Poznań, dnia 18.05.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2011 I. ZLECENIODAWCA DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań KRS: 60682 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy 9.042.232 zł w pełni opłacony NIP: 781-10-10-013; REGON: 630346245. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: Projekt outplacementowy WUP w Poznaniu, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.2 (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług na: organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych lub specjalistycznych (przedmiot zamówienia: 80500000) dla Beneficjentów ostatecznych Projektu kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę w zakresie szerzej przedstawionym poniŝej w punkcie IV. 2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych. 4. Zleceniodawca nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 5. Zleceniodawca nie dopuszcza moŝliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 6. Zleceniodawca przewiduje składanie zamówień dodatkowych. 7. Wykonawca musi legitymować się statusem instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity - Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 ze zm.), wpisanej do rejestru instytucji szkoleniowych oraz posiadać niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń zawodowych i specjalistycznych. III. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie powyŝej 14 tys. euro netto (wartość zamówienia ustalana zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w ustawie z dn. 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych), będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zleceniodawcy: www.dga.pl w celu wybrania oferty najkorzystniejszej.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie II ust. 1, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: Projekt outplacementowy WUP w Poznaniu, realizowanego przez Partnerstwo w składzie: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Lider Projektu oraz DGA S.A. Partner Projektu. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych lub specjalistycznych dla Beneficjentów ostatecznych Projektu, kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę na podstawie dokumentu: ZGŁOSZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIE ZAWODOWE INDYWIDUALNE (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) w poniŝej wskazanych lokalizacjach oraz w wymienionym zakresie: 1) Magazynier z obsługą magazynowych programów komputerowych (w tym sprzedaŝ i fakturowanie) 1 osoba w miejscowości Konin, 8 osób w miejscowości 2) Magazynier z obsługą wózka widłowego 2 osoby w miejscowości 3) Technolog robót wykończeniowych (+ panele i płyty kartonowogipsowe) 1 osoba w miejscowości 4) Operator koparki 1 osoba w miejscowości 5) Pracownik kolektury 1 osoba w miejscowości 6) Pracownik handlowy z obsługą kas fiskalnych 14 osób w miejscowości 7) Specjalista ds. marketingu i reklamy (handlowiec) 1 osoba w miejscowości 8) Specjalista ds. kontroli jakości artykułów spoŝywczych HACCP 4 osoby w miejscowości 9) Specjalista ds. ochrony środowiska 2 osoby w miejscowości 10) Automatyk programowanie sterowników PLC 2 osoby w miejscowości 11) Programista obrabiarek i maszyn sterowanych numerycznie CNC 7 osób w miejscowości 12) Uprawnienia SEP do 15 KV (eksploatacyne i dozorowe) 1 osoba w miejscowości 13) Uprawnienia SEP do 1KV (eksploatacyne i dozorowe) 1 osoba w miejscowości 14) Uprawnienia elektryczne w zakresie pomiarów elektrycznych bez ograniczeń co do napięcia 1 osoba w miejscowości 15) Elektryk uprawnienia elektryczne do 1 KV 1 osoba w miejscowości 16) Florysta bukieciarz z obsługą kasy fiskalnej 6 osób w miejscowości 17) Kierowca zawodowy prawo jazdy kat. C i świadectwo kwalifikacyjne na przewóz rzeczy 8 osób w miejscowości 18) Kierowca zawodowy prawo jazdy kat. E i świadectwo kwalifikacyjne na przewóz rzeczy
