty, kartę charakterystyki i będą dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach biurowych, socjalnych i sanitarnych. Dostarczane środki czystościowe muszą być odpowiednie do urządzeń, pojemników i podajników znajdujących się w obiektach. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz środków i preparatów, które będzie wykorzystywał w trakcie wykonywania zamówienia wraz z kartami charakterystyk. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonywał dwa razy w tygodniu w każdym z obiektów kontroli jakości wykonywanych przez personel sprzątający prac. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu dane osoby uprawnionej do kontroli. 2. Do zakresu prac obejmujących codzienne sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych zalicza się następujące usługi: Obiekt Nr 1 przy ul. Kościuszki 3 Obiekt Nr 3 przy ul. Konstytucji 3 Maja 16 1) Serwis sprzątający dzienny Wymagania: Świadczenie usługi w godzinach urzędowania obiektu przez 1 osobę (minimum 4 godziny dziennie) 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku Obowiązki pracownika serwisu dziennego: bieżące uzupełnianie środków czystości, systematyczne sprawdzanie sanitariatów i dbałość o ich czystość i świeży zapach, utrzymanie czystości na ciągach komunikacyjnych, w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych, salach konferencyjnych, sprzątanie archiwum z dostępem pod nadzorem pracowników obiektu, bieżące utrzymanie czystości wynikające z doraźnych potrzeb we wszystkich pomieszczeniach na obiekcie, zlecone przez przedstawiciela Zamawiającego. Szczegółowy zakres wykonywanych prac oraz harmonogram ich wykonywania określa Załącznik Nr 1 do OPZ - Tabela Nr 1. 2) Serwis sprzątający popołudniowy Wymagania: Świadczenie usługi przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych po zakończeniu czasu pracy Zamawiającego. Obowiązki pracowników serwisu popołudniowego: Sprzątanie części biurowej (pokoje biurowe, sale konferencyjne), ciągi komunikacyjne korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, pomieszczenia socjalne, pokoje lekarzy orzeczników. Dwa razy w roku dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami, w tym mycie żaluzji, odkurzanie rolet i wertikali zdejmowanie i wieszanie firan i zasłon. Szczegółowy zakres wykonywanych prac oraz harmonogram ich wykonywania określa Załącznik Nr 1 do OPZ Tabela Nr 2, Tabela Nr 3, Tabela Nr 4. Powierzchnię okien oraz liczbę rolet żaluzji i wertikali szczegółowo określa Załącznik do OPZ Nr 2 Tabela nr 1, Tabela Nr 2, Tabela nr 3, dopuszcza się zmianę liczbę i powierzchnię. 3. Prace porządkowe miejsc na odpady komunalne. Prace porządkowe dotyczą czynności wykonywanych przez serwis dzienny i popołudniowy. Strona 3 z 6

4 Do zakresu bieżących prac porządkowych należą następujących czynności: 1) utrzymanie w należytej czystości miejsc na odpady komunalne na zewnątrz budynku przy każdorazowym wyrzucaniu odpadów lub ich wywozie tj. zamiatanie i prawidłowe składowanie worków ze śmieciami przez Serwis dzienny i popołudniowy. Na terenie obiektów stosuje się pojemniki na odpady segregowane, przy usuwaniu worków z odpadami z koszy w pomieszczeniach należy stosować zasadę wyrzucania worków odpowiednio do pojemników przeznaczonych na papier, plastik, szkło i pozostałe odpady komunalne. Szczegółowy zakres oraz harmonogram czynności określa załącznik Nr 1 do OPZ Tabela Nr Obiekt Nr 2 przy ul. Budowlanej 4 Wymagania: świadczenie usługi w godzinach urzędowania obiektu Nr 1 Obowiązki w zakresie sprzątania pomieszczeń : Sprzątanie pomieszczeń pod nadzorem pracowników obiektu. 1 raz w miesiącu w zakresie odkurzania wyposażenia meblowego i regałów metalowych, mycia podłóg, parapetów, dwukrotnie w ciągu roku mycie okien odkurzanie rolet we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w tym korytarza, klatki schodowej, sanitariatu. Szczegółowy zakres wykonywanych prac oraz harmonogram ich wykonywania określa Załącznik Nr 1 do OPZ Tabela Nr 3 V. JAKOŚĆ PRACY 1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach w szczególności podczas remontów i awarii oraz bieżące sprzątanie po remontach. 2. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem zamówienia przy użyciu własnych środków czyszczących i myjąco-dezynfekujących. 3. Wykonawca winien dysponować sprzętem niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotowego zamówienia 4. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach. 5. Wykonawca umieści karty kontrolne o wykonywanych czynnościach we wszystkich toaletach (wypełniane codziennie przez osobę sprzątającą co 2 godziny). Strona 4 z 6

5 VI. INFORMACJE DODATKOWE 1) PRZEDSTAWICIEL WYKONACY: Spośród personelu skierowanego do wykonywania usługi Wykonawca wyznaczy przedstawiciela (odpowiednio jednego do Części I zamówienia oraz jednego do Części II zamówienia ) Przedstawiciel zobowiązany jest: A) Do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego B) Odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu. C) Do czynnej obecności przez 5 dni w tygodniu. D) Do codziennego wizytowania wszystkich podlegających mu odcinków E) Nie opuszczania obiektu bez wyznaczenia osoby do sprawowania zastępstwa. F) Do niezwłocznego korygowania powstałych błędów w realizacji przedmiotu umowy. G) Do ustalania i uzgadniania z Zamawiającym terminów prac wykonywanych okresowo jeśli zajdzie taka potrzeba. 2) KOORDYNATOR WYKONAWCY: Do współpracy Zamawiającego z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem umowy oraz kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy Wykonawca wyznaczy Koordynatora. Koordynator zobowiązany jest: A) Do utrzymywania stałego telefonicznego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego. B) Dojechać do siedziby Zamawiającego na każde jego telefoniczne wezwanie (UWAGA! czas w jakim Koordynator dotrze do siedziby Zamawiającego po uprzednim wezwaniu stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). C) co najmniej dwa razy w tygodniu osobiście kontrolować personel sprzątający w siedzibie Zamawiającego. VII. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1. Usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt. 2. Do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji umowy na tym samym poziomie. 3. Świadczenia usługi zgodnie z postanowieniami umowy umożliwiającej płynną realizację usługi, niezależnie od sezonu urlopowego lub sytuacji losowych. 4. Zapewnienia pracownikom identyfikatorów oraz dbanie o schludny i estetyczny wygląd pracowników oraz zapewnienia odzieży ochronnej dla pracowników, 5. Używania środków, stosowanych do sprzątania (odpowiednio dozowanych np. koncentratów), by nie zniszczyły sprzętu i powierzchni wyposażenia. Używane przez Wykonawcę środki będą wysokiej jakości, renomowanych firm i będą dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku, będą posiadały wymagane przepisami prawa, świadectwa zgodności, certyfikaty, zgodnie z przeznaczeniem, dla którego zostały wyprodukowane i odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia Wykonawcy jednego pomieszczenia w każdym z budynków, w którym Wykonawca będzie przechowywał na terenie jednostki, sprzęt lub środki w oryginalnych opakowaniach, rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki. 7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że każdy przypadek nienależytego wykonania usługi sprzątania stwierdzony przez Zamawiającego i odnotowany w protokole okresowej kontroli prac, potwierdzony przez Przedstawiciela Zamawiającego oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy, skutkować będzie z zastosowaniem kar umownych w wysokościach przewidzianych w umowie. Wzór protokołu kontroli okresowej procesu sprzątania Załącznik Nr 3 oraz wzór protokołu odbioru usługi załącznik Nr 4. Strona 5 z 6

6 VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ: 1. Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w pomieszczeniach jednostek podlegającej sprzątaniu na warunkach określonych w umowie. 2. Spośród personelu skierowanego do wykonywania usługi Wykonawca wyznaczy przedstawiciela, którego zadaniem będzie sprawowanie stałego osobistego nadzoru nad prawidłową realizacją usługi w miejscu jej wykonywania odrębnie na każdym budynku. 3. Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za: 1) Bieżącą kontrolę, jakości usług świadczonych przez Wykonawcę. 2) Przeprowadzanie w dowolnie ustalonym terminie kontroli procesu sprzątania i sporządzenie z nich protokołu. W razie nieprawidłowo wykonywanych czynności Protokół ten będzie podstawą do naliczenia kar umownych. 4. Wszystkie nieuregulowane kwestie w OPZ zapisane są w projekcie Umowy oraz w załącznikach do umowy, stanowiących integralną część umowy. Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 do OPZ Szczegółowy zakres wykonywanych prac 2) Załącznik Nr 2 do OPZ Szczegółowy wykaz powierzchni okien, liczba żaluzji, rolet, wertikali: a) Tabela Nr 1 Obiekt nr 1 - ul. Kościuszki 3, b) Tabela Nr 2 Obiekt Nr 2 - ul. Budowlana 4, c) Tabela Nr 3 Obiekt Nr 3 - ul. Konstytucji 3 Maja 16. 3) Załącznik Nr 3 do OPZ Wzór protokołu kontroli okresowej 4) Załącznik Nr 4 do OPZ wzór protokołu odbioru usługi Mińsk Mazowiecki,dnia r. Czytelny podpis osoby lub podpis i pieczątka imienna Sporządziła: Marzanna Brzozowska Starszy Specjalista Wydział Administracyjno-Gospodarczy Strona 6 z 6