2 osoby w miejscowości 19) Archiwista zakładowy 1 osoba w miejscowości 20) European Certyficate Board of Logistyk 1 osoba w miejscowości 21) Doradca podatkowy 1 osoba w miejscowości 22) Logistyk zarządzanie w przedsiębiorstwie. Poziom Junior 8 osób w miejscowości 23) Rachunkowość dla samodzielnych księgowych 1 osoba w miejscowości 24) Samodzielny księgowy dla mikro firm 2 osoby w miejscowości 25) Samodzielny księgowy bilansista 1 osoba w miejscowości 26) Pracownik do spraw kadrowych i płacowych z obsługą programów "Płatnik i płace" 6 osób w miejscowości 27) Pracownik ds. kadrowych i płacowych z elementami prawa podatkowego i prawa pracy 2 osoby w miejscowości 28) Pracownik ds. kadrowo-biurowych 2 osoby w miejscowości 29) Pracownik biurowy ds. socjalnych 1 osoba w miejscowości 30) Pracownik administracyjno biurowy 1 osoba w miejscowości 31) Specjalista ds. rekrutacji pracowników 2 osoby w miejscowości 32) Prowadzenie małej gastronomii organizator usług cateringowych 2 osoby w miejscowości 33) Organizator usług cateringowych 1 osoba w miejscowości 34) Opiekunka dziecięca 1 osoba w miejscowości 35) Opiekunka osób starszych 2 osoby w miejscowości 36) MasaŜysta 1 osoba w miejscowości 37) Kurs projektowania komputerowego AutoCAD 5 osób w miejscowości 38) Krawiec szwacz 4 osoby w miejscowości 39) Szwaczka 1 osoba w miejscowości 40) Fryzjerka 1 osoba w miejscowości Poznań, 41) Lakiernik 1 osoba w miejscowości 42) Podstawowy kurs spawania gazowego 1 osoba w miejscowości 43) Instruktor dogoterapii 1 osoba w miejscowości 44) Administrator sieci komputerowych 1 osoba w miejscowości 45) Pośrednik w obrocie nieruchomościami agent nieruchomości 1 osoba w miejscowości Poznań, w tym: a) zapewnienie zaplecza szkoleniowego (sale szkoleniowe) lub innych obiektów niezbędnych do realizacji szkolenia na obszarze Wielkopolski odpowiadających wymaganiom szkolenia (w tym zapewnienie wymaganego sprzętu, odpowiadającego wymaganiom szkolenia, dla kaŝdego Beneficjenta ostatecznego Projektu, zgłoszonego na szkolenie),
b) zapewnienie doświadczonych trenerów/instruktorów na kaŝdy dzień szkolenia, odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym, c) dostarczenie nieodpłatnie materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia, d) wystawienie uczestnikom szkoleń zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu, e) przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego/zewnętrznego i wydanie dyplomów/ certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje zawodowe. Zleceniodawca dopuszcza moŝliwość przypisania Beneficjenta ostatecznego projektu do organizowanej przez Wykonawcę grupy szkoleniowej. Dokładny harmonogram szkolenia wraz z terminami rozpoczęcia i zakończenia szkolenia oraz miejscem szkolenia oraz szczegółowy program szkolenia winny stanowić załącznik do formularza ofertowego (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie rozpoczęte w miesiącu czerwcu 2011r. po podpisaniu przez Zleceniodawcę i Wykonawcę usługi ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIE ZAWODOWE INDYWIDUALNE (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), w oparciu o harmonogram i program szkolenia, o którym mowa w punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego. Przy czym zastrzega się, Ŝe termin rozpoczęcia szkolenia nie moŝe być wcześniejszy aniŝeli 1 czerwca 2011r. Szkolenie zostanie zakończone najpóźniej do dnia 17.07.2011r. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką. 2. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN. 3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niŝ w PLN. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: katarzyna.urban@dga.pl z oznaczeniem w temacie wiadomości: Oferta na świadczenie usług w ramach projektu: Projekt
outplacementowy WUP w Poznaniu dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej. Ponadto oryginał ww. dokumentu musi zostać równieŝ dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem Oferty. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu V. powyŝej, muszą być dostarczone na adres e-mail: katarzyna.urban@dga.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.05.2011. VIII. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów kompletności, określonych w punkcie IV oraz oświadczeniu i zobowiązaniu Wykonawcy ujętym w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 2. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny oferty, które rozpatrywane będzie na podstawie ryczałtowej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniŝszą cenę. 4. W przypadku, gdy nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iŝ zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych, niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 6. W przypadku, gdy wszystkie złoŝone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyŝszającą kwotę jaką Zleceniodawca moŝe przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, przesyłając jednocześnie do wybranego Wykonawcy Zgłoszenie uczestnika Projektu na szkolenia zawodowe indywidualne ze wskazaniem terminu podpisania Zgłoszenia przez Wykonawcę. Załączniki: 1. Wzór Zgłoszenia uczestnika Projektu na szkolenia zawodowe indywidualne 2. Wzór Formularza ofertowego.